供应商资源库组建过程原理及注意事项.docx

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1、当房地产采购从业人员开发过几个项目后就会发现，你已经管理供应商“力不从心”了。于是，着手准备建立供应商资源库。好，很好！不过，且慢，建立供应商资源库可不是那么简单的哦！别以为是一件轻松的事情，这个可不轻松！一、建立供应商资源库，为什么大家都觉得容易？持有这种观点的不在少数，当然了，有了这种想法，并不奇怪，可能公司规模还不是很大或供应链还没有完全成型。一般来说供应商资源库格式大概如下：XX企业供应商责源库序类别供应商名称供货名称供货观格计量单位I供应商线别联系人1电悌类三费电悌公司电梯1012台AXXX2地板里米茄装海材料有限公司地板崎S080块B或许，写到这里，不少从业人员会说：“我们公司就是

2、这样建立供应商资源库的，有什么不好？在这里，李哥并不否认这样建立供应商资源库的方式。但是，如果仅仅这样做就不科学了！那么，一家房地产企业到底如何建立供应商资源库呢？该如何规避一些“风险点”呢？二、区分“准供应商资源库”、“正式资源库”、“黑名单”三大类别准供应商资源库：指未通过资格预审的供应商，代表开发商对这个供应商并不是很了解，作为“待了解”使用。其来源方式可能是网络、主动打进电话等多种方式。别小瞧了这个资源库，说不定到时候就能帮你一把；正式供应商资源库：指已经通过资格预审的供应商。其供应商级别包含：战略、优秀、合格、不合格四大类。其中，不合格供应商不代表以后都没有合作的机会，通过对方的努力

3、和改善，后续还有合作的机会。但是，从资质上讲，这个供应商是合格的，只是履约能力不及格。黑名单供应商资源库：无论这个供应商是否经过资格预审或是否合格，只要被公司认定为可以纳入“黑名单”之列就应该单独摆放在这里。准供应商,正式供应商三、统一供应商资源库，让集团城市公司项目共享，避免“狡兔三窟”如图所示，甲供应商与某开发商A项目合作，事后被打为“黑名单”。然后，该供应商“摇身一变”，甚至根本不用变，转眼就跟该企业的B项目、C项目合作。因此，供应商资源库应“一处创建、多处引用”，避免一些供应商“狡兔三窟”。四、清理重名供应商，莫让资源库变“垃圾桶”序类别供应商名称供货名称供货规格计量单位供应商线别联系

4、人1电梯类普格（尔）电器有限公司开关面板白色台AC12电梯类建格电器有限公司双彖线帚孱就mBC2从以上两条供应商资源库可以看出，公司名称差异就只有一个字，供货名词不同，主要联系人也不同。可能该公司不同产品类型是不同业务线负责人在对接跟进也很正常，故：1、定期清理供应商资源库，或新入库供应商一定要严格查找一下是否已经纳入供应商资源库，避免大量重复造成供应商资源库变成了“垃圾桶”，最终对供应商资源库的维护成了负担；2、供应商资源库的建立，应以税务登记号”作为唯一识别码。企业法人可变、关键联系人可变、供货类别可变、名称可变，其税务登记号作为唯一识别码是不可变的。因此，供应商是否重复，以税务登记号作为

5、识别的唯一“身份证”。五、增加“关联供应商”注解，严防“被围标”一般来说，关联供应商分为以下几种，务必在建立供应商资源库时特别留意：1、“母子”公司：法律上应只允许一家投标；2、 “兄弟”公司：如果担心他们相互之间串标，可只允许其中一家投标；如果想“反无间道，可允许两家同时投标，故意装傻，让他们相互竞争，最终渔翁得利；3、 “代理公司”：可能在某一项招标时，其直营公司与代理公司均具备投标资格。如果担心他们相互之间串标,可只允许其中一家投标;如果想“反无间道”，可允许两家同时投标，故意装傻，让他们相互竞争，最终渔翁得利；4、 “参股公司”：如下图所示，不是李哥没有提醒您，可能你被三家表面上看上去完全不相干的企业围标了也不知道！A供应商B供应商C供应商股东A1B1C1A2B2B2A32C2综上所述，一家房地产企业的供应商资源库在建立时要考虑多种因素。尤其是营改增时代，要建立供应商税务登记号、纳税人资质、提供发票种类、税率等多种因素