北京市第五建筑工程公司机关部室管理手册.docx

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1、北京市第五建筑工程公司机关部室管理手册（讨论稿）（经理办公室）岗位职责岗位定编1.负责公司（年度、季度）规划、总结和决议、决定、报告、会议纪、编制：6人函等文件的起草。其中：正、副主2.负责公司简报、信息、大事记的组稿、撰写、编发及其他文字工作。任2人；科员43 .负责公司发文和打字室的日常管理4 .负责公司文件的签收、发放管理。5 .负责公司领导主持的会议通知的下达。6 .负责公司印章、介绍信的管理、使用和来信、来电的转达。7 .负责公司机关用车的安排、调度；车辆的维修、保养安排。8 .负责公司机关交通安全知识的宣传、教育、检查。9 .负责接待办理人民群众的来信来访等工作。10 .负责与公司

2、机关正常运转的后方保障有关的日常事务的管理。11 .负责公司档案管理及档案库房的综合管理（除人事档案）。12 .对公司下属各单位的档案管理进行业务指导。人。（党委工作部）岗位职责岗位定编1 .负责贯彻落实党委的各项方针政策，抓好班子建设、干部管理、统战工作、职称考评等工作，并指导公司所属党组织的工作。2 .负责贯彻落实党委的各项方针政策，抓好党员教育管理、争优创先工作、党员发展、入党积极分子考核培养等工作，并指导公司所属党组织的工作。3 .负责起草党委年、季度工作计划与总结、调查报告、情况简报和党委会、常委会政工办公会等会议纪要以及各种类型的经验材料等工作。4 .负责公文的收、发、管理；会议的

3、通知；文件的用印和封发；机要文件的收发管理；党费的收缴；党员组织关系的接转等工作。待定现状：5人（施工管理部）岗位职责岗位定编1 .负责重点工程的组织协调。负责工程回访保修。2 .负责编制公司年、季、月施工生产计划。负责分包评审及合格分包方发布。3 .负责汇报年、季、月统计报表，应用统计分析负责统计台帐记录，.向领导提供及时、准确的统计信息。编制：5人其中：正副部长2人；科员3人。（安全监察部）岗位职责岗位定编1 .收集、宣传、贯彻、国家及上级各项安全法规及管理规章制度，并监督执行情况。2 .协调组织召开安全会议、安全活动，参加安全检查。监督、检查、指导基层安全防护管理工作。3 .负责识别、评

4、价公司各工地安全因素，确定公司重大安全因素。4 .协调制定公司年度安全目标、指标与安全管理方案，并负责贯彻实施。5 .纠正违章，消灭安全隐患，为施工作业创造良好作业环境。6 .制定、修改文明安全施工中环境管理制度，监督检查执行情况。7 .负责对施工生产过程中的伤亡事故进行调查、分析、处理及统计上报、按国家规定审核有关资料后进行工伤认定、鉴定，并建立职工工伤事故管理库。8 .负责组织公司职业安全健康管理体系工作的贯彻落实，深入基层进行危险因素得到辨识和评价，为保持体系持续改进提供依据。9 .负责制定公司年度职业安全方针、目标、指标及管理方案，并监督监察落实执行情况。10 .负责制定公司年度安全生

5、产监测、测量计划，并监督检查执行情况。I1负责安全监管部有关资料的收集、上报、分析、评价，并做好归档工作。.11 .协助组织职工安全教育。12 .负责组织落实公司环境管理体系贯标工作及文明安全施工中环境保护工作。13 .负责识别、评价公司环境因素，确定公司重大环境因素。14 组织制定公司年度环境目标、指标与管理方案，并负责贯彻实施。15 制定公司年度环境监视与测量计划，并负责监督实施。16 制定、修改文明安全施工中环境管理制度，监督检查执行情况。编制：8人其中：正副部长2人；科员6人。岗位职责岗位定编17负责制定公司交通安全的年度规划和制度18负责组织落实公司交通安全管理工作。19负责组织实施

6、交通安全内业资料规范和整理工作20协助处理交通事故工作。21 .协调组织召开安全会议、安全活动，参加安全检查。监督、指导施工现场临时用电安全管理工作。22 .负责识别、评价公司安全因素，确定公司重大安全因素。23 .协调制定公司年度安全目标、指标与安全管理方案，并负责贯彻实施。24 .制定、修改文明安全施工中临时用电管理制度，监督检查执行情况。宣传、贯彻国家及上级各项安全法规与管理规章制度，并监督执行情况。25 .协助组织召开文明施工管理工作会议及各项安全活动，参加安全检查，监督、检查、指导文明施工管理工作。26 .协助组织对工人进行文明安全施工教育。27 .协助组织各施工现场做好迎接市级文明

7、安全工地检查验收准备工作。28 .负责采购劳保专控用品的审批、签认工作。29 .负责事故调查、处理工作。贯彻国家及上级的有关消防法律、法规，并监督检督执行情况。30 .负责制定企业消防安全管理规章制度及年度消防工作计戈11、检查并监督落实执行计划。31 .贯彻监督、检查、服务的工作作风，深入施工现场及各单位检查、解决存在的消防安全问题。32 .参加上级机关的消防安全检查及文明施工的检查、协助项目部完成文明现场达标指标。33 .参加施工组织设计的审批，提出对消防管理工作的整改和建议。34 .负责本企业贯标工作中有关消防安全管理程序文件的编制，解决贯标工作中消防安全管理存在的问题。35 .负责施工

8、现场防水作业施工的审批八36 .负责本企业消防安全管理人员的培训工作。岗位职责岗位定编37负责各单位购置、维修消防设施、消防器材及保温材料专控用品的审批38.参加火灾事故的分析、调查、处理工作。北京市第五建筑工程公司机关部室管理手册（讨论稿）（技术部）岗位职责岗位定编1负责公司投标施工组织设计的编制工作。2 .参加特殊脚手架、高大脚手架验收；参加公司各项目部，基础验槽，基础工程验收，主体工程验收和工程竣工验收；负责技术管理工作和施工技术问题咨询；对项目部技术管理工作进行检查和指导；负责公司范围内施工试验员、放线员、验线员、技术资料员取证培训管理；负责公司范围内新规范、规程等技术培训。3 .负责

9、计量工作管理规定的编制及执行，并对实施情况进行监控。4 .负责施工组织设计管理，施工组织设计审批，技术资料管理，工程技术资料检查5 .负责编写公司季节性施工方案，编写公司重大工程施工作业指导书，编写工程回访质量问题的处理方案，参加工程回访保修工作。6 .负责指导公司各项目部竣工技术资料、竣工图的整理与管理，负责规范、规程、标准的管理，负责科技开发和科技成果推广，负责转发上级技术性文件，负责技术部贯标工作。编制：11人其中：正、副部长3人；科员8人。北京市第五建筑工程公司机关部室管理手册（讨论稿）（质量部）岗位职责岗位定编1 .负责公司质量管理工作。协助制定公司年度质量目标、质量工作要点。负责组

10、织施工过程的质量监督检查、单位工程竣工质量验收、评定。工程创优工作。负责质量贯标工作的检查管理等。2 .负责公司质量工作的内业管理，质量文件、资料的整理、发放，质量统计报表的填写上报，质量简报的编制，质量部文件的打印制作等。3 .负责工程质量的监督检查，参加对结构、装修工程样板间、样板项的指导、鉴定，参加工程的阶段性验收和单位工程的质量竣工验收评定。编制：8人其中：正副部长2人；科员6人。北京市第五建筑工程公司机关部室管理手册（讨论稿）（劳动人事部）岗位职责岗位定编1 .负责公司劳动人事系统劳动合同管理和适应企业发展目标搞好人力资源的开发工作。2 .认真组织贯彻上级有关人力资源方面的法律、法规

11、及质量、环境、安全健康管理体系文件的运行，并结合企业特点，制定本系统培训工作规划。3 .负责企业人事规章制度拟定，人事任免、调配、考核、人才需求培训、薪酬管理、劳动保险、福利管理，人力资源信息开发资料等管理工作。4 .依据各部门岗位职责与岗位能力要求对员工进行考核培训工作。5 .负责拟定企业中短期人才需求计划。6 .负责企业员工、质量、环境、安全、健康管理体系的培训计划拟定。7 .负责企业员工继续教育、学历教育、岗位培训工作。8 .负责建立培训记录台帐。9 .负责调整员工培训计划安排。10 .负责招聘引进中高级专业技术人才、大中专毕业生。I1负责员工劳动合同的签定与终止变更等管理工作。12 .

12、负责劳动争议调解，修改补充劳动管理规定。13 .负责专业技术人员的职称申报，晋升评审组织工作。14 .负责专业技术人员的继续教育和岗位培训工作。15 .负责企业中层以上领导任免考核、管理工作。16 .负责建立后备人员的数据库，并定期组织考核培训工作。负责拟定企业中短期人才需求计划。17 .负责招聘引进中高级专业技术人才、大中专毕业生。18 .负责劳动争议调解，修改补充劳动管理规定。19 .负责则企业年、季、月劳动统计报表工作，建立劳动统计台帐。20 .负责企业养老保险、失业保险、工伤保险的管理、统计报表等工作。编制：9人其中：正副部长2人；科员7人。21 .负责企业劳动用工分析，为企业提供经营

13、核算人工成本情况。22 .负责企业劳动工资方案的拟定，工资总额测算与控制。23 .负责工资制度的管理工资额管理，工资体系管理结构管理。24 .负责工资实施过程的监督检查及特殊醒酬的管理。北京市第五建筑工程公司机关部室管理手册（讨论稿）（机械动力部）岗位职责岗位定编1 .全面负责公司机械动力系统设备管理及机械技术管理工作。2 .组织贯彻上级有关机械动力部设备管理方面规定及质量，环境，安全健康管理体系文件的运行。并结合企业特点，制定系统工作规划。3 .负责施工组织设计，机施方案审批。负责设备更新、改造、转固、验收、报废、转让工作。4 .负责三率及机械安全指标控管。负责机械设备资产及台帐管理。系统人

14、员考核、培训工作。5 .按机械管理工作程序文件要求，做好机械设备的管理。6 .做好新购设备的转固、验收、入帐工作。7 .做好机械设备的使用、调配、封存、报废、有价转让等手续中的有关工作及汽车保险管理。负责机械完好率、利用率的指标性管。8 .参与机械定期检查与鉴定工作。9 .根据机械管理工作程序文件，做好现场施工机械设备管理及记录资料的汇总存档工作。10 .抓好特种设备的建档、检测、施工起重机定期鉴定。I1机械事故指标、措施控管。12 .抓好起重机械租赁、拆装、维修资质管理，确保内外业管理达标。13 .三、四、五类机械设备资产台帐管理。14 .机械完好率、利润率、机械新度系数，等指标管理。15

15、.机械统计与电算管理。16 .机械管理程序文件中，统计管理与统计分析。编制：3人其中：部长1人；科员2人。北京市第五建筑工程公司机关部室管理手册（讨论稿）（财务金融部）岗位职责岗位定编1 .编制利润计划，加强成本管理和核算工作，编制成本报表。2 .负责会计档案管理工作3 .电算管理和会计核算4 .负责固定资产（临时设施）管理与核算5 .负责公司国有资产产权登记6 .负责会计核算和编报财务会计报告工作7 .复核财务部会计凭证和帐表8 .负责金融中心在各家银行的存款业务，保证收款及时到账，各帐户按计划支付资金，以及每日所有帐户的存款情况及金额。9 .按照银行管理要求，对全公司在金融中心存款单位的收支业务做到每日记帐，天天有余额，保证所有银行存款的帐目每日结清。10 .收款支票每日必清存入银行，加速资金回收。11 .负责全公司各单位在金融中心的存，取款业务，对外和总公司的资金拆借核算，以及全部资金使用的利息核算。12 .