提升物流服务综合管理水平措施标书专用参考借鉴范本.docx

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1、提升物流服务综合管理水平措施（标书专用）参考借鉴范本年月日提升物流服务综合管理水平方案1一加强公司车辆监管与运行管理3二 落实财务办公自动化管理41 .总账52 .往来管理53 项目管理64 现金银行6三 加强办公自动化建设6四 提高日常业务管理7五 提升网站信息化建设7-加强公司车辆监管与运行管理目前，公司拥有先进的GPRS车辆定位系统软件和内部使用的车辆管理软件，同时，公司信息中心设有实时监控大屏幕，实时反映各类信物流息接受情况，加快物流车辆信息共享，加强车辆运输服务速度及质量。驾驶车辆都配备了GPRS定位系统软件，内部通用车辆管理软件,实时监控车辆运行及调度状况，及时掌握车辆所装各类货物

2、动向，覆盖面可以达到90%以上，同时还可以统计车辆运营成本和企业利润，切实加强了车辆的安全运营状况。其主要功能包括车辆档案管理、驾驶员管理、费用管理、出车记录、维修记录、加油记录、事故记录、年检记录管理等内容。并且可以按条件查询资料及汇总。具体功能如下：1.档案管理档案管理主要针对基础档案资料进行统一的管理，包括驾驶员档案、车辆档案、往来单位业务档案、员工档案等。车辆档案和驾驶员档案除提供基本信息管理之外，还提供图片信息管理功能。11日常业务车辆日常业务主要包括加油管理、维修管理、保养管理、违规处理、年检管理、保险管理。既可以管理车辆相关记录，还可以进行车辆费用核算12车辆使用管理系统提供直观

3、的车辆状态图，车辆管理员可以一目了然的掌握车辆最新状态，并且可直接基于状态图进行各种操作，并提供出车单打印等功能，大大提高车辆管理员工作效率。车辆状态管理中可以查看各种状态的车辆信息、，包括全部、可用、出车、维修和其它状态。在车辆状态中还可以通过点击右键对车辆出车、收车登记。1.3报表管理系统提供丰富的报表，包括各种明细报表和汇总统计报表，如:车辆档案表、驾驶员档案表，车辆运行记录表，车辆加油记录表、车辆维修记录表、车辆违章记录表、车辆年检记录表、车辆保险记录表、车辆费用明细表和车辆费用统计表。此外，还提供查询、报表打印、数据导出和报表自定义功能。14智能预警功能智能预警包括年检到期提醒、保险

4、到期提醒、驾照年审提醒等智能预警功能。二落实财务办公自动化方面目前，公司已在内部统一安装了用友、金蝶等软件，实行财务办公协同化、信息共享化的信息交流和办公方式。可以迅速有效地进行财务开票、统计记帐、出件，调整出会计帐。并可对各种类别（如现金、汇款、支票），各种凭证（如发票、收据、支付证明）的帐款轻松地筛选和操作，能较好地解决现金流控制问题。在财务分析功能上及时对盈利能力和现金流的分析，引导企业走向快速稳健的发展之路。主要功能包括：帐户管理，日记收支，应收应付，财务月结，报表统计。1总账总账系统将财务核算和信息技术相融合，实现企业财务核算的自动化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确

5、度，及时、真实、可靠地进行账务处理，为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据；同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。1）灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总。2）多种账务处理、查询、输出；期末汇总、自动结转损益、转账及结账。2.往来管理客户是企业价值链上的重要环节。加强对单位往来的管理，不仅有利于加强对于往来款项的管理，减少坏账损失，加速资金周转，提高企业经济效益，而且有利于营造一个高增值的价值链，为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。1）实现多条件组合的往来款总账、明细账查询，及时掌握最新情况；2）提供往来账龄分析，往来账清理等往来账管理工作，加速流动资金的周转。3项目管理在实现

6、财务核算的同时，企业需要对一些重要项目（如在建工程、货运成本、合同等）进行单独管理，以项目为中心，提供各项目的成本、费用、收入等相关汇总或明细信息。4现金银行现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分，借助“现金银行管理”，加强对现金和银行存款的控制和管理，随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额，确保现金和银行存款的安全。（1）实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表；（2）银行对账，系统自动编制余额调节表；（3）支票管理等。三加强办公自动化建设目前，公司拥有OA办公系统，可以最大程度上实现办公自动化,切实有效地提高公司的办公效率。具体系统可以分为个人事务管理（日程安排、通讯录、意见

7、箱、工作计划、文件管理）、公共信息管理（公告管理、新闻管理）、资源管理（采购管理、车辆管理、图书管理、办公用品管理、固定资产管理）、公文管理（请假申请、公章申请、档案管理、合同管理、出差登记）等等。自公司通过运行OA系统后，各子公司、分公司及各部门之间的公文流转、网上无纸化办公变得越来越方便，大大缩短了工作时间，效率也大幅度提高。同时，OA系统的应用也更加规范了企业的管理，极力促进了企业与国际化、标准化企业的接轨。四提高日常业务管理截止目前，公司运输管理系统（TMS）正在做后期的调整、升级，各基本模块都已能应用到日常工作当中，进而提高了企业员工的工作效率，进而提高公司的综合竞争力。本运输管理系

8、统（TMS）主要有资料维护版块（收支项目，客户，承运方，司机，运输线路，收货方，部门，员工，专线，出车费用项目，供应商资料，货品管理等）、车辆管理版块（管理车辆的基本资料，以及油卡、保险、年检、年审、季测、事故、轮胎，车辆折旧等。）、业务管理版块（订单，生成托运单、车辆调度、发车、到货、回单、费用登记等）、统计分析版块（对每日的经营状况进行统计查询等）、财务结算版块（客户结算、承运方结算等）、客户服务版块（对客户投诉和投诉处理情况进行管理）、绩效考核版块（对各承运部门、司机、车辆进行考核）、互联互通版块（与浙江省道路运输管理局系统进行数据交换）等等。目前，公司利用本业务操作系统已实现无纸化操作达80%以上，但有待我们的进一步的提升。五提升网站信息化建设公司为了改善“小、散、舌1”的物流状况，专门组建成立了本市供应链管理有限公司，建立了本市物流公共信息服务平台和物流网，并对现有的社会资源和企业资源进行整合，撮合匹配，致力打造本市最专业的物流公共信息服务平台，实现货物在线交易、产品信息发布、电子支付、物流招商等现代物流与采购功能，社会信息化与企业信息化无缝对接，进而推进舟山地区的物流信息化建设进程。同时，公司在去年又对门户网站进行了二次开发，进一步突出了公司的品牌形象，提升了公司的品牌知名度，加快了公司与客户间的信息交流，为公司的揽货和客户售后服务提供了信息平台。