服务外包磋商文件629.docx

《服务外包磋商文件629.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《服务外包磋商文件629.docx（80页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、服务外包磋商文件629（项目编号：WFHCZB-1606278）竞争性磋商文件采购人：山东经贸职业学院采购代理机构：潍坊华成招标有限公司地址：高新区健康东街9969号电话：（0536）8889360第一章磋商须知3第二章采购标书13第三章合同要紧条款20第四章报价有关格式30第五章有关表格34第六章评审办法44第七章日常维修工作流程及所需有关表格格式及其他48第一章磋商须知（前附表）项目号内容规定1项目综合说明项目名称：山东经贸职业学院日常维保工作服务外包采购人：山东经贸职业学院采购代理机构：潍坊华成招标有限公司承包方式：总价合同承包2合同名称：山东经贸职业学院日常维保工作服务外包合同3资金来

2、源：财政拨款（预算130万元）4供应商资质：经营范围中包含建筑安装、装饰装修或者房屋维修或者物业管理（物业管理务必包含维修）5磋商承诺有效期为30天（日历日）6磋商保证金：26000元（从基本账户汇出）方式：电汇或者网上银行（详见本须知4.2条规定）递交截止时间：2016年7月14日9：007书面答疑（供应商自行勘察现场，提出书面问题）截止时间：2016年7月7日10：008磋商及报价文件递交截止时间：2016年7月14日9:00地点：山东经贸职业学院学院办公楼415室（潍坊市潍城区青年路2798号）响应文件份数：共6份（1正5副）9评审方法：现场最终报价，磋商小组使用综合评分法对提交最后报价

3、的供应商的响应文件与最后报价进行综合评分。评审原则：综合评审、择优定标，不保证最低价成交。1、本须知根据政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法及有关的法律法规制定。2、本项目资金来源为财政资金,本项目的采购操纵价为130万元,最终报价超出采购操纵价的为无效响应文件。3、对参加竞争性磋商供应商的要求：3.1磋商时须提供：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或者具有统一社会信用代码的营业执照）、基本账户开户许可证的原件。项目实行资格后审，没有通过资格审查的，不能参加磋商谈判。获取磋商文件时的资料查验不代表资格审查的最终通过或者合格，供应商最终资格的确认以磋商小组组织的资格后审为准。上述原件在年检

4、期间或者者无法提供的，可提供由发证机关出具证明材料原件或者者由公证机关出具的公证件原件，否则其响应无效。3.2供应商应承担其编制与递交响应文件所涉及的一切费用。3.3成交供应商须承担采购代理费，采购代理费在签订合同前使用差额定率累进计费方式，按下列标准收取。中标金额（万元）收费比例100下列1.2%100万-500万0.64%如：中标金额为150万元，招标代理费=IoooOOO*12%+500000*0.64%=15200元。3.4供应商在接到磋商文件后，应于前附表第8项规定的时间与地点递交响应文件，响应文件的内容包含:报价一览表（放在投响应文件第一页。报价一览表一式二份，一份编制到响应文件中

5、，一份单独密封交代理机构）供应商概况及资质公司简介及公司优势营业执照复印件法定代表人资格证明书维保服务方案对本项目的整体设想及策划，包含服务目标与服务承诺针对各项维保项目的管理服务方案、工作计划拟建立的项目组织机构、人员配备、物资装备、培训制度等档案的建立与管理、各项指标的承诺重点部位的值班管理、值班制度、操作规程、安全管理等接管验收等磋商文件提出的其他项要求供应商提供的其它优惠条件与服务项目等商务偏离表企业实力2013年以来在高等院校从事的同类项目合同原件或者公证件、中标通知书原件或者公证件、同期网上招标公告截图（三项内容须同时具备且内容相符）2013年以来获奖情况一览表与获奖证书复印件供应

6、商获得的其它荣誉、信誉证书复印件按本须知规定提交的其它资料4、磋商保证金4.1供应商务必按照前附表第6项规定的数额与时间递交磋商保证金，此磋商保证金是响应文件的一个构成部分。磋商保证金未在规定时间内到帐,视为没有提交磋商保证金，响应文件不予受理。磋商保证金交纳时，务必从供应商的基本账户转出、缴纳至指定账户，否则不予受理。4.2关于未能按要求提交磋商保证金的投标，将视为不响应投标而拒绝。4.3未成交供应商的磋商保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还（无息）。成交供应商在签订合同前向采购人提交履约保证金，金额为成交价格的10%,成交供应商提交履约保证金，签署合同协议5个工作日退还磋商保证金（无息

7、）。合同履行完毕即可退还履约保证金（无息）。4.4如供应商有下列情况，磋商保证金不予退回：供应商在磋商有效期内撤回其响应文件。供应商未能在规定期限内签署合同协议。供应商之间互相串通的。供应商与招标代理机构串通的。响应文件或者磋商过程中提供虚假材料。其他法律法规规定的情况。4. 5成交供应商有下列情况，履约保证金不予退回合同执行过程中，因自身原因半途中止合同的。不能胜该项工作，被采购人辞退的。不能按规定签订合同的。其他法律法规规定的情况。4.6磋商保证金递交帐户信息：户名：潍坊华成招标有限公司开户银行：潍坊银行新城支行账号：09000120900197625、磋商文件的修改5. 1在磋商前，采购

8、代理机构可能会以补充通知的方式修改磋商文件。补充通知将以书面形式发予所有获得磋商文件的供应商，补充通知作为磋商文件的构成部分，对供应商起约束作用。5. 2补充通知须报采购管理机构核准。5. 3在磋商过程中，磋商小组能够根据磋商文件与磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求与合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其它内容。实质性变动的内容，务必经采购人代表确认。对磋商文件作出实质性变动是磋商文件的有效构成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。6、响应文件的递交6. 1响应文件的份数供应商按本须知的规定，编制一份响应文件“正本”与前附表所述份数的“副本”，并明确标明“响应

9、文件正本”与“响应文件副本”。响应文件正本与副本如有不一致之处，以正本为准。6.2、 响应文件的签署6.3、 1响应文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或者书写，由供应商法定代表人（授权代理人）亲自签署并加盖单位公章与法定代表人（授权代理人）印鉴。6. 2.2全套响应文件应无涂改与行间插字。供应商认为响应文件中务必修改的错误，修改处应由响应文件法定代表人（授权代理人）签字人签字证明并加盖印鉴。7. 3响应文件的密封与标志8. 3.1供应商应将响应文件的正本与副本密封在包封内，并标明“响应文件正本”或者“响应文件副本”。9. 3.2包封上应写明项目名称、项目编号，并注明响应时间往常不得开封字

10、样。包封上还应写明供应商的名称与地址、邮政编码，以便响应文件出现逾期送达时能原封退回。10. 3.3假如包封没有按上述规定密封并加写标志，采购代理机构不承担响应文件错放或者提早开封的责任。由此造成的提早开封的响应文件将予以拒绝，并退还给供应商。7、响应时限：11. 1供应商应按前附表规定的日期与时限之前将响应文件递交给采购代理机构，否则采购代理机构拒收。7.2采购人能够按本须知第7条规定以补充通知的方式，酌情延长递交响应文件的截止日期。在上述情况下，采购人与供应商往常在响应截止期方面的全部权利、责任与义务，将适用于延长后新的响应截止期。8、响应文件的修改与撤回12. 1供应商能够在递交响应文件

11、以后，在规定的递交响应文件截止时间之前，以书面形式向采购人递交修改或者撤回其响应文件的通知。在递交响应文件截止时间以后，不能更换响应文件。.12.2 应商的修改或者撤回通知，应按本须知规定编制、密封、标志与递交（在内层包封上标明“修改”或者“撤回”字样）。12.3 据本须知的规定，在递交响应文件截止日期与磋商文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内，供应商不能撤回响应文件。否则其磋商保证金将不予退回。9、磋商9.1磋商使用现场多轮报价形式，报价轮次由磋商小组确定。报价一览表作为第一轮报价，密封在响应文件中，其他轮次报价单在磋商会现场填写。供应商的最终报价，不能高于供应商自身的第一轮报价。经磋商

12、确定最终采购需求与提交最后报价的供应商后，由磋商小组使用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件与最后报价进行综合评分。13. 2在采购管理机构的监督下，由采购代理机构组织并主持开标会。供应商代表对响应文件的标志与密封进行检查。9.3由采购代理机构宣读有效的供应商名称，再按供应商送达响应文件的顺序，宣读其第一轮报价与适当的其它内容。响应文件中报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准。报价一览表的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不一致文字文本报价文

13、件的解释发生异议的，以中文文本为准。报价一览表中工期与免费维修期与响应文件承诺不一致的，以报价一览表为准。10、供应商法定代表人或者授权代理人应按时参加磋商会议。响应文件有下列情况之一者将视为无效：A、供应商名称或者组织结构与报名时不一致的。B、未经法定代表人（或者其代理人）签署并未盖供应商公章。C、未按规定的格式填写，内容不全或者字迹模糊辨认不清。D、递交响应文件截止时间以后送达的响应文件。E、没有按照磋商文件规定缴纳磋商保证金。F、供应商递交两份或者多份内容不一致的响应文件，或者在一份响应文件中对同一项目报有两个或者多个报价，且未声明哪一个有效。11、评审11.1评审内容的保密11.1.1

14、磋商后，直到宣布授予成交供应商合同为止，凡属于审查、澄清、评价与比较响应文件的所有资料，有关授予合同的信息，都不应向供应商或者与磋商无关的其它人泄露。11.1.2在响应文件的审查、澄清、评价与比较与授予合同的过程中，供应商对采购人与磋商小构成员施加影响的任何行为，都将导致取消其磋商资格。11.2 响应文件的澄清为了有助于对响应文件的检查与评审，磋商小组能够单独要求供应商澄清其响应文件。澄清要求与供应商答复均使用书面形式。经澄清的问题需由供应商法定代表人（或者授权代理人）签字确认后作为响应文件的构成部分。11.3 、响应文件的符合性鉴定1.1.1 3.1在全面评审之前,磋商小组将首先审定每份响应

15、文件是否在实质上响应了磋商文件的要求。对报价文件进行检查，确定它们是否完整，是否按要求提供了磋商保证金，文件签署是否正确等。1.1.2 实质上响应要求的响应文件，应该与磋商文件的所有实质性条款、条件、规范相符，无显著差异或者保留。1.1.3 假如响应文件实质上不响应磋商文件各项要求，磋商小组将在最终报价前与该供应商进行磋商，同意供应商通过修正或者撤消其不符合要求的差异或者保留，使之成为具有响应性的文件。经磋商后，供应商响应文件仍不实质上响应磋商文件各项要求的，为无效报价，磋商小组将取消其最终报价资格。11.4响应文件的评审与比较11.4. 1磋商小组将仅对按本须知第10条确定为实质上响应磋商文件要求的报价文件进行评审与比较。11.4.2在评审过程中，磋商小组可能以书面形式要求供应商就响应文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供有关证明材料。I14.3经磋商确定最终采购需求与提交最后报价的供应商后，由磋商小组使用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件与最后报价进行综合评分。11.5基本磋商原则：综合评审、择优