本文是30分钟学会Project2023实际项目管理的介绍.docx

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1、本文是30分钟学会Project2023实际项目管理的介绍图3.1图3.23.3制订初步项目进度计划得到初步的项目进度计划表后，我们希望项目的WBS编码以A1T的格式来定义，首先通过插入列，将WBS显示出来，然后通过ProjeCt2003软件菜单中项目-WBS-定义WBS代码，弹出如图3.3所示的窗体，在窗体中进行相应的设置，点击确认后，WBS的代码格式已经修改成为我们需要的格式了，结果如图3.4所示。图3.3图3.5这里我们以对任务进行备注信息的描述为例，切换插页到“备注”页，如图3.6,输入该任务的全面信息，完成后，能够看到任务名称前出现了一个类似于记事本的小图标（图图3.6-X公司组合锂

2、离子电池开:一、项目决策阶段客户需求输入需求分析评审（能否初步设计书，初步报客户反馈评审决策：是否继续里程碑：项目决策阶图3.7关于某些任务，需要链接一些附件，我们能够通过添加超级链接的方式进行添加。添加完成后，如图3.8所不。O,-X公司组合锂离子电池开:1一一、项目决策阶段2,免、客户需求输入）需求分析评审（能否初步设计书，初步报5客户反馈I图3.83.5定义资源与为任务分配资源在任务定义与初步的任务时间安排完成后，我们需要对项目进行资源的定义与为任务分配资源。点击工具栏项目向导中的“资源”，点击左边资源向导的“为项目指定人员与设备”，在右边视图里，能够进行资源的定义与输入。如图3.9所示

3、。到文群9W（I）&超也）BAO）VKW工J1a）硬目Q）.怆倬C）口Q）例助）工示0*1ISI1过缶下现电Zq1自小怩算力任务她人员.-中含型示系或这一多所IIM工鼻wr.BITEAJi1hMfc喉费心田W金久定义货刃的工fWrti向任务分人员*hS*ffK*9QXtAff1S自定又O1列向hb次IB黑目博在修人任务百航!之后，名BTk1WiiJ曾皿对遗展中的理谢行炮JnOifO电子IWtt3S用户住户iH板&堂本SOOOZTBf*tOOZXM，市七宗V1OO00/THY900eo/IH4!KA*1W*veooIfeoaoXf外观R计工IWV5000/IWV1oOIt?模具设计工程必YSO0

4、0/IWV100Xf商务工嫩锦YSO8,工时V10000I!文目人员*5000IWVtOO00IM工二WVSO00/IWV1OOooXf生产人员Y3000/IWYiOOO0Jvooo1f!电收电*试工呼eVeO戮或血工防000/IWV8000UK眄工晒VSo00/1时V1OOaVMxr-ETVWoo/inV60OO/in图3.9在对资源的定义完成后，我们对每一项任务进行资源的分配，在资源向导界面（图3.10）中，点击左边“向任务分配人员与设备”的链接，出现如图3.11的向导，点击“分配资源”链接，在出现的窗体（如图3.12）中进行为任务分配资源操作。资源口O资源名称电字81需求工程如通过单击下

5、面一项，建立项目小组，并为任务分配人员.单击一项会显示完成这一步所需的工具和指令。为项目指定人员和设备指定资源的预订类型宗义浴嘤T作时间2评审专家3电路设计工程研4外观设计工程师5模具设计工程师6商务工程师7文档人员8工艺工程师质获配人员和设之A9生产人员链接或者附加其他资源信息添加自定义信息列向Web发布项目信息在输入任务和资源信息之后，您可以转到跟踪区对进展中的项目进行跟踪和管理-10电性能测试工程师11集成测试工程师12采购工程师13生产主管分配资源Q1）“分配!责程”对话框若要开始，话单击下面的链接，式小N皆透，对话框.2）选择一项任务当前选择的任务是：2:客尸需求输入3）分配资液在右

6、侧的“分配资源”对话框中，选择要分配给任务的资源，然后单击“分配R按钮。4）审阅信息话审阅以下关于当前对任务的分配的信息：OO任务名称-X公司组合锂离子电池开:1-一、项目决策阶段2客户需求输入3*需求分析评审（能否,4初步设计书，初步报5客户反馈6评审决策：是否继续7里程碑：项目决策阶8i-二、设计阶段9结构设计10电芯选择，测试确认11电路设计12锂电池包整体设计方I13设计初步评审14设计改进图3.11图3.12资源分配后，通过菜单中的格式-甘特图向导来设置是否在甘特图中显示资源名称。选择显示后，甘特图视图如图3.13所示。声求工程加X谆求工程师1;商务工程邪,求工程师200*b评审专家

7、200切，商务工程师,需求工程师电路设计工程如20。*I电性能测试工程师MayJUneJu1yAugustSePtember上旬中旬下旬1旬中旬；下旬上旬下旬1上旬中旬下旬上旬中旬电路设计工程研200切电路设计工程师需求工程师，电路设计工程研200到，外观设计工程师电路设计工程师200%,外观设计工程前壬程卯,评审专家，电路设计工程邪2。OA1外观设计工图3.133.6优化项目计划在完成了资源的定义与分配工作后，我们需要对项目的进度安排进行优化，以使工期最为合理，同时避免出现资源的过度分配或者分配不足。点击项目向导的“资源”，并在资源向导中点击“为项目指定人员与设备”链接，视图栏出现了如图3.

8、14所示的界面。O资源名称电子邮件地址Windows用户帐户蛆标准费率加班费率1需求工程前50.00/工时100.00/工时2评审专家10000/工时300.00/工时3电路设计工程用瞿8000/工时160.00/工时4外观设计工程师50.00/工时100.00/工时5模具设计工程师50.00/工时100.OO/工时6商务工程师50.00/工时100.Oo/工时7文档人员50.OO/工时100.00/工时8工艺工程师50.OO/工时100.00/工时9生产人员30.0。/工时60.00/工时10电性能测试工程师40.00/工时80.OO/工时11集成测试工程师40.OO/工时80.00/工时1

9、2采购工程师50.00/工时100.00/工时13生产主管80.00/工时160.OO/工时我们能够看到其中有三行是用红色字体标出的，这说明三个资源存在过度分配现象。我们通过增加资源的供应来解决资源的过度分配情况。双击存在过度分配的资源，修改资源可用性。这里，修改电路设计工程师的资源可用性为200%。如图3.15。图3.15点击确定后，该资源的使用情况得到了平衡，不再存在资源过度分配现象。如图3.16。O资源名称电子邮件地址Windows用户帐户娼标睢费率加班费率1需求工程师M50UO/工时100.00/IBJ2评宙击魂100.00/工时300.OO/XBJ3b_80.Oc1/工时160.00

10、/工时4外观负十50.00/工时100.00/工时5模具设计工程师50.00/工时100.Oo/工时图3.16同样，增加需求工程师与评审专家的资源供应，使这两个资源也达到平衡。如图3.17所TJxOO资源名称电子邮件地址Windows用户帐户组标准费率加班费率1需求工程师50.00/工时IOoOO/工时2评审专家100.00/工时300.00/工时3电路设计工程师80.00/工时160.0。/工时4外观设计工程师50.00/工时100.00/工时5模具设计工程师50.00/工时IoOo0/工时6商务工程师50.00/工时100.Oo/工时图3.17资源平衡后，我们继续对项目计划进行优化，能够项

11、目四大阶段中能够看出，第三阶段样品制作阶段的工期最长，为52.5个工作日，我们为了使工期缩短，对该阶段进行优化调整。我们将视图切换到网络图，如图3.18。图3.18从图中能够看到模具设计、模具开模、模具调试定型等任务为关键任务，因此我们从缩短这几个任务的工期开始优化项目计划。通过增加1名模具工程师，并安排加班，能够使模具设计任务的工期缩短为3天，模具开模的工期缩短为20天，模具调式定型的工期缩短为6天，因此我们制订出更新后的项目计划。并再切换到网络图。并通过自定义方框图的样式（如图3.20）更换网络图方框的样式为我们通常使用的标准形式，如图3.21。1请选择方框类型场）:预览:最早完成田工期I

12、U最晚完成亚数据模板定义模板名称国）：设置单元格格式从此任务标识号开始显示数据Q）：单元格版式12007T-IOI0工作日客户需求输入2007-5-112工作日2007-5-100工作日2007-5-11.I:方框样式选择单元格C）：最早开始时间图3.20并通过菜单工具-选项，在如图3.21所示界面中修改天数的描述从“工作日”改为“d”。选项保存界面安全性日程计算方式拼写检查协作视图常规编辑日历MicrosoftOfficeProject的编轴选项厂使用单元格拖放功能保)17按Enter后，移动选定范围(M)“X公司组合锂离子电池开发项目.mpp”“提示自动更新链接(A)厂直接在单元格中编辑C)中时间单位的视图选项分钟为9：分钟工时d周数为电):周工时小时为工时d月份为如:月工时-