某小区物业管理部岗位职责.docx

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1、某小区物业管理部岗位职责1 .经理1. 1落实总经理安排的各项工作；1.2负责本部门整体运作；1.3负责本部门考核与评估；1.4对本部门员工的工作进行监督、指导、培训、考核及评定等工作；1.5审定本部门的工作计划与工作安排；1.6建立对外联系渠道，直辖市、解决公司与周边单位及管理部门的关系，接待来访人员；1 .7负责收集有关物业管理的各项政策法规，及时向总经理汇报并提出建议。2.总协调部2. 1总协调部经理2.1.1 向物业部经理负责，全面负责总协调部的工作。2.1.2 完成物业部经理交办的各项工作。2.1.3 责安排、监督值班人员工作。2.1.4 负责跟踪各类信息的完成质量。2.1.5 负责

2、安排、组织总协调部人员培训。2.1.6 负责对总协调部人员进行考评。2.1.7 负责监督各类信息的完成情况。2 .2值班员2.1.1 服务热情、周到、礼貌，用语规范，需心、细致地受理客户投诉、服务申请、咨询等事项，做好相应记录。2.1.2 对收到的信息及时联络、调度，安排有关人员进行处理，跟踪并封闭处理结果，及时向有关部门或者人员反馈。2.1.3 对遇有职责范围处理不了的问题时，要先对客户予以耐心安慰与解释，稳固客户情绪并及时汇报上级领导处懂得决。2.1.4 跟踪维修服务人员的服务质量与态度并在服务记录单上予以记录。2.1.5 熟悉各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、设备、器材分

3、布情况与操纵范围，以便于调度与协调。2.1.6 对花园安全防护与环境管理状况进行24小时监控，协助警卫人员处理有关事宜。2.1.7 对各类紧急事件（如火警、匪警、交通事故等）作应急处理并进行记录，必要时报请有关领导处理。2.1.8 对夜间发生的紧急情况，及时报请夜间总值班处理。2.1.9 合理使用与保管各类器械、设施及备份钥匙。2210负责网球场预约、登记、收费工作。3 .综合维修部3.1 综合维修部经理3.1.1 受公司法人委托，主持本部门工作并承担本部门的建立、完善、实施决策的责任，是工程施工质量、工程维修质量与服务质量的第一责任人。3.1.2 主持召开本部门工作会议，制订工作计划，布置日

4、常工作，推进各项工作正常开展，负责对本部门人员进行考证，保证本部门工作有效运行。3.1.3 履行本部门的全面管理职责，对内理顺工作关系，对外处理、直辖市与有关部门之间的各项工作，合理开展工作，保证工作质量，及时向总经理汇报本部门工作。3.1.4 制定工程施工、维修的设计方案，审批施工维修方案并做技术交底，制止一切不重视工程质量的做法，对工程质量不符合质量标准的施工队有权令其返工或者停工整改。3.1.5 考证施工队伍的资质水平、拟定施工合同，监督、指导本部门各级人员开展工作。3.1.6 组织成立验收小组，制定验收程序与方案，负责对验收小组的技术人员根据国家质量检验评定标准与验收规范进行培训。3.

5、1.7 对工程中所使用的新结构、新技术、新工艺、新材料进行考核，鉴定是否经技术立法部门认证，是否符合本地实际情况。如发现使用了不合格产品，有权责令施工队报请国家检测部门检测。3.1.8 在工程验收中，鉴于地基与基础、主体、屋面三个分部工程在工程中的重要性，要与上级单位负责施工人员熟悉施工情况，熟悉使用的材质情况，查明所有材料是否通过国家认证或者化验合格。在对质量功能有争议时，要及时向总经理汇报。3.2 资料档案员3.2.1 负责维修服务部文件资料的收集、整理、储存、管理。将工程施工维修的地点、部位、时间、施工方案等资料进行收集、分类、储存、归档。负责工程会议记录工作。3.2.2 操纵施工材料的

6、材质，向施工队要材质试验单，检查、试验所用材料是否合格并做好记录，对不合格的材质要及时向经理汇报，对所用材料有操纵权与监督权。3.2.3 参与工程质量的检查、验收工作，在进行验收前先查验、接收施工单位的竣工资料，重点查验隐检记录、试验报告、材质化验单与淋水、蓄水试验、电的满负荷、水通球、暖气试压的试验记录，查看资料是否齐全、是否真实。3.2.4 整理竣工图，查验施工单位是否按图施工，竣工图是否齐全，是否已整理并核实变更洽商是否在竣工图上标明。3.2.5 整理好验收小组进行验收时所作各类试验与检验记录,将验收时发现的工程问题进行整理、记录、归档，写明问题发生的部位、程度，以此作为结算的根据或者档

7、案资料。3.3 预算员3.3.1 配合经理做好工程的招标与合同的评审工作,对所要招标的方案进行初步预算并将预算结果汇报给经理，做为承包合同的依据。3.3.2 在工程竣工验收小组验收合格后，进行工程的结算要做真实、准确。并将结果上报给公司经理，做为付款的根据。3.3.3 对工作负责，预算要及时、准确，对投标报价要进行核实，有不准确之处要及时汇报。3.3.4 及时熟悉市场动态，做到与市场相结合。3.4 库管员3.4.1 熟悉所管库内的物品，掌握与熟悉所管物品的库存量，使之保持合理的库存。库内物料摆放整齐并按规定进行标识。3.4.2 熟悉并掌握公用工具：水泵、电锤、电钻、疏通机等设备的详细情况，使其

8、保持在良好的使用状态。3.4.3 随时对所有归库物品进行检验，对公用工具及设备进行通常性保养，发现损坏及时上报。3.4.4 按正常程序与规定填写物资领（借）用单后，到总办库房输材料与工具等物品的出入库手续。3.4.5 建立并完善维修服务部物料台帐、卡、物相符。3.4.6 保持库内卫生干净、整洁，物料及货架不得有尘土或者污迹。3.4.7 随时检查库内消防设备，保障其处于正常使用状态。3.4.8 易燃易爆物品（如：没漆，稀料等）、腐蚀物品（如：盐酸、硝酸等）及有毒物品要严加管理，隔离存放并做标识，严格按规定配备灭火器等安全防范措施。3.4.9 严格操纵物资采购量，每月23日申报物料计划，统计、整理

9、、填写物资申请单并上报部门经理审批。3.4.10 定期清库备存，将报废或者剩余物料及时退回总办库房，减少库存积压，节约成本。3.5 班长（水暖）3.5.1 向本部门专业经理负责，合理安排本班日常工作。3.5.2 负责月工作总结与工作计划填报。3.5.3 负责本部门材料的申报。3.5.4 保证站内外设备安全、稳固运行，全面掌握、熟悉站内设备运行情况及操作规程及外管网系统，关于主操纵节门的位置熟练掌握。3.5.5 领导全体人员完成各项任务，如冬季供暖运行、夏季检修、入户维修等工作。3.5.6 经常检查站内设备有无特殊，掌握设备性能，定时巡回检查，分析仪表与计量仪器的变化原因。将运行中的压力、温度操

10、纵在规定范围内，如有不正常现象，应立即予以消除。根据设备的运行情况随时调整方式，具备分析、解决问题的能力。3.5.7 掌握所属人员的思想状况、熟悉每个人的工作情况，不断提高维修人员的技术水平，建立健全各项规章制度，防止事故发生。3.5.8 运行中遇到重大操作如停暖、停热、板换改直给等要妥善指挥并与有关人员及有关部门联系，做好协调工作。3.5.9 按有关规定指挥维修人员定期给设备加没油并进行维修保养,随时监督执行情况,检查并落实个人及环境卫生情况。3.5.10 结合实际工作中的规章制度及要求对本班人员进行随机考问，每周很多于一次。3.5.11 站内或者系统遇有重大操作如：停水、停暖、停热等，应先

11、通知值班经理并按申请程序报批；突发性事件应根据运行规程组织、领导有关人员及时予以排除，同时报请值班经理批准。遇有特殊情况，须采取最有效的措施进行处理，同时向经理汇报。故障消除后，应将情况写入维修记录中，同时向经理汇报结果。3.5.12 督促所属人员遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，对违反劳动纪律的，有权对其进行批语教育，对情节严重或者屡教不改者有权停止其工作，并将情况向上级汇报。3.5.13 定期组织对供暖、供热管网及公共设施进行检查与保护，杜绝跑、冒、滴、漏等现象发生。3.5.14 定期组织对小区内雨污系统、化粪池进行清污与疏通，保证设施正常使用。3.5.15 组织并落实对客维修服务工作，及时

12、熟悉各项任务的完成情况，随时对工作质量进行检查并给予技术指导。3.5.16 每日组织交班会，对当日工作进行布置与安排，对出现的问题随时处理与解决,不断提高服务意识，保隙住户正常生活的需求。3.6 维修工（水暖）3.6.1 严格遵守公司的各项规章制度，认真完成上级领导交予的各项任务。服从命令，听从指挥，尊重上级，尊重同事，不做不利团结的事。3.6.2 积极参加每天的维修工作，认真完成好每周、月、季、年度工作计划，遇有突发事件做到随叫随到，及时抢修。3.6.3 熟悉并掌握供暖、供热，给排水系统及设备的全面情况，定期检查管道、设备，杜绝跑、冒、滴、漏情况的发生。3.6.4 积极参加专业技术培训，努力

13、掌握各类技能，不断提高专业技术水平，保障各项工作顺利完成。3.6.5 负责本工作范围内的设备及工作场所的卫生清洁。3.6.6 认真参加夜值班，严格遵守值班管理规定。3.6.7 入室维修要严格遵守入户维修程序。3.6.8 每日主动参加交接班。3.6.9 每日工作中严格按照操作规程进行作业，强化安全意识，消灭不安全隐患，杜绝不安全事故的发生。3.7 热站值班员（水暖）3.7.1 遵守公司各项制度，服从领导工作安排，严格按设备操作规程进行操作。3.7.2 按规定时间检查各项设备运行情况与各仪表状态，认真填写各项记录。3.7.3 值班员务必严格坚守岗位，不准做与值班无关的任何情况。3.7.4 保持、爱

14、护值班室的清洁卫生及设施，拒绝与值班无关的员进入值班室。3.7.5 值班人员务必按工作规定着装，做好应急事件的处理准备工作。3.7.6 值班时发现设备运行特殊及时采取措施，通知直管翁组织人员进行抢修，同时报告中控室及值班经理，填写设备运行特殊的工作记录。3.8 水质化验员（水暖）3.8.1 化验工应红培训考试合格，取得劳动部门颁发的操作证，持证上岗。3.8.2 负责对管网补水的软化处理，对管网中的循环水与软化水的水质定时进行化验，填写化验表（单）并对化验结果的正确性负责。3.8.3 努力学习本专业知识，不断提高操作水平及处理各类事故的能力，第六周五向班组长汇报管网中的水质情况。3.8.4 随时

15、检查水处理设备，保证软水供给，发现特殊情况及时反映给班（组）长并及时排除故障。3.8.5 爱护仪器、设备，节约材料，降低软水的原材料消耗。3.8.6 保持化验室设备、仪器的整洁与卫生。3.8.7 认真填写“化验日报表”，全面记录本班的运行情况，确保运行安全、经济。3.9 班长（机电）3.9.1 向本部门专业经理负责，合理安排本班日常工作。3.9.2 负责本班月工作总结与工作计划的填报。3.9.3 负责本班材料的申报。3.9.4 全面熟悉并掌握花园内供电系统及机电设备运行情况，保证各类设备安全经济运行，掌握各要紧闸、开关的全面位置及操作规程。3.9.5 领导全体人员保质保量完成各项任务。3.9.6 经常检查各类机电设备及各站、室的情况，对可能出现的故障进行分析，做到预检预修，对已出现的故障应立即解决、排除，根据设备的运行情况随时进行调整，须具备分析与解决问题的能力。3.9.7 掌握所属人员的思想状况，熟悉每个人的工作情况，不断提高维修人员的技术水平，建立健全各项规章制度，树立安全第一的思想，防止各类事故发生。3.9.8 工作中遇到重大操作如：停电、导闸等要妥善指挥并与有关人员及有关部门联系，做好协调工作。3.9.9 按有关规定指挥维修人员定期对设备进行检修、校验与保护，随时监督执行情况,检查并落实个人及环境卫生