管理制度-人事档案审核整理规范3 精品.ppt

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1、干部人事档案审核整理规范目 录 一、干部人事档案的审核 1 二、干部“三龄一历”的确认 17 三、干部人事档案的整理 23 四、干部人事档案目标管理考核 45 五、干部任免审批表填写规范 521干部人事档案的审核 审核工作应注意事项 1、审核人员必须认真执行中华人民共和国档案法、干部档案工作条例等有关政策法规，严格遵守安全保密制度，严禁泄露干部档案内容，不得将档案带出工作室。加强对档案材料的保存和管理，抽出或补充材料要认真登记、及时移交。 2、要逐页逐项核对材料内容和有关信息，确保档案内容真实，材料齐全，填写规范、手续完备。发现错装材料要及时更正。2干部人事档案的审核 第一类：履历材料 主要审

2、核项目： 应有中央组织部制发的1988、1999年版干部履历表，且所填信息真实、准确、规范、完整。 处理办法： 1、如本单位未组织填写1988年版干部履历表，或虽组织填写但未归档的，由干部现所在单位组织人事部门写出书面说明。 2、缺少1999年版干部履历表的，由本人补填，干部现所在单位组织人事部门审核并加盖印章。 3、干部履历表要严格按照鲁组通字199912号文件要求填3干部人事档案的审核写。照片、本人签名、填表时间和组织印章必须齐全。 第二类：自传材料(略) 第三类：鉴定、考核、考察、离任审计材料 主要审核项目： 1994年以来的年度考核登记表要齐全；干部提拔、重用应有相应的考察材料；进行过

3、审计的，应有任期经济责任审计结果报告。 处理办法： 1、年度考核登记表手续不完备的，按规定及时补办，缺少的要补填，由干部当时所在单位党委（党组）或组织人事部门审核签名4干部人事档案的审核或盖章。按规定不需要年度考核，或应考核而未考核及难以补填的，由干部当时所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说明；原单位不存在的，由干部现所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说明。 2、考察材料应有考察人和时间并加盖党委（党组）印章。 3、离任审计考核材料，对了解和使用干部具有重要参考价值，今后，凡对干部进行过审计的，要选择结论性审计考核材料归入干部本人档案，如因审计考核发现问题而受到处分的，应连同处

4、分材料一起归入干部档案第八类。 第四类：学历、学位、培训和专业技术情况材料5干部人事档案的审核 主要审核项目： 1、学历、学位材料。此类材料按照学历学位高低和类别的不同，对相关学历学位材料有不同的要求： （1）“文革” 以前入学的，须有高校毕业生登记表； （2） “文革”期间入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表； （3）恢复高考制度后入学的，大学本（专）科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表； （4）硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授6干部人事档案的审核予硕士学位决定，参加硕士研究

5、生单独考试的，还应有专家推荐表； （5）博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定； （6）同等学力申请硕士、博士学位的，须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书（通知单）复印件； （7）党校学历须有学员登记表、学员成绩表和学员毕业鉴定表； （8）在国（境）外取得学历学位的，要经过国家学历学位认证机构认证，档案中须有国家学历学位认证机构出具的相关认证材料。7干部人事档案的审核 2、培训材料。结合干部履历表和干部任免审批表所填情况，主要审核19

6、97以来参加三个月（含三个月）以上理论、专业、技能等方面培训材料是否齐全。 3、专业技术职务材料。评聘专业技术职务或任职资格的材料要齐全，与最新干部履历表或干部任免审批表的相关栏目进行认真核对。通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等专业技术人员职业资格证书的，应有相应的专业技术资格考试申报表。 处理办法： 1、 缺少学历学位材料的，所在单位和干部本人要尽快查找、补齐。各类毕业生登记表必须齐全，原件缺失且确实找不到的，可提供8干部人事档案的审核复印件，注明出处并盖章。如果其中某份材料包含其他多份材料的内容，则不视为缺少其他材料。如毕业生登记表中包含学生成绩表，如果档案中没有单独的学生成绩表

7、，则不视为缺少。 2、缺少培训材料的，由干部现所在单位或主管组织人事部门负责向有关单位收集，收集不到的，写出书面说明。 3、缺少专业技术职务材料的，由干部所在单位及干部本人收集。 第五类：政审材料 主要审核项目： 1、更改出生日期的档案中必须有个人申请、所在单位党委（党组）或组织人事部门的调查报告、证明材料（原始户口底帐、登记卡9干部人事档案的审核片、出生证等）、上级党委（党组）或组织人事部门的批复。 2、更改参加工作时间或连续工龄的，应有个人申请、所在单位党委（党组）或组织人事部门的调查（请示）报告、档案原始记载或有原始依据的证明材料、上级党委（党组）或组织人事部门的批复。 处理办法： 1、

8、更改出生日期，但没有组织批复的，视为擅自更改；缺少调查报告和原始依据证明材料的，要予以补齐，否则不予承认。 2、更改参加工作时间或连续工龄但没有组织批复的，视为擅自更改，不予承认；有上级文件批复，但缺少原始有效证明材料的，要予以补齐；没有补齐或干部档案中没有原始有效记载的，不予承认；材料10干部人事档案的审核齐全，但明显违反中央和省有关政策规定的，不予承认。 第六类：加入党团材料 主要审核项目： 1、中共党员应有入党志愿书，1985年以前入党的应有1985年填写的党员登记表。 2、加入民主党派的应有申请书、登记表等材料。 处理办法： 1、缺少入党志愿书的，要认真查找，查找不到的要补填。由干部原

9、单位党组织出具证明，县级或县级以上党委组织部门审核，证实其党员身份，现所在单位党组织组织其重新补填入党志愿书， 11干部人事档案的审核并在有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。如果原单位已不存在，干部现所在单位党组织在能够确认干部党员身份的前提下，出具书面证明，并在其重新填写的入党志愿书有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填材料存入本人档案。 2、缺少1985年党员登记表的，由干部现所在单位组织人事部门负责收集。收集不到的，由干部当时所在单位党委（党组）或组织人事

10、部门写出情况说明；干部原单位不存在的，由现所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说明。12干部人事档案的审核 第七类：奖励材料 主要审核项目： 省管干部获得的省部级以上奖励，其他干部获得的县级以上奖励材料应齐全（以最新干部履历表或干部任免审批表中的填写等为参照）。 处理办法： 缺少审批表等奖励材料的，要认真查找、收集，查找不到或没有审批表的，可找来奖状、证书、表彰文件核实后用原件或复印件替代。 第八类：处分材料 主要审核项目： 13干部人事档案的审核 干部受过处分的，应有处分决定及免于处分决定的材料。 处理办法： 此类材料原则上要收集原件，收集不到的，可从文书档案中复印替代。 第九类：工资

11、、吸收录用、入伍、任免、出国、离（退）休，代表登记表等材料 主要审核项目： 1、1993年以来的工资材料齐全。 2、有与任职经历相应的干部任免审批（呈报）表或聘任合同书，特别是担任副科级以上职务的干部任免审批（呈报）表要齐14干部人事档案的审核全，并注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。 处理办法： 1、工资变动表未归档的，须全部补齐；工资变动表没有形成工资材料的，干部所在单位出具书面材料对工资变动情况给予说明。 2、任副科级或以上职务任免材料缺少的，须根据任免文件时间补填干部任免审批表或以任免通知复印件替代，并注明复制时间。复制时间要按实际复制时间记录，并加盖组织印章。 3、

12、最新一张干部任免审批表必须严格按规定正确填写，并且手续完备。以前填写的每张干部任免审批表，须有批准机关、批准时间和文号，并加盖组织印章。缺少和补充收集材料情况记录档案编号案编号: : 登记时间登记时间: :姓姓 名名单位职务单位职务项项 目目缺少材料情况缺少材料情况材料手续完备情况材料手续完备情况补充收集情况补充收集情况备注备注8888年履历表年履历表9999年履历表年履历表年度考核表年度考核表提拔重用考察材料提拔重用考察材料离任审计材料离任审计材料学历学位材料学历学位材料培训材料培训材料职称材料职称材料更改出生日期材料更改出生日期材料15项项 目目缺少材料情况缺少材料情况材料手续完备情况材料

13、手续完备情况补充收集情况补充收集情况备注备注更改参加工作、连续更改参加工作、连续工龄时间材料工龄时间材料入党志愿书、党员登入党志愿书、党员登记表等材料记表等材料加入民主党派材料加入民主党派材料奖励处分材料奖励处分材料任免材料任免材料19931993年后工资材料年后工资材料有 关 情 况 说 明有 关 情 况 说 明审核人：审核人： 审核时间：审核时间：1617干部“三龄一历”的确认 1、出生日期的确认 2、参加工作时间和连续工龄的确认 3、入党时间的确认 4、学历、学位的确认 5、干部“三龄一历”审核确认登记表的填写 6、干部学历、学位变更审核表18干部“三龄一历”的确认 1、出生日期的确认

14、按照关于认真做好干部出生日期管理工作的通知组通字200641号文件规定，以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据进行认定。 2、参加工作时间和连续工龄的确认 参照威海市委组织部编印的干部档案管理工作文件汇编中，上级关于参加工作时间和计算连续工龄的有关文件和说明进行认定。 3、入党时间的确认 依据我党历来党龄计算的起始时间的规定认定。详见19干部“三龄一历”的确认干部档案管理工作文件汇编第173页。 4、学历、学位的确认 依据中共山东省委组织部印发关于干部学历、学位认定、填写等有关问题的说明的通知（鲁组通字200228号）文件认定填写。详见干部档案管理工作文件汇编第177页。20干部“三龄

15、一历”的确认 5、干部“三龄一历”审核确认登记表的填写姓姓 名名工作单位及职务工作单位及职务出出 生生 年年 月月19721972年年5 5月月参加工作时间参加工作时间19931993年年7 7月月计算连续工龄时间计算连续工龄时间连续工龄自连续工龄自19931993年年7 7月开始计算，其中月开始计算，其中 年年 月至月至 年年 月扣除月扣除入入 党党 时时 间间中共党员中共党员 1999 1999年年2 2月月民主党派民主党派全日制教育全日制教育（学历、学位）（学历、学位）大学大学文学学士文学学士毕业院校系毕业院校系及专业及专业 大学大学系系专业专业在职教育在职教育（学历、学位）（学历、学位

16、）省委党校研究生省委党校研究生法学硕士法学硕士毕业院校系毕业院校系及专业及专业省委党校在职干部研省委党校在职干部研究生班究生班专业专业大学大学系系专业专业备备注注审核单位印章 年 月 日参加工作时间和连续工龄时间一致时,此处填写参加工作时间,不要漏填中共山东省委组织部制中共山东省委组织部制216、干部学历、学位变更审核表姓姓 名名工作单位及职务工作单位及职务变更前学变更前学历、学位历、学位情况情况学历、学位情况学历、学位情况入学时间入学时间毕业时间毕业时间毕业院校系及专业毕业院校系及专业全日制教育全日制教育在职教育在职教育申请变更申请变更的学历、的学历、学位情况学位情况全日制教育全日制教育在职教育在职教育干部所在单位审核意见干部所在单位审核意见 (单位盖章单位盖章) 年年 月月 日日干部主管干部主管部门审核部门审核意见意见科室意见科室意见签字：签字： 年年 月月 日日分管领导意见分管领导意见 签字：签字： 年年 月月 日日干部“三龄一历”的确认22干部“三龄一历”的确认 注意事项： 1、干部取得新的学历、学位，必须填写干部学历、学位变更审核表。 2、变更前和变更后的学历、学位情况，填写