管理制度-江西省档案培训文档文件整理规范 精品.ppt

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1、归档文件整理规范归档文件整理规范 范围：收文、发文、电报、报表、会议材料、调查材料、各种记录、 登记表册。n二、档案收集工作的概念、内容二、档案收集工作的概念、内容n1.档案收集工作概念：按党和国家规定，通档案收集工作概念：按党和国家规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，将分过例行的接收制度和专门征集的办法，将分散在各单位、个人手中以及散失在其他地方散在各单位、个人手中以及散失在其他地方的档案，有计划地分别集中到各单位档案室的档案，有计划地分别集中到各单位档案室和各级各类档案馆实现档案集中统一管理的和各级各类档案馆实现档案集中统一管理的活动。活动。 n2.档案室收集工作内容包括三个方面。档

2、案室收集工作内容包括三个方面。 n（1）对本单位需要归档案卷的接收工作。）对本单位需要归档案卷的接收工作。 n（2）对各现行单位和撤销单位具有长久保）对各现行单位和撤销单位具有长久保存价值的档案的集中和接收工作。存价值的档案的集中和接收工作。 n（3）对历史档案的接收和征集工作。）对历史档案的接收和征集工作。n一个全宗内应采用统一的分类方案。全宗-一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。n（三）收集的种类（三）收集的种类n1.专题收集专题收集n（1）专题会议：如表彰会、人大会、党代）专题会议：如表彰会、人大会、党代会、职代会、经验交流会议材料；会、职代会、经验交流会议材料；n

3、（2）专题调研（汇报、调研、开展各种检）专题调研（汇报、调研、开展各种检查）查） ；n（3）简报、信息专刊；）简报、信息专刊； n（4）案件处分材料；）案件处分材料； 2.专业收集（工程档案竣工验收后收集归档、科研成果鉴定后收集归档、设备文件开箱和安装运行后收集归档、产品文件在定型生产后收集归档、会计文件在年终决算后收集归档、专业普查在普查工作结束后收集归档） n3.正常收集正常收集 n（平时办理完毕的文件及时归档，对号入座；（平时办理完毕的文件及时归档，对号入座；半年或年终集中收集；按收发文全面收集）半年或年终集中收集；按收发文全面收集） n4.重点收集重点收集n（1）重点对象主要有：领导、主要职能科室）重点对象主要有：领导、主要职能科室负责人、技术负责人（工程师、经济师、会计负责人、技术负责人（工程师、经济师、会计师）；师）； n（2）重点岗位：人事、劳资、基建、综合办；）重点岗位：人事、劳资、基建、综合办； n（3）重点漏洞：外出开会、参观；）重点漏洞：外出开会、参观； n（4）重点内容：人员分流、机构改革。）重点内容：人员分流、机构改革。