ERP使用流程(培训).docx

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1、销售订单生成操作流程1 .打开软件2 .点击业务导航3 .点击供应链4 .点击销售管理5 .点击销售订货6 .点击销售订单7 .点击增加8 .选择空白单据9 .选择客户简称10 .选择销售部门11 .在表体填写需要销售的存货，填写数量，点击保存，审核（操作完成），付款条件待客户确认！12 .点击当前当前单据表体头存量，选择查看可用量或者选择刷新表体现存量，或者选择查询可用量就会提示那些不满足并用红色字体标识出来，软件就会提示你当前数量是否满足。销售订单在发货前要做修改，直接弃审修改。*如何查看销售订单是否满足，电泳件够不够，料件够不够，原材料料够不够，如何下达采购计划和生产计划1 .点击业务导

2、航2 .点击生产制造3 .点击需求规划4 .点击计划作业5 .点击MRP计划生成6 .点击执行（等待）7 .如果有提示”有例外报告产生“，就查看“自动规划错误信息表“8 .点击MRP维护，点击查询9 .点击确定，出来报表，告诉你该采购的和该生产的。10 .系统先展现的是全部计划，包含采购和生产的，根据职责不同可以点击后面的采购计划就只看到采购的东西。*处理MRP维护采购计划（采购部）1 .点击表头的下达采购，选择当前页下达，然后显示出来的界面是MRP计划批量生成订单（因为公司根据实际情况，可能比计划需要多采购，那么在做存货档案的时候就需要将控制页的请购超额上限，采购超额上限，订货超额上限，入库

3、超额上限，出库超额上限，发货超额上限全部改大，建议改到IOOoOOo）2 .根据实际情况选择供应商，把再一个供应商购买的材料选择一起，如果需要多购买，就把本次下达量改大，修改好点击生单，软件会提示是否下达成功，是否进入单据列表查看，点击是进入单据列表，双击单据，进入采购订单界面，板材和矩管在采购订单有两个数据，一个是件数，一个是数量，件数对应的是根和张，数量对应的是平方亳米和mm。3 .点击审核采购订单生效，（备注：如果需要核算成本，需要将采购单价输入）1 .路径供应链-采购管理-采购订货-采购订单2 .点击增加下面的那个三角符号选择MPS/MRP计划3 .进入查询界面，点击确定4 .把需要下

4、达在一个供应商处的存货选择，然后点击确定，进入采购订单界面，如果需要修改数量在这个界面可以修改，选择供应商，输入单价，点击保存，审核；备注：采购到货日期必须大于当前下达日期*在培训采购计划的时候发现板材的换算率系统提示过大，培训完处理？*处理MRP维护自制计划（生产部）1 .点击表头的下达生产，选择当前页下达。2 .填写表头生产部门，填写开工日期，填写完工日期3 .根据物料的属性（成品、料件）选择，也可以全部选择4 .如果有失败信息会提示具体哪一行不能下达，点击退出，把不能下达的行取消选择，然后保存能够下达的，生成新的生产订单。5 .生成订单自动生成界面剩余的不能下达的有两个原因，没有物料清单

5、、物料清单没审核、存货属性不允许生产订单，检查错误原因，对应修改完善。备注：为了方便，在这个地方点击MRP计划维护在查询界面的时候可以输入存货分类，就只会把存货分类的欠料信息带出来，然后根据查询出来的存货分类下达生产订单，可以快速实现分产品类别下达。*采购入库1 .路径供应链一库存管理-采购入库2 .点击采购入库单，点击增加下面的三角符号（根据采购订单入库才这样操作，如果不是根据采购订单入库，直接入库，选择增加就可以了，手动选择供应商，选择存货编码，输入数量，单价，点击保存，审核）3 .选择采购一选择采购订单4 .出现查询界面，点击确定5 .选择对应的采购订单，相同的供应商，不同的采购订单可以

6、选择在一起，选择对应的存货编码，点击确定6 .选择入库的仓库，这个地方一定要选择正确（原材料选择原材料仓库，外购件选择料件仓库）7 .核对数量，点击保存，点击审核。*采购退货（已经做了系统入库单的）1 .路径供应链一库存管理-一采购入库2 .点击采购入库单3 .选择采购一选择采购订单订单红字4 .出现查询界面，把“执行未关闭的显示”选择是，点击确定5 .选择需要退货的订单6 .选择需要退货的物料编码，点击确定7 .进入采购入库单红字界面8 .选择仓库，修改退货数量，点击保存，点击审核。*生产入库1 .路径供应链一库存管理-一生产入库2 .点击产成品入库单3 .选择增加下面的三角符号一点击生产订

7、单篮字4 .进入查询界面一点击确定，在查询可以选择生产订单号，还可以输入产品编码这样缩小检索范围，如果不知道就直接点击确定会把全部生产订单号带入出来。5 .选择生产订单-选择要入库的物料6 .点击确定7 .进入生产入库单界面，选择仓库，确认入库数量，如果不对就修改，按现有数量录入，点击保存，审核，等待。8 .产成品入库不能多入，如果生产实际多生产了，大于生产订单量，就手动的下一张生产订单（通知部下生产订单的人补做生产订单，数量就以多做产品数量为准再做产成品入库单）备注：生产订单入库完成后就会自动关闭该张生产订单，对应的入库单就不能修改，如果进入生产订单列表还原对应生产订单的状态操作路径1 .生

8、产制造-生产订单一-生产订单维护-生产订单列表2 .点击查询，状态选择关闭，点击确定3 .进入生产订单列表界面，选择对应的生产订单，点击报表头的还原就可以了。*生产订单如何手动录入1 .路径生产制造生产订单-一生产订单维护-生产订单-一双击生产订单手动输入2 .点击增加3 .输入开工日期，完工日期，生产部门4 .在表体输入需要生产的物料编码，输入生产数量，点击保存，点击审核。5 .接着进入生产入库环节。*进入销售发货环节1 .路劲供应链一销售管理-销售发货-一点击发货单2 .点击增加-选择订单3 .进入查询界面，点击确定4 .选择要发货的销售订单，选择要发货的品种，不发的不选，点击确定5 .进

9、入销售发货单界面，选择发货仓库，点击表体的表头的存量，选择刷新表体现存量，就可以查看那些存货满足发货，不满足修改数量，或者删除当前发货行，或者还可以把数量改小。*进入销售退货环节一：没有销售订单退货1 .路劲供应链一销售管理-销售发货一-点击退货单2 .点击增加进入查询界面，点击取消3 .选择客户，选择销售部门4 .输入退货仓库，输入退货编码，输入退货数量，数量输入负数。5 .点击保存，点击审核，库存量就增加了。查询现存量表二：有销售订单退货1 .路劲供应链一销售管理-销售发货点击退货单2 .点击增加进入查询界面，可以输入客户编码进行缩小检索范围，”是否显示已执行完的订单”选择是，点击确定，进

10、入销售订单选择界面3 .选择退货订单，选择退货产品，点击确定，进入销售退货单界面，输入退货仓库，修改退货数量，如果整单退就不需要修改数量。4 .点击保存，点击审核。:换货处置1 .客户把已经把货先退回来，先做退货单，把货品退回来，关闭之前的销售订单，再下新的销售订单，再发货。2 .如果客户没有把货退回来，单需要换货，就需要销售做好手动登记，再下新的销售订单,再发货；待客户把货退f来，就填写退货单，然后再关闭之前的销售订单。*如果关闭销售订单1 .路径供应链-销售管理-销售订货-销售订单列表2 .双击销售订单列表一点击查询，可以选择客户编码或者选择订单日期减小检索范围，点击确定3 .进入销售订单

11、列表界面，选择销售订单，双击进入销售订单，点击关闭。培训增加内容：如何查看生产订单完成状况路径1 .生产制造-一生产订单一-报表-分析表-生成订单完工状况表看所有的生产订单路径2 .生产制造-生产订单一-生产订单维护-生产订单列表点击查询，生产订单状态全部打勾，这个地方可以输入开工日期和完工日期或者物料编码进行检索，然后点击确定进入生产订单列表。如何做BOM3 .路径生产制造-物料清单一-物料清单维护-物料清单资料维护4 .点击查询，点击确定，可以查看所有的物料清单，在查询界面输入查询的物料编码可以查询指定物流清单。5 .点击增加，可以新增新的物料清单，点击增加，选择主BOM,输入母件编码，版

12、本说明可以输入1.0,根据产品的换代可以输入新的版本说明，然后输入子件编码，输入数量，根据物料属性输入从那个仓库出库。如何查询销售月报表查询当月销售报表（已经发货的）路径供应链销售管理_销售发货_发货单列表1 .点击查询，选择发货日期，这个地方可以根据选择的日期进行筛选。2 .根据产品型号进行查询，点击查询后，在查询界面的存货编码输入对应的存货编码3 .根据客户进行查询，点击查询后，输入对应的客户就可以只查指定客户的产品信息。以上三种筛选方式都可以同时进行如何查询现存量路径1 .供应链-一库存管理一一业务报表-一库存帐一一现存量查询2 .进入查询界面最下面的分组交叉点击无分组3 .在查询界面可以选择具体仓库，具体存货查询库存展望1.路径供应链-库存管理-业务报表-统计表-库存展望输入查询条件，选择全部仓库，可用量可以选择大于0,或者等于0,小于0;可以选择具体的存货分类进行查询,选择展望日期，点击确定，进入查询报表。*批改存货档案1 .路径业务导航一基础设置一存货一存货档案2 .点击批改选择增行3 .在栏目名称里面选择需要修改的项目4 .输入修改内容5 .输入修改条件，选择下一步6 .点击修改的存货编码，点击执行。