Word技巧表格与图片篇.docx

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1、Word技巧表格篇注（红色字体我觉得比较重要的呵呵）四、严禁跨页断行大型表格必须在分页符处被分割。如果分页符拆分了表格中单独时一行,对于新的一页上位于该行以外的其他各行，Word有时会在状态栏中显示不对时时行号。如果需要精确的行号,可以严禁表格跨页断行，措施是:单击表格,然后在“表格”菜单上单击“表格属性”，选择“行”选项卡，清除“容许跨页断行”复选框,最后单击“拟定”按钮六、表格在页面末尾被切断我的Word表格长度超过了一页,但在页面末尾被切断,如何才干使其在下页显示其他部分？表格也许具有“文字环绕”格式。如果要使表格跨越不止一页,必须取消“文字环绕”格式。请单击表格，在“表格”菜单上单击“

2、表格属性”，然后单击“表格”选项卡,在“文字环绕”标题下，单击“无”，最后单击“拟定”按钮。1.3.1文字巧妙转换成表格A一般大伙制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者运用“表格一插入-表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有无措施让文字迅速产生表格呢？A答:有，可以用Word提供的表格与文字之间的互相转换功能完毕。具体措施是这样：1（A）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文献中,在这需注意的是,一定要运用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格-转换一文本转换成

3、表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时时分隔符一致），同步按所要时表格形式对其他选项做合适的调节，如图1-21所示,单击“拟定”按钮便可完毕该表格。4图1-21将文字转换成表格A1.3.2用+、”/号巧制表格表格制作一般的Word顾客都会,但如果只运用键盘上的号和号来迅速完毕表格制作，也许诸多朋友都不会，它的具体操作措施又是如何进行？A答：运用键盘上的与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前一方面得明白“十”号表达下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作措施是:一方面在要插入表格的地方输入号，用来制作表格顶端线条,然

4、后再输入U号,用来制作横线（也可以持续输入多种“-”号，Q号越多表格越宽），接着再输入某些+”号（“+”号越多,列越多），如图1-22所示。完毕后再按回车键，便可立即得到一种表格。A小提示：用此措施制作出的表格只有一行，若需制作出多行时表格，则可将光标移到表格内最后一种回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter）,即可在表格后插入行。图1.22用号制作表格1.3.3轻松微调行列宽度在WoB中制作表格时，有时需要对行列宽度进行某些微调,请问除了进行表格属性外,有无其他更以便的措施呢？答:在进行W。rd表格编辑时，如果要懂得行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行时同步按下右键,标尺上（调节行时会

5、在垂直标尺上显示,而在调节列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度,如图1-23所示。小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。A图1-23显示行或列的尺度IA.3.4表格行列宽度调节技巧A表格在制作完毕后常需进行某些调节,而在调节中有无技巧呢？答：技巧固然有，下面就给大伙简介一下如何对表格行列宽度进行调节的技巧。首先选中要调节时行或列，并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际状况选择“行”或“列”选项卡（若要调节行高度则选择“行”选项卡，要调节列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完毕后单击“拟定”按钮便可设

6、立完毕。固然若不需达到如此精确度，也可运用鼠标拖动表格线的方式进行调节，在调节时过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上时“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctr1,j键。1.3.5如何让文字自动适合单元格A当在Word表格中输入文字时，诸多顾客都遇到过表格单元格被“挤开”的现象,请问有无措施让文字可以根据单元格的大小而自动调节自身的大小呢？答:可以，只需进行某些小设立即可做到。具体设立措施是:(1)选中要设立自动调节的单元格。4(2)在Word菜单栏单击“表格一表格属性”命令。4(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消

7、选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。A(4)单击“拟定”按钮返回“表格属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮,在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。S.3.6迅速缩放表格在Word中制作好表格后,若发现需对整个表格进行缩放,请问有无措施一次对整个表格完毕缩放？答：在Word及W。dXP中，我们只要将指针停留在表格内部任意一处,稍等半晌便可在表格右下角看到一种尺寸控点(一种小“口”字形)，如图1-24所示，将鼠标指针移至该表格尺寸控点上(此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头)，按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体。A图1-24尺寸控点1.3.7

8、 表格的整体移动4上面讲到如何对表格进行整体缩放，那么如果要对整个表格进行位置移动,请问该如何操作呢？A答：同样在Word及W。rdXP中也提供了这种功能,在将指针移到表格上任意单元格上，稍等半晌便可在表格最左上端浮现一种移动控点(一种小“田”字形)，将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时),按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文献内进行移动。1.3.8 表格反复标题一次设定A在制作某些长于一页的表格时,对于标题诸多朋友都采用复制粘贴的措施加上,那么有其他更好的措施吗？4答:在Wore1中要实现这个功能,其实相称简朴。一方面选中要反复的表格标题,然后单击“表格一标题行反复

9、”命令，此时每一页表格是不是均有标题了？但需要注意的是这个措施只合用于自动分页，对于强行分页的状况不合用。1.3.9 表格、文字排版技巧A在文献中,若要对已制作好的表格及文字进行某些其他排版解决,如“环绕”，可如何去操作？答：在表格上任意位置单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在“表格”选项卡下,我们便可以选择需要的排版方式，例如要设立为“环绕”，则可在“环绕”上单击鼠标左键选中，此外如果采用手工绘制表格,可在绘制表格之前按aCtrI”键,这样得到时表格就有文字环绕效果。1.3.10 表格中文字排版技巧在表格中如何对文字进行设立排版方式，而采用工具栏上的那几种功能太差,有无更好的措

10、施进行？答：固然有更多更好的排版方式。如果是要对整个表格中单元格采用相似排版方式，则可先选中整个表格（如果只是对几种单元格进行设立,可分别选中这几种单元格再设立）,然后在选中区上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项，在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。1.3.11巧制斜线表格A我们常常需要绘制某些带有斜线的表格，这在Word中如何进行绘制呢？答：把整个表格绘制好，然后选中需要绘制斜线的单元格，再单击“表格绘制斜线表头”命令，在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式,再在预览窗右侧相应栏中输入文字，如图1-25所示，完毕后单击“拟定”按钮即可。同步采用这

11、种措施制作好的斜线表格,如果我们需要更进一步进行调节,则可在该单元格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“组合取消组合”选项,然后再对斜线及该单元格进行调节。A图1-25“插入斜线表头”对话框1.3.12迅速拆分表格对于已制作好的表格,如果要把它拆分为两个表格，请问有无措施？答：有，可以先将光标移至即将拆提成第二个表格的首行上，然后同步按Ctr1Shift+Enter组合键,便可把光标前插入一空行，这样便将本来的表格提成了两个。.3.13迅速合并多行（或多列）线条对于Word中的表格,如果要清除一行或一列线条，可以运用橡皮选择无边框线擦除,但如果是要合并持续的多行或多列，我们有无其他更好的措施呢？

12、答：好措施是有的。可以先选中要去掉线条的表格线,并在选择区其上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击清除不要的相应线条按钮即可。.3.14迅速设立表格排版方式在制作完毕一种表格后，它总是以左侧为对齐点,有无措施使其居中排版呢？答：措施固然有，并且相称简朴。一方面将指针停留在表格上任意时地方，稍等半晌，表格最左上端便会浮现移动控点。再单击该移动控点，便可选中整个表格（固然也可运用行或列时选择方式进行选定），然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版。A1

13、.3.15迅速变换表格虚实线条A在制作好表格后，如果需要对多行或多列时表线虚化（无边框），或者是要使虚化的线条实化,请问有无措施呢？A答：有两种好用的措施实现：第一种措施是打开“表格和边框”对话框（直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可）,再在“线型”中选择“无边框”，如图1-26所示，然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。第二种措施是选中需要虚化的表格线条,然后在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设立”下选择“无”再单击“拟定”按钮即可。图1-26选择“无边框”41

14、.3.16表格内数据按小数点对齐单位的财会人员常要对某些表列的数据以小数点进行对齐，请问要实现它该如何操作？A答：可运用Word的制表位功能达到目的，具体操作环节为：一方面按正常方式在Word表格中输入有关数字,然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块;再执行“视图”菜单的“标尺”命令,显示WOrd的标尺栏（如果顾客的标尺栏处在显示状态,则可跳过此环节）；然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击，打开“制表位”对话框，在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项,单击“拟定”按钮后关闭对话窗，标尺栏上便会浮现一种“小数点制表符”，此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”，使

15、小数点处在表格的合适位置，这样便可使该行数据以小数点对齐。1.3.17表格跨页，表头自动跟随A在制作表格时，若表格长度较长，跨过了一页时，表头每次都是采用复制的措施在另一页上进行制作，请问有无更简朴的措施实现呢，特别是在有多页时，复制起来也很麻烦？A答:对于这个问题有诸多朋友都是采用复制、粘贴的措施解决，其实可以更轻松做到的。一方面选中表头,然后单击“表格一标题行反复”命令,其后多页的表头便可迅速完毕。1.3.18在表格中迅速进行计算A运用w。d制作好一张成绩后，想对学生成绩进行求和计算，听别人讲可以运用Word自动完毕,请问具体操作措施是如何？答：可以，完毕数据输入后,把指针移到准备输入公式

16、的单元格，再在菜单上单击“表格一公式”命令，在“公式”文本框输入公式,再单击“拟定”按钮便可得出运用该公式计算得出的数据。同步在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有诸多函数供选用，通过选择便可完毕诸多复杂的计算任务。小提示：在输入公式时,可以采用类似于EXCe1中的样式来引用表格中的数据。表格中的列数可用A、B、C、D来表达，行数则可以用1、2、3、4来表达。如J（A3B5）5即表达第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的成果。此外在表格中进行求和计算时要注意：如果是对行（列）求和，插入点需放在此行（列）最右侧（下面）寄存计算成果的单元格中，才干对时显示运算成果,否则会把插入点所在单元格的数据覆盖;而如果求和单元格的上方列和左边行均有数据时,在进行求和计算时列求和优先权不小于行求和。1.3.19表格中的删除小技巧在复制粘贴一张表格