Word表格制作方法介绍.docx

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1、Word中表格的设计制作与调节教学目的：（1）理解并掌握表格设计与制作中的概念和措施:绘制表格与插入表格，合并与拆分，插入行与删除行，自动调节,标题行反复，边框与底纹,绘制斜表头。（2）可以运用表格设计与制作技巧，纯熟完毕工作中常用表格的制作和修改，如:工作备忘录,日程安排表,工作计划与总结表，职称评估表，授课计划表，授课方案表等，并可以纯熟修改和填写表格内容。正文Word的制表功能十分强大,完全可以满足一般顾客的制表需要。Word表格看上去很像电子表格（EXce1）,单元格的命名措施也与EXCe1时相似。即，列号自左向右用英文字母（不分大小字）依次命名;行号从上至下用阿拉伯数字顺序编号。如左

2、上角的单元格为A1O制作表格的诸多工作需要在页面视图中进行,且有些编辑成果只能在页面视图中显现。如,并排摆放的表格，只有在页面视图才干显示。因此，编辑涉及表格的文档时，宜一律使用页面视图。一、创立表格在Word文档中创立空白表格的措施有多种,现简介三种。前两种是自动生成，后一种是手工绘制。第一种:单击表格插入表格后，在插入表格对话框上设定表格的行、列数等,然后单击拟定。第二种：单击常用工具栏时插入表格按钮后，即浮现表格模型,然后在其上拖动鼠标,选定表格的行、列数,然后单击。单击插入表格按钮后，刚浮现的表格模型只有4行、5列,需要创立行、列数更多的表格时,可向下、向右拖动鼠标。第三种:单击表格手

3、工绘制（或单击表格和边框工具栏上的绘制表格按钮）,将已变成笔形的鼠标移到表格的一种角端点,按住左键,斜方向拖动至其对角端,松开左键，表格的外框线即画成，然后再画各行线和各列线。二、基本编辑措施Is插入/删除行/列删除行、歹IJ,最简朴的措施是：先选中需删除的行（或列），然后单击常用工具栏上的剪切按钮。插入行、歹九最简朴的措施是:先选中需插入行（或列）处,下方的列（或右侧列）,然后单击常用工具栏上的插入行（或插入列）按钮。2、调节行高/列宽的措施调节行高、列宽的措施有两种。第一种：通过鼠标拖动大体调节行高、列宽当对行高和列宽的精度规定不高时，可以通过拖动行（列）边线或标尺上的行（列）标志，来变化

4、行高（列宽）。拖动行（列）边线。鼠标移动至行（列）边线处,会变为两条短平行线,并有两个箭头分别指向两侧，此时，按住鼠标左键，在两条短平行线之间浮现一条长虚线后，向上下（左右）移动，就可拖动行（列）边线，达到调节行高（列宽）的目的。在调节过程中，其他行（列）线的位置不会发生变化。拖动标尺上的行（列）调节标志。如果视图上没有标尺显示，则应单击视图.标尺。当光标移入表格后，行（列）调节标志就会显示在标尺上（见图1）,拖动它们，即可调节行高（列宽）。第二种:精确设定行高、列宽精确设定列宽的措施是:选中需设定宽度的列后，单击表格表格属性。在表格属性对话框时列选项卡上（见图2）,选中指定宽度复选框，然后在

5、数值框中选定所需的宽度值。如果需要设定前一列或后一列的宽度,可单击前一列或后一列按钮,反复环节,可调节左边列或右边列的宽度。单击拟定。精确设定行高的措施是：选中需设定高度时行后，单击表格表格属性。在行选项卡上（见图3）,选中指定高度复选框，然后在数值框中选定所需的高度值。在行高值是列表框中，一般说来,应当选择最小值。由于选择最小值后，指定高度数值框中设定时值作为最小行高，一旦单元格中的内容超过最小行高,行高将自动变大。如果选择固定值，单元格的高度就被固定，虽然单元格中的内容超过指定高度数值框中选定的高度值，行高也不会变大,导致单元格中部分内容不能显示（打印）。如果需要设定上一行或下一行的高度,

6、可单击上一行或下一行按钮，反复环节,可调节上一行或下一行的行高。单击拟定。3、合并/拆分单元格合并单元格。只有同一行或同一列中的单元格才干合并，合并时具体环节是:选中要合并时相邻的单元格后,在其上单击右键,然后单击，合并单元格，（或者单击哀格“.”合并单元格）。单元格合并后,原先各单元格中文字、图片等将所有移入新单元格中O拆分单元格。可以将一种单元格拆提成多种单元格，也可以将几种单元格合并后再拆提成多种单元格。拆分的具体环节是：将需拆分单元格选中后，在其上单击右键，然后单击”拆分单元格”（或者单击表格”“拆分单元格）。在拆分单元格对话框上行数、“列数框中选定所需的数字,然后单击拟定。当“行数“

7、、“列数框中分别选定2、3,则最后将拆提成6个单元格。注意：当选中时（要拆分）单元格不在同一行上时行数框中的选定的数字必须是可以整除选中单元格行数的数字。例如，选中的单元格分布在五行上，贝行数框中只能选定1或5。4、绘制斜线表头绘制斜线表头的措施是:先将光标移入任意一种单元格中，然后单击表格绘制斜线表头。在插入斜线表头对话框上（见右图），先在表头样式框中所需的样式,然后在字体大小框中选字号；在行标题、数据标题、列标题等文本框中键入所需的文字。单击拟定。注意:随着选用的表头样式不同,预览框右边文本框中,需输入的项目也会随之变化。斜线表头位置的精确调节C什1+光标或a1t+鼠标。5、边框和底纹整体

8、设立边框、网格线的环节是：将整修表格选中后,单击格式”“边框和底纹“。在边框和底纹,对话框Br边框选项卡上,选定”线型,、“颜色和宽度的线型、颜色和宽度;在“设立选项区中选中“所有”;在应用范畴,框中选定表格域单元格”,然后单击,拟定”。单独设立边框线的环节是：将整修表格选中后，单击”格式“边框和底纹”。在,边框和底纹,对话框时,边框选项卡上,选定线型“、“颜色”和“宽度的线型、颜色和宽度；在“设立“选项区中选中”网格或方框”在应用范畴框中选定表格或单元格”,然后单击拟定”。6、标题行反复在一张多页表格的每一页上添加相似标题的措施是：选中表格第一页上的标题行（首行）后,单击表格标题行反复。标题

9、即被添加到每页的首行处。用此种措施添加标题后，无论在那一页上删除或添加多少行，标题始终位于每页的首行。事实上，使用“标题行反复”，不仅能在多页表格时每一页上添加标题行,并且可以同步添加表格名。具体操作措施如下：1、在表格的标题行上插入一行后，将该行的单元格合并成一种,寄存表格名。2、运用“表格和边框”工具栏上，“外部边框”按钮,将表格名所在单元格（行）的上、左和右边框隐藏。3、选中表格名行和标题行,然后单击“表格”“标题行反复”。上述操作完毕后,在多页表格的每一页顶部,均会浮现表格名和标题行。7、自动调节设立单元格文本格式单元格中内容，可以象一般文档中的内容同样设立文本或段落格式，具体的设立措

10、施这里霁再赘述。本文仅简介设立单元格中内容的对齐方式的措施。单元格中储宙暧对齐方式有九种。默认时为”靠上两端对齐”如果需要变化,例如改为“中间居中。措施是:将需要改单对齐惚式的单元格选中,在其上单击瞽标右键,然后单击“单元格对齐方式”“中间居中”。即可。8、嵌套表格Word容许顾客在表格的单元格中嵌套表格。即在单元格中插入表格。大大以便了顾客。9、自由移动、摆放鼠标移入表格中后，表格的左上角会浮现一种表格标记（右图圆圈中所示）,鼠标移到该标记上,会变成十字形。此时若按住左键，则可拖动整个表格。用此措施，可以实现并排摆放表槽E36僵增e婢地r通遥娟1Os重新排序此项功能在需要对比表格中的内容时显

11、得十分有用TFF1越盾碍.,r：.：-I般I*於明|可以指定根据表格中任意一列的笔划或拼音等的升（降）序，对表格（有合并单元格的除外）进行重新排序，且最多可以指定三个排序层次。例如,一张单位人员状况一览表的内容是按姓名笔画（递增）为序制作的,目前为了据此表查询某年此前出生的人数,需重新按出生年月排序（出生年月相似的，按姓名行笔画排序）。措施是：1、将光标移入表格中任何一处,单击表格排序。2、在排序对话框中（见图4）,先选定排序根据为出生年月、类型为日期以及选中递增,再选定然后根据为姓名、类型为笔画以及选中递增，然后单击拟定即可。11计算Word表格不仅可以对单元格中的数字进行加、减、乘、除等四

12、则计算,还能进行汇兑、求最大值、平均值等复杂运算。例如,求第2列的第2单元格（B2）中和第4列的第6单元格（D4）中的数字之积。措施是：1、将光标移入拟寄存汇总成果（可以是表格中的任意一种）的单元格中后，单击表格，然后单击公式。2、在公式对话框的公式框中二号背面键入C2*D4后，单击拟定即可。又如,需求单元第5列的第2至15单元格中的最大值。措施是:1、将光标移入拟寄存汇总成果（可以是表格中的任意一种）的单元格中后，单击表格，然后单击公式。2、在公式对话框上,公式下方的框中保存二,然后在粘贴函数框中选中MAXo在公式框中二MAX背面的括号中键入E2:EI5。单击拟定即可。*12、表格与文本的转

13、换格式化的文本可以转换为表格，表格也可转换成文本。所谓格式化的文本，是指用段落标记、制表符、逗号、空格或其他特定字符隔开的文本。表格与文本互相转换,是项很有用的功能。例如，用扫描仪借助光学字符辨认软件录入表格时,录入时是文本表格”。如，表格中的竖线（列边线和左、右边框线）成为某些上下不持续的短竖线”I“。如果运用文本转换成表格的功能将它们转换成W。d表格，可简化操作环节（特别是单元格多的表格）。具体措施是:将辨认成果-文本格式的表格插入Worc1文档。将行边框线删除。将最左（或最右）边的一列“I”删除,用“替代功能将单元格内容之间HVI”，所有替代成段落标记。将要转换成表格的内容所有选中,单击

14、表格“转换”“文字转换成表格“，然后在”将文字转换成表格”对话框上，表格尺寸选项区中列数框中选定列数（一定要与原表格的相似）；在文字分隔位置选区中,选中段落标记单选框。单击拟定”。转换即告完毕。*13拆分表格当需将一张表格拆提成两张表格时，先将光标移到需要拆分处下方的行中,然后单击“表格”“拆分表格（或按Ctr1+ShiftEter组合键）,表格即被提成两张。*14、文字环绕Word中文字环绕方式除了应用于图片外，还能应用于表格。当需要文字环绕表格时,将光标移入表格中,单击表格表格属性后，在表格选项卡的文字环绕选项区中,选中环绕，然后单击拟定即可。文档中的文字可以环绕图片,单元格中的文字也可以环绕图片。设立的措施与文档中的一定。