企业文件管理云平台建设项目解决方案.docx

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1、企业文件管理云平台建设项目解决方案目录第一章项目背景-3-第二章现状及希求-4-2.1 项目现状-4-2.2 项目需求-4-第三章解决方案-5-3.1 系统概述-5-3.2 系统介绍-6-3.2.1 系统架构图-6-3.2.1.2 混合云多节点部署服务器图-6-3.2.1.3 单节点部署图7-3.2.1.4 网络流量图-7-3.2.2 系统说明-8-3.2.2.2 文件存储平台-8-3.2.2.3 计算平台-93.2.3 AD域对接-9-3.2.4 异地容灾备份服务-9-3.3 解决方案-11-3.3.1 海量文件管理机制-11-3.3.1.2 全终端管理-12-3.3.1.3 文件夹分类-1

2、3-3.3.1.4 企业组织架构-13-3.3.1.5 权限管理-14-3.3.1.6 标签功能：多维度查询、分类管理-15-3.3.1.7 一键交接-15-3.3.2 卓越文件查看体验-16-3.3.2.2 全文搜索-17-3.3.2.3 文件预览-18-3.3.2.5 多语言版本-19-3.3.3 ._19一3.3.4 高效快捷协作服务-21-3341协作共享.22-33.4.2编辑与锁定-22-3.3.43,隼交流-22-3.3.5强大后台管理功能-25-3.3.5.1 组织架构-25-3.3.5.2 联合管理员-25-3.3.5.4 报表管理-25-3.4方案优势-26-3.5.1 数

3、据存储安全-26-3.5.2 数据隐私安全-26-3.5.3 平台运维安全-27-3.5.4 病毒防护-27-3.5.5 产品设计安全-27-第四章服务-28-4.1.1 日常服务-28-4.2使用推广方案-28-4.2.1 产品导入-28-4.2.1.1 用户场景梳理（7个工作日）-28-4.2.1.2 用户现场培训（12个工作日）-28-4.2.1.3 远程客户关怀（2个工作日）-29-4.2.1.4 ij1（7彳、-彳乍日）-29-4.2.2 规划用户场景-29-4.2.4 沟通/培训前期准备-29-4.2.5 日常维护-30-4.2.6 紧急技术支持-30-第一章项目背景随着企事业单位

4、信息化的快速推进，越来越多的企事业单位面临大容量数据如何存储及如何安全高效的传输共享等问题,显然传统的数据库存储已经无法满足企业的需求。云计算的产业化发展带来了新的解决思路，云存储是云计算一个延伸概念，指通过集群应用、分布式文件系统，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作,共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。对于用户来说,使用者使用云存储，并不是使用某一个存储设备，而是使用整个云存储系统带来的一种数据访问服务。所以严格来讲，云存储不是存储，而是一种服务。对于企事业单位而言，云存储系统安全有效解决了海量数据管理需求，这是建立起敏捷信息沟通的基础。而对于加速企事业

5、单位信息沟通方面，云存储系统可以迅速融入企业业务运作中,不仅可以帮助企业与其分支机构进行文件、报表、设计图纸、多媒体资料的传输和管理也可以帮助企业建立内外部协作沟通渠道。云存储系统帮助企事业单位从业务流程到管理模式，全方位升级。第二章现状及需求2.1 项目现状某电缆研究所的数据全部散落在个人终端中，未实现非结构化数据的集中管理与存放,人员的流动即将面临着非常大的数据安全风险。内部的基于文件的部门、员工、跨部门之间的协作因没有高效的协作平台而无法实现，只能通过邮件、QQ等传统的手段进行，文件的传输安全和管控无法得到保证。专业的电缆设计电子图纸无法实现在线预览，需要安装专业应用软件才可进行预览,成

6、本较高，同时无法在移动端进行预览，极大的限制了移动办公的可能性。因此该研究所需要一套开放的、融合的、高效统一的文件管理平台将整个研究所内部的文件数据从安全性、可用性、高效性、实时性等方面进行合规性的管控。2.2 项目需求1 .实现企业文件资料的集中管理和分发。2 .要求实现与未来的VD1环境、AD域以及第三方系统的对接。3 .实现账号单点登录，实现对组织架构的管理。4 .文件（文件夹）可以按多个维度分类查询、归档。5 .要求系统有丰富的管理员权限控制。6 .要求能够灵活管理文件夹空间。7 .要求文件分享有管控机制。8 .要求可以和公司外部对文件进行协同办公。9 .要求实现离职交接功能。10 .

7、要求实现文件的在线编辑。11 .要求提供多文件格式预览功能。12 .要求提供精确全文搜索功能。13 .要求方便IT管理运维，提供丰富报表功能。第三章解决方案3.1 系统概述文档云企业文件管理平台是极具创新体验的企业文件协作云平台。通过系统，用户可以随时随地对文件进行安全便捷的访问、共享和协作，从而实现员工和数据的无缝连接。同时，系统也为企业管理者提供了完善的海量文件管理机制，用户访问控制，以及最高级别的数据安全保障，帮助企业实现其核心数字资产的价值最大化。云存储系统具有高易用性，高整合性特点，通过公有云+混合云的模式，大大简化企业内部系统架构，降低企业IT建设成本，减轻IT运维工作压力。存储部

8、分私有化部署在本地，实现数据的快速访问和安全可控。计算能力部分部署在云端,可以充分享受云端强大计算资源和不断迭代升级的产品功能。止匕外，系统还可实现与企业内部已有AD域对接，实现企业员工单点登录。通过云存储系统,企业员工依然可以按照原来的习惯使用个人计算机上的文件，这些文件会通过同步客户端，在无干扰的情况下被同步到云端，这样即使员工设备损坏、数据丢失、员工离职等都不会造成数据的流失，从而保护企业的无形资产，实现数据的集中统一管理。系统中文件的共享分享使得文件的流转、分发变得更顺利，提升员工的工作效率和数据传播的安全性。3.2 系统介绍3.2.1 系统架构图32.1.1混合有概念图3.2.1.2

9、混合云多节点部署服务器图上传服务下载服务对象存储对象存储对象存储节点O1节点02节点03上海OO上传服务下载服务檐存储檐存储又撼存储节点01节点02节点03北京对象存储对象存储对象存储节点01节点02节点03广州3.2.1.3单节点部署图上传服务下载服务-内网交换机-3.2.1.4网络流量图系统主要在上传、下载、预览过程中使用到网络流量。上传文件上传文件海中,直接用企业存储服生于用户艮下载文件本地存储服务器本地存储I器器预览文件3.2.2系统说明3.2.2.1 文件存储平台文件存储平台部署在用户内网环境,包括上传服务器集群,下载服务器集群,登录代理服务器及存储服务器集群等。存储服务器不用对外暴

10、露接口，所有外部通讯都必须通过上传下载服务器进行鉴权，全程安全可靠。对于文件计算权限管理的需求，与文件计算平台通讯，由计算平台提供各种计算服务。文件存储平台支持多节点模式，各节点具有独立的存储平台，各节点互不干扰，可相互访问。3.2.2.2 计算平台计算平台为存储部分提供能力输出，部署在公有云上。底层包含统一异步回调、文档预览计算、全文搜索计算、海量文件实时同步等服务；应用层包含预览搜索、共享分享、权限管理、协作评论等功能；系统层面采用负载均衡和高可用设计，防止服务器单点故障，确保系统正常运行。323AD域对接文档云平台通过与用户现有AD登录，在平台搭建完成后实现：1. AD内组织架构，包括部

11、门、群组、员工导入云存储系统部门和员工导入系统后,提供同步服务,即时同步AD中的部门和员工信息进入云存储。2.信息安全为避免用户AD账号信息明文在网络上传输,我们提供堡垒机保障密码安全，用户需要自行购买SS1证书部署在堡垒机上，用户外网登录统一调用内网堡垒机服务，验证成功后登录云存储平台。3.2.4异地容灾备份服务文档云提供用户数据异地容灾备份服务，根据用户的IDC情况制定相应的数据异地备份策略，保障用户数据本地存储的同时，完全的保存一份用户数据与异地，可抵抗因不可抗力导致的用户数据永久性遗失的解决方案。数据异地容灾方式文档云提供了实时的数据容灾策略和离线定时数据备份策略,前者可将用户数据进行

12、扩机房之间的实时完整备份，对本地存储于异地IDC之间有一定的基础设施指标要求。后者定时离线的数据备份策略可根据用户需求，指定时间段内对用户特定数据进行可选择的拷贝。适用场景：数据敏感性非常高，达到数据的实时完整备份。不希望因地震、海啸等不可抗力而导致的数据永久丢失,当一个IDC机房出现不可用状态后,能快速的进行容灾切换，保证前端应用程序对底层故障无感知,机房恢复后数据快速执行同步操作。需企业在IDC底层设施建上拥有较丰富的经验，以及对跨地域IDC于IDC之间的网络传输有较大依赖；数据安全、可靠性：实时的数据同步，数据会在一开始写入过程执行四份数据的完整写入，并同时将其中一份数据传输与异地机房,

13、保证两个IDC机房间数据同时都拥有一份完整数据副本，任I可节点异常可执行数据热恢复操作；环境依赖：存储容量:多一份的数据容量规划。如原计划数据文件IOTB,依照异地实时数据容灾服务需数据四份存储，需预备物理容量IOTBM份=40TB的硬件容量规划网络带宽：IDC间单根单模光钎内网专线打通，存储服务器所在交换机间光钎模块满足千兆以上二、定时离线异地数据容灾备份适用场景：数据敏感性较高，可按日进行指定数据异地备份恢复。本地IDC发生地震、海啸等不可抗力而导致的数据丢失可根据前一日异地备份的数据进行恢复；数据安全、可靠性：定时的数据同步,在指定时间内并同时将其中一份数据传输与异地机房,保证两个IDC

14、机房间数据同时都拥有一份完整数据副本；环境依赖：存储容量:多一份的数据容量规划。如：原计划数据文件IoTB,依照异地定时数据容灾服务，本地数据三份存储,异地定时一份存储，需预备物理容量IOTBM份=40TB的硬件容量规划网络带宽:IDC间光钎、VPN或外网传输其中任意一种，带宽需大于日增量数据量，建议带宽：IOGB数据日增量需IOMbps带宽传输z1:1000配比，保持夜间数据同步后，次日可完全执行完数据增量备份。用户须知：1、数据备份需保证各自IDC之间的网络传输质量的可靠性。2、实时数据备份需光钎专线IDC间打通,非内网打通场景无法实现实时数据备份。3、定时离线数据备份默认一天为单位进行数据备份,存储数据丢失情况下仅可恢复一天之前的数据备份样本。3.3解决方案331海量文件管理机制H亿方云Q如箜部文件A亿方云科技懒的2督的团队W个人文仲&与MW作百分享D磷站住I?团队Bn文华MB(1)+断：0:WWR(HttA)：大小：作n*53Wd广段木。现国(!).、%：2017的工作工JSJhanxwsnw*RM3*、序i悟1具包专项小eV：1Ii松突ItHH，1564: