企业文件管理混合云平台建设解决方案.docx

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1、企业文件管理混合云平台建设解决方案目录一、项目背景3二、目前我们所面临的问题4三、如何解决问题5四、企业文件管理系统应具有的功能64.1、 海量文件管理机制64.1.1. 文件夹分类64.1.2. 权限管理64.1.3. 便捷归类64.2、 卓越文件查看体验74.2.1. 全文搜索74.2.2. 多格式预览84.2.3. 历史版本84.3、 安全极速流转方式84.3.1. 全通道流转与流转控制84.4、 高效快捷协作服务104.4.1. 协作共享104.4.2. 编辑与锁定104.4.3. 协作交流114.4.4. 消息提醒114.5、 云查毒124.5.1. 查毒逻辑124.5.2. 病毒提

2、醒消息124.5.3. 隔离区124.6、 勘卜加速134.6.1. 海外加速节点134.6.2. 海外加速拓扑134.6.3. 海外加速原理134.6.4. 海外加速测速数据144.7、 文件防泄漏144.7.1. 文件防泄漏逻辑154.8、 强大后台管理功能154.8.1. ,组织架构154.8.2. %分级管理员与日志管理15五、企业文件管理系统应具有的技术特点165.1、 混合云拓扑图与服务器介绍165.2、 本地数据存储中心205.3、 云颊算平台205.4、 AP1接口与二次开发215.5、 异地容灾备份服务21六、企业文件管理具有的重大作用226.1、 有效规范文件协作流程226

3、.2、 解决信息化孤岛问题226.3、 实现跨地域办公、管理226.4、 实现权责明确的管理226.5、 为我司员工提供一站式”文件服务22八、企业云盘模块清单23一、项目背景在这个高速发展的信息时代，传统经营模式已经受到信息化浪潮的强烈冲击，随着机构不断发展壮大，以及信息化的越来越普及，且通过对同行信息化建设的一个参观,觉得我司有必要借助一套好的文件管理系统来解决传统组织管理模式中存在的跨空间、时间、部门的信息交互问题。采用先进的管理工具，提高管理效能，促进我司的企业文件的协作，成为一种必然的选择。在此目标的指引下，我司拟成立企业文件系统项目小组。项目小组的目标就是确认企业文件管理系统的项目

4、立项以及比选适合公司管理情况的企业文件管理系统的供应商并且完成项目的整个实施工作，确保项目成功运作。二、目前我们所面临的问题目前采用内部开发的比较简单的文件管理系统，存在以下问题：1、目前汽车工程研究院与海外经销商、海外事业部或者分公司之间的文件基本无法协作办公，海外文件传输困难。2、办公文件的传递、受理、批阅过程没有全程跟踪、控制、催办和监督的能力；3、文件业务协作的处理速度很慢，效率不高；4、无法记录管理行为,不能沉淀我司知识财富；5、在管理上存在不规范的行为，规章制度不能落到实处；6、没有文件版本的管控，如产品设计方案版本的管控；7、出差在外的员工无法有效的进行文件方案，更无法实现文件的

5、在线预览，如设计图纸文件的在线预览。8、大文件无法实现快速的传输,如与经销商的资料共享，造成工作效率低下；9、存在信息孤岛,无法实现文件的集中存放和有效共享，如无法实现与OA等系统的集成；10、各部门信息的沟通不畅，很难实现文件处理的协作。11.我司部分资金被花在了纸张、造成不必要的资金浪费。三、如何解决问题目前，我司已经奠定了建设企业文件管理系统的良好基础，具备了以下几个方面的条件：1、领导高度重视信息化建设。企业文件管理系统是全员使用的系统，领导的重视决定了项目的成败。2、内部网络基础设施完备。内网经多年建设，已具有相当规模，能够完全满足我司内部信息交换和传输的要求。3、我司办公人员对办公

6、自化系统比较了解，电脑水平基本满足系统使用要求。基于以上基础,建议我司引进企业文件管理系统,用以解决上述阻碍我司发展的问题。四.企业文件管理系统应具有的功能4.1、 海量文件管理机制文件的统一存放和管理是文件管理的核心，也是企业资源积累沉淀的重要一步。伴随着员工的日常工作，往往会产生大量的文件资源，这些文件资源都是围绕着企业的核心业务而生成的，需要得到沉淀以及管理。4.1.1, 文件夹分类个人文件去 有公司同事参与协作 有外部成员参与协作 有权限访问的部门文件夹云存储系统通过文件的边界属性，对文件夹进行了分类。黄色代表个人文件夹,除本人外其他任何人无法查看编辑；蓝色代表内部协作文件夹，在蓝色文

7、件夹可以和同事进行资料共享讨论，可进行企业内文件交流沟通。紫色代表外部协作文件夹，当企业之外的成员加入时文件夹会显示为紫色，在其中可以进行与外部合作伙伴进行文件互动。协作成员权限表预览分享审阅评论文件展性潮除送请协作成员管理协作成员1.1.2、 权限管理上传下栽共同所有者MV编也者查看/上传者V查看者预览/上传者V预览者共享文件夹邀请协作者时，可以进行权限设置。系统的文件访问权限管理支持七级权限设置，分别为上传者、“预览者、上传成览者、查看者、查看/上传者、编辑者、共同所有者。每种角色代表对文件的访问权限不同，通过严密的权限管理，保障文件资料的安全可控。1.1.3、 便捷归类五亿方云文件消息“

8、收藏”，可以将常用文件或者文件夹添加到收藏栏，直接在收藏栏点击文件夹就能进入相对应目录。标签，可以自主的给文件或者文件夹打上标签，标签内容可以自定义,这样在标签栏选择标签，就能筛选出对应的文件内容。4.2. 卓越文件查看体睑文件的查看是文件管理系统中最基础的功能，也是最能体现公司是否对产品用心的细节。传统IT系统对于文件的查和看总是有存在诸多不便，而本系统带来文件查看新体验。4.2.1、 全文搜索在一个庞大的数据库中想找到自己想要的文件是一个非常麻烦的事情，尤其是想查找一些历史资料，不记得文件名字,那根本是大海捞针。本系统支持全文搜索，即使只记得文件内容中的某些个关键词，也可以通过全文搜索来定

9、位到目标文件，支持搜索后筛选。4.2.2、 多格式预览企业各个专业需要用到各行各业所涉及到的多格式文件,企业云盘支持IOO多种格式的在线预览。不管是word、pptexce1,pdf、jpg还是其他专业格式，都无须缓存到本地,直接在线查看。无论是日常办公、教学所产生的OffiCe系统文件，还是专业所需的特殊格式文件,如广告设计类专业所用的A1PS;建筑专业所用的dwg等格式的文件均可在线预览，最大限度满足各专业需求。4.2.3、 历史版本泮由KSMtXenfixsapPTf1ICaCM*n.pPESAX)BITBCM16*S*-PJBIxsaefiMtf1510-141734179MBtiSn

10、an，(M*tfM-PPIS-八S力a9ITtt系统通过差异化存储的技术，帮助企业记录下每一份文件的历史修改版本,并且可以直接查看和修改，最多支持100个历史版本的保留。4.3. 安全极速流转方式全通道流转与流转控制系统的分享功能通过生成分享链接进行文件流转，在WEB端用户可直接将链接发送对方。移动端分享可直接将文件分享到对方QQ、微信、邮箱、短信等各种沟通工具上，真正实现只要有一个联系方式，就能把文件轻松送达。文件在流转的时候，不希望文件被肆意传播，以至于数据泄露。系统可以在分享前进行权限设置访问期限，是否允许下载，访问密码等等，对文件在传播中的行为进行管控。确保文件安全性。4.4. 高效快

11、捷协作服务文件自身的价值在于流转，那么文件对于企业的价值就在于协作。每一份文件除了被流转查看外，更多的需求点都集中于对于文件的协作办公上。4.4.1、 协作共享文件夹所有者可以邀请协作者进入文件夹进行文件共享。协作共享分为企业内部共享和企业外部共享，两者根据协作邀请对象不同，表现的文件夹颜色也不同。内部共享为蓝色文件夹，可以是部门文件共享，也可以是部门之间的资料共享。外吾陕享则为紫色文件夹，被邀请的人员不在校内账号体系内，外部协作者只能看见自己协作的文件夹内容，无法杳看其它内容，确保文件的安全性。4.4.2、 编辑与锁定系统支持文件在线编辑，同时也支持多人编辑同一份文件。为了防止同时编辑产生的

12、冲突，编辑之时可以先行将文件锁定,锁定期内其他人只能预览，无法修改文件。解锁之后恢复文件正常操作。系统的在线编辑和文件锁定有效的串联起了基于一份文件的协同办公。4.4.3、 协作交流以往对于一份文件需要多人讨论时候，会在f微信群里和TQQ群中进行，但这种亿方云檀盘方案爱藏pptx於白3STIS-IO-W17:363,79M8文似缜.全文阱*9A盛目SiXIS-IO-H17:14张e.这个方Ma自下一曲沈A候IKM417:21&宓BtSWOT分分立第不制3.等了帐下这方喇Itafw项目SJE15-10-1417:374fi5或自15-10-14)7:37.r7-.句H2笠充!WH-IO-MIFM

13、4e9Bssex+#Mtefew*7t1hK讨论属于即时交流，主题很容易被另一话题带偏。系统的协作交流机制是针对单一文件的离线式评论，这样的机制使得交流更加聚焦有效，交流内容与文件内容强相关，而需要与谁讨论时直接在评论中对方即可。除此之外，交流内容在平台永久保留，所有的交流信息以及随着交流修改产生的历史版本都在平台随时能进行回溯，重现整个交流现场。4.4.4、消息提醒系统移动端支持实时消息提醒，而且只推送于用户强相关的消息，比如谁了你，谁分享了文件给你，确保用户第一时间处理办公文件的同时不会受到无关消息打扰。4.5.云查毒4.5.1、 查毒逻辑在云查毒功能开启的醐是下，所有上传至云平台的文件将

14、会自动被进行病毒扫描，一旦发现病毒，就会被移至账号的隔离区中，企业数据安全保障升级。4.5.2、 病毒提醒消息4.5.3、 如果查到病毒，会有消息提示，并且文件会自动进入隔离区4.5.4、 隔离区查到病毒文件后，系统会自动将病毒文件转移到隔离区，隔离区采用类似回收站的多副本联动方案：1、在部门空间下上传：非部门主管及所有者上传的文件被检测为病毒文件时，该文件同时出现在所有者、部门主管、上传人的隔离区（三份副本联动）；部门主管上传的文件被检测为病毒文件时，出现在所有者、部门主管的隔离区（两份副本联动）；所有者上传的文件被检测为病毒文件时，仅出现在所有者的隔离区；2、在个人空间下上传：上传的文件被检测为病毒文件时，该文件同时出现在所有者、tzmsQWZf11tBf1QSStB尸DrattBAMieiconWonanopMiJipMMiMi.R.上传人的隔离区（两份副本联动）46.海外加速4.6.1,海外加速节点4.63.1,加速节点：a）、在全球选取关键城市设立加速节点。b）、非中国大陆地区访问存储于中国大陆的文件时（包括上传、下载、预览等），根据来源IP自动判断所属城市、国家、大洲（GEO1P技术），再根据加速策略为这次访问选定一个就近的加速节点，并通过加速节点来完成加速访问。4.63.2, 缓存加密：a）、用户通过加速节点第一次下载一份文件时，