企业标准编写规则格式要求.docx

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1、Q/XXXXXX有限公司企业标准Q/XXX0032006企业标准编写规则2006-06-08发布2006-06-28实施XXX有限公司发布目次前言II1范围12规范性引用文件13封面格式14名称25编号26目次27前言和引言28正文首页39范围和目的310规范性引用文件311章、条、段（参见附录A格式1示例）312列项413术语514表515图516注和脚注517示例518公式619试验方法620标志、包装、运输和贮存621附录622参考文献和索引623书眉和终结线724单数页、双数页和封底725标准的字号、字体和页码726幅面7附录A（规范性附录）标准版式编排示例8附录B（规范性附录）标准格

2、式13附录C（规范性附录）标准中的字号和字体25,Z.I刖百本标准是依据国家相关标准及企业标准编写、修订的要求制定的。其目的在于规范企业标准结构、格式统一的编写规则。本标准主要参照GB/T11-2000标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则，参阅各类标准的版本、结构样式及相关文献，结合企业的实际情况而制定的，考虑到在制定过程中有些细则不够完善，可参考和沿用国家相关标准。本标准由XXX有限公司提出；一一本标准由XXX有限公司批准；本标准由XXX有限公司标准化室归口；本标准起草单位：XXX有限公司研发中心；本标准主要起草人：XXX企业标准编写规则1范围本标准规定了企业标准的结构和编写规则，给

3、出了有关表述的一些样式、提供了标准编写格式和字体、字号。本标准适用于企业标准，包括技术标准、管理标准、工作标准的编写。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T1.1-2000标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则GB/T1.2-2002标准化工作导则第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法GB/T788-1999图书杂志开本及其幅面尺寸GB3101-

4、1993有关量、单位和符号的一般原则GB/T15834-1995标点符号用法GB/T20000.2-2001标准化工作指南第2部分：采用国际标准的规则（ISO/IECGuide21,AdoptionofInterationa1Standardsadregiona1ornationa1standards,MOD）GB/T20001.2-2001标准编写规则第2部分：符号3封面格式3.1 封面为必备要素，每项标准均应有封面。3.1.1 产品标准及企业标准正文内容超过10页以上的，封面格式参见图B.1图B.1标准封面内容：a）ICS号（国际标准分类号）；b）标准备案号；c）企业标准的标志；d）XXX

5、（公司名称）企业标准；e）标准号；f）代替标准编号；g）标准名称；h）发布日期、实施日期；i）标准的发布部门等。3.1.2 标准正文内容在10页以下的企业标准封面编排格式参见附录A格式1和图B.2o附录A格式1和图B.2标准封面内容：a）XXX（公司名称）企业标准；b）标准名称；c）标准号；d）代替标准；e）发布口期、实施口期等。3.1.3 岗位标准编排格式参见附录A格式2。3.2 标准发布日期以评审通过日期为准,标准实施日期一般以发布日期20天之后开始实施或依据实际情况而定。4名称名称为必备要素，它应置于正文首页和标准封面。名称由多个要素组成时，名称力求简练，明确表示出标准的主题，名称不应涉

6、及不必要的细节。各要素之间应空一个字的间隙，在封面和正文首页上，可排成上下多行，行间距3mm。5编号5.1标准编号封面上标准编号中的标准代号与标准顺序号之间空半个字的间隙,标准顺序号与年号之间的连接号为一个字线，参见图B.1和图B.2。5.2 代替标准号代替的标准编号，在标准编号之下另起一行，“代替”两字之间接排代替标准的标准编号。代替标准编号与标准编号右端对齐，参见图B.1和图B.2。5.3 ICS号和标准备案号只适用于产品标准，分上下两行编排，不留空行，左端对齐，标准备案号标于封面和正文左上角，参见图B.1和图B.5o6目次6.1 目次为可选要素（标准内容正文超过10页以上编排目次），编排

7、格式参见图B.3。目次中章、条的编号和前言、引言、附录均顶格排。6.2 章、条编号后为标题。附录编写后为附录的性质，并加圆括号，其后为附录标题。6.3 章、条的标题以及附录的标题与前面的内容之间空一个字的间隙。6.4 前言、引言、标准题与页码之间用“”连接，页码不加括号。6.5 目次所列内容回行时顶格排。 目次所列的内容和顺序如下：vJ1.刖百； 引言；章； 带有标题的条（需要时列出）； 附录，应在圆括号中标明其性质，即“（规范性附录）”或“（资料性附录）”； 附录的章和带有标题的条（需要时列出）； 参考文献；索引； 图（需要时列出）： 表（需要时列出）。在目次中应列出完整的标题。“术语和定义

8、一章中的术语不应在目次中列出。7前言和引言前言和引言均应另起一面，其编排格式参见图B.4。7.1 前言标准（标准正文内容超过10页以上）应有前言。前言不应包含要求、图和表。前言由特定部分和基本部分组成。7.1.1 在特定部分应视情况依次给出下列信息：对于系列标准或由多个部分组成的标准，在第一项标准或标准的第1部分的前言中应说明标准的预计结构。在系列标准的每一项标准或标准的每一部分的前言中，应列出所有已知的其他标准或其他部分的名称；一说明与对应的国际标准、导则、指南或其他文件的一致性程度，写出对应的国际文件的编号、文件名称的中文译名，并列出与所采用的国际标准的技术差异和所作的主要编辑性修改。具体

9、方法按GB/T20000.2的规定；说明标准代替或废除的全部或部分其他文件；说明与标准前一版本相比的重大技术变化；一说明标准与其他标准或文件的关系；说明标准中的附录哪些是规范性附录，哪些是资料性附录。7.1.2 在基本部分应视情况依次给出下列信息： 本标准由XXXX提出；本标准由XXXX批准；本标准由XXXX归口； 本标准起草单位； 本标准主要起草人；一一本标准所代替标准的历次版本发布情况。如果标准分部分，则应将上述列项中的“本标准”改为本部分”7.2 引言7.2.1引言为可选要素。如果需要，可在引言中给出编制该标准的原因，以及有关标准技术内容的特殊信息或说明，引言不应包含要求。7.2.2引言

10、不编号。当需要对引言的内容分条时，条的编号为0.1、0.2等。如果引言中有图、表、公式或脚注，则应从引言开始使用阿拉伯数字从1编号。8正文首页8.1 标准封面参用图B.1,正文首页应从1页起排，其编排格式参见图B.5.8.2 标准封面参用附录A格式1,首页页码“1”不标，从第2页“2”开始标页码，参见附录A,标准只有一页时不用编页，参见附录A格式2。9范围和目的9.1 范围范围为必备要素,它应置于每项标准的起始位置。范围应明确表明标准的对象和所涉及的各个方面，指明标准或其特定部分的适用界限。必要时，可指出标准不适用的界限。范围的文字应简洁，以便能作内容提要使用。范围不应包含要求。9.2 目的目

11、的为可选要素，如需要应置于每项标准的起始位置。目的应表明标准的对象和所涉及的各个方面，为实现某个过程，提供所需的条件、因素，使其能够满足要求。目的内容的文字应简洁，以便能作内容提要使用。目的不应包含要求。10规范性引用文件10.1 规范性引用文件引导述语10.1.1 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。10.1.2 对于分部分标准的某个部分引导述语。下列文件中的条款通过GB/TX

12、XXXX的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研窕是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。10. 2规范性引用文件应列出标准中规范性引用的文件一览表。一览表中引用文件的排列顺序为：国家标准、行业标准、地方标准、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件、其他国际标准以及其他国际有关文件。国家标准、ISO标准、IEC标准按标准顺序号排列；行业标准、其他国际标准先按标准代号的拉丁字母顺序排列，再按标准顺序号排列。10.3 引用标

13、准的年代号在规范性引用文件中列出，在正文内引用标准的年代号可以不用列出，如正文内引用了标准的某个部分或条款时，应列出引用标准部分号和条款序号。10.4 规范性引用文件中所列文件均空两个字起排，回行时顶格排，每个文件之后不加标点符号。所列标准的编号与名称之间空一个字的间隙。11章条、段（参见附录A格式1示例）11.1 章11.1.1 章是标准内容划分的基本单元。11.1.2 每项标准或每个部分中，应使用阿拉伯数字从1开始对章编号，参见附录A格式1示例。编号应从“范围”一章开始，一直连续到附录之间。11.1.3 每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后条文分行。11.1.4 章标题后不出现“

14、悬置段”，以避免在引用时产生混淆，参见附录A格式1示例I。11.2 条11.2.1 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号，参见附录A格式1的示例。每一层次的条（例如12.1、12.2等）可分为第二层次的条（例如12.1.1、12.1.2等），需要时，一直可分到第五层次（例如12.1.1.1.11v12.1.1.1.1.2等）。11.2.2 同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。例如，第7章的条文中，如果没有7.2条，就不应设7.1条。11.2.3 第一层次的条宜给出标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。第二层次的条可同样处理。在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一，例如

15、，7.1有标题，则7.2也应有标题。11.3 段11.3.1 段是章或条的细分。11.3.2段不编号。章、条的编号顶格排，编号与标题或文字之间空一个字的间隙。章为15倍行距。段为单倍行距，文字空两个字起排，回行时顶格排。12列项各项前面的破折号、圆点或字母编号（后带半圆括号的小写拉丁字母）均空两个字起排，参见附录A格式1示例，其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个字的位置。字母编号下一层次的数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）、破折号或圆点均空四个字起排，其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边七个字的位置。第一层次列项中的段空四个字起排,回行时应置于距版心左边五个字的位置,参见附录A格式1示例。术语标准可用条文或表的形式编写。用条文形式编写的术语标准以及标准中的“术语和定义”一章中的术语的编排形式为：条目编号顶格排；术语另起一行空两个字排