公司办公室岗位职责汇总18篇.docx

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1、公司办公室岗位职责（汇总18篇）篇1办公室岗位职责办公室岗位职责-岗位职责郑强：履行主任岗位职责1主持院办全面工作；2 .负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责，负责学院大事记的编纂；3 .负责对外联络、接待和部门协调工作，规范学院日常行政事务，保障政令畅通；4 .负责准时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见；5 .负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关；6 .负责行政值日的安排、检查及反馈工作；7 .负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作；8 .负责学院办公资源的管理和调配，根据学院要求主持外事工作9 .负

2、责对办公室工作人员进行考核；10 .协助院领导做好信息收集和调查讨论工作，为院领导当好参谋和助手；11 .协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作;12 .完成领导交办的其他工作，刘堰兵：履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责1主持机关总支全面工作；2 .协助主任详细落实对外联络和接待工作；3 .协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、平安卫生和人员考核工作，不断提高全室人员的工作效率和服务水平；4 .协助主任落实学院扶贫工作计划；5 .负责制定学院作息制度及司机值班事宜；6 .负责车辆合理安排及司机平安行车教育与考核工作；7 .负责车辆耗油、保养、养路费、保险费

3、等报帐审核工作；8 .负责院属各单位办公设备的配备和审核工作；负责订制、购买学院礼品、纪念品；9 .负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项；10 .负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作；I1完成领导交办的其他工作。杨民炎：履行新校区建设副总指挥长岗位职责1 .协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的详细工作；监督检查施工进度、质量与平安，协调解决施工过程中出现的问题，准时报告和处理项目实施中的重大紧急事件;2 .围绕学院重点工作，负责调查讨论，了解情况，为领导提供详实牢靠的信息，并提出科学、合理、可行的建议;3 .协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理

4、建设;4 .完成领导交办的其他工作。王蓉：履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责1负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,集中管理学院各类档案，统筹规划全院档案工作；2,负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度，并检查执行情况，依法治档、依法建档并依法监督与指导；3 .根据国家关于高校档案工作改革进展标准化、规范化、制度化的要求，负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作；4 .负责学院档案信息资源的开发与利用工作，编制档案检索工具，建立档案检索体系，做好档案的编研工作，为全院师生员工充分利用档案提供优质服务；5 .负责建立健全学院档案工作组织网络，加强

5、档案干部队伍建设；6 .负责档案库房的维护与管理，确保档案平安，保守档案隐秘，维护档案的完整、正确、系统；7 .负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作,负责校历及作息时间的印发；8 .负责学院会议室、接待室的安排与管理；9 .负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作；10 .负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的打算工作；11 .协助主任做好外事详细工作；12 .完成领导交办的其他工作,岗位职责梅蓉：履行机要员岗位职责1 ,负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作；2 .负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作;3 .负责党委、行政等

6、印章的管理和使用，负责院内各单位公章刻制的审核与制作，负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作；负责对外开据行政信函和介绍信；4 .负责合同、法律询问、纠纷调处等涉法事务；5 .负责信访工作和校务公开工作，管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话；6 .负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作;7 .协助主任做好学院日常保密工作；8 .完成领导交办的其他工作。徐耀宏：履行秘书岗位职责1负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作；2 .负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作；3 .负责学院各部门月工作要点

7、的汇合、整理和编发；负责管理文印室；4 .协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等详细工作；5 .协助相关调研工作，草拟调研报告；6 .完成领导交办的其他工作。李方园：履行文印员岗位职责1负责文印工作，按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作；2 .严格执行各类文稿的打印手续，严格执行保密制度，遵守保密纪律，凡未公布的事项概不外传，全部打印文稿均须按规定妥善保管或销毁；3 .节约纸张及其它文印用品，爱惜、保养、维修打印设备，做好文印室清洁卫生；4 .负责办公室网页的管理、维护与更新工作，协助办公自动化系统的推动工作；5

8、.协助做好院领导办公室的日常整理工作，协助相关会议服务；6 .完成领导交办的其他工作。刘萍：履行内勤管理员岗位职责1 .负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理（卫生及花草养护）工作；2 .协助做好学院下发文件及院领导报刊的分发工作；3 .协助相关会议打算和服务工作；4 .完成领导交办的其他工作。张丽萍：履行档案员及外事员岗位职责1负责接收、整理、分类、有关资料工作；2 .热忱接待相关查档人员,档案宣传工作和教育活动；3 .做好档案室防火、防虫、高温、防光等平安防范工作,鉴定、统计、保管全院档案及为学院各项工作服务协助开展防鼠、防盗、防尘、防湿、防确保档案材料完整、平安；4 .协助做好全院

9、档案工作人员的业务指导工作；5 .负责对学校教职工出国学习、进修、访问、考察、讲学及参加学术会议进行审核，并协助办理相关手续；6 .负责协办我院外籍专家的签证、居留等手续，做好外籍专家在我院期间的日常管理及我院提供住宅内的物品管理工作；7 .完成领导交办的其他工作。陈婷婷：履行档案员及行政管理岗位员职责1 .负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作；2 .热忱接待相关查档人员，为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动；3 .做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等平安防范工作，确保档案材料完整、平安；4 .协助做好全院档案工作人员的业务指导工作；

10、5 .协助主任落实学院值班工作任务；6 .负责一般性会议的记录并完成一般性文稿的起草工作；7 .完成领导交办的其他工作。艾绿莲、盛广龙：履行收发员岗位职责1 .负责全院报纸、杂志、信件及其他各类邮件的订阅、登记和收发工作。2 .对挂号邮件、汇款及刊物进行登记，准时通知并根据有效证件交付收件人。3 .负责催领未准时领取的邮件，对地址不详或误投信件准时处理；4 .负责收发室和邮件的平安，维护和保障师生员工的通信便捷；5 .完成领导交办的其他工作。驾驶员行为规范：1严格遵守车辆派遣登记制度，听从分配，听从指挥。坚守岗位，随传随到，按时出车，平安正点，服务周到；2 .树立平安第一的思想，礼貌行车，严格

11、遵守交通规章，确保行车平安；3 .爱惜车辆，精通技术。做到懂原理、懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护，保持车辆设备完好，内外整洁；4 .节约燃料，节省修理费用。按时审验，削减盲目损耗;5 .维修、购买配件，必须事先上报；不私自出车，不酒后驾车，不准他人驾车;6 .严守隐秘，不该说的不说，不该问的不问，不该做的不做；7 .没有出车任务时，遵守坐班制度，按时上下班；8 .完成领导交办的其他工作。篇2：办公室岗位职责岗位名称：办公室主任直接上级；总经理下属岗位：文秘部、物资选购部岗位性质：负责主持办公室全部的管理工作管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供给指导、指挥、监督、管理的权力，并

12、承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责主要职责：1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，亲密各部门工作关系，加强协作协作做好连接协调工作；3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，准时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理,保证文稿质量；4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，把握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；5

13、、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；6、负责监督公司印章的使用；7、参加公司进展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参加专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,准时组织编制项目计划和项目进度统计报表，专心做好项目的监督管理工作；10、负责组织物资的供给计划，组织物品的供给、选购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比

14、和表彰工作；12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律询问等工作；13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。岗位要求:具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；努力学习，乐观进取，有较强的工作责任感和事业心。参加会议：参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；参加本部门召开的有关工作会议。篇3：办公室岗位职责（1）负责全所科室的行政管理、综合协调工作。（2）负

15、责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。（3）负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。（4）负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。（5）负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。（6）负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。（7）负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。（8）负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。(11)负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。(13)负责离退休人员的管理工作。(14)负责固定资产登记管理工作。(15)负责职工的.公费医疗管理。(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。(17)负责计划生育、平安保卫和环境卫生的管理工作。(18)负责车辆的管理、保养