公司办公室岗位职责汇总18篇.docx
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1、公司办公室岗位职责(汇总18篇)篇1办公室岗位职责办公室岗位职责-岗位职责郑强:履行主任岗位职责1主持院办全面工作;2 .负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责,负责学院大事记的编纂;3 .负责对外联络、接待和部门协调工作,规范学院日常行政事务,保障政令畅通;4 .负责准时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见;5 .负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿,做好来文拟办和材料审核把关;6 .负责行政值日的安排、检查及反馈工作;7 .负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作;8 .负责学院办公资源的管理和调配,根据学院要求主持外事工作9 .负
2、责对办公室工作人员进行考核;10 .协助院领导做好信息收集和调查讨论工作,为院领导当好参谋和助手;11 .协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作;12 .完成领导交办的其他工作,刘堰兵:履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责1主持机关总支全面工作;2 .协助主任详细落实对外联络和接待工作;3 .协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、平安卫生和人员考核工作,不断提高全室人员的工作效率和服务水平;4 .协助主任落实学院扶贫工作计划;5 .负责制定学院作息制度及司机值班事宜;6 .负责车辆合理安排及司机平安行车教育与考核工作;7 .负责车辆耗油、保养、养路费、保险费
3、等报帐审核工作;8 .负责院属各单位办公设备的配备和审核工作;负责订制、购买学院礼品、纪念品;9 .负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项;10 .负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作;I1完成领导交办的其他工作。杨民炎:履行新校区建设副总指挥长岗位职责1 .协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的详细工作;监督检查施工进度、质量与平安,协调解决施工过程中出现的问题,准时报告和处理项目实施中的重大紧急事件;2 .围绕学院重点工作,负责调查讨论,了解情况,为领导提供详实牢靠的信息,并提出科学、合理、可行的建议;3 .协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理
4、建设;4 .完成领导交办的其他工作。王蓉:履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责1负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,集中管理学院各类档案,统筹规划全院档案工作;2,负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度,并检查执行情况,依法治档、依法建档并依法监督与指导;3 .根据国家关于高校档案工作改革进展标准化、规范化、制度化的要求,负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作;4 .负责学院档案信息资源的开发与利用工作,编制档案检索工具,建立档案检索体系,做好档案的编研工作,为全院师生员工充分利用档案提供优质服务;5 .负责建立健全学院档案工作组织网络,加强
5、档案干部队伍建设;6 .负责档案库房的维护与管理,确保档案平安,保守档案隐秘,维护档案的完整、正确、系统;7 .负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作,负责校历及作息时间的印发;8 .负责学院会议室、接待室的安排与管理;9 .负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作;10 .负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的打算工作;11 .协助主任做好外事详细工作;12 .完成领导交办的其他工作,岗位职责梅蓉:履行机要员岗位职责1 ,负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作;2 .负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作;3 .负责党委、行政等
6、印章的管理和使用,负责院内各单位公章刻制的审核与制作,负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作;负责对外开据行政信函和介绍信;4 .负责合同、法律询问、纠纷调处等涉法事务;5 .负责信访工作和校务公开工作,管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话;6 .负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作;7 .协助主任做好学院日常保密工作;8 .完成领导交办的其他工作。徐耀宏:履行秘书岗位职责1负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作;2 .负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作;3 .负责学院各部门月工作要点
7、的汇合、整理和编发;负责管理文印室;4 .协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等详细工作;5 .协助相关调研工作,草拟调研报告;6 .完成领导交办的其他工作。李方园:履行文印员岗位职责1负责文印工作,按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作;2 .严格执行各类文稿的打印手续,严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡未公布的事项概不外传,全部打印文稿均须按规定妥善保管或销毁;3 .节约纸张及其它文印用品,爱惜、保养、维修打印设备,做好文印室清洁卫生;4 .负责办公室网页的管理、维护与更新工作,协助办公自动化系统的推动工作;5
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