公司行政工作总结2篇.docx

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1、公司行政工作总结2篇公司行政工作总结(篇1)时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20_ 年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的 工作,现对20_年的工作做一个总结。一、前台接待方面20_年一月至一月,我从事前台接待工作,接待人员是展现 公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上 岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导 提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达 人次左右。二、会议接待方面1、外部会议接待参与接待了全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培 训会议、全省经营部工作会议、分公司与XX分公司共同召开 的经营分析会等大型会

2、议,在这种外部会议中,严格按照会议 需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过 程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务 礼物等相关知识,积累了很多的经验。2、内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突, 并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善 后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共 安排内部会议500次以上。3、视讯会议管理在召开总部或省视频分会的时候,按照通知要求,提前半 小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会 议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼 叫各终端,确保每个县区都能正常

3、参会。三、费用报销、合同录入工作在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据, 周二,找领导签字后录入系统,并做好登记工作。一年来,录 入报销单据余份。合同录入20余份。四、综合事务工作20_年一月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安 查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后 期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工 作。至月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情, 严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上 传下达,不得延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2 期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工 作,及时联系维

4、修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟 通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。五、其他工作在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作, 并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职 工运动会;在诚信演讲活动中获得第一名;诚信演讲比赛获 三等奖,目前正在积极筹备20_年的文艺汇演的节目汇总、选 拔、演出等工作。六、工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周 全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时 抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全 省的信息排名。七、明年工作计划1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟 领

5、导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难;2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水 平,提升公司形象;3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去;4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。20_年即将过去,充满挑战和机遇的20_年即将来临,在 新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的 发展壮大贡献自己的绵薄之力。公司行政工作总结(篇2)华岁末临近,新春将至,不知不觉20_年的工作即将告一 段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对 自己进行一番“盘点”,也是对自己的一

6、种鞭策。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回 顾一年来的工作,我在公司经理班子的正确领导、各部门的积 极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司 要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能, 完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也是经历 了一段不平凡的考验和磨砺。一、20_年的工作回顾。L办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉又显陌生的工作领域。 作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部是一个公司 承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各 项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头 万绪,有文书处理、档案

7、管理、文件批转、会议及活动安排等 等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意 识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务, 力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕 年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作 思路,创新工作方法。通过近半年多的工作、学习,在工作模 式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工 作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键是控制和内部管理。行政事务性工 作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、网络维护和管 理(增设专门的管理人员)、资料、物品的分配整理等工作以及 物流和售后、维修等的监管。2)切实抓好公司的福

8、利、企业管理的日常工作。按照预算 审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商 品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作 单位;与直供公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购 渠道,寻找高性价比的供应商。在公司本年度的3次交房中及验收中,行政部认真负责的 做好后勤工作,积极配合其他部门,布置交房场地,为交房人 员准备健康美味的快餐,解决现场人员的用水需求,为客户准 备糖果等,为公司顺利交房做好后勤保障工作。同时,在交房 后按照公司领导及物业公司的相关要求,做好物业用品的采购 工作。在员工宿舍区,为保证宿舍公共区域的整洁卫生,给公司 员工创造一个整齐舒适的生活环境,

9、行政部在征求住宿员工意 见后,特安排保洁人员每两周一次对宿舍的公用区域进行日常 保洁工作。在员工食堂,在领导的大力支持下,顺利完成员工食堂工 作人员的交接工作,并对食堂卫生进行检查和监督,以期达到 员工的最大满意度。3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦 虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行 了自己的岗位职责。4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部 门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面 具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工 作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门 的协作配合。5)认真做好公司的文字工作

10、。草拟综合性文件和报告等文 字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提 炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收 发和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精 神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管 理工作。6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上 进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务 类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发 展的需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、 人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动 合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理

11、等 工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失 业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工 的后顾之忧。8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务 工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的 会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。9)加强车辆管理,满足公司用车的最大需求。行政部负责 公司车辆的年检、保险及交通安全管理工作,并合理安排车辆调度,制作了 驾驶员去向表,方便用车人员及时了解司机去向,保证工作用 车。本年度出台了公司车辆及驾驶员管理制度等管理制 度,驾驶班组严格按照出车制度,做好每一次出车任务。在公 司组织的历次重大工作中和活动中,顺利完

12、成了车辆的调度任 务。全年无重大车辆安全事故,车队在本年度共行驶里程约 250000多公里,油耗约30000多公升。2 .协助客服中心,应对业主投诉,对这一全新工作内容, 我虚心向领导讨教经验和方法,并凭借个人经验,通过自身努 力,较好地完成了公司交给我的工作任务。3 .加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是 否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调 左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因 素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担 子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到 的工作效果还有一定的距离

13、,所以不敢掉以轻心,我要向书本 学习、向领导及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体 感觉自己近一年来还是有了一定的进步。不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现 的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力 等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常 运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际 工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性, 并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工 作质量。二、工作中存在的问题。自我任职以来,深切的体会到:岗位来自成绩、创新提高 效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾过去的工作,虽在 工作开

14、展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一 些问题和不足。主要表现在:1)20_年下半年是我身处的一个全新的环境,其原有的制 度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过 程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有 余,工作效率有待进一步提高。2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心, 不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中, 考虑问题应该更周到详尽。3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部 门人员的管理不够细致具体,欠缺好的工作方法,有待以后在 努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理作 风和方法上的进一步加强。三、2

15、0_年的工作计划。L充满希望的20_年到来了,也带来了新的挑战。在新的 一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济 跨越式发展贡献自己的力量,努力做到:1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律 法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业 的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有 数。为领导的决策提供一定的依据和参考。2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时 了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进 度和问题反馈给总经理,以便公司领导在此基础上进一步安排 交付工作,真正做好领导的助手。3)注重部门工作作风建设,加强管理,团

16、结一致,勤奋工 作,形成良好的部门工作氛围。4)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策 全面、有效地落实。5)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公 司创造更高价值。2.持续提升人力资源管理水平。2.配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费 用的报销审核,包括费用的登记统计手续,严格按照程序核定 的使用标准执行。四、新年展望和目标。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20_ 年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大 的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业 的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务 抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用

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