关于进一步加强会议管理的通知.docx

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1、()各部门:为进一步改进“会风”,减少会议数量,提高会议质量,现就有关事项通知如下:一、精减会议数量严格控制各类会议数量,能不开的坚决不开,可以合并的坚决合并,处理具体问题的,以座谈会、协调会形式解决问题。二、压缩会议时间严格控制会议时间,提倡开短会,注重会议时效。安排交流发言的,原则上每次不超过5人,每人发言时间不超过8分钟。三、加强会议统筹每周周一上午,各部门将本周需要召开的会议信息(会议名称、主(议)题、议程、时间、地点、人员、有关要求等)、需提交事项报送XX办公室,在征求XX领导意见基础上,合理安排会期并发布本周会议通告。四、做好会务筹备会议主办部门要做好会议信息的通知工作,确保与会人

2、员及时全面了解会议信息;要做好会议资料的准备工作,避免以口头形式汇报;做好会场布置;做好会议文字、影像资料的整理和保存。五、严肃会议纪律1、严格会议请假制度。参会人员应按照会议通知要求参会,不得无故缺席和请人代会,确有特殊情况不能参会的应提前向会议主办部门请假,并经会议主办部门同意后安排好人员参会。2、严格会议签到制度。参会人员应按时参加会议,必须提前进入会场(一般提前570分钟),并在会前履行签到手续,否则视为缺席会议。3、严格会场纪律。参会人员应自觉遵守会场纪律,不得无故早退,会议期间关闭通讯工具或设置为静音状态,不得在会场内随意交谈、走动,阅读与会议无关的资料和办理与会议无关的事项,不得

3、长时间在会场外滞留。4、认真做好会议记录。参会人员必须带好笔和笔记本,认真听会,做好记录,会后须严格按照会议要求,抓好会议精神的传达、学习和贯彻落实。特此通知。XX办公室年月曰(二)各单位、各部门:为落实全面从严治党和巡视整改的相关要求,根据XXX等文件精神,巩固和拓展贯彻落实中央八项规定精神成果,坚决反对“四风”,结合疫情防控工作需要,进一步加强会议管理,提高会议质量,严肃会风会纪,现将有关事项通知如下:一、加强会议统筹。实施全校性会议(活动)提前报备制度,各单位各部门在月末、学期末将会议(活动)计划报办公室审核,未列入学期计划、月计划的会议(活动),原则上不予安排。二、控制会议数量。可开可

4、不开的会坚决不开,能合并的会议尽量合并,工作部署会、调度会等可用文件、电话等形式部署的,不召开专门会议,提倡开展线上会议。三、规范会议地点。能在校内开的会议不安排校外,能安排小会议室的不安排大会议室,50人以内的会议原则上使用学校管理的会议室,严格控制有偿使用会议室情况。四、控制会议规模。除全局性、综合性或有特殊要求的全校性重要会议外,会议只安排与会议内容密切相关的校领导、单位和人员出席参加。可由分管校领导召集的会议一般不邀请学校主要领导出席,可由部门负责人召集的会议不请校领导出席,确需校领导出席的,原则上由分管校领导出席。五、坚持节俭办会。校内一般性会议(活动)一律不悬挂标语横幅、不摆放花草

5、,不制作背景板,不摆放拱门、道旗、宣传展板等。严格控制会议(活动)纸质材料印刷数量,非必需资料不打印、复印。工作会议不安排礼仪。六、严格会议纪律。严格会议请假制度,参会人员应按照会议通知要求参会,不得无故缺席和请人代会,确有特殊情况不能参会的应提前向会议主办部门请假,并经会议主办部门同意后安排好人员参会;严格会议签到制度,参会人员应按时参加会议,必须提前进入会场(一般提前570分钟),并在会前履行签到手续,否则视为缺席会议;严格会场纪律,与会人员要按时参加会议,不得无故迟到早退,因特殊情况,不能按时到达会场或需提前离会的,应及时说明原因。会议期间,自觉维护会场秩序,不得在会场内接打电话,不得随

6、意进出,不得长时间滞留会场外或办理与会议无关的事项。七、做好疫情防控。严格执行会议活动有关分类防控要求,根据济南市关于进一步严格落实人员聚集活动报备制度的通知要求,制定疫情防控工作方案和应急预案,认真落实好各项防控工作措施。凡举办50人及以上的聚集活动,提前一周报学校办公室备案。八、强化管理监督。办公室、纪委将进一步加强会议报备审批、会议组织实施、会风会纪的监督检查,及时发现问题、通报情况、督促整改。对未按要求组织会议、落实疫情防控措施不力等情形,予以通报批评、追责问责;对不严格遵守会议纪律影响会场秩序的,予以约谈提醒、批评教育。XX办公室年月日(三)第一章:目的第1条:为进一步加强企业会议管

7、理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。第二章:会议类别第2条:总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例4Zxo(2)参加人员为总经理,财务经理,项目经理及相关的部门负责人。(3)时间原则上定为每周一。(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周一呈总经理审阅后发放至各有关部门。第3条:部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期如开的工作例会。(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的进行为原则。第4条:部门联席会议(1)部门联席会议是由决经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协

8、调、协作专题会议。(2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。第5条:其他会议管理(1)行政管理部每周应将企业例会和各种临时会议,统一编制会议计划并印发给企业领导和各部门。(2)凡行政管理部已列入会议计划的会议,如需改期,主办部门应提前5天报请行政管理部调整会议计划。(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,行政管理部有权安排合并召开。第三章:会议的准备第6条:所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作。第7条:会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备会会议议程及有关内容,并负责维护

9、会议纪律。第8条:参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。第9条:会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部n,并负责监督落实情况。第四章:会议室管理第10条:会议室由行政管理部指定专人负责管理,各部门会议需要使用会议室,须提前向行政管理部申请,由行政管理部统敌安排。第五章:附则第11条:本制度由行政管理部负责解释。第12条:本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。(四)为保证公司各项会议的按时召开,并保证会议能够起到相应的作用,特作本通知。1 .早会:每天8:158:35召开,由总经理助理负责组织,参加人员为总经理、

10、总经理助理、总监、各部门经理及营运部区域经理。汇报要简洁,主要解决各部门之间的对接及沟通的事项,如需要长时间的沟通或只需要和一个部门进行沟通的事项,可会后单独进行沟通。2 .周例会:每周五下午13:0015:00召开,由总经理助理负责组织,参加人员为总经理、总经理助理、总监、各部门经理及营运部区域经理;主要工作为做本周的工作总结及下周的工作计划,详细的对本周的各项工作完成情况及下周的工作计划进行说明。3 .经营数据分析早会:每天8:358:45召开,由财务部经理父子组织,对前天的销售数据进行分析,参加人员为总经理、总经理助理、采购总监、营运总监、财务部经理,由财务部经理对数据进行讲解。4 .产

11、品分析会:每月4日下午13:0015:00召开,参加人员为采购总监、采购部经理、商品管理部经理、营运总监、营运部区域经理。5 .营运部营运分析会:每月5日上午9:0011:30召开。6 .财务分析会:每月6日下午15:0016:30召开,由财务部经理负责组织,参加人员为总经理、总经理助理、采购总监、营运总监、财务部经理。7 .月总结会:每月7日下午13:0016:00召开,由总经理助理负责组织,对上月的各项工作的完成情况进行说明,参加人员为总经理、总经理助理、总监、各部门经理及营运部区域经理。8 .月计划会:每月8日下午13:0015:00召开,由总经理助理负责组织,对本月的各项工作的计划情况进行说明。参加人员为总经理、总经理助理、总监、各部门经理及营运部区域经理。9 .会议的组织责任人未按时组织的,罚款50元,相关参加人员未按时参加会议的,每次罚款30元,参加会议未能及时提交标准格式的计划及总结的,每次罚款30元。10 .如有事确实不能参加相关会议的,需提前向直接上级领导及会议主持人请假并获得批准。11 .遇节假日,则公司另行通知。XX部每月月底最后一个工作日向相关人员发放下月会议安排。审批:XX部年月曰

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