办公室文员工作计划范文集合7篇.docx

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1、办公室文员工作方案范文集合7篇办公室文员工作方案范文集合7篇时间稍纵即逝，很快就要开展新的工作了，不妨坐下来好好写写工作方案吧。但是工作方案要写什么内容才是正确的呢？以下是精心的办公室文员工作方案9篇，欢迎阅读与收藏。我是*,20xx年7月毕业于XX,*号*年*月*日担任XX集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作到达质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和方案，请领导批评指正。一、个人根本情况我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原那末。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战艰难的

2、人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在XX集团实现自己的人生梦想。办公室文秘一职，对我而言是一次时机，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才干的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几占八、1服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2 .领略，要彻底理解、遵照领导的意图办事。3 .执行，要坚

3、决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是服从并非被动，不少工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反响各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、浮现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作三、对未来工作的方案1在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作

4、，并把原来没有详细的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那末，精心准备，

5、精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。4 .在行政工作中，我将做到以下几点：(1)做好领导效劳：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。(2)做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工效劳：及时的将集团员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的

6、采集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：(1)积极参加集团安排的根抵性管理培训，提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经历和方法，快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的开展时机是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自己的个人能力，提高自己的业务水平，那末我们就这个社会淘汰。固然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为XX集团就是我最好的平台，我一定会把握这次时机，使业务水平和自

7、身修养同步提高，实现自我的最高价值。4.其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作。(2)协助财务部、物业部、工程部做好相应工作。(3)协助各子公司做好各项工作。(4)及时、认真、准确的完成其它暂时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况发展合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新方法和新经历；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供效劳而不干预决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。从以下几个方面总结你的工作，然后对应的写出方案主要是要依照行业的工作职责来写工作方案文员的工作职责：1

8、、处理来函文件，登记、归档、统(新员工入职工作方案)计资料、打印、复印函件资料。2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传。6、负责登记员工考勤表。7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书发展分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。8、完成部门安排的其他工作任务。首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：领略，要彻底理解、遵照领导的意图办事。执

9、行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是服从并非被动，不少工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反响各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、浮现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。1在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来

10、没有详细的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那末，精心准备，精细安排，

11、细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。(1)做好领导效劳：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。(2)做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工效劳：及时的将集团员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的采集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作

12、：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。坚持以人为本的工作理念，深入领略和贯彻校党政工作思路，坚持管理、效劳与效能相统一原那末，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象，发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”，立足校办职责，积极开展好“三效劳”工作。（一）突出重点，加强综合协调和参谋助手工作。1、环绕学校教学整改和“申博”工作，开展好相应的督办、协调、效劳。重点是做好有关重要会议的会务工作，即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建立工作会议等大型会议的有关材料起草准备，会务保障及会议有关材料的汇编工作。2、积极开展调研工作，在学校

13、内部管理体制改革等工作中，结合实际情况，发挥参谋助手作用，为领导决策效劳。3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作（办理事业单位法人证书）。（二）与时俱进，改进管理方式，提高效劳水平。1、结合新的形势，探索和改发展政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待经历的根抵上，形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。2、与时俱进，进一步做好信息工作。*年的信息工作，要强化行政时效性意识，着重做好信息采集与上报工作，同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好*简讯编审印发工作。通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任（秘书）的业务联系，发动、利用好各学院、部门的信息员作用，环绕学校重点工作

14、中，以信息为载体，反响学校实力，展示亮点，营造气氛。3、完善和加强公文处理工作。标准公文流转运行，实行收发文电子登记，在收发文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效。标准、强化公文审核把关工作，修改完善并严格执行*公文处理实施方法，加大执行公文办理规程的力度，进一步提高各单位（部门）的公文质量意识和时限意识，防止仓促行文、仓促审核。改善公文效劳意识，为便于领导掌控公文讯息，在上年试办（*校务参考）的根抵上，参考省教育厅办公室的经历，编发要文呈报，定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性，强化现代办公手段的使用观念，进一步完善、推广校内电子政

15、务，提高工作效率。（三）立足本职，开展好重要常规工作。1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做，全力维护学校的安定团结，积极推动廉政建立和党风好转，努力为师生员工排难解纷、释疑解惑效劳。同时，深入了解学校开展情况，依法、及时、准确地搞好综合统计工作。2、做好*年学校年鉴的组稿编校、印发工作，尽快完成*年度教学工作会议的文件汇编。采集*年评建工作过程中形成的有关材料，并总结提炼*年迎评促建经历。3、综合效劳工作。坚持原那末和程序，标准管理和使用印信；坚持以人为本，适应需求，为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政效劳;根据学校在开放和竞争环境下谋开展的形势，深入领略和实施校领导的意图，做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。4、贯彻校综治委会议要求，做到“防治结合，以防为主”，认真落实综治工作责任制。做好财产、文件机要等安全保密工作。小车效劳组要进一步强化安全意识，标准车辆管理、车况检查维护，确保行车安全。（四）把握自身特点，搞好保障效劳。1、加强档案室建立工作力度。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的根抵上，认真做好人事档案达标的准备工作。理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围，标准学生档案管理程序。完善充实档案室网页，提高档案的网络查询利用率。2、网络中