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1、单病种质量管理软件采购需求一、项目基本情况1、根据XX省卫健委关于做好部分专业单病种质量监测数据填报工作的通知文件要求,医院需在单病种质量管理与控制平台填报相应数据,为准确及时的完成数据填报工作,医务部申请完善单病种质量管理与控制平台的数据接口,做好数据报送工作,需要采购一套单病种管理软件。2、交货期:接到招标人通知后30天内完成软件安装调试并交付招标人使用。二、产品功能要求单病种上报分析系统(1套)1、数据采集(1)单病种数据采集1)能够实现对院内所需要自动采集填报的单病种目录、数据采集规则进行配置和管理。2)对每个病种采集到的病案推送规则、推送限制条件进行单独配置管理。3)能够实现对数据采
2、集过程和采集状态的监控,并且能够对监控发现的异常状态自动发送邮件通知数据采集管理人员。4)与医院相关系统紧密无缝连接,能够自动获取患者基本信息和临床治疗等信息,配合管理需求,实现各类接口功能,提供完整的信息系统的接口对接方案,接口采取可配置化设计,并符合H17标准。(2)数据处理1)能够实现基于人工智能N1P自然语言处理技术,对病历、病理等文书数据进行结构化处理。2)能够实现院内字段与国家单病种质控标准字段进行转换处理,支持映射关系的可视化配置。(3)数据源配置1)能够实现数据库连接的配置管理、系统外部数据采集接口的配置管理与接口日志管理,支持多系统、多数据源和多种对接方式。2)能够实现多系统
3、、多对接方式下采集数据的采集与合并,支持多源数据之间的对比和比较等相关处理。2、首页看板(1)能够实现对当前登录用户的填报工作相关内容的概况统计。(2)能够实现上报病种数、上报科室数、填报人员数情况等上报相关数据的概况统计。(3)能够实现病种上报趋势、费用趋势、住院日趋势、死亡人数趋势等单病种质量趋势数据的概况统计。(4)能够实现每日全平台使用情况、每个科室的使用排名情况等平台数据的概况统计。(5)能够实现国家平台最新系统公告、帮助文档、学习园地等文档的同步查阅,支持上传医院公告与文档。3、数据填报(1)数据概览1)能够实现数据的筛选,可以根据出院时间、采集时间、上传时间、科室条件进行筛选,从
4、而展示对应数据。2)能够实现单病种数据的分配、上报、审核、提交情况,包括医院数据分配、数据上报、数据审核、数据提交情况的展示。3)能够实现按各科室、各病种数据上报工作情况的统计图表展示、下载与数据导出。4)能够实现整体数据上报情况及未完成病案数据支持导出。(2)数据分配1)能够实现根据疾病类型,时间段,科室病区,病案号,等国家单病种要求的筛选条件以及院内质控项目筛选条件进行筛选,从而展示对应数据。2)能够实现已分配与未分配的数据展示,支持对数据未分配的原因进行统计,推动数据分配工作持续优化。3)能够实现数据列表显示字段的自定义展示配置。4)能够实现对数据进行再分配,进行人为的干预调节,可以对问
5、题数据进行单条删除或数据批量删除。(3)数据审阅1)能够实现根据疾病类型,审核状态,上报账户,时间段,科室病区,病案号等进行筛选,从而展示对应数据。2)能够实现创建院内单病种质控指标,并进行统计、筛选定位出符合相关质控条件的数据质控统计,自动统计出符合当前条件的质控数据。3)能够实现数据列表显示系统编号,病案号,疾病类型,病区,上报账户,采集时间,出院时间,审核状态,数据来源,操作等信息,数据列表显示字段支持自定义展示配置。4)能够实现数据审核状态更新、审核通过/退回/作废的审核操作,管理员可批量管理审核数据。5)能够实现数据明细的查看,以及该数据的核心指标数据。(4)数据上报1)能够实现展示
6、管理员所分配的病种,并对所分配的病种进行填报,支持草稿箱保存已保存的填报数据,能进行继续填报和删除。2)能够实现根据疾病类型,时间段,科室病区,病案号等国家单病种要求的筛选条件进行筛选,从而展示对应数据。3)能够实现使用单病种质控指标进行统计、筛选定位出符合相关质控条件的数据,自动统计出符合当前条件的质控数据。4)能够实现对某条数据直接排除,可选择排除原因,原因可维护,有排除病例汇总表及明细表供管理员查询,排除比例等纳入指标监测。5)能够实现数据的补充填写,能按照国家单病种上报要求进行校验,补录完成可保存也可直接上报,补录操作支持展示当前工作进度,展示当前补录数据在总需补录数据数量的进度情况。
7、6)支持所有上报数据按单病种类型,时间段导出,各科室可导出本科室填报病例列表及填报字段,管理员可导出全院所有病例列表及填报字段。导出时支持生成导出日志。7)能够实现院内审核通过数据的展示,可对数据进行批量手动上传到国家平台,列表展示该条数据系统编号,病案号,疾病类型,病区,上报账户,上传时间,状态,失败日志,操作,支持下载失败日志,可将未上传及传失败数据以审核不通过形式批量退回至填报员。4、指标监测(1)智能报表1)能够实现展示审核通过的数据统计,根据筛选条件展示病种的数量,科室排名,数据质控指标,平均住院费用和住院天数等。支持线图和表图形式转化、图表下载和图形排序。2)能够实现数据展示大屏,
8、从数据总体展示上报科室数量,上报病种数量,病种住院天数,病种数量构成,病种质控指标完成率,病种住院费用等信息。(2)要素分析1)能够实现单病种相关核心指标详细统计情况,包括按照病种进行整体统计总人数、总费用、平均费用、总住院日、平均住院日、死亡人数、死亡率等核心指标。2)能够实现查看每个科室的核心指标情况,同时还可以查看各个科室下每个医生的单病种指标情况。3)能够实现在国家端公布单病种具体的质控指标后,可以第一时间进行数据统计展示、质控管理支持。(3)评审指标能够实现针对单病种质控指标的拆解和三级医院评审需求指标的综合监测。(4)数据质量1)能够实现以图表形式展示数据质量指标情况:展示采集率统
9、计,不需手动填报字段/提交总字段,能够体现系统自动采集的情况;展示上报率统计,数据实际上报数/数据采集数,能够看出医院上报单病种数情况;展示排除率统计,排除数/数据采集数,能够看出医院病种数据排除的情况。2)能够实现以图表形式详细呈现数据指标自动采集情况:按照病种分类汇总,每个病种每项指标手动填写与自动填写比例呈现,根据手动填写比例高低,提供数据采集的优化方向。5、质控督查(1)质控报告1)能够实现对生成报告的范围筛选功能,可通过具体的时间段(出院时间、采集时间)进行数据筛选,查看对应报告,支持以科室维度展示对应数据。2)能够实现对生成报告的下载功能,能够下载筛选条件下的数据报告,支持PDF、
10、Word、EXCeI3种格式。3)能够生成并展示报告概况,展示所有病种的概况,包括上报数量,病种质控指标,医疗资源消耗,展示具体病种关于上报数量,病种质控指标,医疗资源消耗的分析。(2)质控督查1)能够实现建立督查计划,可以建立督查计划。通过对应的科室,病种筛选出数据让病种专家组进行督查。2)能够实现督查计划的执行,专家能够针对属于他的病种进行督查,督查后需要填写反馈以及督查报告进行工作指导。3)能够实现督查计划的查看,医院管理员,科室管理员,病区管理员,填报员能够查看督查反馈进行下次工作指导。6、数据科研能够实现自定义拖拽方式进行单变量或双变量的相关性分析,图形可以以图表形式(条形图,饼图,
11、折线图,面积图等形式)和表格形式展示出来,图表均可导出。三、售后服务要求1、质保期:软件质保期自全部安装调试完成验收合格交付使用之日起不少于2年,在质保期内增加的单病种不收取任何费用(质保期内免费提供升级更新服务)。承诺在质保期内增加的单病种给予免费部署。2、要求投标人承诺中标后在招标人所在地区设立固定的售后服务点。发生故障时,投标人接到招标人通知后立即响应服务,1小时内到达现场修复。四、管理要求1、人员的要求在本项目服务期内配置足够的技术服务人员和咨询顾问人员,实施咨询及技术支持服务。2、项目负责人:具有医院系统项目实施业绩,并在项目中担任项目负责人或技术负责人;具有团结协作、主动工作、管理
12、、沟通、协调能力等;3、组织机构人员的管理(1)投标人不得随意更换项目管理人员,若需更换人员时,应提前一周(7天)提出同等或更高资历的替换人员名单,报用户批准。(2)在充分的理由下,招标人有权向投标人提出更换人员的要求,投标人应接受招标人的要求,并在一个月内选派资历和经验能被招标人认可的人员。4、系统质量控制投标人严格按照有关的规定,制定项目质量控制标准,保证在项目执行的各个阶段均得到有效控制,所有质量控制过程均应有质量记录,以便进行质量追溯。对于合同的各个阶段,投标人必须制订和执行质量保证监督计划,清楚地阐明对各个阶段的检查验收和测试方法,确保交付的文件和提供的各项服务均达到合同的要求。5、
13、信息安全要求(1)投标人承诺严格遵守招标人关于信息安全方面的规定,自觉保守招标人的商业秘密。招标人为方便项目实施所提供给投标人的工作流程、管理模式等相关资料文档以及开发过程中所产生的资料、文档、数据均属于招标人的信息资产,投标人承诺中标后,在项目实施过程中保证这些信息在项目期间及项目后规定时间内的安全。(2)投标人中标后,对因工作所保管、接触的有关采购人的重要信息数据及资料应遵守保密义务,未经采购人许可不得以竞争为目的、或出于私利、或为第三人谋利等擅自披露、使用采购人的相关数据信息;在合同期满后,应对所有属于采购人方的重要信息数据或资料与采购人进行安全交接,在安装、调试、维护、培训、升级等环节
14、所产生或留存的所有信息数据、资料,应在采购人工作人员的监督下完成销毁。五、系统培训1、培训I目的为保证全系统良好的工作,必须培训一批合格的维护人员、系统管理技术人员及工程技术管理人员。经过培训后,应达到:(1)用户维护操作人员能有效地操作和维护该管理系统。(2)管理人员经培训后能负责全系统的运行管理工作。2、培训要求投标人要组织软件产品供应商或自有的经验丰富的技术人员对招标人的维护、操作人员进行培训。六、其他要求要求投标人具有与本项目实施有关的软件著作权证书:急诊电子病历系统类软件著作权证书、急诊急救管理系统软件著作权证书、急诊电子病历质控管理系统软件著作权证书、急诊急救一体化管理系统软件著作权证书、卒中中心信息系统软件著作权证书、创伤中心信息系统软件著作权证书以及胸痛中心信息系统软件著作权证书等。