员工管理制度.docx

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1、员工管理制度员工招聘与录用1总则1.1目的11.1及时补充企业人力资源，弥补岗位空缺，满足企业用人需求，促进企业经营发展。1.1 .2规范企业员工招聘活动，使招聘工作有效、顺利进行，为企业招聘合格的人才。1.2 范围本制度适用于公司新增编制、岗位补缺的人员招聘及录用及人才储备工作。13职责1.3.1公司办公室负责本制度的制定与执行。1.3.2公司办公室人事招聘培训专员负责公司的人力资源招聘和员工入职工作。1. 3.3积极配合集团人力资源部组织的各项招聘工作，执行招聘计划规定的相关事宜。14招聘原则1.4. 1提前规划、精心组织、机会均等、杜绝歧视、择优录用。1.4.2招聘工作由办公室统一组织。

2、1. 4.3招聘应根招聘计划进行，计划外招聘应经总经理批准。2招聘政策2.1招聘规范化人员招聘必须按照招聘程序进行。2. 2招聘计划招聘计划的制定：招聘计划应于前一年12月份制定，包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘渠道、时间安排等。各部门上报人员需求计划，公司办公室汇总人员需求计划并制定公司年度招聘计划，经公司总经理审核后，上报集团人力资源部，由集团人力资源部汇总并报请集团总经理批准后执行。2. 3招聘流程招聘流程分为如下工作环节：提出用人需求、制定招聘计划、选择招聘渠道、人员筛选录用、招聘工作评估。24招聘组织管理一般人员招聘由办公室负责实施，必

3、要时用人部门参与专业能力部分的考核；中层管理人员的招聘由总经理或分管副总领导，用人部门和办公室协助招聘。2. 5招聘方式招聘方式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘方式选择，应根据人才需求和招聘成本等因素来综合考虑。2.6 员工推荐公司鼓励内部员工为企业推荐合格的人才。2.7 离职员工的再次录用2.8 .1离职员工原则上不再录用。2. 7.2特殊情况须用人单位向总经理申请。3招聘程序2.1 招聘需求3.1.1公司各部门根据年度工作目标及实际需要，在每年12月份提出下年度的用人计划，经办公室汇总后制定相应招聘计划并报总经理审批。3. 1.2办公室应定期对周边地区涉及化工、食品、生物等相关行业人员

4、和壮工的供给、薪酬、休假等情况和内部人员流失情况进行调查统计，为招聘工作提供参考。2.2 用人申请及审批各部门对于定员以内的人员流失无需另外审批即可提出用人申请,对于定员以外的用人需求需经总经理审批。3. 3人员录用审批权限公司所有人员的录用分配必须经过总经理审批。34内部招聘3.4. 1经过总经理批准，同意进行内部招聘的部门，应将招聘岗位、条件等信息报办公室统一发布招聘信息。3. 4.2所有符合条件的在职员工在经本部门同意的情况下可以向办公室提出应聘申请。3. 4.3办公室根据任职要求对应聘者进行筛选，对筛选合格者将会同用人部门对应聘者进行考核，并将考核结果报总经理批准后生效。4. 4.4经

5、考核合格的员工应在3日内做好交接工作，并到办公室办理调动手续,在规定时间内到新部门报到。3.5外部招聘3.5.1外部招聘工作以办公室为主，必要时相关部门可以协助招聘3.5.2外部招聘应根据岗位和级别的不同选择合适的招聘渠道。具体招聘渠道如下：A.校园招聘办公室应根据不同离校时间将公司招聘信息及时发往各校就.业中心。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会、发布招聘信息并进行招聘活动。B.媒体招聘通过相关网站、报纸、刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，及时进行筛选，根据需要考核录用。C.招聘会招聘获取招聘会信息，积极参加呼和浩特市周边地区各招聘会进行现场招聘D.委托人才中介机构、猎头公

6、司推荐。E.内部员工推荐公司鼓励内部员工推荐优秀人才，经招聘程序考核，同等条件下优先录用。并视情况给予相应奖励。F、根据职位情况选择的其他招聘渠道。3.6招聘流程3.6.1初步筛选通过各渠道收集简历后，根据招聘岗位的要求，由办公室对简历进行初选。3.6.2面试办公室向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时提供学历、证书、身份证、等相关证件。初试由办公室人员和用人部门共同组成。面试人员应作好初试记录工作，并在应聘人员登记表意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种：录用、候选、淘汰。3. 6.3对有必要复试人员进行复试对于公司核心员工的招聘，应由办公室进行初始、公司负责人或用人单位负责人会同

7、办公室负责人进行复试。4人员录用程序4.1办公室将通过的人员整理成拟录用人员名单。经办公室主任审核后报总经理审批。4. 2将储备人员名单整理、存档。4.3按照录用员工名单发放录用通知，告知报到时间。4. 4新员工按通知时间到公司报到。4.5录用人员报到应携带以下资料和物品：应、往届学生壮工、装卸工、熟练工、电工、焊工等1、录取通知书1、录取通知书。2、二代身份证原件2、二代身份证原件。3、毕业证、学位证原件（未毕业请带3、1寸彩色照片3张。学生证原件）4、原单位离职证明4、1寸彩色照片3张5、职业资格等证件5、原单位离职证明6、行李被褥等个人生活用品。6、职业资格等证件7、行李被褥等个人生活用

8、品5相关记录应聘员工登记表招聘需求计划书面试通知单人事信息卡员工录用审批表员工招聘流程图员工培训1目的为使新员工尽快熟悉公司各种规章制度、工作流程、操作规程以及企业文化等相关公司情况，尽快融入公司，进入工作状态；为提高员工的业务技能水平及管理人员的综合管理能力，重视新知识的培训，并应用到实际工作当中，公司特制定本规定。2适用范围培训范围为本公司的新入职员工（包括新招员工和集团内部调动员工）、在岗员工、管理人员、专业技术人员等。3实施培训部门培训部门为办公室、安全保卫部、各用人部门（单位）。4培训内容培训内容为新员工培训（安全、企业文化、岗前培训）、在职员工培训、管理人员培训、专业技术人员培训、

9、专题性培训。5新员工培训流程5.1收到新入职员工信息和培训需求，办公室做好新入职员工培训的相关准备工作，如培训场地、培训时间、具体培训计划、培训人员配置、培训材料（笔、笔记本、黑板）等等。5.2通知相关培训人员关于新入职员工的信息和培训计划，以便于各部门做好相应的准备，如准备培训教材、安排培训人员以及通知培训人员关于培训计划（时间）安排。5.3新入职员工到办公室报到。办公室公布对接受培训人员的培训计划和安排，并及时组织受训人员进入培训场地，做好交接和协调工作。5. 4办公室培训人员对员工进行企业文化培训，培训完毕后进行考试，统计并公布考试结果。5. 5新员工入职报到时应交验二代身份证、离职证明

10、，毕业证等证件原件并同意我公司留存相关证件的复印件等入职所需材料；完整填写应聘人员登记表、劳动合同、商业秘密协议书等相关文件。其中劳动合同和其他协议类文件一式两份，双方各执一份。员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司视为欺诈行为，将依法解除劳动关系，并且无任何补偿并保留追究相关责任的权力。5. 6安保部对员工进行安全培训，培训完毕后进行考试，统计并公布考试结果，以检验受训员工的学习情况。6. 7各用人部门（单位）对新入职员工进行岗前培训7. 8员工入职培训结束，员工开始上岗实习（工作）。8. 9办公室要对受训人员做好跟踪和考勤，培训结束后转入相关用人部门。6具体培训内容8

11、.1 新员工培训6. 1.1企业文化培训：（集团）公司的简介、发展历程、发展前景、员工的职业生涯规划，公司的各种规章制度、企业文化、企业管理制度、薪资、公司福利、生产常识等等。7. 1.2安全培训：国家关于安全的相关法规政策、公司的相关安全管理制度以及工作中所要注意的相关安全事项等等。8. 13岗前培训：所在部门的各种管理规定和注意事项，所要从事的工作内容、工作环境、工作流程等等。8.2 在职员工的培训由各用人部门根据岗位要求，对在职员工采取定期或不定期培训，培训的内容为整体素质教育、专业技术知识、技能操作知识等专业知识，使员工的整体素质和专业技术水平不断提升。8.3 管理人员的培训根据公司现

12、状及需要，组织公司领导及其后备干部通过学习提高生产经营运作和综合管理能力，进一步提高中层领导干部驾驭企业的能力，处理突发事件的能力，提升综合领导能力，达到提高企业经营效益的目的。64专业技术人员的培训以新技术、新工艺、新设备、新要求为主要内容,结合公司发展过程中的热点和难点问题，有针对性的举办各类技术讲座、提高专业技术人员的技能水平。国家对特种作业实行强制性管理，按照国家法律法规的要求，加强对特种作业人员安全知识和安全操作技能的培训，确保特种作业人员都持证上岗。9. 5专题性培训根据公司发展的需要，及时组织各种类型的专题性培训，特别是职业健康安全体系认证、质量管理体系认证、环境管理体系认证、食

13、品安全管理体系认证的培训，不断提高公司各方面的管理水平。7受训人员管理9.1 对于在培训过程中不认真接受培训的员工视情节严重给予警告、通报、扣除出勤甚至罚款等等。10. 2对于在培训考试中成绩较差的，计入档案，并建议相关用人部门（单位）降低其工资水平（系数），减少其将来工作晋升机率。7. 3对于在培训过程中表现较好并在培训中取得优异成绩的员工，建议相关用人部门在将来提高其工资水平（系数），增加其将来工作晋升机率。8采取的主要措施7.1 继续丰富和完善课程体系。重点提高一线员工的业务技能、中高层管理人员的生产管理能力。引进重要职位所需的技能培训课程、管理技能课程，最终形成一套较完善的培训课程体系

14、。8. 2继续完善员工培训管理制度，加大考核、验证力度。针对现阶段的实际情况和需要，在实践中逐渐完善培训对象考核和培训效果评价制度，严格执行，切实提高有效性。9培训要求培训人员要严格培训并做好相关培训记录。10相关记录签到表培训记录培训评价表员工入职与离职管理1总则1.1 目的为规范员工入职与离职管理，根据国家相关法律规定，结合集团实际情况，特制定本管理规定。1.2 适用范围本管理规定适用于集团所有员工。2新员工入职管理2.1 员工报到2.1.1 新员工报到须提交以下证件：A、身份证、学历证、学位证、职称证的原件及复印件，原件由办公室或人力资源部查验后交还，复印件留档。B、近期免冠彩色一寸照片

15、两张。C、中高层管理人员、中高层专业技术人员须提交与前一工作单位解除劳动合同的证明（如原单位不能开具离职证明，则按附件一格式填写离职声明书）。2.1.2 新员工报到时须按附件二人事信息卡格式及要求填写个人资料。2.1.3新员工入职即签订劳动合同与商业秘密协议书。2.1.4 负责员工档案管理工作的人事专员负责收集与整理员工资料，建立员工档案。2.1.5 相关部门负责办理员工食宿安排、办公用品领用、工作服发放及工作证件发放等相关手续。2.2新员工入职培训2. 2.1新员工须先培训后上岗。入职培训目的旨在帮助新员工全面认识和了解公司，熟悉公司企业文化和各项规章制度，缩短认识差距，使其尽快融入团队工作。3. 2.2新员工入职培训应在员工入职一周内进行。3员工离职管理3.1离职类别员工离职共分辞职、擅自离职、辞退三类。3. 2离职审批权限4. 2.1辞职1）辞职：员工因个人原因向公司提出解除劳动关系的行为。2）员工辞职须提前30日以附件