学会EXCEL技巧.docx

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1、学会EXCE1技巧目录1.前言12 .3个P的妙用11. 1.先放第一个P提取数字12. 2.放两个P提取中英文23. 3.“学好EXCe1有多爽”23 .一键大法彻底告别繁琐重复手工操作54 .带你轻松完成图表美化65 .真实案例教会你数据分析思维71.前言作为一款在职场和学习中经常会用到的办公软件，Exce1在我们的生活里扮演着很重要的角色。由于上手简单、运用广泛，所以我们基本上都没有受到过正式的Exce1培训，靠的是自学成才！But!毕竟Exce1是一个功能非常强大的软件，在边百度边实践的这种学习模式下，会遗漏很多不曾碰到过的场景和功能。一旦遇到庞大的数据处理工作时，很难保证又快又好完成

2、，费时费力的复制粘贴成了工作常但是，如果你知道这3个P,很多重复性的Exce1操作，只需要1秒，就能搞定!2. 3个P的妙用1. 1.先放第一个P提取数字请问怎么把这个表里的数字快速提取出来？小组服务考核提取数字EXCeI组投诉定责两张-200;每日一测不达标-150;参评定订单不达标-IO0；-200,-150,-100函数公式组荣耀杯扣罚-IO0；团队满意率不达标-20;团队连带-74;-100,-20,-74秋叶EXCe1组团队满意率不达标-60;团队连带-42-60,-42Exce1小白:复制粘贴复制粘贴复制粘贴复制粘贴复制粘贴复制粘贴而我告诉你，只要1个P!=P,NUM()小组服务考

3、核提取数字EXCeI组投诉定责两张-200;每日一测不达标-150;参评定订单不达标-Io0;函数公式组荣耀杯扣罚-IO0；团队满意率不达标-20;团队连带-74;秋叶EXCeI组团队满意率不达标-60;团队连带-42是不是很神奇？！是不是很想知道这个函数怎么用？别急，再来看两个例子！2. 2.放两个P提取中英文请问如何在表格里快速提取中英文？这还不简单？=P_EN()一键提取英文=PN()一键提取中文B2-：JSrAB1待提取的文本内容中文2减税；威扣免税额abatement234875oftax.0230492843荷兰银行ABNAMROBankN.V.He11owor1d4在线项目支出a

4、bove-the-1ineexpenditure经常预算支出5在线项目收入；above-the-1inereceipt经常预算收入6南非联合亚洲有限公司ABSAASia1imited7abso1utechange绝对数值变更8abso1uteexpenditure实际开支9abso1uteguide1inefigure绝对准则数字10绝对权益abso1uteinterestara一UATII1人人2.3.“学好EXCe1有多爽”好处一：数据处理和统计比别人快10倍在很多公司，各部门各项目都要进行日报汇总和统计。90%的普通员工只会手动折腾数据，如果你会用下面的日报看板技术，1小时就能完成别人一

5、整天才能完成的工作。某某公司日报看板日2019轨月6日星期二跟李锐学EXCe1atift快乐生培当天总销售额:74,232当天总订单数:138中山路店32,891和平路店15,803新华路店10,450南京路店8.861槐安路店G.227（此案例在第65课提供视频讲解和模板下载）好处二：汇报的时候交互演示，彰显专业要做项目汇报，老板让你们完成一份各项目收入、支出情况报表，别人给老板的是这样死板的表格，又长又枯燥。曰期收入说明金额2017/1/1项目投资收入633002017/1/2项目建设收入181002017/1/3项目建设收入164002017/1/5项目运营收入908002017/1/5

6、项目建设收入934002017/1/7项目运营收入458002017/1项目投资收入416002017/1/7项目建设收入639002017/1/9项目运营收入430002017/1/9项目投资收入38000日期收入说明金额2018/1/1项目投资收入74002018/1/1项目建设收入891002018/1/1项目运营收入618002018/1/2项目运营收入329002018/1/2项目投资收入895002018/1/3项目投资收入574002018/1/3项目投资收入538002018/1/6项目投资收入7002018/1/8项目投资收入429002018/1/9项目运营收入7600日期

7、支出说明金额2017/1/1维修费支出307002017/1/2水电费支出242002017/1/2人员工资支出286002017/1/3维修费支出241002017/1/3维修费支出139002017/1/4水电费支出111002017/1/7水电费支出118002017/1/11维修费支出257002017/1/15人员工资支出50002017/1/15维修费支出32900而你拿出来的却是下面这样,日期支出说明金额2018/1/1水电费支出100002018/1/2水电费支出181002018/1/4水电费支出280002018/1/6水电费支出192002018/1/7人员工资支出106

8、002018/1/9人员工资支出86002018/1/11维修费支出150002018/1/11人员工资支出190002018/1/12人员工资支出256002018/1/14维修费支出12100日期收入说明金额2019/1/1项目投资收入718002019/1/6项目投资收入531002019/1/7项目副产收入13002019/1/7项目建设收入987002019/1/8项目建设收入505002019/1/8项目投资收入372002019/1/10项目投资收入489002019/1/10项目运营收入160002019/1/11项目投资收入724002019/1/13项目建设收入27400日

9、期支出说明金额2019/1/1人员工资支出229002019/1/2水电费支出145002019/1/3维修费支出62002019/1/4人员工资支出309002019/1/4维修费支出221002019/1/6维修费支出59002019/1/6水电费支出218002019/1/7维修费支出254002019/1/8人员工资支出289002019/1/8水电费支出22500项目管理自动化统计报表，想看哪就点哪，都能看到对应的统计结果，你说老板更爱看哪个？项目管理自动化统计报表=IiMmH唧CS2017：081n00MM0710(0505130雨1MMHBftVAvXz*zzwco*muor.o

10、o,如*0vmb.moat.mbJvswz；IMOMaO1WMB1WMIWIIWnMH/入.Z4JnM0InMJImeMINNkAyy;WB4BWBtt3WMjnt3JttWMttMMp74M京登出Z*yVwu.wWiMjoo0i，nw0BDmoor“3-力smwcwwjjomn-7im）wim.?w：Inoo400aw.aocvmiqooInNjNOw-boomoviw.m）；FIJOOSm（此案例在第71课提供视频讲解和模板下载）肯定是你这个！因为它是一个交互式的动态报表，可以明显地看出所有数据之间的关联和差异，重点突出，帮助老板节省了时间，提升了决策的效率。好处三：表达观点时更有理有据，

11、帮你争取资源别人向领导表达观点的时候，都会说：“领导，我觉得应该这样应该那样”。这个时候所有老板第一感觉肯定是拒绝的但如果你汇报的时候，能拿出过去的同期数据，和现在的数据进行对比，分析出一二三原因,针对这些问题，再提出解决方案，向老板表达观点时有理有据。用数据替你说话，数据思维，数据运营，重点突出，专业美观！如果你能用EXCe1快、准、美地整理表格，你就会成为老板眼中有逻辑的人。如果你能用Exce1图表让老板一目了然地看到结果，你就会成为老板眼中靠谱的人。如果你能用EXCeI挖掘分析数据信息，你就会成为老板眼中不可替代的人。但是想达到这种程度，需要长期学习积累，那么，有没有快速上手的途径?3.

12、 一键大法彻底告别繁琐重复手工操作用EXCe1手动求和很多人都会，但很多人的方式还是在单元格输入=A1+A2+A3+如果数据量特别大，那么这样一个个手动计算，可能还没有按计算器来的快李锐老师教你的一键大法可以1秒瞬间搞定！选中表格区域，然后在键盘上按A1t+=就完成了所有数据的求和，比使用公式还快。/A8CDEFGH1JK1AB分公司ipad注记本台机2北京49923065汇总要求：3上海306441874广州279678301、汇总每个分公司所有商品的销售额5深圳476692336389025282、汇总每种商品在所有分公司销售额7735172843、求所有分公司各商品的总销售额8a575164669南京25728889O初92758159O1石家庄815461552植317720563IHWExceIf曷效工作，快乐生活！（此案例在第5课提供视频讲解和模板下载）上面这样高效的神操作，在正式课程里面还有N多种。4 .带你轻松完成图表美化一图胜千言，专业美观的图表会让你的工作成果大放异彩。然而绝大多数人却不懂美化图表的