综合办公室日常管理制度范文.docx

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1、综合办公室日常管理制度什么是管理制度？管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。综合办公室日常管理制度（精选20篇）在学习、工作、生活中，制度起到的作用越来越大，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的综合办公室日常管理制度（精选20篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。综合办公室日常管理制度1为确保

2、办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾

3、事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。综合办公室日常管理制度2为创造绿色办公环境，践行低碳节能，建设美丽五峰，特制定绿色办公室环保准则：一、电灯与电器设备1、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做到随手关灯；下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。2、及时关闭会议室的电灯、空调3、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭3、控制室内的空调温度，适

4、宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。三、节约用水1、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧2、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。2、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。3、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。2、设立办公用纸回收箱，可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。3、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。六

5、、改善办公室内工作环境1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处，防止噪音和空气污染。2、种植绿色植物，达到净化环境的目的。3、定期打扫办公室，保障办公区域的干净整洁。4、设置垃圾桶，减少废弃物的.乱丢乱放。综合办公室日常管理制度3一、各办公室指定专人负责电脑的维护工作，使用电脑时，不能随意使用外来软件和来路不明的磁碟片。二、除操作需要，请不要任意增删档案与更改设定，不得随意安装软件，以保证网络的安全。三、在工作时间不得利用办公室电脑进行娱乐（如游戏、看VCD等）、聊天或进行炒股等活动。不得搜索、登陆不健康的网站观看相关内容。四、使用中，遇机器故障，应及时与电教教师联系，不得私自拆弄。由于使

6、用者的原因造成计算机设备损坏，要照价赔偿。五、所有的机器设备都应爱惜使用，远离潮湿，并维持办公室环境的整洁，下班时及时关闭电脑。综合办公室日常管理制度4为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。一、基本制度第一条 爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。第二条 保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。第三条 办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。第四条 节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁好门窗。第五条 学

7、生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。第六条 学生会办公室不得借做他用。第七条 办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。二、院学生会钥匙管理制度第一条 办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。第二条 办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。第三条 各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。第四条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。（一）离职时应将钥匙缴交还负责人。（二）钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。（三）非经学工处、团

8、委同意不得复制。（四）不能任意借予外人使用。第五条 办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。三、值班制度第一条 值班时间安排周日：下午18：0020：00周一至周四：中午12：0012：50，下午17：3020：00。周五：中午12：0012：50第二条 值班要求1、值班采用负责人制，每次为两名同学。2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便必要时的人员调整。3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：整理室内物品；擦桌椅；扫地，倒垃圾；其他机动任务。4、值

9、班人员如实填写值班登记表，内容包括：当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；签到；有无其他特殊情况。5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。三、其他财产管理制度第一条 办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。第二条 各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。第三条 学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。四、以上各条如有违背，均按考核制度处理综合办公室日常管理制度5为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的

10、改变。好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。2、空调：空调开启时间段9：0018：00，开启温度冬天建议在2627摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。3、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。5、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。综合办公室日常管理制度6为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作

11、的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1、进入办公室必须着装整洁。2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上xx月的工作总结。6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时

12、安排和布置工作。3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。值班制度1、值班人员必须按时到办公室。2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；

13、6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；7、完成公司领导临时交办的各项工作。公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；3、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，

14、据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。档案管理1、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；2、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。后勤服务1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；2、负责公司办公用品的购买、登记和发放；3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；4、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；5、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；6、负责领导和总部员工的后勤保障工作；7、负责公司对外接待工作。风险提示：企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的法律，但是并非制定的任何规 章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。综合办公室日常管理制度