地产项目物业管理-综合体物业的车辆管理计划.doc

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1、项目工作要点工作内容管理控制责任人工作记录进场管理临停车辆管理1.系统正常情况下，驾驶员按提示自行取卡入场。2.系统故障情况下（1）当入口发卡机出现故障、无法取卡时：a.通知车场主管故障情况；b.通知工程管理部维修人员检修；c.人工刷卡、发卡、放行临时车辆。（2）当入口道杆出现故障，不能正常起、落时：a.手动升起道杆；b.通知车场主管故障情况；c.通知工程管理部维修人员检修；d.引导驾驶员取卡后放行入库。（3）发卡系统严重故障，无法记录车辆入场信息时：a.通知车场主管/经理（夜间通知公司当值负责人）；b.通知工程管理部维修；c.人工填写人工收费单后，放行入库。（4）以上故障情况，填写车场入口异

2、常情况登记表3.禁止无车取卡现象。1.当值领班每班不少于2次对入口岗位的工作情况进行检查。2.车场主管（1）每天对入口岗工作检查不低于1次，核实记录事宜及处理情况。（2）收费管理系统出现故障时，监督现场的应急指挥与疏导工作。车管员（指除车场主管外的当值车场工作人员）车场入口异常情况登记表、人工收费单月租车辆管理1.月租车辆刷卡、进入车场。2.入口刷卡系统故障时，凭月租卡放行。3.月租卡过期、无效 、忘带，取临时卡进入（按临时卡计费）。送货车辆管理1.专用通道：引导送货车辆进入专用货运通道、专用卸货区。2.混行通道：检验送货车辆，确保无超宽、超高。3.按临时车辆入场处理。出场管理临停车辆管理1.

3、车场出口收费管理（1）收取临时卡，读卡并比对图像，按系统计费金额收费并出具发票。（2）持E2人工收费单出场，核对时间、车牌无误后，计时收费，出具发票后放行。（3）持免费、优惠卷出场，按相关规定执行。2.特殊车辆特种车辆如军警车、公安、消防车、工程抢险、急救车辆等公务车辆，在车场出口异常情况登记表上做好相关记录后放行。3.无卡车辆的处理（1）无卡车辆：发现无卡车辆，引导至无车区，请示当值领班处理。（2）查明无卡原因，如属临时卡丢失，记录入场时间，核对车辆入场记录并记下车辆行驶证、驾驶证信息，收取停车费、临时卡成本费后放行。（3）如驾车人拒绝配合且不能提供车辆行驶证和驾驶证的，车辆不得离场，并报告

4、车场主管处理。（4）处理情况记录在车场出口异常情况登记表上。4.交班时清点、汇总钱款、票据后，填写停车场收费班报表。5.出口收费系统瘫痪，按最低收费标准收取停车费用后放行。6.出口收费系统故障处理：参照入口系统、设备故障处理方法。1.当值领班（1）每班不少于2 次检查收费岗工作、记录情况。（2）每班不少于2次核查车场出口异常情况登记表及处理情况，并签字确认。2.车场主管（1）每天对岗位工作、记录的检查不少于1次，核实记录及处理情况。（2）每天检查车场出口异常情况登记表，并签字确认。收费员、当值领班人工收费单、停车场收费班报表、车场出口异常情况登记表1.中间收费站（1）中间收费站在车场高峰期（一

5、般为14：3022：30）开启，只接受临时卡刷卡收费，不接受人工收费单收费。（2）按收费系统计费标准收取停车费；知会车主在交费后15min内离场不收费，超过15min离场补交超出时间段的费用。2.其他收费管理规定同出口收费管理。月租车辆管理1.持月租卡刷卡放行。2.忘记携带月卡（1）要求驾车人取回月卡后，持卡出场；（2）特殊情况请示车场主管同意，核实并记录车辆行驶证、驾驶员相关信息后放行。3.月租卡过期逾期月卡，登记月租卡和车牌号、经请示当值领班同意后放行。4.在车场出口异常情况登记上记录月租车辆无卡放行情况。收费员、当值领班车场出口异常情况登记表送货车辆管理1.送货车辆如持有停车优惠券，按优

6、惠券管理办法执行。2.如无优惠券，按临停车辆收费管理。场内管理车辆引导管理1.观察场内停车状况，及时通知入口岗场内空位情况。2.负责引导车辆按规定路线行驶，及时引导至停车位。3.提醒车主关好车灯、车门，贵重物品随身携带。1.当值领班（1）每班至少4次对各岗位的工作情况进行巡检；定期巡查收费管理系统工作状况。（2）随时了解出、入口情况和车场空位情况，合理调度。2.车场主管（1）每天巡视车场不少于2次，对车场巡视人员车场巡检登记表进行检查核对。（2）每周不少于1次夜间查岗。车管员车场巡检登记表、车场夜间滞留车辆检查表场内巡检管理1.场内巡查关注以下内容，如发现异常，在车场巡检登记表上做好相关记录。

7、（1）检查车场内是否存在洗车、修车、存放零件/物品的，如有礼貌禁止。（2）负责巡视检查车场是否有可疑、危险物品，如发现保护好现场，并及时报告当值领班、车场主管处理。（3）检查停泊车辆是否有刮伤、漏油、门窗未关等情况，如有应及时告知车主。如无法当面告知车主，应及时上报车场主管处理，并通报出口车管员。（4）发生车辆剐蹭或场内设施设备被车辆剐撞事情件时，立即保护好现场并滞留肇事车辆和司机，及时通知当值领班或车场主管现场处理。（5）对无车牌号的车辆登记清楚并报当值领班。（6）对在停车场内停放两天以上的临时车辆报当值领班处理。（7）对场内逗留人员及时询问，发现异常、通知当值领班到场处理。（8）发现车场内

8、天花漏水、地面破损、挡车器损坏、车位标号不清楚或缺失、限高标志牌丢失等情况，在车场巡检记录表上做好记录并上报当值领班处理。2.监督、指引运货车辆、垃圾清运车辆，按规定时间、路线作业。3.监督、指引的保洁人员按照规定路线运送垃圾。4.每天凌晨5：00点对滞留场内的车辆登记在车场夜间滞留车辆检查表上。月租卡办理资料审核登记1.非固定车位月卡办理，验看车主身份证、行驶证，并复印作为协议附件，签署地下停车场维护服务协议，准确填写相关信息。2.固定车位在上述流程基础上，出示车位图，与车主共同确定车位。3.减/免月租费办卡，填写费用减免申请表，按相关流程审批。4.登记或更新月租车辆台账。1.车场主管（1）

9、每周至少检查一次月租车位档案。（2）每周至少检查一次月租车位台账。2.管理处经理每月检查一次月租车位档案、月租车位台帐，并调用停车场收费系统信息进行核实。财务人员费用减免申请表、月租车位缴费单、月租车辆台帐收费及制卡1.收费（1）月租车位缴费单，由客户至财务部或客服中心缴费。（2）客服中心按月租车位缴费单收取费用，并在月租车位缴费单上签字或盖章，保留月租车位缴费单财务联，将月租车位缴费单车场联和发票交客户。2.制卡（1）月租车位缴费单车场联，查验发票。（2）系统录入初次办卡车主和车辆信息。（3）期续费的，凭月租车位缴费单，完成月租卡有效期延长。资料管理1.每月20日核实月租卡情况，对接近有效期

10、的提醒客户续费。2.根据车场出口异常情况登记表中记载的月卡异常信息，提醒客户续费。3.协议及附件合并编号，归入停车位管理档案。4.月租车辆台账专人管理，并进行定期维护和拷贝。收费监管现金与票据管理1.按规定标准收取停车费。2.负责当值期间现金、代金券、发票的保管与核对工作。3.每班下班前清点本班的现金、代金券、（临时停车卡）、人工收费单，填写停车场收费班报表，经当值领班确认、签字后，交财务部核对、签收。4.夜间下班的（中班），需将拟上交的现金、代金券、发票根、报表，按规定要求封好，投放至中控室专用保险柜中，翌日由财务人员取出，检视封包完整性，开封核对，登记。5.每个收费员对本人领用的发票、收回

11、票款、代金券等自行保管，并与统财务部每日清缴，不得与他人流转。6.各班发票数量不足时，由收费员到财务部处领取。统计由财务部领取停车发票，并在发票上盖章，填写停车场发票收发台帐。车场主管每周至少检查一次各班收、缴费程序执行情况。收费员停车场收费班报表报表汇总管理1.核对各班停车场收费班报表，清点、汇总各班（前一天中班、夜班及当日白班）收费情况，汇总填写停车场收费日报表后附各班停车场收费班报表，统一上交财务。2.每月初（5日前），完成上月停车场收费管理月度报告，交车场主管确认后，报物管处经理审阅。1.车场主管每周与财务部核查一次统计员缴费情况。2.管理处经理每周抽查一次停车场收费日报表财务人员停车

12、场收费日报表稽核管理1.由财务部，会同物管处共同完成停车场收费及车卡办理流程的财务稽核。2.每季度提交稽核报告。财务稽核人员设备管理收费软件系统维护1.定期校对系统时间。2.定期备份系统数据，配合清除过期数据。3.按照系统权限设置规定，及时更新与系统相关的人员的权限与密码设定。4.及时处理系统故障。车场主管（1）每天检查设备的运行、使用情况，并负责设备故障维修的跟进。（2）每周检查一次设备运行情况。工程管理部维修工收费设备系统维护1.定期对系统所有设备进行保养。2.及时处理设备故障，做好备件的申购工作。照明系统管控1.车场入口、出口保持足够照明亮度。根据停车场车位占用状态，合理引导。2.车辆分

13、区停放。3.在确保安全的情况下，控制无车区照明灯具（部分或全部关闭）。车场主管（1）每天检查相关系统的运行、使用情况。（2）每周检查一次相关系统的运行、使用情况。当值领班通风系统管控1.根据停车场内车流、温度及空气清新程度，适时开启新风系统。2.停车场内车辆较少时，关闭新风系统。总体保障经营管理1.收入管理（1）制订年度经营目标。（2）制订有效措施，增加停车场经营收入。2.成本控制（1）合理安排车管员班次，控制加班；（2）合理控制设备用电和保洁用水，减少不必要成本支出。物管处经理每月审核停车场收费管理月度报告，定期审阅车场收费稽核报告。车场主管、物管处经理档案管理1.每月整理、装订并按规定定期

14、归档。2.档案资料包括（不限于）：车场巡检登记表车场夜间滞留车辆检查表停车场收费班报表停车场收费日报表、月租卡办理协议、附件及定期备份的系统数据等。管理处经理每月检查相关资料归案情况财务人员、车场主管高峰期管理根据各项目的特点制订相应的管理方案及应急预案，制订以下原则：（1）增加车场外围、入口引导人员，减少外围车辆拥堵。（2）加强停车场内巡视人员，及时与入口岗通报车场内空位情况。（3）加强收费岗人员配置，提高出口收费放行速度。（4）交通事故快速处理。（5）必要时，加强管理人员现场指挥力量。物管处经理每周至少检查一次高峰期车场运行状况并对高峰期管理方案的有效性进行及时调整。当值领班、车场主管突发事件管理1.做好防汛、除雪等应急处理所需物资的储备。2.每年至少进行一次防汛应急预案的培训或演练。3.发生交通事故，做好现场秩序维护、保护，按预案规定处理并做发善后工作。（1）物管处经理每季至少检查一次相关工作。（2）物管处经理每年进行一次相关预案的有效性评估，并完成必要调整。车场主管、物管处处理