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1、项目工作要点工作内容管理控制责任人工作记录外场管理楼顶安全管理1.巡逻岗的工作安排白天单人(开店后至清场前)至少每2小时巡查1次;夜间双人(清场后至开店前)至少每4小时巡查1次。2.巡逻内容(包括但不限于)(1)是否有可疑人员逗留。(2)门窗、设施设备外观是否完好。(3)屋顶灯光标识、广告外观是否牢固、完好。(4)照明、灯箱广告开启时间是否合理和正常。(5)雨雪天气排水口是否畅通。(6)雨雪、刮风天气时增加巡视频次,查看广告牌、门窗等的牢固程度,防止高空坠物。(7)排烟口是否有挂油现象(每周查一次)。(8)与主力店相通的防火门是否按照闭店时间锁闭。(9)发生紧急事件,及时报告,并按照预案处理。
2、1.巡逻岗按时巡更打点。2.当值领班每班对所有楼顶平台巡逻效果至少测试1次;夜间所有岗位每小时向当值领班报岗1次。3.安全管理部主管每日检查记录并签字确认,每周对现场抽查2次。保安员保安员外场巡视记录表、保安领班检查记录表外场管理外围广场安全管理1.巡逻岗的工作安排白天至少每1小时对所辖区域巡视1次;夜间至少2小时对所辖区域巡视1次。2.巡逻内容(1)区域内的公共设施、设备管理a.道路标识指引正确,如遇特殊天气,及时采取措施,防止造成任何损失。b.路灯、井盖、残障通道护栏是否完好。c.外围其他公共设施设备的安全巡视。d.雨雪刮风天气时加强墙体广告、店招及其他附属物的安全情况的巡视等。(2)公共
3、区域秩序管理a.区域内不得出现派发广告、拾荒乞讨人员。b.严禁出现未经同意的摆摊推销和小摊小贩现象。c.制止溜旱冰及玩滑板等引起人群聚集及存在安全隐患的行为。d.严禁悬挂未经同意的横幅、广告等。e.严禁(非)机动车乱停乱放,禁止出现占道、洗车等现象。f.监督外围区域内的环境卫生状况,出现污染及时通知保洁人员处理。接受客户的咨询和求助。3.巡逻要求多看、多听、多问、多闻、多走。当公共设施出现损坏,及时发现并找到肇事人或车辆。4.固定岗的工作内容(1)负责管控区域内(根据项目情况确定范围)道路畅通,机动车非机动车规范停放。(2)管控区域内不出现派发广告、推销和拾荒乞讨人员。(3)防止出现未经同意的
4、摆摊推销和小摊小贩现象。(4)管控轮滑、骑车、滑板等引起人员聚集及存在安全隐患的行为。(5)管控车库出入口畅通有序,严禁逆向进出。(6)检查区域内公共设施、设备的完好情况,如发现道路、井盖等设施出现损坏,存在安全隐患时,及时做好防护措施并上报。(7)监督泔水收集车及各种垃圾收集车对环境的污染。(8)接受客户的咨询和求助。1.当值领班每班不低于2次,对各岗位执行情况进行检查,夜间所有岗位每小时报岗1次。2.安全管理部主管每日检查记录并签字确认、至少一次对现场各岗位进行检查。3.物管处经理每日对各岗位进行抽查,每周一次覆盖全部管辖区域。4.安全管理部主管至少每周一次对各岗位进行抽查,每月覆盖一次全
5、部管辖区域。保安员保安员外场巡视记录、保安领班检查记录表外场管理大型活动现场管理外围岗的工作内容(1)及时疏导外围车辆,杜绝乱停乱放。(2)管控其他派发广告、推销人员出现。(3)根据活动需求调整岗位设置,协助活动方安全人员维护现场秩序,防止抢购、踩踏等事故发生。(4)对布展与撤展过程进行监控,制止违章施工。(5)根据活动方案的安排,协助有关部门开展相关工作。1.安全管理部主管/物管处经理落实活动前后和活动期间的安全保障工作。2.安全管理部主管负责监督检查各项工作的落实情况。保安员、安全管理部主管、物管处经理保安领班检查记录表内场管理营业期间安全管理1.门岗的工作内容(1)按相关要求劝阻衣冠不整
6、、醉酒和携带宠物人员等进入项目。(2)对携带危险品、大型机械等人员进入项目进行管控。(3)特殊天气协调相关部门将防滑垫、警示、伞套机等布置到位。按要求做好场内路线的指引与人员疏导工作。(4)场内客流量较大,有可能出现拥堵时,及时报告当值领班,并按相关流程进行疏导。(5)场内出现突发事件,按照应急管理流程处理。2.巡逻岗的工作目的负责管控区域不间断巡视。3.巡逻内容(1)管控未经同意散发广告、占道经营,堵塞消防通道、防火卷帘下方置物等现象。(2)劝阻商户使用高音喇叭;大声叫卖和促销随意揽客等行为。(3)公共设施设备外观是否完好,电梯/扶梯是否运行正常。(4)可疑人员监控。(5)监督公共区域内的环
7、境卫生状况,发现污染及时报告并协助处理。(6)检查花车、易拉宝的摆放等是否符合管理要求。(7)劝阻公共区域吸烟者。(8)检查消防设施及封条的完好情况。(9)管控未经许可的新闻媒体和个人在场内拍照、摄像行为。(10)对消防报警的跑点确认。(11)发生紧急事件,及时报告,并按照预案处理。(12)接受客户的咨询和求助。1.当值领班每班至少2次,对现场及各岗位值岗情况进行检查,夜间各岗每小时报岗1次。2.安全管理部主管每日检查记录并签字确认,至少一次对现场及各岗位情况进行检查。3.物管处经理每日对现场及各岗位情况进行抽查,每周至少一次覆盖全部管辖区域。4.安全管理部主管至少每周一次对现场及各岗位情况进
8、行抽查,每月覆盖一次全部管辖区域。保安员保安领班检查记录表、保安员内场巡视记录表内场管理开闭店管理1.开店管理(1)开店前20min由当值领班,从消防监控室领取步行街钥匙分发给各楼层内场巡逻人员。(2)开店前15min下达开店准备口令。(3)营业时间到达时由当值领班通过对讲机下达正式开店口令,楼层巡视保安员依次开启通道(根据项目具体情况设定开启通道顺序),开启完毕后向当值领班确认。(4)开店完毕后由当值领班到消防监控室归还钥匙。(5)当值领班对开店情况进行检查并填写开闭店巡查记录。2.闭店管理(1)闭店前20min当值领班从消防监控室领取钥匙分发给各楼层内场巡逻人员。(2)闭店前15min下达
9、闭店准备口令。(3)闭店时间到达时,由当值领班通过对讲机下达闭店口令,楼层巡视保安员按顺序锁闭各通道门。3.内场清场(1)闭店后15min内引导场内顾客离场,30min内督促商户、营业员离场。(2)对相关商户闭店后水电气状况进行检查并确认商铺水电气关闭确认单的填写情况。(3)加强延迟闭店商户的现场检查。(4)检查并锁闭卫生间。(5)对内场通道进行清场确认。4.楼顶及外围清场(1)逐一检查通道门是否锁闭。(2)检查楼顶平台并关闭安全门。(3)对消防通道进行清场,逐一锁闭能够进入楼层的消防通道。(4)当值领班通过对讲机分别与各岗位确认通道门关闭情况。(5)完成闭店后领班将钥匙归还消防监控室。当值领
10、班对闭店情况进行检查并填写开闭店巡查记录。1.当值领班对各岗位执行开店全过程进行监督检查。2.当值领班填写开闭店巡查记录。安全管理部主管每周至少一次对开店全过程进行检查。保安员、当值领班保安员内场巡视记录表、保安领班交接班记录表、保安领班检查记录表、钥匙借用登记表、开闭店巡查记录、商铺水电气关闭确认单内场管理超时营业管理(1)店铺超时营业,需持有招商营运部核准的申请单。(2)各楼层内场巡逻人员对超时营业的商户营业现场进行安全巡视。(3)将超时营业店铺内顾客引导至专用通道离场并做好相关导示工作。(4)对店铺进出货物进行管理。(5)最后一名客人离开后通知工程管理部关闭电梯、照明等。领班每天对超时营
11、业情况进行检查。保安员、当值领班保安员内场巡视记录表内场管理货物进出管理1.货物进场(1)设定合理的进场路线。(2)根据相关项目情况按约定时间进场,特殊要求按招商营运部通知执行。(3)进场货物不得散装,必须装袋或密封,避免出现环境污染,防止危险品进入。2.遇携物出门者,凭营运部签发的出门条经核实后放行。当值领班对进出货物的管控过程进行抽查。保安员内场管理非营业时间人员进出管理1.员工进场路线依照项目实际情况设定合理的进场路线。2.员工进场时间根据项目情况按约定时间进场,特殊要求按招商营运部通知执行。员工进场必须持有效证件出入。管控提前或无证人员进场。1.当值领班对进出人员的管控过程进行抽查。2
12、.安全管理部主管对此项工作进行检查,每周至少一次。保安员内场管理室内步行街促销活动管理1.进场管理(1)核验政府部门的相关报批手续(如需)与相关人员确认促销活动(方案)是否符合安全管理要求。(2)根据活动情况,调整保安员的岗位布置;引导进场促销物品、展架等走专用货梯和通道。(3)检查并确认布场材料和物品是否符合安全管理规定。2.进场人员的管理(非营业时间)(1)凭促销活动流程单到物管处办理临时出入证。 (2)参加促销活动人员必须走指定的员工通道。(3)严禁促销人员随意在其他区域活动。(4)布展期间的管理按施工管理规定执行。(5)布场人员及材料进出和布场活动必须在闭店期间进行(外广场除外)。(6
13、)货品和材料出门需至营运部开具携物出门凭单。(7)办理促销活动人员的临时出入证,必须将相关流程单作为附件存档备查。3.现场秩序维护(1)根据活动方案配备相应人员、设施进行现场秩序维护,防止出现人员发生拥挤、踩踏、哄抢等事件的发生。(2)监督检查活动现场布置是否符合安全管理要求。(3)活动过程中,严密关注人员秩序情况,当出现上述事件时,必要时启动应急预案。发生紧急事件及时报告,按照应急预案处理。(4)严禁未经审批同意的商户在现场散发广告传单。4.退场管理(1)检查现场公共设施设备是否完好。(2)检查现场清洁情况。(3)撤场人员和物品必须走指定的专用通道,并按照退场确认书清点出场货品,核实无误后给
14、予放行。(4)退场原则上应在非营业时间进行(外围广场除外)。1.当值领班对当班期间的促销活动进行巡视检查。2.主管负责监督当天促销活动防控措施的执行及落实情况。3.物管处经理审核评估促销活动的安全性及应对方案。第1-2项物管处经理负责;其他项目由领班和保安员负责促销活动流程单、证件办理登记表、携物出门凭单、退场确认书施工管理证件管理(1)装修商户必须持有施工许可证。(2)临时促销布展人员进出需持有临时出入证。(3)装修、施工人员必须佩戴物管处核发的施工人员出入证。(4)现场明火作业,必须持有物管处核发的动火证,并配备灭火器及其他相应措施。1.领班检查保安员的巡视和记录填写情况,并不定时抽检装修
15、现场情况。2.安全管理部主管每日对施工现场进行抽查,对相关记录进行审核。保安员施工现场检查记录表施工管理成品保护(1)装修现场必须进行围档保护并进行必要的美化处理。(2)石材地面必须采取硬保护。 (3)张贴安全提示标识。(4)装修沙石、垃圾必须袋装,严禁散乱堆放。施工管理现场安全管理(1)监督检查施工现场灭火器或其他防火措施是否配备齐全(每50配备1具,面积不足50须配备2具)。(2)监督检查施工现场是否有违规使用热得快、电饭锅、电磁炉等大功率电器。(3)检查监督擅自拆卸或改动原有消防设施设备。(4)管控现场使用瓶装煤气。(5)对施工现场使用的易燃易爆危险品实施管控,有关物品不得长期存放。(6)监督施工材