水资源档案管理及利用探究.doc

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1、水资源档案管理及利用探究摘 要：水资源对于人类生存和发展起着重大作用，水资源是人类赖以生存的主要资源之一，相应的水资源文书档案管理及其利用也变得越来越重要。因此，我们必须要增强水资源的文书档案管理工作，提高文书档案管理工作的水平，保证水资源文书档案管理工作质量。本文分析了当前水资源文书档案管理工作存在的问题，结合灌区的具体情况，对水资源的发展概括进行了深入分析，提出了水资源档案管理的具体办法。关键词：水资源文书档案；管理及利用；探究水资源文书档案管理工作是为了保证水资源有一个良好的循环使用，解决灌区发展带来的各种问题，而使用的一种水资源管理办法，来保证灌区正常运行管理。因此，在水资源管理中采用

2、档案信息管理方法，能促使水资源管理形成科学、合理、规范的管理体系，形成现代化的管理模式，快速适应社会发展的步伐。水资源的档案资料作为水资源开发、利用、管理以及科研等各个环节工作的重要考查依据。水资源档案工作采用规范化、科学化。现代化的管理模式可以充分体现水资源档案的价值，发挥其应有的功能，为灌区解决实际问题，对于水资源管理工作的发展具有推动作用。1 水资源档案管理工作存在的问题水资源作为社会可持续发展的重要资源，要想实现水资源的高效利用和优化配置，就要做好水资源档案管理工作。在水资源管理过程出现的资料、数据、信息等等都是对之前水资源使用情况的记录，这是以后水资源使用和管理的重要依据，影响着水资

3、源工作的一些重大决策。但是在这期间水资源档案管理工作也存在一些问题，影响了水资源工作的顺利开展。1）水资源档案工作人员业务水平较低。档案人员对灌区档案缺少管理经验，专职档案管理人员缺乏，且一岗多职，造成档案工作兼而不顾。同时，兼职档案人员工作变动频繁，业务水平较低，不能确定收集上来的资料是否齐全，有的檔案人员甚至未经培训就直接上岗，业务不熟练，往往是有多少接多少，收集上来的档案往往内容缺失、漏项，各类记录不准、整理不规范，没有严格按照管理处档案规定整理，影响了档案的完整性、真实性。2）水资源档案管理重要性认识不足。以往没有意识到水资源档案管理的重要性，没有合理的收集水资源资料，使得大多有用的水

4、资源资料不知不觉中流失，或者一些水资源的利用没有进行记录。例如负责工程项目的领导及工程管理人员，档案意识淡薄，认识不到位。平时只注意抓工程质量、进度、安全等工作，不注意施工过程中文件、资料的收集、整理、归档，工作不是按照施工过程中每一个环节来产生资料，往往在工程项目建设的后期，才开始着手进行档案资料的收集、整理工作，从而造成档案资料的复印件较多，原件很少，档案资料严重缺失。3）档案管理制度有待完善。灌区部分重点工程建设单位在档案管理体制上存在一定问题，没有制订应有的档案管理规章制度，有些建设单位虽然制订有，但也不健全。机关档案管理人员忙于各项业务工作，对工程档案管理的业务指导缺乏应有力度；档案

5、资料流向制度不健全，使得工程建设中技术、施工人员调动、变更，出现人走档案走、人走档案没人管的现象。4）建立有效的管理机制和程序，严格按照规章制度办理公文。对于档案管理的规定和程序，要尽可能的细化，简洁明了，并且具有可操作性。文书档案工作人员要严格的执行公文的规则，严格进行审核和签发，坚决避免滥发文件和发无效的文件现象。在公文正式印刷之前要认真审核签发的手续是否完整、附件是否完善以及文件的格式是否规范，在印刷以后发送之前工作人员还需要进行再一次的复核。如果需要修改实质性的内容，则需要按照程序进行复审。2 当前水资源档案管理工作近况随着灌区的快速发展，人们对于水资源利用的重视，使得水资源档案管理工

6、作尤为重要，因此对本单位文书档案进行分类、归档。当前我处的档案主要分为：党政管理、灌溉管理、工程管理、水政管理、综经管理等几大类。1）党政管理。党政管理大概包括：管理处各项工作安排、计划、责任书、财务收支计划、各项工作总结，各项考核及结果；各类表彰奖励、处罚、处分、决定；党政事务管理、劳动人事；组织成立、改选、年度党员花名册、会议记录等文件材料。2）灌溉管理。灌溉管理大概包括：局、处下达四季配水计划、报告、通知、灌溉面积及有关文件；灌溉季节报表、水量决算、年度统计分析表、产量、产值完成情况表等；灌区基本情况调查；水情月报表；灌溉管理、用水协会管理有关文件、资料；重大事件暨处理以及其它临时文件材

7、料和田间工程的有关文件，图纸、合同、验收、申请、报告等。3）工程管理。工程管理大概包括：局、处已批工程项目的请示或报告、项目建议书、可行行报告，初设报告、批复，设计图纸等；工程三季维修、抢修、重点维修有关请示、报告、批复、施工、决算等资料。4）水政管理。水政管理类包括水事纠风、案件处理等水政管理文件；河道管理、采砂管理、水土保持等文件、安排、总结及相关资料以及水法宣传及其它文件、资料等。5）综合经营。综合经营管理大概包括：处综合经营请示、报告、通知、意见、有关决定等。水资源档案管理是一个系统且复杂的工程，因此，在促进水资源档案管理的发展过程需要使用现代化信息技术，促使水资源档案管理快速实现现代

8、化、信息化管理模式，把水资源档案信息录入到电脑系统当中，建立完善的水资源了管理信息体系，进而提高了水资源档案管理的水平和质量。3 水资源档案管理的利用水资源档案管理利用可以有许多方面，例如对水资源的产权使用限制，让水资源相关管理部门进行有偿的使用；提高水资源的法律、法规建设，深化人们的水资源保护意识，提高水资源使用方法等等。这些相关的管理措施在进行实施的过程中都会产生较多的资料，这些都可以提高水资源档案的利用效率。例如，对于灌溉区用水户信息档案采取“一户一档”的管理模式。这种管理方案可以使得水资源档案管理的程序和内容更加规范、全面，极大的改善了用水秩序。然后根据这些情况，对用水户的用水与节水情

9、况提出合理的建议，提高用水效率，实现节水灌溉。对于水资源档案管理方面存在的弊端问题，可以在网上建立水资源资料数据库，实现数字化管理模式，这样以来就能增加相关方面的考察平台。使大家都能在相关网上查看到灌区的运行情况，然后对灌区运行状况进行整体调整。综上所述，我国现代化水资源档案管理工作起步较晚，水资源档案管理工作中还存在许多问题，就如灌区的水资源档案管理工作一样，因此一定要深入研究水资源档案管理工作，不断改革创新，提高水资源档案管理工作的科学管理水平，增强对于档案资料的管理和保存，意识到这份工作的重要性，分析过去的管理经验，对档案进行科学合理的分类，提高管理人员的综合素养，实现现代自动化的管理模式，采用行之有效的管理措施，使得水资源档案能够得到较好的保护和利用。参考文献1唐震宇.水资源档案管理及利用研究J.投资与创业，2016.5.2司井丹.水资源档案管理信息化相关工作的探讨J.决策与信息旬刊，2016.6.3高晓慧.加强取用水户水资源档案规范化管理的思考J.陕西档案，2017.1.4刘艳英，孟辽阔.加强水资源档案规范化科学化的管理办法J.黑龙江水产，2018.3.4