招聘管理制度及流程精选3篇.docx

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1、招聘管理制度及流程(精选3篇)招聘管理制度及流程(篇D第一条为规范员工招聘工作程序,制定本办法。第二条招聘原则招聘必须严格坚持“按需招聘、择优录用”的原则。第三条招聘计划编制人力资源部定期根据公司人力资源的状况及各部门的用人 需求编制年度/季度招聘计划审批表(见附表2),报分管 副总经理、总经理批准后组织实施。其他各部门不得自行接收 安排应届毕业生、研究生到本部门实习或试用。第四条招聘申请各部门需新增员工时,应填写人员需求申请表(包 括:岗位、人数及任职要求等内容)(附表3),经分管副总 经理签署意见后,报人力资源部确定形成招聘或调配意见,报 公司总经理审批。第五条招聘方式一、公司内部调配;二

2、、面向各类大专院校招聘;三、面向社会招聘。第六条挑选应聘者一、公司每次招聘均要成立招聘小组,招聘小组由用人部 门分管领导、用人部门负责人、人力资源部负责人组成,负责 对应聘人员的筛选和面试;招聘要害岗位人员、中高层管理人 员,由总经理亲自参与筛选和面试。二、招聘小组对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所 需岗位的职位描述,做初步筛选,挑选初步合格者,发出面试 通知。第七条面试一、招聘小组根据招聘的岗位要求确定面试考题和实际操 作的考核内容(详见公司员工招聘考试考核暂行办法)。二、招聘小组对面试人员进行面谈、笔试和实际操作的考 察,填写面试评分表(附表4),标明对面试人员的评语 及结论。第八条确

3、定拟录用人选一、招聘小组对所有面试人员做出评价,提出录用或不录 用意见,报总经理审批。二、人力资源部对确定拟录用人员,应及时发出录用通 知书(附表5);同时对于面试落选人员,人力资源部做好 解释善后工作。三、人力资源部,安排“拟录”人员填写员工入职登记 表,并通知公司医务人员安排拟录用人员到公司指定医院进 行健康检查,拟录用人员患有慢性疾病或传染性疾病的,取消 录用资格。四、拟录用人员经体检合格后,人力资源部填写新增人 员审批表(附表7)及新增人员工资审批表(附表8), 经分管领导及总经理批准后,交财务计统部存档。第九条 入职岗前培训一、拟录用人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其在 指定的时

4、间内,携录用通知书和下列有关资料到人力资源 部办理入职手续:1、本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明 等有效证件原件及复印件;2、户口、党团关系转移证明原件;3、个人身份证原件及复印件;4、流动人口婚育证明原件及复印件;5、个人免冠照片(黑白1寸1张,蓝底彩色1寸1张);6、本市户口人员还须提供求职登记卡或失业证;二、员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若一经发 现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。三、由人力资源部会同用人单位对新员工进行为其1周的 入职岗前培训,具体操作按照公司员工招聘考试考核暂行办 法制度执行。第十条报到一、岗前培训考试合格后,人力资源部按公司新员工管理 工作

5、流程办理下列相关的报到手续:1、签订保密协议书(附表9)和保密保证书(附 表 10);2、发放工卡;3、通知办公室安排新员工的食、宿问题。4、为新员工建立个人档案。5、签订试用合同。普通员工试用期为1个月,对于技术、 管理类等比较特殊的岗位,试用期可适当延长,但最长不超过 3个月。6、人力资源部填写招聘人员工作安排通知书(附表 11),安排新员工到用人部门报到。第十一条本制度由人力资源部解释、补充。招聘管理制度及流程(篇2)1、总则LI为及时准确地补充公司所需人才,建立健全良好的人 才选用机制,满足公司发展需要,特制定本制度。L2本制度规定了公司内部补员、岗位调整和面向社会招 聘人才的基本程序

6、、方法和规定要求。L3公司使用、招聘人才坚持“公开”、“平等”、“竞 争”、“择优”“自愿”的原则。L 4本制度适用于总监级(含)以下所有员工。2、招聘申请2.1公司人力资源规划、人员编制和人事调整是确定岗位 招聘的基本依据,各部门用人应严格控制在编制范围内。2. 2空缺岗位原则上首先在本公司内部进行公开招聘,如 不能满足岗位要求再进行社会招聘。招聘申请过程见“补员 (增编)审批程序”。2. 3各部门在需要补员时,由该部门负责人填写“补员 (增编)申请”,详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条件。2. 4编制范围内的招聘:主管级(含)以下员工,统一由 该部门负责人提出申请,经该负责人的直接上级批准

7、后,由人 力资源部组织招聘;部门经理(含)级以上员工,由其直接上 级提出申请,隔级上级批准后,人力资源部组织招聘。2. 5编制范围外的招聘:所有员工的招聘申请均需董事长审批,重新修改编制后进行招聘。3、内部招聘3.1内部招聘是指公司现有员工中进行招聘、筛选。内部招聘过程执行“内部招聘程序”。3.2内部招聘由人力资源部负责组织、实施和协调。3. 2.1人力资源部负责内部招聘广告的发布和对应聘人员 的初选、统计和汇总,同时进行档案审查,并填写“公司内部 招聘资格审查表,其内容包括专业技能水平审查、工作经验 审查、员工以往绩效考核成绩审查及奖惩记录审查等。3. 2. 2在人力资源部组织下由用人申请部

8、门负责人对初选 人员进行专业考核。专业考核结束后,该部门应将考核试题、 答案及应聘人员试卷、得分或其他考核记录,入选人员名单等 移交人力资源部。3. 3经考核确定合格者,由人力资源部确定候选人,同时 将其资格审查表、其所在部门负责人的意见及考核成绩汇总递 交给拟聘岗位的直接上级,由拟聘岗位的直接上级负责提名, 隔级上级批准。3. 4人力资源部在征得应聘人员所在部门负责人同意后, 方可办理该员工的人事异动手续,进行岗位调动。若该部门负 责人不同意又无其他合适人选时,由人力资源部上报总经理, 由总经理最终确定(如申请补员部门和该员工所在部门为同一 部门,则由该部门负责人最终确定)。3.5被录用人员

9、上岗前,需要先进行首次述职和岗前培训。4、外部招聘人员的筛选及录用4.1当人力资源部从公司内部找不到符合要求的员工补充 岗位空缺时,应进行外部招聘来补充所需人员。外部招聘由人 力资源部负责,具体过程见“外部招聘程序”。4.2人力资源部将批准的“补员(增编)申请表”进行分 类,设计招聘方案,撰写招聘简章并发布招聘信息。4. 3招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、素 质要求、报名截止日期、联系方式等,必要时应写明薪资待 遇。4.4发布招聘信息时应本着“效率第一,经济合理”的原 则,针对不同的人才级别,选择不同的方式进行发布。发布招 聘信息的方式有:4.4.1通过职业代理机构发布,如人才交流

10、中心、中介猎 头公司及劳动力市场等。4.4. 2通过在新闻媒体上发布,如电台、电视台、寻呼 台、电脑网络、报刊杂志等,省级以上新闻媒介要公司专家复 核审查。4. 4. 3通过在广告橱窗内张贴招聘广告。4.4.4告知公司员工或熟人,以便于他们推荐所认识的、符合要求的人选。4.5人力资源部应根据招聘岗位的具体要求,选择一种或 几种测试方法。招聘录用的测试方法主要有面试、笔试;心理 测试法、行为模拟法、个案分析测试法及工作现场测试法等。 人力资源部负责建立公司岗位测试题库,以满足不同岗位的测 zf* IX 帝求。4.6人力资源部应对收集的“应聘人员(外部)登记表” 按岗位进行分类,依据所聘岗位要求对

11、应聘人员进行初选,并 将初选人员简历、证书复印件及推荐资料等有关资料转交用人 申请部门经理,根据其意见由人力资源部确定面试人员名单, 并安排面试具体事宜。4. 7面试筛选测评方案由人力资源部负责设计和实施,招 聘岗位所在部门参与专业部分设计,必要时可聘请有关专家进 行技术指导或委托专业服务机构承担设计和测评工作。4. 8面试筛选测评方案需要基本素质、知识技能、管理能 力、个性偏向等方面内容,各项内容的评估结果须以量化方式 显示。具体评估内容和方法依据职位重要性和要求确定。4. 9面试测评分为初试和复试:4. 9.1初试由人力资源部负责对应聘者进行综合素质考 核。4.9.2对初试合格者,由用人部

12、门负责复试,进行专业考核。4. 10面试的地点应选择在一个安静无干扰的场所,提前做 好场所布置并准备相关资料(面试登记表、应聘者简历等), 拟定有效的面试问题,面试问题包括:4.10.1与工作经历有关的问题;4.10. 2与教育程度及所受培训有关的问题;4. 10.3与工作有关的个人品质、风格、态度、价值观等问 题;4.10.4其它问题。4.11面试主考官负责“面试登记表”的记录,并将面试意 见以如下规范形式做出结论性建议:4. ILl面试合格,建议在岗位复试。4.11. 2不适合岗位人选,建议考虑岗位人选或存档。4. IL 3不符合要求,建议放弃。4. 12复试由用人部门负责进行。人力资源部

13、将入选的复试 人员名单及相关资料送交用人部门,同时通知复试人员参加复 试,并在指定时间将复试人员引送用人部门进行专业考核,技 术人员还需进行技能测试。考核人应据实填写“专业考核表” 的各项内容,尤其是考核结果和考核意见,考核意见分“考核 合格、建议在岗位试用”或“基本合格,建议存档待用”或 “不符合要求,建议放弃三种。考核完毕后,考核部门应将 “专业考核记录表”,考核试题及答案,送达人力资源部,由 人力资源部备案。4.13人力资源部和申请聘用部门依据候选人测评综合结果共同进行筛选,并确定待聘人选。4. 14对于拟录用的应聘者,人力资源部应了解其应聘动 机,离开原工作单位的原因。对财务人员还须调

14、查其家庭背 景。调查结束后将背景调查资料、综合测评结果及其他有关资 料移交拟聘岗位直接上级,由直接上级确定最终待聘人员后, 填写“提名建议书”报录用批准人批准。批准人批准后转人力 资源部审核。4. 15公司的人事录用、任命必须坚持“直接上级提名,隔 级上级批准,人力资源部审核”的原则。4. 16如人力资源部对批准的录用人有异议,应向批准人提 出质询,如批准人仍坚持己见,而拟录用人员又因业务能力明 显不足,或道德品质有问题,或健康状况不适合该岗位时,则 人力资源部不对该录用人的素质负责,同时人力资源部经理有 责任和权力就此事上诉。4. 17对于决定录用人员,人力资源部根据用人部门确定的 上岗时间

15、,填写“录用通知单”,通知员工报到,报到时应携 带以下资料:4.17.1学历证、资格证、身份证(原件);4.17.2近期免冠1寸照片3张;4.17.3其他证件。如:驾驶证、特种行业操作证。4 18被录用人员应按规定时间准时到人力资源部报到,无特殊原因逾期不到者,取消上岗资格。4. 19新录用人员应到人力资源部办理报到手续。人力资源 部负责办理:4. 19. 1审核相关证件,复印后存档;4.19.2新员工填写相关表单;4. 19.3建立个人档案卡;4. 19.4参观企业;4.19.5安排企业培训。4.20新进员工企业培训考核合格后,人力资源部填写“上 岗试用通知单”,并带领新员工到用人部门报到。用人部门负 责对新员工进行岗前培训,并将岗前培训考核结果送达人力资 源部备案。5、试用转正5.1新聘人员除董事长或总经理特批或劳动合同中约定无 试用期者,可免予试用或缩短试用期外,一般都必须在劳动合 同中约定须经过一至三个月的试用期。试用期最长不超过三个 月。5. 2试用人员由其直接上级对其进行工作态度、业务水 平、工作能力的考核,直接上级每周要对试用员工的工作进行 考核或评价,填写“试用员工周考核表”,对连续三周考核不 合格者,退回人力资源部,办理调岗或

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