教师教学常用电子文档程序使用手册doc教学日历与成绩记.docx

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1、教师教学常用电子文档程序使用手册doc教学日历与成绩记使用手册尹克林著（西南大学园艺园林学院）西南大学教务处2006年12月目录iii1 .教学日历操作步骤目录V2 .成绩记载操作步骤目录V3 .命题单操作步骤目录Vi4 .插图目录vi5 .前言16 .基本操作3系统设置3系统“安全性”设置3系统“加载宏”设置3认识Exce1电子表界面4约定俗成7编程核心技术87 .教学日历98 .成绩记载12简明操作步骤12操作步骤详解139 .成绩记载简版2910 .试卷分析常用指标与计算公式31试卷评估参数31试题代表性31试题深度31试题结构3110.2 考试质量评估3210.3 试卷评估指标32平均

2、分Xi32标准差o32变异系数CV33正态分布33试题难度Hi33试卷难度H34试题区分度34试卷区分度D35效度35信度3511 .辅助程序35全院学生名单数据库35机读卡阅卷成绩转换程序3612 .常用数据库管理程序3813 .命题单编辑程序38操作步骤38注意事项3914 .常见错误与纠正方法42成绩记载42参考文献441 .教学日历操作步骤目录第1步，确定春、秋季开学日期（参阅学校公布的校历）9第2步，填写教学日历9第3步，填写个人课程表10第4步，查阅个性化校历10第S步，填写个人日志112 .成绩记载操作步骤目录第1步：录入各班基本信息13第2步：录入教师信息15第3步：课程基本情

3、况录入15第4步：分班显示成绩16第S步：成绩记载表头录入16第6步：平常成绩说明与权重录入16第7步：平常成绩录入17第8步：课堂点名18第9步：成绩录入20第10步，设置成绩构成百分比21第11步：加分与扣分22第12步：分班显示22第13步：分班打印成绩记载单23第14步，试题基本情况录入23第15步：小题标准分值录入23第16步：小题得分录入23第17步：成绩发送到成绩记载表24第18步，成绩分析与作图25第19步：学生成绩记载责任书25第20步，成绩分析表打印26第21步：大题积分答卷登录26第22步，文件存盘27第23步：数据导入，版本更新27第24步,试题分析（教学研究用）28第

4、25步：题型分析（教学研究用）28第26步：抽样检查成绩（教务部门用）29第27步，补考清单（教务部门用）293 .命题单操作步骤目录第1步：命题单表头编辑38第2步：试题编辑394 .插图目录图6-1EXCeI安全性设置3图6-2EXCeI加载宏设置3图6-3Exce1工作表界面4图6-4Exce1工作表防修改保护提示4图6-5Exce1单元格选择性复制粘贴界面5图6-6Exce1单元格复制粘贴拖拉5图6-7Exce1单元格复制拖拉序列号生成6图6-8成绩记载部分工作表标签8图6-9EXCe1编程理念8图7-1教学日历简明操作步骤9图7-2开学日期设定9图7-3教学日历界面10图74课程表界

5、面10图7-5个人校历界面11图7-6日程安排表界面11图8-1成绩记载流程12图8-2成绩记载简明操作步骤界面13图8-3学生信息14图84学生学号与教师信息15图8-5课程基本信息15图8-6”成绩记载工作表”自定义工具栏16图8-7成绩记载表头与新版界面16图8-8平常成绩等级自动填写按钮及运行提示17图8-9平常成绩文字替换提示界面18图8-10顺序点名有关按钮与运行提示18图8-11随机点名有关按钮与运行提示19图8-12Windows操纵板面中的中文语音设置界面20图8-13学生姓名查找界面20图8-14错误成绩录入警告21图8-15成绩记录单元格底色交替变化界面21图8-16成绩

6、构成与成绩分析结果22图8-17浮动“阅卷面板”与“成绩发送”界面24图8-18【成绩分析】阅卷数量监控界面24图8-19成绩分析与图形界面25图8-20“责任书”及有关按钮界面26图8-21大题积分与“语音报分”界面26图8-22成绩记载文件储存与自定义工具栏界面27图8-23“旧版数据导入”提示界面27图8-24试题分析界面28图8-25题型分析界面28图10-1学生名单数据库界面36图10-2Dbase格式转换的Exce1【答卷】考生答案界面37图10-3Exce1【答卷】转换计算的各试题得分与卷面总分界面37图12-1课程考核命题单表头界面39图12-2课程考核命题单试题编辑与首页页脚

7、界面40图12-3拼页效果显示界面41图12-4带排版格式的Word文档界面（操纵符显示状态）415 .前言随着计算机在教学管理中的广泛应用，教师个人的日常教学工作需要实现电子化与自动化。为广大教师尽快熟悉与掌握“教学日历”与“成绩记载”两个电子表格与“命题单”编辑软件的操作方法，请参阅使用手册。“教学日历”V3.00版、“成绩记载”V3.31版（4.00-400版）、“命题单”及辅助软件等是分别以Office2003版的Exce1电子表、Word文字编辑与VBA软件平台上开发的，具有下列要紧功能与特点：1 .在安装有OffiCe软件的计算机上运行（建议完全安装OffiCC2003）,不需安装

8、其它数据库程序软件，直接点击即可使用。2 .程序容量小（约0.63.OMb）,便于通过移动储存设备携带（U盘、MP3、移动硬盘等）。“教学日历”最多可容纳6门课、20周的教学日历；“成绩记载”容纳263人（4.00-400版可容纳400人）的成绩记载与120个试题分析；“命题单”涵盖西南大学各学院名称与其他参数设置。3 .通过复制-选择性粘贴功能实现与大多数应用软件之间的数据交换，已建立与自动“阅卷”机数据转换接口程序。4 .及时反映学生出勤、考试等情况，克服学生信息数据更新慢等问题。5 .各类表格只需按格填空，实现“可见可得”的效果。各类参数自动计算,表格与图形生成与打印一气呵成，统一规范。

9、6 .多功能表格基本上覆盖了教师日常教学所需的各类表格，即教学日历、课程表、个性化校历、个人日志、学生成绩、成绩分析、试题分析、成绩责任书、题型分析等。7 .语音点名：按顺序、随机、指定语音点名及平常成绩输入与标记，减轻教师工作量与手工操作，活跃课堂气氛，提高学生出勤率有一定作用。8 .浮动鼠标点击成绩输入：客观试题的阅卷，小分快速录入减少操作错误,提高效率。9 .成绩记载与分析参数包含：学生基本情况、各类考试项目、男女生平均成绩、变异幅度、最高与最低分、正态分布检验、各分数段人数及百分比、分布图形等。10 .试题分析参数包含：各小题难度系数、鉴别力及其评价、各试题选题建议、各小题与大题题型难

10、度与鉴别力分析评价、各大题最高得分学生姓名及人数等。11 .成绩记载表可打印生成带学生信息的手工记录成绩单空白表。12 .学生成绩随机抽样功能有助于教务管理部门随机抽样检查，加强教学管理质量监控。13 .自动生成补、缺考学生名单、学生成绩责任书，用作教务部门统计补考率，发送补考通知及重修情况。14 .交互式帮助，可实现工作表之间的自由切换与演示。15 .命题单程序中预设文字录入（学院、学年、题型），统一格式与试卷自动篇眉设置方便试卷制作。16 .程序要紧公关难度：学期、周次与日期计算、授课进度跟踪显示、试题编号、学生序号及成绩修正排序号，分班显示与计算，随机语音点名、大题语音报分、随机抽样，鉴

11、别力分析，早期版本数据导入，自定义功能按钮工具栏，命题单格式加密保护试题任意格式内容编辑（图、文、表）及适宜不一致校区的首页页脚及篇眉变化等。该程序已在原西南农业大学所有学院使用，曾荣获2003年教学管理软件评比二等奖，2004年在全校全面推广使用。多年来，全校广大教师与教务部门提出了许多宝贵意见与建议，使程序得以不断改进与完善，逐步符合我校的教学管理实际需要。在软件应用推广上，特别得到了各学院与教务处大力支持，在此致以诚挚的谢意。针对西南大学教务部门新的成绩管理要求，做了相应改版，增添了新的功能报表与调整后的相应学院、专业。使用过程中如因程序设计不完善之处给大家带来不便，请多包涵，并衷心希望

12、提出严肃批判与指正，以便优化程序功能。尹克林6.基本操作系统设置安全性7天般4清系统“安全性”设置“安全性”设置到最低级别井骤工具(!)数据Q)窗口帮助的,：!保护94名.21外地宏妙S(M).雕宏)!;自皿安全性丁图6-1Exce1安全性设置注意IEXCeI与Word都需要将宏安全性降至最低，设置完成后需退出正在使用的程序，重新调用程序后才能正常运行。说明：如果OffiCe2003没有完全安装，请插入安装盘，在提示下程序自动加载加载/卸载宏I系统“加载宏”设置“安全性”和“加载宏”完成后，关闭“教学日历”文件,然后再重新调用“教学日历”，或键以上“加载御载宏”按钮即可。图6-2Exce1加载

13、宏设置认识Exce1电子表界面Exce1电子表构成：- 工作薄（文件，Workbook）- 工作表（Sheets）：最多256个- 行（Rows）：最多65536行，165536行- 列（Co1ums）：最多256列，A-IV列- 单元格（Ce1IS）：最多65536行X256列=16,777,216单元格工作薄最大数据容量（单元格）：单元格数/工作薄=256工作表X16777216单元格=4.29E+09,即42.950亿个单元格单元格可容纳的最多字符：在每个单元格工作表函数中最多不超过255个字符，单元格中字符无限制。工作薄（文件名）行W工作表工作表滚动工具栏垂直滚动条拖拉复制点单元格水平

14、滚动条图6-3Exce1工作表界面法意！I在填写表格时，凡出现下列提示，说明单元格被程序锁定，不能在此单元格中填入任何文字，点击“确定”返回到正常状态。图6-4Exce1工作表防修改保护提示 选择性粘贴功能:为了确保夏制粘贴到程序表格中的原格式,建议使用选择性粘贴功能,即点击鼠标右键-“选择性粘贴”-“数值”-“确定”或者在Exce1编辑栏中进行粘贴。 用户可根据需要给已有的工作表更名（工作表名不得超过31个字符长度），移动工作表位置。在“教学日历”与“成绩记载”程序中不同意更换工作表名，否则一些功能不能正常运行。翦切7复制逢粘贴9选择性粘贴）.插入9删除S清除内容电）设置单元格格式电）.从下拉列表中选择量）添加监视点世）创建列袤一超提接出）4查阅).选择性粘贴粘贴O全部O公式9教值近O格式iM无。加O（S）O边桩除外QDO列宽电）C公