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1、施工单位工程管理指引手册随着公司的壮大与快速进展,合作的施工单位越来越多,如何与施工单位进行快速的交流与沟通,让施工单位尽快熟悉与掌握我公司的制度流程、完成好对接,顺利地开展工程管理工作,已成为当前重要的管理工作。因此,特编制本手册,对公司工程管理措施进行指引性的描述,以便减少沟通中的障碍,提高双方的工作效率。本手册第四章为工程管理操作类表格,施工单位务必认真按指引流程填写与申报,如日常工作中遇到本手册未涉及的问题,由项目部负责协调与解释。广州合锦嘉富房地产开发有限公司2016年11月第一章组织架构4一、项目管理架构图4二、项目管理模式4第二章施工单位工作指南5一、入场须知、须做事项51、须提
2、交的证件证书52、施工单位入场后开工前,须提交经施工单位内审通过的各类保证措施53、施工组织设计及重大施工组织方案管理54、项目管理人员变更规定65施工单位授权要求66、履约银行保函或者安全保证金提交、退还要求及流程6二、工程资金计划编制要求6三、签证办理71、工程签证的内容与填写格式基本要求73、签证单与原始记录表格式见第四章附表6与附表7。7四、工程进度款申报流程及规定7五、工程结算申报流程及规定8六、资料管理规定8七、工程材料与设备管理81、通常管理要求92、甲供材料供应与验收流程93、乙供材料的进场验收流程9八、工程会议管理9九、场地移交管理10十、施工用水用电的管理10十一、施工单位
3、配合与服务10第三章质量、进度与安全文明管理规定H表表表表表表表表表表表表表表表表表表表表表表表表附附附附附附附附附附附附附附附附附附附附附附附附一、工程质量管理规定H1、隐蔽验收制度112、样板先行制度113、124、对现场存在的质量问题的整改要求125、工程竣工验收与保修要求126、工程现场管理奖惩制度13二、工程进度管理131、准备期的进度管理要求132、施工期的进度管理要求133、交楼期的进度管理要求134、工期延误的处罚管理14三、安全文明施工管理规定14第四章工程建设常用表格141、施工组织设计、施工方案报审表142、施工单位项目管理人员变更申请/批复表153、授权书版本174、申
4、请退回履约保证金/履约银行保函审批表185、月度资金计划表196、工程签证表207、工程签证原始记录218工程形象进度审核表229:工程形象进度审核明细表2310、工程进度款报审表2411、.2512、.1*I2613、甲供材料需求计划申请表2714、甲供(甲指)材料设备进场验收单2815、工程材料/构配件/设备进场报审表2916、工程周(月)报3017、混凝土工程浇灌令3518、拆模申请表3619、拆架申请表3720、工程验收报验表3821、工程整改通知书3922样板确认单4023、工程项目竣工移交清单4124、工程项目竣工验收审批表42附表25、工程交接单44附表26、施工进度计划报审表4
5、5附表27、场地移交单46附表28、工作联系单47附表29监理通知回复单48附表30施工管理奖励(处罚)通知单49附表31施工用水、用电确认单50附表32与甲方有合同关系的单位资格报审表51附表33分包单位资格报审表52附表34特种作业人员报审表53附表35工程开工报审表54附表36工程复工报审表55附表37施工测量报审表56附表38分部工程报验表57附表39索赔意向通知书58附表40费用索赔报审表59附表41工程延期报审表60第五章附录61附录一、工程竣工细部检查与交接标准(毛坯)61附录二、工程现场管理奖惩制度67附录三安全文明施工处罚标准70第一章组织架构一、项目管理架构图二、项目管理模
6、式(1)项目管理模式:实行以项目部为核心、公司职能部门提供专业支持,项目分管领导、项目经理根据项目需要统筹协调各职能部门资源,达到实现项目目标的全过程管理模式。(2)项目经理作为所有合同约定的甲方现场管理代表对合同工程进度、质量、安全、投资操纵等方面的检查、监督与管理。第二章施工单位工作指南一、入场须知、须做事项1、须提交的证件证书序号须提交的证件证书备注1施工企业资质证书(复印件);2公司简介、三证合一的营业执照(复印件);3施工企业安全资格审查认可证书(复印件);4质量体系认证证书(复印件);5项目组织架构、安全组织架构6质量保证体系、安全保证体系7管理人员名单、上岗证与安全考核证书、分工
7、及联系方式(包含:项目经理、专职质检员、项目技术负责人、资料员、安全员、施工员、试验员上岗证、专职安全员等);8特殊工种人员名单及上岗证书(务必由省级以上建设行政主管部门核发,其中包含:电工、电焊工、架子工、塔机安装工、塔机司机、塔机信号工等);9企业技术负责人证明资料、项目经理的授权书、执行经理授权书;10项目章的授权书:11建设单位已提供的水准点与坐标点的复核记录:12招标文件或者合同约定的其他要求;备注:上、施工单述复印件须加盖公司公章位入场后开工前,须提交经施工单位内审通过的各类保证措施序号须提交的各类保证措施项目部可根据情况增减内容1工程质量保证措施2安全文明施工保证措施3消防安全保
8、证措施4环境保护保证措施5应急救援预案6临时用水用电方案7塔吊及大型设备备案证及检测证书(进场后申报)8安全措施费用使用计划9施工安全生产责任制10安全检查制度11安全教育及交底制度12招标文件或者合同约定的其他要求3、施工组织设计及重大施工组织方案管理(1)工程开工前7-10天,施工单位务必编制施工组织设计与专项施工方案并填写施工组织设计/施工方案报审表报送监理审核(7T0天)、业主工程部审批。(2)对危险性较大分部分项工程,施工单位须严格执行住建部危险性较大的分部分项工程安全管理办法的通知(建质200987号)规定,编制的专项施工方案,施工前一周报项目监理审核、业主工程部审批;凡涉及到需增
9、加造价的方案,施工单位务必明确提出并报价,并经项目部审核后按公司内部流程,否则不予认可。(3)施工组织设计、专项施工方案中施工单位内审表都须盖单位公章,编制人为项目技术负责人,审核人为项目经理,审批人为单位技术负责人。(4)施工组织设计/施工方案报审表见第四章附表1。4、项目管理人员变更规定施工单位派驻现场的施工管理人员(包含项目正、副经理、主办施工员、安全员、资料员等),须与合同约定的项目组织架构人员相符,如发生人员变更应提早报发包人审核同意。施工单位填写施工单位项目管理人员变更申请/批复表提交至项目部,并附随下列资料:合同约定的管理人员与拟变更人员名单;拟变更人员的学历、经历、经验等证明材
10、料(有效上岗证件、执业资格证件等复印件,原件随时根据发包人要求提交备查),审批完毕后按意见执行。施工单位项目管理人员变更申请/批复表见第四章附表2。5、施工单位授权要求合同签订进场后、开工前,施工单位提交项目章、文件签收入、材料领用人授权委托书给项目部与监理人,另提交预结算授权人授权委托书给财务部。以使我司在需要时能及时与其联络。签收文件时务必核对是否有效授权人本人签字,施工单位被授权人变更的应重新出具有效授权。授权书版本见第四章附表3。6、履约银行保函或者安全保证金提交、退还要求及流程合同签订前应按约定时间提交相应金额的履约保证金/履约保函/安全保证金,安全保证金未缴纳的,项目部不得发起签订
11、施工合同,施工单位在第一次申请款项时,需提供我司已签收履约保证金或者履约银行保函的有关证明文件。保函办理完毕后直接送至我司财务部审核,符合要求的予以签收并开具证明文件。履约保证金/履约保函/安全保证金的退还按合同约定时间,在办理结算时一并办理。申请退回履约保证金/履约银行保函审批表见第四章附表4。二、工程资金计划编制要求各施工单位须在每月月报中根据次月形象进度计划编制次月度资金计划上报我司项目部,未申报的次月不予支付进度款;各施工单位编制资金计划须贴近次月工程实际进度,不得瞒报乱报,影响次月工程款支付的,其责任后果由施工单位自行承担。月度资金计划见第四章附表5。三、签证办理1、工程签证的内容与
12、填写格式基本要求签证应包含签证单及其附件(原始记录、计量所需附图文件、反映工程状况变化或者型号规格的照片等)。签证单一式四联:施工单位、监理单位、项目部与造价部门各一联。签证单务必加盖监理项目章与项目部章。签证单通常包含如下内容:(1)签证事实发生、完成及提交时间。(2)执行签证事实的根据(以工程指令作为附件)。(3)签证事实及完成情况简述(需附图及照片标注,涉及大额签证需录像视频),以满足计量、计价要求。(4)涉及费用或者工期索赔的数额或者天数。(5)设计变更签证务必有设计部门下发的正式设计变更文件作为附件,没有正式设计变更文件的变更内容不得办理签证。部分较重大的修改或者较独立的增加工程务必
13、进行验收,附上相应的验收表。(6)工程报价书:1、工程量及计算式(附图纸,无图纸的自制,现场施工、监理、业主签字确认)2、报价:综合单价分析(7)提交电子版文件(8)如签证内容不清晰、不准确、工作内容不予签证的,给予退回施工单位,我司会注明退回理由。2、签证办理流程签证办理流程:签证事项完成后在合同约定期限内(合同未约定的应在七天内)施工单位要报签证单,不及时报的视作施工单位自动放弃,不再办理签证。办理完成后项目部将一联返回施工单位。3、签证单与原始记录表格式见第四章附表6与附表7。四、工程进度款申报流程及规定(1)工程款申报节点、每月申报次数严格按照合同规定执行。(2)各施工单位填写工程形象进度审核明细表、工程进度审核表与工程进度款申请书,全面地对工程形象进度予以描述并经监理项目部审核后报至项目部。(3)各施工单位当期申报工程进度时应同时提交工程预算书(加盖公章或者授权章)。(4)当期进度款支付时,我司将根据合同规定同期扣回我司代供代扣代付材料款、代缴水电费、工程违约金、工地罚款等。(5)工程形象进度审核明细表、工程进度审核表与工程进度款报审表、工程付款审批表,见第四章附表8、附表9、附表10、附表11。五、工程结算申报流程及规定(1)办理工程款结算的条件:工程的竣工图纸及资料已审核完毕并移交;工程已办理工程施工质量验收手续,通过政府验收取得验收合格