管理制度-员工守则 精品.docx

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1、综合办公室工作职责综合办公室是董事长、总经理的参谋部门,是协调各部门关系、协助领导管理企业的综合部门，其主要职责是：一 负责董事长.总经理日常事务性的工作，协调各部门.各企业及相关部门的关系，对企业的发展提出合理化建议和意见。适时制定企业的发展规划和工作计划，并对领导决策的事项进行督办，抓好落实； 二 负责各类文件的起草、把关、印发、回收、登记保存，对各类资料进行分类、归档，做到有序、整洁、便查；三 负责公司公章.法人章的保管和使用，不经法人同意，不准随意盖章，并做好公章、法人章的使用登记工作；四 负责公司会议的通知、组织、服务工作，并对每次会议及时写出会议纪要，存档并发至相关领导和部门、企业

2、，对会议决定的事项进行督办，落实情况及时反馈；五 协助领导选好人，用好人，管好人，真正把人品好，能力强，技术高，会处事的人才选进企业，用在关键性岗位上发挥其作用；六 负责对公司员工的考察、考核、考勤及培训工作，提出真实可靠的评价，并拿出升降和辞退的意见，供领导决策；七 负责公司员工的绩效管理，提出对员工的奖惩办法，以体现奖惩严明，激励先进，树立正气；八 负责各类合同条款的审核，把关以及经济纠纷的处理和解决；九 负责企业精神文明建设，加强和作好企业思想政治工作，树立良好的企业形象，活跃企业文化生活，以激励和发扬“以人为本，自强不息”的企业精神；十 负责公司办公用品的采购、保管及支领登记工作，并负

3、责对公司固定资产的登记造册及管理；十一 负责对上级领导、友邻单位及各方面客人的接待服务工作，以体现企业的良好形象和素质；十二 负责对办公场所的安全、保卫、卫生及维护工作，始终保持办公环境的整洁和良好秩序；十三 负责公司车辆的管理和使用（含对司机的管理教育），除主要领导外，其他车辆一律由办公室统一管理和派遣，做好出车情况登记，杜绝公车私用和随意开回家；十四 负责保密工作，严格保守企业的商业秘密；十五 董事长、总经理交办的其他事项。 财务部工作职责财务是企业的命脉,关系着企业的生存和发展。财务人员不仅要有较高的业务素质，还要有较高的思想道德素质;不仅要严格遵守法律法规和财务制度，还要具有较强的事业

4、心责任心和奉献精神。其主要职责是：一 负责制定、修订、完善各项财务制度，对资金的使用计划严格审核、把关，适时调配资金，以提高资金的使用效率。下属各企业的财务人员由财务部统一派遣，隶属财务部管理，并适时交流，负责被派遣企业的财务工作； 二 在公司领导的指挥下，积极做好融资工作，根据公司资金状况适时提出资金使用计划，并随每月财务报表写出资金运行情况分析报告，提供真实可靠的数据，供领导决策； 三 负责公司资金调度和管理，及时向领导提供财务信息。资金支出要慎重，特别是大宗资金支出，要有严格的合同，健全的手续。先报资金使用计划，按照轻重缓急顺序办理，其程序：报计划询价格批资金采购入库登记财务审核部长复核

5、领导签字下帐报销； 四 负责公司的财务会计核算，编制报送公司财务会计报表，统计报表，办理公司纳税申报和公司内部费用报销，发放工资.奖金；五 负责制定各项费用的标准及报销时限的规定，如：出差费、通讯费、误餐费、外地员工食宿费、业务招待费、交通费以及违章、事故的赔偿费等，都要制定明确的标准，以便在实际工作中执行；六 组织编制公司财务预算和决算，负责公司的财务经营情况分析，向公司领导提出建议，促进经营管理水平的提高，并负责监控预算执行情况； 七 本着节约办事业的原则，规范收支两条线的路子，任何单位和个人不得坐支现金，所有货款及其他收入必须及时上缴财务入帐，做到“管钱的不管帐，管帐的不管钱，管钱的不购

6、物，购物的不管钱。”分工细化，责任明确； 八 准确掌握应收帐款的情况，督促应收帐款的回收工作； 九 负责制定财会人员内部管理规定细则，严守商业秘密，并做好经常性的管理教育工作； 十 经常组织财会人员学习党和国家的相关政策和财会方面的法律法规，严格依法办事； 十一 处理好与相关部门和业务户的关系，特别是工商、国税、地税、环保、土地、水务、安监等部门的关系，主动请教，经常沟通，以得到他们的大力支持和帮助；十二 负责做好各企业生产、经营及其他方面的统计工作； 十三 完成好领导交办的其他事项。经营管理部工作职责 企业经营管理好坏，直接关系着企业的经济运行效果和经济效益。也代表着企业的管理水平和基本素质

7、。其主要职责是：一 负责组织建立健全企业管理过程中的生产经营、业务往来、安全生产等各方面的规章制度，并督促检查严格按制度执行，协助分管领导抓好落实；二 在充分调研和科学分析的基础上，制定可行的生产经营、运营计划，安全生产措施，周密组织，认真跟踪计划的实施，根据实际进展情况适时调整计划和完善措施；三 广交朋友，巩固老客户，发展新客户。以诚信为基础，以共赢为目的，保质保量，物美价廉，保持企业各项业务长期稳定的发展；四 深入企业，深入现场，深入实际，及时处理和解决生产经营.运营中出现问题和困难，最大限度地减少损失和失误，适时组织召开调度会，加强督导、检查和反馈，确保计划的顺利实现和各项任务的圆满完成

8、；五 协助领导做好生产经营、运营中的安全工作，牢固树立“安全就是爱护生命，安全就是经济效益”的思想观念，要落实好各项安全措施，对不安全因素做到及时发现，及时制止，及时整改；六 负责起草、印发生产经营、运营中的奖励政策和规定，调动一切积极因素，确保生产经营、运营各项业务的高质量、高效率、高效益；七 负责起草、印发生产经营、运营及企业管理方面的文件，由综合办公室把关后，统一编号发至相关领导和部门、企业；八 着眼现有企业做大做强，抓住有利时机快发展，大发展，同时积极谋划和探索新的发展思路，拓宽视野，干着今天，想着明天，谋划后天，保持企业长期稳定发展；九 负责抓好各类人员的教育培训工作，提高业务人员队

9、伍的思想道德素质和业务水平，造就一批思想好，业务精，能力强，素质高的业务人员队伍；十 负责做好领导交办的其他事项。 工程项目部工作职责按照“科学技术是第一生产力”的理论，诚信、求实、技术、质量是企业生存和发展的基石。工程项目开发水平高低，质量好劣，是保证企业长期稳定发展的关键。因此，搞工程，上项目，就要着眼“高科技，高效益，高附加值”。其主要职责是：一 负责工程项目的开发，制定项目建设中各项规章制度，并督促严格按程序按制度执行；二 深入项目现场，及时发现和解决项目建设过程中遇到的新问题，新情况，强化指挥调度，加强督导、检查和反馈，最大限度的减少浪费和失误，确保项目保质、保量.进展顺利，圆满如期

10、完成；三 负责制定项目建设中安全措施，以高度的事业心和责任感做好安全工作，教育施工人员牢固树立安全意识，树立“安全就是爱护生命，安全就是经济效益”的 观念，把不安全因素消灭在萌芽状态；四 负责协调处理好与相关部门和周边群众的关系，依靠地方政府，加强相互间的协作与沟通，落实好地方配套工程，确保工程建设的高质量，高效率；五 负责各项工程各种资料的收集、保管、建档、归档工作，做到各项原始资料完美无缺，要有专人管理，严格借阅手续，随时跟踪回收、登记；六 立足创新和发展，积极探索和开发新项目，特别要着眼开发符合国家政策、科技含量高的项目，不仅要看项目的效益，而且要看周期的长短，投入产出的时限；七 负责组

11、织制定工程项目的技术管理，质量管理，计量管理等专业规章制度，并督促、检查、落实；八 负责质量管理体系建设和技术经济指标管理工作；九 负责组织建立企业技术创新体系和技术专利管理工作；十 与综合办公室配合，制定工程项目建设中的奖励政策和规定，做好招聘技术人员，技术职称的评聘和业绩考核工作；十一 负责做好领导交办的其他事项。 会议及议事制度 根据我公司相关规定，结合公司实际情况特制定会议及议事制度如下： 公司会议包括：董事会会议、部门以上领导会议、员工大会、工作、工程专项会议、生产经营调度会议以及各种临时性会议。 一 会议通知及会议安排： 1 办公室应及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、

12、会议议题等内容。一般会议要提前一天通知，特别会议要提前半天通知，重要会议要提前三天通知。有相关材料的尽可能随通知印发。会前派专人做好会议安排。 2 参会人员要在会前做好充分的准备，有些重大问题尽可能提前交换意见，统一认识，会中正式讨论决定。 3 不得无故缺席，特殊情况必须事前向会议主持人或办公室说明。参会人员要严格遵守会议纪律，遵守会议时间，不得迟到、早退，不得交头接耳，不得随便走动，迟到人员计入会议记录。 4 坚持少开会、开短会的原则，会议准备要充足，议题要集中，力求会议效果。 二 会议纪律和规章制度 1 发言时不可长篇大论，也不可开闷会。 2 礼貌待人，文明发言，不得对他人进行人身侮辱（人

13、身攻击）或其他不文明的行为。 3 不可随便打断他人的发言，不可不懂装懂，不入正题。4 会议期间，不可随意退席。5 会议期间将手机静音或关机，严禁打扰会议秩序。6 开会时应积极参与，献言献策，不故意为难他人，不当好好先生，不唆使他人，多听取他人的发言，站在公司整体利益的立场上公正看待任何人和任何事。7 应到会人员因个人原因迟到、没到会或某议事表决程序已过（已表决）等情形，视为弃权。即使有不同意见（或异议）只能作为会议主持人（召集人）的参考或建议，不能作为抵制的理由。8 凡应到会的人员，原则上必须到会。确有耽误或延迟到会等情况，需及时告之会议主持人（召集人），并可委托代表人参会。9 在会议及议事过

14、程中，坚持按公司章程办事，实行“少数服从多数”的原则议决会议事务，不因任何个人的反对而搁置。10 凡经会议表决的各种决定决议等，任何人（含任何职务）都必须无条件服从和执行。11 经会议表决的各种决定决议等原则上不能修改。即使（必须是在有错误或失误的情况下）要变更，都必须经过原议决程序再修改。12 会议涉及当事人的问题时，可不予通知其本人到会而议决。但是，其后允许当事人申辩。三 会议记录1.会议由办公室制作会议记录。会议记录必须使用专用记录本。 2.会议结束后及时撰写会议纪要。纪要必须准确、清楚，充分表达会议的主要内容以及真实情况。3.会议纪要的结论经与会人员确认无误，会议主持人审核后，办公室负责印发至相关领导和部门，并注意存档。四 议定事项的催办和反馈 1.会议纪要及有关文件都有一定的保密性，必须妥善保管，建立严格的管理及查阅制度。 2.凡需查阅会议记录的，必须由办公室主任批准。 3.年终由办公室将公司形成的所有文件装订成正式卷宗，经检查合格后保存，并按档案管理规定管理和查阅。五 临时会议 公司董事长、总经理根据实际情况可组织召开临时性会议，拟定内容，由办公室主任负责通知应参会人员，对重大事宜须专题讨论研究；也可组织短暂的周碰头会，对新的工作任务，临时性事件及时的处理和解决。各厂、企，各部门自行召开