杭州林帆装潢工程员工手册.docx

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1、杭州林帆装潢工程员工手册员工手册二O一三年七月目 录1 .前言 2 .企业文化3 .员工守则 4.人事管理4. 1总则 5. 2编制与定编6. 3员工招聘7. 4培训制度8. 5试用期人员9. 6员工正式聘用10. 7考勤、薪酬管理 11. 8加班制度12. 9调动管理13. 10奖罚管理14. 11员工辞职、辞退5 .行政管理5. 。总则6. 1作息时间、外出、请假管理7. 2会议制度8. 3档案管理9. 4印章管理10. 5办公用品管理11. 6书籍管理12. 7计算机管理13. 8保密制度14. 9接待管理6 .其它6. 1申诉程序7. 2劳动争议7 .附言L前言为进一步深化企业管理，充

2、分发挥公司员工的积极性与制造性，切实保护公司利益与 保障员工的合法权益，规范公司全体员工的行为，秉持职业道德，特制定本手册。本手册适用于林帆装潢公司全体员工。使您尽快融入公司团队中来、熟悉公司的管理 制度，使您的知识、才华及早在公司发挥作用与实现价值，为公司制造无尽的财富。“聚木 成林，量海为帆，心之所向，林帆起航”。杭州林帆装潢工程有限公司创立4年来，通过公 司上下艰辛求索，奋发进取，企业队伍不断壮大，业务不断扩展，“林帆装潢”品牌形象日 益追求精益品质，精心服务，在竞争日益猛烈的建筑装饰行业市场中脱颖而出公司，得到 了大众的认知与社会的确信。“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。展望未来，只

3、要上下同心同德，开拓进取，公 司员工价值将会与公司价值实现同步增长，林帆公司将会在创建与谐社会的似锦前程中不 断实现新的跨越！杭州林帆装潢工程有限公司二O一三年七月2 .企业文化篇经营理念：安全第1、质量第一*共铸价值、供求进展企业精神：忠诚、责任与信任等同超越自我、创一流企业工作准则：管理科学、服务周到、程序合法、运作规范工作突出、行为廉洁、团队优秀、细节到位质量保证：为信誉负责、为工程负责、为客户负责3 .员工守则3. 1目的与适用范围保护办公秩序，建立办公制度，确保公司具有良好的办公秩序与办公效率：本守则适 用于公司所有在职员工。3. 2 工作牌（音不试行）3. 2.1工作牌是公司用于鉴

4、别员工身份，应随身携带，并iE确佩戴。职工上班未佩戴 工作牌当月第一次警告，第二次起扣25元/次：3.2.2工作牌属公司财产，仅限在职员工持有，应妥善保管。持证人员离职时，应将 此证退还综管部。遗失或者损坏此证，应立即报财务部另行制作，并罚款50元。3. 2. 3员工入职十五天内由财务部制作工作牌,并予以发放要求佩戴。3. 3 员工形象规范员工的形象包含员工的仪容、仪表、谈吐、举止等。3. 3.1仪容、仪表（1）服饰：员工在工作时间着装应保持端庄、整洁、得体、大方。女职员不得穿吊带 装、超短裙，拖鞋；男职员不得穿背心、短裤，拖鞋。（2）仪容：要求整洁、美观。男职工不可留长发。4. 3.2行为、

5、举止（1）员工上班时应保持良好的精神状态，精力充沛，情绪饱满；（2）工作时间不串岗，不看与工作无关的书报、杂志，不得浏览与工作无关的网页：（3）坐姿端正，不得坐在椅子上滑行办事。不坐在桌上，跷脚时不甩腿，女员工就座时 双膝应并拢；（4）不随地吐痰，丢杂物、烟头、果皮等：（5）接外线电话，首先是“您好，林帆装潢！”，找人“请稍等”。遇有商务公事当事人 不在时，接话人应认真记录并及时转告。3. 4 办公场所规范1.1.1 4.1办公时间不得擅离职守、随意串岗，因公外出需向上级领导说明并在前台登记；1.1.2 自觉遵守会场秩序。按时参加会议，不在会场交头接耳、开小会，开会时应将 手机设置在振动位置，

6、不在会场使用手机；1.1.3 4.3不得在办公时间内私自会客长谈，确需会见的应尽量缩短会客时间，来访客人 未经同意不得带入办公区：1.1.4 办公区及办公时间内不得使用地方方言，特殊情况除外；1.1.5 严禁在办公区内大声喧哗、吸烟、闱聊、化妆、赌博与从事其他违法活动：1.1.6 公司原则上不一致意员工使用电话办理私人事宜，但在必要的情况下给予通融， 使用电话时应注意文明礼貌、长话短说、尽量压低音量：1.1.7 4. 7为保证联络通畅，员工手机等移动通讯工具应在晚上十点前保持开机状态：员工 手机号码如有变更，应在第一时间告知公司综管部备案：1.1.8 养成清洁、整齐的良好习惯，注意个人卫生，爱

7、护环境卫生，不得随地吐痰。 保持地面及桌面清洁，文件资料摆放整齐，重要文件注意保管，每天下班后将桌面进行清 理，将重要资料、物品放入柜内锁好：1.1.9 爱护公司财物，包含各类办公设备，若无故损坏，视情节给予处罚：1.1.10 4.10会议室卫生应随时清洁，保证窗明儿净：3.4.11总经理办公室应由综管部人员进行整理。树立保密意识，严禁偷看、打听、传 播、盗用公司各级机密。总经理室非请勿入：3. 4. 12不得利用职务之便同意其它公司业务员的请吃与礼品馈赠、小费及回扣。4.人事管理篇4. 1总则第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照 国家与浙江省与杭州市关于劳

8、动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规 章制度，特制定本规定。第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、保护人格尊严，重视沟通与懂 得，力求通过强化人事管理，提高职员素养，建立起与谐、团结、共同进取的良好人际关 系，推动公司事业稳步进展。4. 2编制与定编（事不试行）第一条公司各部门用人实行定岗定员。第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司总经 理批准后，并在综管部备案后实施。综管部负责建立与更新各部门岗位设置与人员编制的 档案。第三条各部门根据公司业务进展需要，或者根据临时业务需要，制定年度、季度用 工计划，经总经理批准后，在综管部备案。第四条

9、因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。4. 3员工招聘管理第一条 为了习惯公司不断进展壮大的需要，及时为公司提供各类所需人才，坚持任 人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司的合理配置。第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历， 更注重个人品格、实际经验与工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录 用内部应聘人员O第三条招聘程序1 .申请：用人部门填写招聘申请表，经部门主管签字批准后上报总经理。3 .公布信息、：综管部根据招聘申请表要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。 通过各类有效途径向公司内部员工与社会公布招聘信息，并负责

10、收集与整理应聘资料。4 .内部应聘：内部员工应聘时，应填写员工调职申请表上交综管部。5 .面试：综管部根据招聘申请表，对获得的简历进行筛选，将初选合格的简历转 交用人部门，用人部门选择适合的简历，通知综管部安排面试。综管部负责安排面试日程， 通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机、所学专业及有关证件、语言表达能力 等方面的初试。然后由用人部门主管或者部门负责人对应聘者进行专业知识面试，必要时 通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。综管部、用人部门主管在职位申请表中 填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询与协商，以免影响 其他部门正常工作。6 .录用：应聘者通过公

11、司面试、背景审查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。7 .员工入职：新员工到综管部报到，填写员工入职审批表并提供身份证、毕业证、 职称证复印件及小一寸彩色照片四张。综管部在新员工入职当天发放基本办公用品。部门 主管随后应就公司有关制度与新员工面谈。新员工入职一周内须签订保密帆议新员工 入职后一个工作日内，更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等根据新员工实际入职人 数，综管部将统一组织新员工入职培训。8 .转正：综管部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工上交个人试用期总结。部门主管填写转 正晋升申请表，交综管部汇签，经总经理批准。员工转正后其所享受的工资待遇按照公 司规定的标准执行。4.

12、4培训制度第一条为提高员工素养与工作效率，加强员工的品德教育及知识技能的培训，公司根 据各部门工作需要及工作性质开展具体的岗位培训，员工应积极参加，不断更新知识、提 高技能，关于公司要求务必参加的有关培训，如无正当理由，员工不得缺席；如确有困难 不能参加者，须按有关请假制度之规定提早向部门经理或者综管部提出申请。第二条员工培训分为岗前培训与在岗培训（1）岗前培训。公司新招聘员工在上岗前均须同意岗前培训，岗前培训要紧包含：A、公司简介及企业文化B、公司的规章制度C、公司业务特点D、员工将入职岗位要求及工作规定流程等专业知识（2）在岗培训。公司通过在岗培训制度，为开发员工的潜在能力、提升员工价值提

13、供 条件，在岗培训的要紧形式有：A、定期或者不定期的培训B、E-mail其它培训方式第三条员工岗前培训不合格者不得录用，累计三次在岗培训不合格者可由综管 部提请总经理或者部门经理同意后予以降薪或者降级处理。4. 5试用期人员第一条经招聘录用的新职员务必先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期为1-3 个月，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，通常员工通过试用期的工作习 惯做出双向选择，特殊情况经总经理同意免去或者缩短试用，试用期通常不得延长。员工 在试用期间请假累计五个工作H以上或者遇法定休假连续五个工作日以上的，则转正时间 顺延。第二条 试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，应提早

14、三天可向综管部提出辞职申 请，由所属部门与综管部出具意见，经总经理批准，在综管部办理有关交接手续后，方可 离职。如因不告而辞给公司造成缺失者，公司将根据中华人民共与国劳动法有关规定，追 究其法律责任。第三条试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退：1 .发现不符合应聘条件者；2 .违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者；3 .不能胜任本职工作者；4 .此前在其他单位受过严重处罚者；5 .发现患有传染性疾病或者其他严重疾病者。4. 6员工正式聘用第一条新员工试用期满，由本人对试用期工作情况进行总结，经所在部门与综管部签 署意见，报公司总经理批准。第二条经批准能够聘用的

15、员工，综管部与其办理有关手续。第三条职员被正式聘用后，按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇，其工作按所聘 职务或者公司领导的安排进行。第四条公司有权根据员工的能力、工作表现与公司的实际需要，将员工调至需要的部 门与岗位，将给予员工接触不一致层面工作的机会，促进个人能力提高。公司内部空缺职位，员工可报名参与或者举荐其他人才。员工岗位变动后，薪资级别 将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及时反馈。4. 7考勤、薪酬管理第一条所有员工实行打卡上下班，每天共计二次。若因故不能按时打卡者，须由本人 填写外出审批单说明原因，由其所在部门主管签字，两个工作日内上交给综管部。每 月综管部汇总各部门考勤表，并将考勤表交财务部作为工资发放的根据。第二条除特殊情况，员工一律不得迟到、早退、旷工或者中途擅离工作岗位。第三条综管部每天监督员工上、下班打卡，不记得打卡的员工须到前台文员如实登记 上下班时间。一个月内，按规定的正常时间上、下班的员工，公司同意忘打卡二次。从第 三次开始，每发生一次罚款20元。第四条 上班时间开始5分钟到30分钟到班者