某公司行政部员工手册.docx

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1、某公司行政部员工手册园S思人力行政部偏2007耳网27日海泉利公司员工手船致全体员工欢迎加入海永利数字网络有限公司，您的加入将使公司又增添一份活力！作为海永利的一员，我们肩负着进展民族工业的重任。公司的持续稳固的进 展，更需要一代代人的努力，做为这样的集体的一员，我们应该感到自豪。海永 利“以人为本”的文化则不仅强调给员工优厚的福利，更重视为其中的每一个人 制造进展的舞台，我们期待着看到您在海永利的舞台上一展才华。为了使您能够尽快的融入海永利，我们编制了这本员工手册，希望它能对您熟 悉周围环境、更快融入公司起到帮助。再次欢迎您的加入！L欢迎加入海永利数字网络有限W第一章公司简介1第二章管理思想

2、“三个三，两个五” 3第三章公司管理制度1、人力行政授权区分规定42、员工招聘管理规定63、员工试用转正考核管理规定84、考勤管理规定95、员工奖惩管理规定116、人员异动管理规定137、培训工作管理规定158、办公礼仪管理规定18第四章 电话号码表21第五章通用技能1、IS09001 简介222、5S 知识223、防静电知识244、职业道德知识255、安全知识26公司简介海永利数字网络(青岛)有限公司是一家处于始创阶段的高科技公司。公司成立于2001年 月1月，是由海尔集团海尔零部件采购有限公司、澳大利亚亚太国际集团公司(AUStraIiaASiaLink International Pty

3、. Ltd)、南宁胜利科技股份有限公司三方合资成立的中外合资企业。其中，澳大 利亚亚太国际集团公司是一个专注于高科技领域的投资企业，善于投资与管理高科技企业，在 国内投资有多个企业，涉及电脑、通讯等行业。与多个国际大企业有密切关系，对高科技企业 有着良好的投资管理经验，胜利科技股份有限公司是国内较早涉及电脑卡制造的厂家之一，是 国内几家最早设计内嵌式操作系统产品的公司，具有较强的技术实力与生产实力。胜利科技本 身与胜利科技的投资方所掌握的内嵌式系统应用技术与CDPD、蓝牙等无线网络连接技术，能够 实现家居所有家电之间与与Intemet之间的低成本实时通讯，是家电信息化、网络化进展的最佳 技术基

4、础平台。公司总投资额为1亿人民币，注册资金500万美元，实力雄厚，有巨大的进展潜力，公司 将分两期在海尔(胶州)工业园内建设生产及研发用厂房。一期厂房面积IIOOOM2,厂房己于 2001年3月1日破土动工，估计将于2(X)2年1月完工。一期投资将安装10条包含SMT生产设 备在内的具有领先水平的电子操纵板生产线，设计生产能力为年产1(X)0万片家电用操纵板；在 新厂房建设完毕投入使用之前，公司已经在海尔(胶州)工业园内租用一栋占地面积为3(XX)M2 的标准厂房，安装了两条生产线，能够形成年产200万片的产能。二公司经营范围家电及其它电子产品的电子操纵板、住处家电产品的开发、生产与销售。三公

5、司的宗旨使用先进的制造系统、高效的产品研发、卓著的质量保证体系及领先的信息产品技术、为 海尔集团及行业有关企业提供高品质、适当价格、供货及时的家电操纵板与信息家电的研发技 术服务与OEM生产服务。四产品简介1网络微波炉：领先的住处产品操纵技术，NEC VR4181 RSC芯片，触摸屏，使用中科红 旗软件有限公司的红旗LNUX内嵌式操作系统，SMT焊接，4层板；2空调操纵板：液晶VFD显小面板；3遥控器：SMT焊接，炭膜表面PCB；4洗碗机：VFD显示面板；5冷柜：双面板，灌封透明环氧树脂。五技术力量海永利公司的母公司南宁胜利科技股份有限公司具有多年从事电脑部件设计的经验，并在 广州市与日电NE

6、C公司拥有联合实验室，共同开发内嵌式操作系统的应用平台。公司使用了先 进的设计手段，严格的质量管理与精密的检测设备来保证提供质量可靠的产品。六生产条件公司已有4条插件生产线与1条SMT贴片生产线，将引进数条SMT与醐生产线。七公司组织机构及要紧领导干部kyj董事长：胡飞跃S4总裁：梁军总裁助理：崔新华副总经理：刘承愚副总经理：胡晓宇副总经理：黄弘志 人力/行政部经理：李鑫财务部经理：战革 制造部经理：王加平工程部经理：程敢峰 品管部经理：刘庆春计划部经理：陈熠资材部经理：唐斌八公司地址及联系电话地址：青岛胶州经济技术开发区海尔（胶州）国际工业园邮编：266300传真：0532-7273071

7、前台（保安）：0532-7273007九公司各部门职能：1 .制造部：制造部是公司生产体系中的一个重要构成部门，它肩负着公司的产品生产加工、包装及成 品入J2 .品管部：品管部是公司生产体系中的一个重要构成部门，也是公司质量操纵体系的核心部门，它肩负 着公司的进料检验、制程检验、成品检验、出货检验、产品可靠度实验、客户埋怨处理、供 应商管理等品质操纵工作。下设品质管理制科、品质保证科、实验室等科室。3 .财务部：财务部是公司的要紧管理职能部门之一。它肩负着公司财务体系的管理运作，材料价格审 核、资金管理、成本操纵、往来帐务管理等重要工作。4 .人力/行政部：人力/行政部是公司的核心管理职能部门

8、之一，同时也是公司的后勤保障部门。它一方面肩 负着公司人力资源的规划、人员招聘、考核、录用、干部提拔、晋升、任免、员工薪酬福 利制度的制定执行、员工职业生涯规划、员工培训、企业文化宣传等重要工作，另一方面 保障工厂正常运转的供水、供电、交通、通讯、卫生、员工用餐、员工住宿、劳保、消防 安全等，为公司生产及员工生活提供便利的服务。5 .工程部：工程部是公司生产平台的重要部门之一，他是产品研发与生产工程的桥梁，肩负着对生产 流程的设计与规划，提高产能，促使生产平台的制程能力提升等工作。同时也肩负着与研 发一起完成新品的试作与量产评估工作。下设工艺组、工装测试组、设备组。6 .计划部：计划部是公司生

9、产体系中的一个重要构成部门，它肩负着业务订单准确地、及时地制订采 购计划与生产计划并落实下去，合理地操纵仓库库存。保质、保量完成物料的收、发及在 库管理，缩短供货周期，提高客户满意度。7 .资材部：资材部是公司生产体系的一个重要构成部门。它肩负着公司生产用料的采购及采购渠道的 拓展、工厂日常采购等重要工作，是公司的物料供应部门。8 .业务部：业务部是公司对海尔销售业务的窗口，是联结公司与海尔的枢纽。它肩负着公司的业务拓 展、订单安排、产品销售、与海尔的技术、品质衔接等重要工作。9 .技术中心：技术中心是公司的核心技术研发基地。它肩负着公司产品立项、项目评审、产品设计、开 发、测试、样品制作、评

10、审技术跟踪、指导、技术资料管理等重要工作。第二章、管理思想一、做事三准则1、假如有制度，按制度执行。2、制度有不合理之处，先按制度处理，并提出修正建议。3、在没有制度的情况下，在请示上级的同时，结合海永利价值标准做，事后建议有关部门建立 有关的制度。二、工作三注意：忙A茫亡1、忙：工作要区别轻重缓急，有计划地安排。2、茫：一旦工作忙了，就会迷失方向，不明白目标，无所适从。3、亡：迷失了方向，没有目标地工作，不久你就会消失。三、沟通三步骤1、找到工作责任人直接去沟通。2、找工作责任人的直接上级沟通。3、再找自己的上级帮助去沟通。四、五种意识1、目标意识：做任何情况要清晰工作目标。2、服务意识：建

11、立以客户为导向的管理及运作机制，下一道工序是上一道工序的客户，部门间 的合作互为客户关系。3、经营意识：开源一一利用有限的资源，制造更多产出。节流一一具有成本概念，节约开支。4、危机意识：面对猛烈的市场竞争，要清晰自己的不足。5、恐惧意识：经济全球化马上到来，由国内竞争到国际竞争，狼确实来了。五、五种转变1、由“任务”型转向“目标”型：过去按上级指令工作，转变为以目标为导向主动地推进工作。2、由对人负责转向对事负责：由过去对上级负责转向对目标及岗位职责负责。3、由单向负责转向多向负责：公司的每个岗位除了履行本岗位的职责，还扮演其它角色。4、由封闭管理转向开放管理：由过去以部门为界限工作转变为跨

12、部门的Team进行工作。5、由模糊管理转向量化管理：由过去差不多、大概的模糊管理逐步转变为量化的目标考核及作 业流程、作业标准的精细化管理。第三章公司管理制度第一节 海永利公司人事行政授权区分规定类另1人事行政内容权责区分备 注当事人组长 拉长部门 主管人力资 源部副总总裁一、组织1 .组织系统、架构编制1.1 公司1.2部门立案立案 审核审核核准核准核备二、规章制 度1 .公司总体规章制度 制定与修正2 .部门制度、办事规 则、实施办法立案立案审核审核核准核准核备三、任免I.编制内人员增补、任 用、辞退1.1 七、八职等员工1.2 第五、六等人员1.3 第四职等人员1.4 第三职等以上人 员

13、2.编制外人员增补立案审核 立案 立案立案审核 审核 审核 立案审核核准 核准 审核 审核审核核准核准核准四、薪资1 .薪资制度的制定、实 施、修正2 .薪资定级及调整（含 新进任用及迁调）2.1 制度规定内2.1.1 第七八职等人员2.1.2 第五六职等人员2.1.3 第四职等以上人 员2.2 制度规定外立案审核 立案 立案立案审核 审核 审核立案审核核准 核准 审核审核核准核备核准核准五、奖惩奖励与处罚L第四职等以上人员2.其它人员2.1 嘉奖、警告2.2 小功、小过2.3 大功、大过立案 立案立案核准 审核 立案审核审核 审核 审核审核核准 核准核准六、绩效考 核L第四职等以上人员2.其

14、它人员立案 立案审核 审核审核 核准核准七、迁调L同部门1.1 第四职等以上人 员1.2 其它人员2.不一致部门2.1 第四职等以上人 员2.2 第五六职等2.3 第七八职等立案立案 立案立案核准立案审核 核准审核分巾,审核审核 审核审核核备审核核准核准核准八、晋升L晋升后为第四职等 到以上人员2 .晋升后为五六职等 人员3 .晋升后为第七职等 人员立案立案立案核准审核审核审核审核核准核备核准核备九、请假L第三职等以上人员2 .第四五六职等人员2.1 一日以内2.2 二至三日2.3 四口以上3 .第七八职等人员3.1 一日至二日3.2 三日以上立案立案 立案 立案立案 立案审核 审核核准 核准审核核准 核准 审核核准会审会审 会审 会审会审 会审核准核准十、出差1.第四职等以上人员2、其它人员立案 立案会办 会办审核 核准核准H*一、文书 处理1 .对外文书1.1 业务与客户1.2 以公司或者董事 长名义1.3 对外资料公布2 .对内文书2.1 公司内2.2 部门与部门之间2.