某酒店康乐部管理实务.docx

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1、某酒店康乐部管理实务康乐部概述一、康乐中心组织机构与岗位设置(一)组织结构图5(二)岗位设置图6二、康乐中心岗位职责(一)康乐中心经理7(二)康乐中心领班7(三)球类及棋牌室服务员8(四)游泳池服务员8(五)健身房服务员 9(六)保健室医师9(七)多功能厅服务员10(八)钓鱼中心服务员10(九)婴幼儿活动室服务员H三、康乐部工作人员素养要求(一)康乐中心经理12(二)康乐中心领班12(三)球类及棋牌室服务员12(四)健身房服务员12(五)游泳池服务员(救生员)13(六)保健室医师13(七)婴幼儿活动室服务员13(八)多功能厅服务员13(九)钓鱼中心服务员13四、康乐部工作规范1、球类、棋牌室服

2、务工作流程142、游泳池的清洁消毒与服务急救流程163、健身房服务工作流程 174、保健室工作流程185、多功能厅会议服务流程196、多功能厅婚典工作流程207、看护婴儿服务流程21五、服务工作质量标准(一) 工作质量标准 231、游泳池232、健身房243、网球场244、保龄球255、桌球房256、壁球室、乒乓球室 267、棋牌室268、保健室279、高尔夫球室(室内模拟)2710、多功能厅2711、婴幼儿活动室28(二)服务规范标准要求291、康乐服务用语规范292、会议服务规范要求303、签字仪式服务规范要求31(三)设备使用程序标准311、登山机(台阶练习器)程序312、跑步机程序32

3、3、划船器程序324、使用健身自行车程序325、使用自动麻将机程序336、多功能厅工作程序337、保龄球室机器程序348、高尔夫电脑操作程序34六、康乐中心管理制度(一)质量管理制度36(二)安全管理制度37(三)钥匙管理制度37(四)工作例会制度38(五)卫生管理制度38(六)康乐中心客用出租物品管理制度39(七)康乐中心客用更衣柜管理制度40(八)康乐中心球类运动陪练制度40(九)康乐中心器械设备维修保养制度40(十)成本管理40(H)员工考勤制度41(十二)员工培训制度41(十三)财产物资管理制度42七、康乐中心工作沟通与协作(-)部门内部沟通与协作44(二)与酒店其他部门沟通与协作44

4、八、附录:康乐中心业务报表1、客人租作物品押金单462、客人租用物品记录表473、康乐报修记录484、客用品领用借用记录表495、洗布件单506、康乐中心营业日报表517、康乐中心营业月报表528、康乐中心预订表539、会员活动登记表5410、当日工作情况汇报一览表 5511、看护婴儿服务委托书5612、客用更衣柜长期租用登记表5813、教练/陪练服务通知单 5914、VIP免费康乐预订委托书6015康乐团体包场预订委托单61九、康乐中心考核表(一)康乐中心领班考核表62(二)康乐中心服务员考核表65康乐部概述康乐部是为宾客提供娱乐健身等服务项目的部门,是酒店增加功能,方便客 人,满足客人需求

5、,并借以吸引宾客,提高酒店声誉与营业额的重要构成部分。康乐需求是现代客人,特别是商务客人的重要需求特点,调查研究说明很多 客人即便实际上并不使用酒店的康乐设施,但在他决定是否投宿该酒店之前,还 是期望酒店有康乐项目。因此,康乐设施是影响客人选择酒店的重要因素之一。金海湾酒店康乐部由球类、棋牌中心,游泳健身中心与娱乐休闲中心构成。一、康乐中心组织机构与岗位设置(-)组织结构图(二)岗位设置图康乐中心经理球类 棋牌 中心 领班游泳 健身 中心 领班娱乐 休闲 中心 领班二、康乐中心岗位职责(-)康乐中心经理管理层级关系1直接上级:总经理直接下级:康乐中心领班岗位职责1、在总经理领导下,全面负责与管

6、理部门的日常工作。贯彻落实 酒店各项规章制度,按上级的工作指令,保证各项工作顺利进 行。2、制定部门工作计划,建立与健全部门管理制度,各岗位具体工 作内容、职责规范、服务质量标准,并监督贯彻实施。3、分析经营状况及市场进展趋势,组织各中心完成营业指标任务, 抓好财产管理及核算,操纵各项开支,提高经济效益。4、充分发挥领班的工作积极性。通过领班检查监督部门服务人员 的工作态度、服务质量。不定期地抽查各岗位的工作情况,做 到奖勤罚懒,职责分明。5、抓好下属的思想教育工作,制定培训计划,安排对下属进行各 类业务培训使之达到专业水平。6、收集与征求客人意见,处理客人投诉,分析服务质量管理中的 问题并提

7、出整改措施。7、参加酒店例会及其他有关会议。主持部门例会,听取领班汇报, 研究问题,布置任务。8、搞好与其他部门的协调配合工作。(二)康乐中心领班管理层级关系1直接上级:康乐中心经理直接下级:康乐中心服务员岗位职责1、认真落实部门经理下达的工作指令,贯彻酒店及本部门的各项 规章制度,监督各岗位实施正确的服务操作程序,保证管辖范 围的日常活动正常进行。2、巡视检查下属的出勤、工作态度、服务质量及对客关系,坚持 现场督导,执行奖罚制度,随时向经理汇报工作情况并提出整 改方法及处理意见。3、制定排班表,科学合理地安排人力,最大限度地提高工作效率。4、观察考核下属工作情况,按时向部门提供评估报表。5、

8、制定培训计划,按照岗位服务标准及工作技能要求培训下属, 使之尽快熟悉与掌握各项规定,提高员工素养。6、根据本管区服务项目的特点与经营活动中的情况进行客源客情 分析,收集客人意见,改进工作方法,熟悉专业技术新动向及 进展,努力完成部门下达的营业指标任务。7、负责安全检查工作,为客人活动提供优良的设备及良好的环境。8、按时参加部门例会,及时汇报工作,向下传达会议精神,并认 真地落实。(三)球类及棋牌室服务员管理层级关系直接上级:球类、棋牌中心领班岗位职责1、服从领班的工作安排,按照球类及棋牌室工作规范与质量标准, 做好球类及棋牌室的工作。2、熟悉每日预订情况,及时做好营业前的各项准备工作。3、保护

9、与保养好各类设施与器具,发现问题及时报修,确保完好 有效。4、严格执行娱乐场所治安管理制度,认真做好球类及棋牌室的治安管理及安全、消防工作。5、交接班时,应将预订情况与未完成工作交代清晰,保证工作无 差错。6、及时补充备齐营业用品,并做好记录。(四)游泳池服务员管理层级关系1直接上级:游泳健身中心领班岗位职责1、服从领班的工作安排,认真做好游泳池的安全救护、水质净化与环境卫生等各项服务工作。2、上岗前认真检查设施设备、用品与水质情况,确保游泳池及救 生设施设备完好、有效,发现问题及时处理。3、严格执行游泳池服务规范,认真做好巡查工作,凝视客人动态, 确保客人的安全。4、负责清点更换布件,及时补

10、充备齐营业用品,并做好记录。5、做好交接班工作。(五)健身房服务员管理层级关系1直接上级:游泳健身中心领班岗位职责1、服从领班的工作安排,按照工作规范与质量标准,认真做好宾客健身服务与清洁卫生工作。2、根据客人要求,认真做好健身服务示范、指导工作。3、负责做好各类健身设施设备的检查、保养、报修工作,正确使 用健身设施设备,确保完好有效。4、严格执行健身服务各项规定,做好健身活动的安全防范工作,确保客人安全。5、热情快捷地为宾客提供饮料服务时,并认真做好饮料记帐工作。6、及时做好 预订记录,保证工作无差错。(六)保健室医师管理层级关系直接上级:康乐中心经理岗位职责1、听从康乐中心经理的工作安排。

11、2、经常与酒店各部门有关人员及医院联系,做好协调工作。3、严格执行传染病报告制度与酒店保健室就诊管理制度,不断提 高医疗技术水平与服务质量,做到医德高尚,业务熟练。4、认真作好日常门诊工作,做到室内整洁清洁,各类医疗器械用 品卫生消毒,病史记录完整清晰,处方正确,用药合理,并负 责视病情需要正确签发转诊单,按日做好就诊人数、转诊数的 统计记录。5、酒店客人发生危急病况,及时赶赴现场治疗,做好紧急抢救与 转诊就医安排。6、负责保健室药品的管理,做到购入药品严格查验,保证药物质 量与正常供应,发放药品一律凭处方,防止药物积压、过期、 变质、失效,每日以处方核对发放的药品,做到药品进销帐目 清晰健全

12、。7、完成本部经理交办的其他工作。(七)多功能厅服务员管理层级关系1直接上级:娱乐休闲中心领班岗位职责1、熟悉本厅设施、设备、项目的特点。负责本厅客人各类活动的 接待工作,向客人提供优质的服务。2、热情、主动、有礼貌地接待来客,引导、安排客人入坐。善于 运用语言技巧为宾客提供最佳服务,解决客人提出的要求与疑 难问题。3、负责多功能厅的清洁卫生。在领班安排下,每日清洁多功能厅 室内、设施设备卫生,保持多功能厅环境整洁,空气新鲜,符 合质量标准。4、负责保护多功能厅设施设备及用料物品。保证营业需要,如有 需补充的用品,填好申领单,报领班审批后按时领取。设备损 坏,及时报告维修。5、遵守酒店与康乐中

13、心规章制度,按时上下班。做好交接班工作。 上班期间不串岗,不脱岗,不做与工作无关的私事。(八)钓鱼中心服务员管理层级关系1直接下级:娱乐休闲中心领班岗位职责1、服从领班的工作安排,按照钓鱼中心的工作规范与质量标准, 做好钓鱼中心的工作。2、熟悉每日预订情况,及时做好营业前的各项准备工作。3、负责各类设施设备与器具的保护保养与清洁工作,发现问题及 时报修,确保完好有效。4、客人使用钓鱼器具时,应事先向客人介绍使用方法与安全须知, 必要时做动作示范。服务过程中要注意观察巡视,发现意外及 时处理。5、热情快捷的为宾客提供饮料服务,并认真做好饮料记帐工作。6、严格执行娱乐场所治安管理制度,认真做好钓鱼

14、中心的治安管 理及安全、消防工作。7、交接班时,应将预订情况与未完成工作交代清晰,保证工作无 差错。8、及时补充备齐营业用品,并做好记录。(九)婴幼儿活动室服务员管理层级关系1直接上级:娱乐休闲中心领班岗位职责1、服从领班的工作安排,按照婴幼儿活动室的工作规范与质量标 准做好工作。2、负责各类设施设备的保护保养与清洁工作,注意各类器具的每 日清洁消毒工作,发现问题及时报修,确保完好有效。3、热情细心的为客人做好托婴服务,服务过程要细心、认真、负 责,严防出现意外状况。4、交接班时,应将未完成工作交代清晰,保证工作无差错。5、及时补充备齐营业用品,并做好记录。6、完成领班交代的其他工作。三、康乐部工作人员素养要求岗位知识要求能力要求经历要求康 乐 中 心 经 理1、大专毕业以上或者具有 同等学历。2、掌握酒店管理基础知 识,懂得成本管理与核 算,熟悉康乐设施管理, 熟悉市场营销学与公关 知识。3、熟悉工商管理法规、治 安消防条例及音像管理 规定。1、具有组织、指挥、 计划、操纵与协调 的能力。2、有拓展市场、进展 业务的能力。3、有较好的文字组织 与语言表

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