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1、法务部2023年H作总结及2023年工作计划feigeoer2023年,法务部按照上级单位的要求,严格落实全面风险管理工作的相关制度及文件精神,结合法务部2023年目标责任重点加强制度建设,突出政策法规宣传,以推进实现公司风险管控关口前移。2023年完成的主要工作1 .董事会相关工作本年度法务部负责筹备并列席参加董事会2次,股东会2次,起草了相应的议案、决议草案及会议纪要并在会后配合公司下发了相应文件。起草并上报了关于公司重大事项的请示报告4份。2 .制度建设工作对外,法务部按照集团要求,起草并上报了法制机构建设及法制工作自查报告、2023年法制工作要点、风险管理办法等材料。对内,制定了总经理
2、办公会会议纪要模板,协助完成了总经理办公会会议纪要的整理工作。针对公司薪酬管理制度的颁布,协助公司工会完成了一届一次职工会员大会的审议程序,并起草了相关决议和纪要。配合公司完成了有关职责流程的修订和上墙工作,协助各部门修订了若干基本管理制度。3 .风险防控工作截止目前,法务部完成合同文本审查共计582份,同时对公司劳务派遣协议、安全生产协议、建筑材料采购合同、机械设备租赁合同、建造师聘用委托合同等6部合同模板进行了重新修订。全年公司合同文本的审查率为100%,并力争当日审结,无缺审遗漏情况。同时参加了公司钢构、汇豪、师范、凤凰路小学等项目风险评估和推进会议并参与了有关项目的现场考察和调研,对于
3、风险较大的项目积极与法律顾问对接和沟通。针对目前老项目遗留案件中的存在的风险隐患,起草发布了建筑施工企业常见风险点提示与防控,向相关部门提出了相应的法律建议。对印章管理和使用当中存在的问题向办公室提出了相应法律建议。2023年公司风险防控工作总体平稳。4 .政策、法律法规宣传工作截止目前,法务部编辑并发布了政策法规信息简报十期;更换法律知识宣传栏2期,“学习十九大精神”宣传栏1期;编写部门黑板报2期。其中政策法规信息简报在集团公司法制工作考核中已被列为系统内下属企业突出亮点。牵头举办了三次法律专题培训讲座,邀请法律顾问对公司全体员工和工程公司负责人进行了法律知识培训,收到了良好效果。同时,法务
4、部参加了集团主办的2023年法律及风险管理专题培训班一次,参加了集团全面风险管理知识培训讲座一次。组织部门内学习集团法律实务操作指南、建筑施工合同风险点防控等法律知识及实务知识近20个学时。5 .配合完成老项目涉诉案件的办理工作本年度法务部配合综合项目管理部处理公司老项目涉诉案件19件,移交律师函4份,已结案件13件(包含调解结案),其余案件正在办理进程中。2023年工作中存在的主要问题及原因1 .风控工作仍有明显缺陷突出表现在大街改造项目合同审批一事上。此项目合同送达法务部审核时发现,该项目为全垫资项目,合同金额高达60000余万元且据了解管理处向公司反映的情况是项目已完工。按照区域管理处管
5、理办法第四条第2款,区域管理处项目在意向阶段应由公司进行评估后决定是否投标,而该项目直至合同送审时法务部完全不知情。可见不仅部门间信息沟通存在缺陷,对区域管理处这种松散联合体项目运营的监管和工作衔接上,也存在制度不能落实的情况。公司与项目未建立有效对接,此项可能为公司带来很大风险,应当引起公司相关部门的重视。2 .法律培训工作有所延迟按照计划,原定每季度举办一次法律专题培训讲座。但由于一季度节假日及案件办理的工作需要,原定于一季度举办的专题培训延迟到5月举行,相应二季度的培训也延迟至7月。由此导致部门考核中此项内容连续两个季度出现扣分项。后期法律培训法务部将与法律顾问做好对接和筹划,力争按期举
6、行。3 .未充分发挥外聘法律顾问的积极作用按照上级单位要求,为做好全面风险管理工作推进依法治企,公司选聘了常年法律顾问以健全法治队伍建设,但目前外聘法律顾问仅致力于法律专题培训。新的一年,为更好地服务于公司法律事务,法务部将与顾问律师建立良好的沟通合作机制逐步寻求在项目风险防控等领域吸纳专业意见。2023年主要工作计划1 .强化风控力度2023年,法务部将严格依照集团全面风险管理动员大会会议精神和要求,积极部署和开展风险防控相关工作。重点一是要加强合同审查,对合同文本存在的风险条款作出详细的风险提示,对于模棱两可的条款主动向律师请教,保证合同的审查率达到100%,把合同风险降到最低;二是要配合
7、公司继续推进风险评估机制的落实,为公司参与社会重大项目以及公司运营过程当中出现的各类风险提供法律方面的建议和意见;三是要与顾问律师建立良好的合作和沟通机制,充分发挥外聘法律顾问的积极作用。2 .落实普法宣传2023年,法务部将严格按照集团七五普法相关要求,继续加强公司范围内政策法规的宣传力度。重点内容有:第一、做好政策法规信息简报这一亮点工作,在简报内容上突出重点,注重时效,强调实用;第二、邀请专业律师在公司范围内针对热点问题和容易出现纠纷的风险点做法律专题培训讲座,提高全员风险防控意识。3 .配合遗留案件处理2023年,法务部将继续跟踪公司老项目遗留案件的办理进程,就有关问题及时与综合项目管理部沟通协调,依据控股重组协议的约定积极做好案件的移交及配合工作。新的一年象征着一个新的起点,在2023年,法务部将以更饱满的工作热情、更积极的工作态度,高标准、严要求,落实好公司部署的各项工作任务,为公司发展贡献力量!