浅谈工程投标信息资源的利用.docx

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1、浅谈工程投标信息资源的利用在工程的招投标中，工程投标的信息是工程项目进行的关键。对工程投标信息资源的利用，可以研究出城市规划、管理中的特点以及规律。在这个基础上可以找出更为科学的准则，为己所用。合理、有效地利用工程投标信息资源对于工程的招投标工作顺利进行、降低工程公司的经营成本，提高投标的质量和增加中标率有着重要的意义。在工程投标这个操作中，投标报价一直处于核心位置。如果一个参与的单位投标的报价高于一般水平，可能会出现业主接受不了的现象称为废标；相反，如果报价过低则会出现低于合理成本，即使企业中标，势必会增加企业运营的风险，存在潜在的亏损风险。在投标时，参与的公司单位考虑企业自身的财力和业务水

2、平以及分析尤为重要的一一工程投标信息资源这些因素，来进行投标且达成中标的目的。所以工程投标信息资源的利用对企业的投中标有着重要的影响，如何确定工程投标的信息和如何收集、管理以及利用工程信息资源是非常关键的步骤之一。1妥善收集与利用工程投标信息投标者需要要一双慧眼，在是否投标和如何投标中做出一个很好的判断。1.1工程是否适合承包商所在公司将来的工作承受能力此时承包商必须考虑：1）公司的营业产额、物力以及财力；2）公司所在的地理位置；3）员工的专业与技术的熟练程度；4）选择合理的联合投标者；5）提供债券担保和保险承担能力。当招标要求超出承包商所预计的范围时,就需要公司审慎做出决策了，这里面主要做出

3、一份关于风险的分析,把财力、物力、人力的各种情况都落实清楚。工程招标的形式千变万化,对于一些大项目来说，必要的投资和承担的风险都很大，所以说，此类建筑企业需要加强两种能力改变这个现状，第一，加强融资、筹资的能力；第二，合理配备人员。只有这样，才有可能接触到“总承包”“BOT”和“BOOT”等合同，来提高本公司的业绩。1.2 发包商的财力及承担义务我们知道，承包商所关注的问题绝大部分是发包商的财力能力，也就是工程能否按期限付款，因为，往往财力上的风险过大会使承包商的投资目标转移。发包商所承担多少的义务，不仅决定了其接纳的合同形式的变换，更决定了承担的义务与风险的多少。1.3 市场条件,包括政治、

4、经济形势及前景这些是信息中的重中之重，但是获得他们的途径却是十分有限的。所以，我们要了解以下的工程特性：1）考虑其他承包商的竞技能力、资源和技术的熟练程度,以及清楚被邀请的承包商数量。借鉴这些，考虑是否参加投标。当被邀请的承包商数量大、条件优秀时,就应该实时考虑放弃投标了。2）专业的分包商和供应商。用他们去考虑专业性强、条件优异的材料单价。3）与合同和商务有关的当地法律知识其中对各种税收的税率和起征点要弄清楚。了解该国解决此类争议的方式。了解相关避税、减免税的规定。1.4 发包商或工程师的经验及职业道德一个优秀的发包商往往会根据工作的需求来考虑一些事情,也就是“成本一工期一质量”这三者的关系，

5、并侧重于重要的一方。所以说,投标商要根据发包商的要求和思路，在此基础上,发挥自己的优势,制定出有针对性的、有潜力的、有竞争力的标书,甚至采用的是有建设性的方案来代替。工程师的素质高低直接影响了承包商的利益关系，一个优秀的工程师需要做的事情很多很多，他需要协调好两者及他本人的利益关系,使工作顺利进展，灵活地变动条款和风险。而恰恰相反地,面对那些职业道德极差的发包商,为了协调与他的关系,承包商就不得不考虑风险费和招待费了。1.5 项目内容和合同信息1）所选择的合同文本在众多的合同文本中，FIDIC是目前国际上通行的.FIDIC的定义很清晰，它是世界土木建设、管理发展一百年之久的规律的总结，它对发包

6、商、承包商和工程师的的一些事物做出统一的评判，其中包括：责任、义务和权利。因为FID1C的优点很多，最重要的是能公正地平衡两者的利益与责任关系,所以成为理想的合同文本。当发包商自己拟定合同文本或擅自更改FIDIC中的条款,造成承包商一些损失时,承包商需要审慎选择是否合作和处置方法。2）环境、气候风险环境和气候的问题不容小视，当遇到环境恶劣,治安差的情况下，我们考虑的就是“安全”二字，而要保障安全，就需要加大对此投资的力度。而气候的变化也与工作的进度有很大的关联。当台风袭来、洪水爆发的时候，相应的保险费也得大大增加了。3）合同的技术规范不少报价者在工作中出现一些错误，如错报和漏报单价的情况，出现

7、这种情况主要有两点原因：第一，轻视了技术规范中对“工作项目”的要求；第二，忽视了对单价内容的说明。所以说，工作人员只有在把图纸、工程量等等做出合理的对照分析后，才可以做出正确的选择。承包商也是根据这个标准来判断自己是否可以完成工作量，怎么选择分包、供应商的。4）现场勘察即便是项目估价者学问再高,准备再多、再充分,一次有组织、有计划的现场勘察却是最重要的。因为现场勘查不仅可以获得对现场的简单的、感性的认识，而且还会通过此项目来获得材料、人工信息等等，最后为施工平面的布置提供一些依据。有时候，现场勘察是需要跨越国界的，付出的价格很高，工作人员也不得不考虑其付出的代价。2合理利用投标信息制定投标策略

8、在对以上的信息进行整合和分析之后，要根据相关的信心制定合理的投标策略。2.1根据工程特征及投标经验定价工程的具体情况千差万别，这也带来了工程上价格的差异。对施工条件较差、自身在此类工程有特殊的优势的、感兴趣的对手较少的、施工要求期限短、在外界名声良好的等条件下，可以对价格进行上调。而对对手多、有良好的完成条件的工程，要适当对价格进行下调，以达到中标的目的。2.2不平衡报价法的应用此种方法是对整个工程报价方案的局部调整。在整个项目确定之后，对局部的各个报价进行分析，总的来说，这样既不会对整个方案产生较大的影响，而且能够在项目完成的最后得到更多的利益。通常需把下面几个方面纳入考虑范围：首先，在较短

9、的时间期限内能够完成账务结算的可以把价格上调。其次，要对以后的工程的数量进行评估。如果会增加，就可以对价格进行上调；相反，若会有减少，就该对价格进行下调。前者可以在结算时获取更多的经济利益；后者，在项目结算时，损失不会很大。再者，对一些项目的设计图而言，图纸上模糊、且预测要修改且在改后会增加工程量的工程要适当提高价格。说明不清楚的先降低价格，待问题明了后，对价格再进行调整。最后，对于一些选择项目，这些工程取决于后面的业主。具体的施工能否由同一家公司进行施工这是十分重要的，相比之下，如果此项目不再分标，对于必要的项目要提高价格，而非必要的需要调低一些；但是在分标的情况下，就不能把价格提升太高。2

10、.3突然降价法此方法可以在一定程度上迷惑对手。作为一种商业机密，对手总会对其信息情报进行打探，所以，在投标报价的过程中，要先按照一般的形式进行，亦或是对该项目不在意，放松对方的警惕，在快到截至时段时，突然降低价格，给对方突然的打击，提高中标可能性。3结束语工程投标中的信息是否准确可靠，决定了投标的成功与否。不管是国际上还是国内，很多的承包商在进入一个地方进行发展的时候都提前几年收集和分析该地方相关信息资源。还有其他的因素也要被纳入考虑的范围,包括人员自身在语言交流、工程等各个方面的素养。所以，对信息资源的不能全部肯定，在信息的利用上必须要有取舍。正确的筛选和利用、制定合理的投标策略才能真正的发挥工程投标信息资源的价值。