测绘仪器信息化管理系统的建设.docx

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1、测绘仪器信息化管理系统的建设测绘仪器是测绘生产和科研的重要工具，测绘仪器设备的科学管理是生产实践和科研顺利进行的有力保证。仪器使用频繁、损坏率高是测绘生产单位最主要的特点，所以对仪器的管理和维护特别重要。随着测绘仪器检定市场的迅速扩大，测绘仪器检定机构面临的检定任务也口益增长且愈加复杂。针对当前测绘单位测绘仪器管理存在的问题，本文提出了测绘仪器实行信息化管理模式，并设计研发了测绘仪器信息管理系统用来辅助管理测绘仪器。实践表明该管理方法能够高效管理测绘仪器，大大提高了仪器的使用效率和仪器维护效率，实现了测绘仪器的信息化、数字化管理，提升测绘仪器管理水平。O前言随着科技和测绘技术飞速发展，测绘行业

2、也得到蓬勃的发展。工程单位、科研院所、大专院校均大量购进测绘仪器，测绘仪器成为测绘相关单位的重要的、庞大的资产。而生产实践和科学研究过程中对仪器的使用越来越频繁，加之测量仪器的种类和数量越来越多，传统的依靠人工、纸介质记录管理测绘仪器的方法暴露出不少的问题。其表现主要在绝大部分的测绘仪器管理都配有若干专员管理仪器；仪器的借出归还依靠建立人工台账，耗时耗力，S询也极其不方便；对发生损坏的仪器不能及时的追责和维修，管理混乱。针对以上问题本文提出了信息化测绘仪器管理方法。所谓信息化即建立测绘仪器信息库，通过计算机技术结合数据库技术管理测绘仪器设备。信息化的测绘仪器管理方法，便于对仪器基本信息的查询和

3、仪器使用状态的查询；仪器的借出、归还类似于图书的借阅系统，通过条形码扫描管理仪器,建立数字台账。测绘仪器实现信息化管理一方面将大部分专门管理仪器的工作人员解放出来，管理方便、省时省力，能大大提高仪器管理效率;另一方面数字台账不仅做到了数字化和精细化管理而且能够对借还仪器的数据进行分析，数据挖掘等，如某种仪器的使用率、损坏率、需求率等，通过对这些数据的分析，能够根据需求合理的配置仪器。1完善测绘仪器管理制度建立信息化的测绘仪器实验室的前提是要建立健全合理的仪器管理规章制度，它是仪器管理工作正常进行的基本保障。建立严格的领用、归还制度规范，详细的仪器设备领用记录将有利于设备的监管，为降低故障率提供

4、基本支持。为细致把握仪器设备的技术状态，结合管理信息系统特点，有针对性地提出了详细的领用、归还程序。(1)领用流程仪器管理人员登录仪器管理信息系统，作业人员使用工作证或有效身份证件领取仪器，领到仪器后须当场清点检查。每台仪器与使用人一一对应，从而避免仪器发生损坏后无法追究责任人的情况。(2)归还流程归还仪器时，管理员清点、检查，验收仪器，对所使用仪器及工具进行全面检查，检查各部件是否完好，附件是否齐全。仪器完好，扫描入库，对于需校正维护的仪器，标记入库,并及时进行校正与维护。仪器借用及归还流程见图Io图1测绘仪器借还流程示意图2测量仪罂信息库的构建2.1 建立仪器设备信息库仪器设备信息库主要由

5、测绘仪器的基础信息组成。具体应该包括：仪器编号、仪器名称、仪器型号、仪器价格、仪器采购时间、仪器经办人、仪器使用状态等。通过仪器基本信息库,可以对仪器的信息进行管理，实现仪器的登记和查询等基本功能，及时了解仪器的基本信息和使用信息。通过不同的查询的方式，我们可以十分方便地找到某台仪器的存放地点和了解仪器的实际使用状态等等。2.2 仪器设备分类测绘仪器根据测量基本工作可分为测距仪器、测角仪器、水准测量仪器、空间测量仪器等四大类。测绘仪器采用三级分类法进行分类。测绘仪器的一级分类为以上提到的四大类，其中：测距仪器主要钢尺、光电测距；测角仪器主要为经纬仪；水准测量仪器主要为水准仪;空间测量仪器主要为

6、UPS接收机、全站仪。2.3 测绘仪器编码测绘仪器信息管理系统中，由于仪器种类多、每类仪器技术参数各不相同，必须把各种信息数据化。要用计算机易于识别的数字符号、字母等代码表示被管理仪器的属性及其特征,仪器编码应具有对数据进行鉴别、分类、排序等功能，并有专门含义。因此引入了仪器编码设计，使得设备管理系统具有通用性，有利于系统对数据进行比较、检索和统计分析，便于用户进行统一管理和使用，同时使系统具有较好的通用性和扩展性。(1)设备编码原则a.唯一性，仪器编码是给每台仪器设置一个标识符，用于区别设备，所以编码必须唯一,不能存在相同的编码。b.系统性，编码时应按照设备类别的划分进行系统的编码，不能无规

7、律的任意编码。c.可扩充性，根据需要，编码要能够灵活的扩展，对后续购置其他种类的仪器编码时，不影响到整个系统设备的编码。d.通用性，为了达到数据共享的目的，设备编码必须具有通用性，能够在不同管理条件下使用。（2）编码结构本系统采用三级分类四级编码的方法对测绘仪器进行编码。测绘仪器编码由13位数字组成，依次为：两位一级分类代码，两位二级分类代码，两位三级分类代码，六位仪器资产编号，一位校验码。每台设备均应赋编码，并且编码必须唯一。仪器编码结构应为：一级分类+二级分类+三级分类+仪器资产编号+校验码，没有分级的应以零补齐相对应的级别编码，共十三位。3测量仪舞信息化管理系统的建设3.1 登录权限设置

8、系统设置登录权限，有利于责权的划分，即有登录权限的人亦有管理责任。系统根据登录账号识别登录人信息，登录后系统执行的所有操作均会带有登录人信息。3.2 数据的输出功能系统应具有数据的输出功能。主要包括系统操作中产生的各种图表，如数据分析结果产生的各种曲线图、柱状图、饼状图、直方图等图形的输出和仪器基本信息查询、仪器借还历史查询、借出查询等产生的表格数据的输出。3.3 仪器设备领用归还系统应具有登录权限，登录后方可领用、借还仪器和查询仪器信息。同时系统应自动将登录人的基本信息添加到仪器的借出信息数据库当中，以便查询仪器借出的责任人。扫描仪器条码，系统自动判断仪器是否处于借出状态，若处于借出状态，自

9、动标记为归还，若处于可借状态则自动标记为借出。仪器借出时，需同时扫描仪器使用人的有效身份证件，系统自动将使用人信息添加到借出信息数据库中。3.4 信息管理功能系统信息管理功能包括查询、添加、更新等功能。查询功能主要包括仪器基本信息查询、仪器借还历史查询、借出查询。仪器基本信息查询可以查询数据库中所有仪器的基本信息，有利于管理人员及时掌握仪器的总体情况;仪器借还历史查询主要作为仪器使用情况的分析的基础数据；仪器的借出查询主要是查询仪器的使用人信息。查询功能旨在保证仪器管理人员及时了解仪器室的运行状况，并根据实际情况及时做出调整，保证仪器室的正常运行。信息添加功能主要是新增仪器的添加功能。新增仪器

10、通过扫描的方式入库，扫描后录入该仪器的相关信息。仪器更新功能主要是更新仪器的基本信息，当仪器的基本信息、使用状态发生变化时可在系统中及时更新。3.5 数据分析功能仪器的数据分析功能不但可以显示仪器的频率、次数，生成仪器使用率的直方图、曲线图，还可以显示仪器的使用状态。通过这个功能，管理人员可以随时掌握仪器的使用状况，能对仪器的整体状况有较好的把握。通过分析各种统计数据得到所有测绘仪器的完好率、损坏率、仪器闲置率、仪器维修率等数据，根据这些数据，在后续采购仪器时能够合理根据需求购置仪器，实现仪器利用率最大化。4结语本文从仪器设备管理的角度出发提出信息化仪器管理模式,力求测绘仪器能在生产实践和科学研究中发挥更大的作用和价值。进一步加强仪器的优化配置，合理组织好测绘仪器的使用，才能保证和提高生产质量，最大程度地发挥仪器的使用价值，实现了测绘仪器科学化、信息化、精细化管理。