物料采购计划编制方案.docx

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1、物料采购计划编制方案文书名称物料采购计划编制方案编号受控状态编制人员审核人员审批人员编制时间审核时间审批时间一、目的为确保工厂采购人员能够制订出科学、合理的物料采购计划，确保所采购物料能够满足工厂的生产需求，降低采购的成本与费用，特制定本方案。二、采购计划编制人员职责说明1 .采购部经理负责采购计划的审批及采购计划人员的指导。2 .采购计划成员负责物料采购的计划工作。3 .物控部、生产部等相关人员负责辅助物料采购的计划工作。三、编制物料采购计划（一）物料采购计划的编制依据物料采购计划人员应按以下依据编制物料采购计划。1 .采购范围说明，包括生产计划书、销售计划书等。2 .需购物料的说明。3 .

2、采购所需资源。4 .采购物料的市场状况。5 .相关的计划结果。6 .采购时的制约条件与基本假设。（二）物料采购计划的编制程序1 .采购计划人员需收集采购物料的规格、品质要求等信息。2 .采购计划人员需分析需购物料的库存情况并确定采购数量。3 .采购计划人员根据采购物料信息和库存情况等确定采购方式。4 .采购方式确定后，采购计划人员预测采购成本与费用。5 .采购计划人员预测采购成本与费用后，编制正式的采购计划并报审。6 .采购计划人员需根据物料分析结果，编制物料采购计划书。物料采购计划书需包括但不限于下图所示的五项内容。采购计划书的内容一览图四、编制物料采购预算采购部预算人员根据采购计划，编制物

3、料采购的预算，如下表所示。物料采购预算表物料类物料名采购数别称量单价采购周期物料成本人工成本总成本总计物料总预算人工总预算物料采购总预算五、采购计划文件管理采购计划人员负责编制采购计划表、采购作业计划、采购要求说明文件及采购工作文件等文件，并需根据工厂的相关规定对其进行管理。1 .物料采购计划如下表所示。物料采购计划表编号：日期：年月日物料名称规格经济定量采购方式交货期采购等级责任人2 .物料采购作业计划如下表所示。物料采购作业计划表采购阶段实施项目开始时间结束时间责任人备注采购准备阶收集采购资料段确定采购需求确定采购物料并分类选择供应商执行招标计划采购实施阶向供应商询价并确定段价格进行采购招

4、标与供应商签订采购合同执行采购合同物料验收阶验收采购物料段完成采购扫尾工作3 .物料采购说明如下表所示。物料采购说明表物料类别包含内容关键指标预算总额1. 编号名称数量单价2.总预算金额4.采购工作文件采购工作文件包括招标书、询价单、谈判邀请书、初步合作意见书、供应商调查表等。此类文书可参考工厂的相关资料，使用时注意不得随意修改己有格式（具体格式略）。五、工厂紧急请购实施方案文书名称工厂紧急请购实施方案编号受控状态一、目的为达到以下两点目的，特制定本方案。1 .明确紧急请购实施的范围、权限、责任和相关控制措施，确保工厂生产的顺利进行。2 .确保紧急请购行为的规范性和实施的高效率。二、适用范围本

5、方案适用于本工厂所有需要的生产原材料、辅助材料及零配件等物料的紧急请购。三、部门职责1 .生产部经理根据实际生产情况，对生产用料提出紧急请购申请。2 .仓储部负责根据库存量向采购部提供短缺物料存货信息。3 .采购部的具体职责如下所示。(1)采购部根据仓储部物料库存信息、过往物料需求状况以及市场现状，对由市场等其他原因导致的紧急请购提出申请。(2)采购部对已审批的紧急请购，迅速组织购买，并尽快向相关部门提供紧急请购的物料。四、紧急请购发生原因紧急请购发生的原因如下表所示。紧急请购原因一览表原因相关说明生产计划1.销售预测发生偏差，追加销售数量或插入紧急订单时，原不当材料没有足够库存2.制订生产计

6、划时，只依据外售数量安排物料需求量，忽略自用数量存货管制1.实际库存数量少于账面数量，领用时才发现短料失误2.库存物料品质不符合要求，无法使用请购时间1.物控系统或人员失误，未及时开出物料请购单，库存耗尽拖延时才发现2 .预算不足或请购规格无法确认，磋商或拖延时间太长采购时机1.供应商未依约交货，需紧急转向其他来源采购延误3 .由于市场原因，物料来源渐趋短缺，需紧急增加请购数量，以备不时之需4 .采购人员与供应商议价耗时过长，致使后续环节时间不足五、紧急请购实施的条件当出现以下情况之一时可以实施紧急请购。1 .目前生产急需，且如果按正常请购程序请购，将不能及时满足生产所需。2 .市场短期内会有

7、大的变化，并直接导致物料价格大幅上涨。3 .由于特殊原因，可以预测短期内某项物料需求会大幅上涨，而库存不够,但按正常请购程序请购会延误时机。六、紧急请购实施步骤（一）一般紧急请购实施步骤1 .相关部门填写“物料请购单，在说明栏内标注紧急请购的原因，加盖紧急请购章，提出紧急请购申请。2 .报总经理审批后送交采购部。3 .采购部设专员办理。4 .采购专员根据“从速从优的原则购买所需物料。（二）特殊情况的紧急请购实施步骤特殊情况可由总经理通过电话、传真、邮件等形式通知采购部先行办理采购事宜，但相关部门必须在三个工作日内补齐相关手续，其具体步骤如下所示。1 .相关部门经理通过电话、传真、邮件等形式上报

8、总经理。2 .总经理通过电话、传真、邮件等形式通知采购部经理。3 .采购部经理指定专员迅速安排购买事宜。4 .相关部门补填物料请购单，在说明栏内标注紧急请购的原因，并注明是特殊情况下的紧急请购，加盖紧急请购章，送交总经理审批。5 .总经理审批后送交采购部。七、紧急请购应对策略（一）针对市场变化关注市场变化，及时把握采购时机。（二）针对供应商管理1供货渠道多元化，拥有不少于两家供应商。2 .定期关注物料供应市场，储备至少五家供应商信息。3 .及时掌握约定供应商的状况，做好供应商评估，选择恰当的供货渠道，确保供应商交货时机。（三）针对本工厂物料管理1跟踪订货单，做好物料跟踪，及时掌握物料信息。4 .做好存货管理、生产计划等，及时掌握本工厂物料需求及库存状况。5 .建立紧急请购绿色通道，使紧急请购申请能尽快审批和下达，尽可能争取充足的采购时间。编制人员审核人员审批人员编制时间审核时间审批时间