物流 长包车辆管理制度.docx

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1、物流长包车辆管理制度目的：规范长包车的租用、使用及管理，使公司和长包车主实现双赢，打造长期合作伙伴关系，为企业发展争取有利社会资源。适用范围：调度部。内容：被租赁车辆要求、租赁合同、管理规定、奖罚措施、一、被租赁车辆要求：1、车主身份为中华人民共和国合法公民，并无犯罪记录。2、出租车辆使用年限最高不得超过5年，车辆外观良好。3、车辆需为合法车辆，各种证照手续齐全且有效，第三责任险不能低于50万元。二、长包车租赁合同车辆租赁协议书承租人（甲方）：有限公司出租人（乙方）：甲方因业务发展需要，需租用乙方车辆，经双方协商一致，达成如下协议：一、车辆信息名称：发动机号：车牌号：载重量：吨二、租赁期限自年

2、一月日至年月一日止。三、租金1、甲方支付给乙方车辆租赁费用元/月，乙方提供一名司机12小时/天正常工作时间，车辆24小时提供甲方使用，司机工资由乙方支付（已包含在月租赁费用里）；租赁费用甲方在每月15日前支付乙方。2、乙方支付给甲方元作为运输货物安全保证金，合约结束时退还乙方，甲方不支付利息。如因乙方责任给甲方造成损失的，由乙方赔偿,如乙方拒不赔偿的，则从保证金中抵扣。之后，乙方必须补足保证金。合同一旦签定，乙方立即支付保证金6000元给甲方。3、乙方车辆如不能按照甲、乙双方商定的运输时间到达指定的提、卸货地点，在没有任何异常信息通知到甲方相关负责人的情况下，甲方有权对乙方司机给予相应的处罚。

3、四、权利义务1、甲方租赁乙方车辆期间，车辆使用权归属于甲方，甲方有权按照业务需要调度和安排车辆，乙方不得以任何借口拒绝提供车辆。乙方如特殊情况需使用车辆，须向甲方请示，得到批准后方可使用，并支付甲方的损失。2、乙方必须保证车辆正常运行，运输车辆所有的手续及证件（行驶证、驾驶证、营运证、保险费等）必须齐全、有效，如因证件不齐或未按规定办理年审和保险而导致甲方货物的延误等其他一切损失由乙方全部承担。3、甲方仅负责因开展业务使用乙方车辆而产生的路桥费、停车费、油费；不负责车辆维修保养费、营运费、保险费等车辆本身产生的任何费用。4、乙方司机按甲方要求认真填写行车日志，甲方依据行车日志上所记录的行车里程

4、及相关费用进行核准，由乙方司机采取报消的方式领取相关费用，对于虚报费用者，一经核实，处以每次不低于500元或虚报金额的十倍。5、合同一旦签定，乙方不能随便调换车辆。同时应保证每月对车辆进行维修保养，保持车辆的的正常行驶。如车辆不能正常使用，甲方、乙方经协商同意按照元/天扣除；因没有正常保养而导致车辆故障，给甲方造成损失的，乙方担负全部赔偿责任。乙方车辆每月故障次数不得超过2次，总停车时间不得超过12小时，否则，超过部分，乙方同意除扣除车辆停驶费用外，按照50元/小时赔偿甲方的损失。6、乙方所派司机（劳务关系归属乙方）随同车辆为甲方提供服务，其必须严格遵守甲方公司的规章制度，并按时按质按量完成甲

5、方安排的工作。7、乙方所派司机因违反甲方操作规程，以及相关规章制度给甲方造成经济损失的，需由乙方负全责，除承担相应经济损失外，甲方可以对乙方的司机根据甲方公司的相关制度进行经济处罚O8、乙方所派司机在运输过程中必须保证货物的安全，如运输过程中造成甲方货物的破损、灭失，乙方承担全部赔偿责任。9、乙方所派司机因违反交通法规或驾驶不当所造成任何费用的，由乙方自行承担，甲方不承担任何责任。10、乙方的司机在工作期间不能脱离岗位，因特殊情况请假造成车辆停止使用的按车辆一元/天的标准扣除,另外公司节假日期间，各自跟随各负责的客户操作时间一致，如因个人原因导不能跟客户时间走的，同样按元每天扣除。另对于节假日

6、期间需要支持和协助公司操作非本车辆所负责业务的，也务必配合，否则同样可视同缺勤。11、乙方的司机必须自己配备手机，并保持24小时开机待命，甲方给予乙方司机元/月的电话补助。如手机欠费或关机每次扣除一元/次（或天），直到手机正常使用为止。12、乙方车辆保养须在每月休息时间进行，且须提前3天向甲方调度提出申请，甲方调度在一个工作日内给于回复。15、甲方有权将乙方所派司机纳入甲方公司员工绩效考核范围，并要求乙方更换考核不合格的司机。五、违约责任甲、乙双方如违反本协议规定，违约方应对守约方承担经济赔偿责任。六、协议争议的解决方式本协议在履行中发生争议，由双方协商解决，协商未决的，可提交仲裁委员会调解或

7、仲裁，也可向人民法院起诉。七、协议的变更或解除发生下列情况之一时，可变更或解除本协议：1、因不可抗力，造成本协议无法履行；2、因甲方公司无法经营或不再需要使用车辆及这类车型；3、因情况发生变化，甲乙双方经过协商同意。4、其中一方不能按协议要求履行责任。5、乙方车辆不符合甲方的要求，包括但不限于年限超过要求等。6、对于车辆驾驶人员不服从工作安排，且不配合调度人员工作的，公司有权解除合约且不用提前通知车主，并不承担任何赔偿责任。八、本协议未尽事宜，由双方协商解决。经双方共同协商做出的补充规定,与本合同具有同等效力。本协议一式两份，自甲乙双方签字盖章后生效，双方各执正本一份。甲方（盖章、法人签名）：

8、乙方（签名）：日期：日期：三、管理规定物流外包车辆管理规定（一）、出租方（车主）1、保证车辆正常运行,每月做好车辆的维修和保养,车辆保养需提前三天以书面形式申请,批准后按时间要求进行。2、缴交各项费用，如果出租方因此类问题而耽误公司业务，出租方必须负全部责任，公司还将根据情节严重进行处罚。3、出租方需要安排合格的驾驶员，且驾驶员需通过公司的面试考核，并保证驾驶员服从公司的工作安排。4、正常工作日，出租方如果提出停开车辆，当日费用公司免付。对于辆事故，如对公司造成影响或损失，需由出租方承担相应损失。5、公司对驾驶员进行考评,对不合格的驾驶员有权要求撤换，以保障公司业务的正常进行。6、对不服从安排

9、，或在操作中造成不良影响或损失的，公司将给予一定的责罚（二）、驾驶员1、穿戴整齐,根据公司规定穿着工作服,佩戴工作牌,上班时不准穿拖鞋,背心,短裤,要求穿公司工作服。2、上班准时,不迟到,不早退，不占用上班时间办私事。3、言行文明礼貌,为人正直大方,举止自然得体,禁止在办公室大声喧哗吵闹。4、工作中爱护公司的公共财产,不浪费公司的办公用品和仓库物料等。5、驾驶员手机要求全天保持在开机状态,做到随叫随到。6、服从公司调度及相关领导的工作安排，积极配合加班。必要的情况下可以驾驶公司其他业务车辆。7、在日常工作中，驾驶员必须根据公司要求记录驾驶员业务及行车日志，并于次日下班前将记录表交运输部文员处统

10、计。8、驾驶员在客户处进行业务操作必须下车与跟车人员一起进行业务操作，不允许在车上睡觉。在客户处如果遇到客户询问相关信息时必须根据自己掌握的业务知识向客户进行介绍。如果不懂要告诉客户公司电话，让客户与相关销售人员联系。在与客户沟通时必须彬彬有礼、热情大方。9、驾驶员必须保证车辆干净，每次收车后对车辆进行打扫，每次出车前必须对车辆进行检查，车辆到达客户处车辆必须绝对是整洁无任何杂物。11、驾驶员在工作之余，在没有得到相关人员同意，不能私自打开公司电脑进行游戏等。12、驾驶员必须保证车辆里程表正常运转，如果有损坏必须及时修复，要求当天修复。车辆如果需要维修或保养，必须以书面形式在每周三向公司提出申

11、请,得到同意后方可进行维修，并安排在礼拜天。13、所有车辆在无业务期间，除保养维修外必须将车辆停留在公司，不允许停留在公司规定以外的其他任何地方或外出办理与公司无关业务。四、将罚措施外租车辆奖惩制度（一）、有下列表现者予以奖励1、积极配合调度工作，一个月内无投诉的，奖励车主IOO元。2、遇到异常情况、发现其他部门和人员有严重差错能及时补救，挽回损失的。根据实际酌情奖励，但至少不低于100元的奖励。3、司机配合装车，并得到其他人员认同，在一个月内无投诉。奖励100元。4、规范填写行车日志，并当天交行车日志规范，一个月内行车日志填写无差错、无拖交行车日志，奖励IOO元。二、有下列表现者予以罚款1、

12、不按上班时间规定到部门签到，且早退现象，一次罚款20元。2、当班司机不接电话或不方便接电话又不在10分钟内回电话或关机状态，一次罚款20元。3、当班司机不服从调度安排，一次罚款100元。4、当班司机同客户争执或被客户投诉，一次罚款200元。5、行车日志填写不规范、行车日志填写内容与实际发生的事实不相符，一次罚款10兀O6、车辆保养不按规定申请，一次罚款100元。7、遇到异常情况不及时知会调度，一次罚款50元。8、车辆在装卸货物时，司机离开现场或离开现场时又不将自己的联系方式知会现场人员，导致需要联系时，无法联系上，一次罚款50元。9、费用报销的金额与行车日志上的记录的金额不相符时，以行车日志上记录的金额为准，超出部分不给予报销10、盗油除赔偿外，予以盗油金额10倍的罚款。（三）、奖罚金1、奖金在每月考核结束后，由车主以报销的方式领取。2、罚金将从租金中扣除。