电子文件管理教学大纲.docx

《电子文件管理教学大纲.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子文件管理教学大纲.docx（4页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、“电子文件管理”教学大纲说明“电子文件管理”是档案专业开设的主要专业课程之一，现拟作为非档案专业 学生的公共选修课。本大纲可作为教师教学与学生学习的参考（有删节）。通过本课程的学习，使学生全面了解电子文件管理的流程、基本规律及其在整 个社会工作中的地位和作用，为学生将来走向社会，更快、更好地适应办公自动化 和现代社会的发展打下良好的基础。本课程作为档案专业基础课，共68课时。作为非档案专业学生的公选课，共 32课时。一学期授完，授课以课堂讲解为主，辅之以课堂讨论。本大纲由说明、本 文（教学目的与要求、要点）、附录三部分组成。笫一章电子文件概述教学目的与要求了解电子文件的生命周期，掌握电子文件的

2、概念、种类及其特点。要点：第一节电子文件的概念和种类一、电子文件的概念。二、电子文件的种类。三、 电子文件的生命周期。第二节电子文件的特点一、信息的非人工识读性。二、系统的依赖性。三、信 息与特定载体之间的可分离性。四、信息的易变性。五、信息存储的高密度性。六、 多种信息媒体的集成性。七、信息的可操作性笫二章电子文件管理概述教学目的与要求了解数字档案馆、电子文件的管理模式、国外电子文件管理的法律规范及电子 文件制度的相关内容等，掌握电子文件制度、电子文件标准的概念及电子文件的管 理原则、管理模式、我国电子文件标准的内容等。要点：第一节电子文件的管理原则 一、全程管理原则。二、前端控制原则。三、

3、真 实性保障原则。四、完整性保障原则。五、可读性保障原则第二节电子文件的管理模式 一、机构内部电子文件的管理模式。二、档案馆 电子文件的管理模式。三、数字档案馆第三节电子文件管理的法规、制度和标准 一、电子文件管理的法律规范。二、 电子文件制度。三、电子文件标准第三章电子文件的鉴定与归档教学目的与要求了解电子文件鉴定工作的影响因素、要素、档案馆的电子文件收集工作，掌握 电子文件鉴定工作的内容及特点、基本方法、步骤，电子文件的技术鉴定、处置及 鉴定过程监控，电子文件的归档范围、方式、归档时间、归档要求、归档手续等。要点：第一节 电子文件鉴定工作的内容 一、电子文件鉴定工作的影响因素。二、 电子文

4、件鉴定工作的内容及特点。第二节 电子文件的内容鉴定一、电子文件内容鉴定工作的要素。二、电子文件内容鉴定工作的基本方法。三、电子文件内容坚定的步骤第三节电子文件的技术鉴定、处置及鉴定过程监控一、电子文件的技术鉴 定。二、电子文件的处置。三、对鉴定过程的监控第四节 电子文件的归档 一、电子文件的归档范围。二、电子文件的归档方 式。三、电子文件的归档时间。四、电子文件的归档要求。五、归档手续。六、档 案馆的电子文件收集工作笫四章电子文件的检索教学目的与要求了解电子文件检索与档案计算机辅助管理中的检索自动化、电子文件检索与其 他管理环节的关系、元数据、电子文件的网络检索，掌握电子文件检索的含义、种 类

5、，电子文件检索系统的构成，电子文件著录的概念及其内容。要点：第一节电子文件的检索概述电子文件鉴定工作的影响因素一、电子文件检 索的含义。二、电子文件检索的种类。三、电子文件检索与档案计算机辅助管理中 的检索自动化。四、电子文件检索与其他管理环节的关系第二节 电子文件的检索系统 一、用户界面。二、检索语言。三、专家系统第三节 电子文件的著录一、电子文件著录的概念及特点。二、电子文件著录的组织。三、电子文件的著录项目。四、电子文件的标引。五、元数据第四节 电子文件的网络检索一、电子文件Web检索的特点。二、电子文件Web检索的步骤。三、电子文件网络检索系统的评价笫五章电子文件利用教学目的与要求了解

6、电子文件利用的特点及原则，掌握电子文件开发利用的方式与方法要点：第一节电子文件利用的特点及原则一、电子文件利用的特点。二、电子文 件利用的原则。三、电子文件利用的障碍及对策第二节电子文件开发利用的方式与方法。一、电子文件资源开发的方式。二、 电子文件编研。三、电子文件提供利用的方式和方法。四、电子文件用户的培育第六章电子文件的保管教学目的与要求了解电子文件保管的难点，掌握电子文件载体的保管及其信息的保护。要点:第一节 电子文件保管的难点 一、保管和日常维护的技术难度增加。二、电 子文件的管理成本增加。三、结构的复杂性影响文件的真实性、完整性、系统性 四、电子文件的共享性给信息保管带来不安全因素

7、。五、电子文件原始性确认难度 较大。第二节电子文件载体的保管一、电子文件载体的种类。二、电子文件载体的保护第三节 电子文件信息保护 一、信息安全规范。二、信息加密技术。三、信 息认证技术。四、防治计算机病毒。五、信息备份。六、网络安全。七、电子文件 长期可存取技术。笫七章电子文件管理系统教学目的与要求了解电子文件管理系统及其开发、功能需求分析，掌握电子文件管理战略的确 定、电子文件管理系统的设计、实施和评价要点：第一节 电子文件管理系统(ERKS)概述 一、信息系统(IS)的概念、模型和 种类。二、文件管理系统(DMS)的概念和功能。三、档案计算机辅助管理系统(ACAMS) 的概念和特点。四、

8、电子文件管理系统(ERKS)的概念和特点第二节电子文件管理系统开发总述一、电子文件的形成特点。二、电子文 件管理系统开发原则。三、电子文件管理系统实现方式。四、影响电子文件管理系 统开发成败的因素第三节 电子文件管理系统调查分析 一、机构宏观环境调查。二、机构职能 活动的调查第四节 电子文件管理系统功能需求分析 一、文件需求调查。二、质量需求 调查。三、撰拟功能需求报告第五节 电子文件管理战略的确定 一、现有信息系统的评价。二、确定电 子文件管理战略第六节电子文件管理系统设计、实施和评价一、电子文件管理系统的设 计。二、电子文件管理系统的实施。三、电子文件管理系统的评价第八章数据库电子文件管理

9、教学目的与要求了解数据库管理的发展历程、数据库电子文件管理的策略与技术背景，掌握关系型 数据库的特点、数据库管理系统基本概念，关系数据库中的操作对象及操作机制， 数据库电子文件的管理工具。要点：第一节 数据库管理系统概述 一、数据库管理的发展历程。二、关系型数据 库的特点。三、数据库管理系统基本概念第二节 关系数据库中的操作对象及操作机制 一、关系模式和表。二、视图三、索引。四、查询第三节 数据库电子文件的管理工具一、数据字典。二、日志管理三、安全机制。四、完整性机制第四节 数据库电子文件管理的策略与技术背景一、管理策略二、技术背景和趋势第九章电子邮件管理教学目的与要求了解电子邮件的应用特性、

10、种类、功能。掌握电子邮件在公务活动中的应用要点：第一节 电子邮件概述 一、电子邮件的概念。二、电子邮件的应用特性。三、电子邮件的种类。四、电子邮件的功能第二节 电子邮件在公务活动中的应用 一、应用范围。二、工作原理。三、 电子邮件的使用方法第三节电子公务邮件的性质和特点一、电子公务邮件的性质。二、电子公务邮件的特点第四节电子公务邮件的管理一、电子公务邮件的管理难点。二、电子公务邮件管理要则第十章CAD文件管理教学目的与要求了解CAD文件概况，CAD文件管理系统，掌握CAD及CAD文件的概念，CAD文件 的形成与积累，CAD文件的整理、鉴定与归档要点：第一节CAD及CAD文件一、CAD文件概述。二、CAD文件的特点第二节CAD文件管理系统一、CAD文件的管理策略。二、CAD文件的管理制度。三、CAD文件管理系统第三节CAD文件的形成与积累一、CAD文件的形成。二、CAD文件的更改。三、CAD文件的积累第四节CAD文件的整理、鉴定与归档一、CAD文件整理。二、CAD文件的鉴定。三、CAD文件的归档。四、CAD文件的档 案管理备注：本大纲中要求学生“了解”部分的内容，以及“第八章数据库电子文件管理、第九章电 子邮件管理、第十章CAD文件管理”的内容可根据课时情况进行适当调整和删节。