自愿性认证合同书.docx

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1、自愿性认证合同书合同编号:认证委托方:北京中化联合认证有限公司BeijingZhongHuaCombinationCertificationCo.,1td认证委托方（甲方）:认证受托方（乙方）:北京中化联合认证有限公司经甲方申请，乙方同意对甲方进行自愿性认证，有关事项甲乙双方商定如下:1认证领域：注：按照HQC认证申请书填写的认证申请领域。2认证范围（认证范围覆盖多场所时，应分别描述）：见受理通知书注：认证范围覆盖多个场所或多个法人组织时，甲方应提供与其它场所或法人组织之间关联关系的证明或签署的文件/合同，该文件/合同应具有法律效力。3认证类型：口初审再认证转机构其他：4合同期限：口长期口三年

2、口五年口其他：5检查/审核/审查（简称审核）时间：甲方希望审核时间为：年月（口上旬口中旬口下旬）；6双方的权利、义务和责任6.1甲方的权利、义务和责任：6.1.1甲方应按照乙方认证申请规定，向乙方提供相关申请材料，并保证所提供材料真实、有效；委托认证的产品应符合国家法律法规及相关政策要求，保证所提供样品的真实、有效并与实际生产产品一致。6.1.2甲方应服从乙方的认证审核安排，按照乙方要求接受认证审核（含接受见证审核及实习审核员进组）以及认证后的监督审核，按时缴纳认证费用，积极配合认证工作，确保认证活动的顺利进行。6.1.3甲方取得认证注册资格后，在证书有效期内应接受乙方定期和/或不定期监督，确

3、保持续满足认证要求。甲方如不能正常接受乙方认证审核安排时，应至少在双方确定的现场审核前，提前15个工作日向乙方提出书面申请或说明。6.1.4甲方应与乙方签订使用认证证书和或认证标志协议，依据协议要求正确使用认证证书，正确使用认证标志，正确宣传认证情况；甲方有关认证的声明应与认证范围一致。6.15甲方证书有效期内出现影响认证有效性的质量、安全、环境事故或重大问题时，应及时通报乙方，接受乙方相应处置（包括特殊监督审核和/或采取的相关措施，如暂停、撤销认证证书、停止使用认证标志等）。6.16甲方应遵守认证认可相关法律法规，遵守乙方有关认证批准、保持、变更、暂停、撤销和注销的规定；当甲方提出认证事项变

4、更时，应向乙方提出书面申请并将证书及附件（含副本）的原件一并交还乙方，以便办理相应手续；当甲方证书被注销、撤销时，应立即停止使用认证证书及对应的认证标志，并按照乙方要求进行证书作废处理。6.1.7在甲方证书有效期内，发生法律地位、所有权、组织和管理层的变更、名称、地址和场所、产品/服务或生产工艺/服务流程的改进、认证范围的变更或产品一致性变更时应按规定通知乙方，接受可能增加的审核。如未及时通知乙方变更情况，所引发的一切后果由甲方承担。6.1.8甲方应于证书有效期到期前，提前六个月以书面形式向乙方申请再认证，以便乙方作出再认证审核活动的必要安排；逾期不申请再认证或证书有效期届满尚未完成再认证的，

5、证书自动失效；6.1.9甲方对乙方审核人员的公正性、保密性、审核结论、行为规范等方面有异议时，或对乙方在认证暂停、注销、撤销的处理结果存有异议时，有权向中国国家认证认可监督管理委员会提出申、投诉;同时应积极配合认证监管部门的监督检查，如实提供相关证明性材料，并对所提供的信息负责。6. 2乙方的权利、义务和责任：6.2 .1乙方应保证通过各种方式向甲方提供认证范围、认证依据、收费标准等公开性文件，并提供认证申请所需表格和材料，负责按规定要求对甲方所提供的各类申请材料进行评审，并且有权核实甲方所提供认证材料的真实性和有效性。6.3 .2乙方负责收集、整理与甲方认证有关的各类信息，根据认证依据要求，

6、安排对甲方的认证活动。6.2.3乙方应及时受理甲方的认证委托，并应在规定时限内，完成对甲方的认证决定。6.2.4乙方应对甲方是否依法使用认证证书及认证标志的情况进行监督；乙方有义务提醒甲方在证书有效期内自觉接受认证监管部门的监督检查，如实提供真实的材料与信息。6.2.5乙方需在甲方证书的有效期内，依据相关认证要求，对甲方实施必要的监督审核，以验证甲方是否持续满足认证要求；如甲方出现违反认证须知（见乙方网站）等规定时，乙方有权暂停、撤销甲方的认证证书并予以公布。6.2.6当乙方收集证实甲方出现重大投诉和或负面舆情时，乙方有权对甲方增加监督频次，有权暂停、撤销甲方相应的认证证书。6.2.7乙方应对

7、有关甲方经营、管理与技术等方面的信息予以保密，但法律法规有要求时除外。6.2.8乙方应及时处理甲方所提出的争议、申诉及投诉，并将处理意见及时反馈给甲方。6.2.9如甲方未按6.1要求履行相关义务时，乙方有权对甲方不予认证注册或暂停、注销、撤销认证证书。6. 2.10审核过程中出现以下情况时，乙方有权终止认证活动：6.2. 10.1体系未运行，如：不能提供体系运行的证据；6. 2.10.2认证的产品/服务无生产/服务现场；6.2. 10.3管理体系运行过程中存在重大缺陷，如：出现系统性严重不符合；6.2.10.4最高领导者或管代不配合检查/审核/审查活动，如：不参加首、末次会议，不参加领导层审核

8、；6.2.10.5审核过程发现存在违法违规情况并已产生严重社会影响，如：发生严重质量安全环境事故,存在弄虚作假问题等，导致审核活动无法继续进行；6.2.10.6审核过程中，发生地震、海啸等不可抗力原因导致不能继续实施审核等情况。6. 2.11除认证合同外，甲乙双方在认证流程（含认证决定）中使用的电子签名、电子签章视为具有同等法律效力。7风险7. 1甲方应承担在合同期内隐瞒重要信息、提供虚假材料及乙方审查组不在甲方现场审查期间，所发生的不符合规定要求所造成的风险。7.2 乙方应承担明知甲方不符合认证注册条件，仍颁发认证证书的风险。7.3 本合同仅适用乙方依据本合同对甲方进行自愿性认证。乙方的认证

9、不代替甲方自行管理的责任，也不代替甲方对认证涉及相关产品/服务质量安全的最终责任，认证企业的质量安全始终由甲方全面负责。8费用8.1 初次再认证其他：认证费用8.1.1甲方向乙方缴纳认证费共（大写）元（不包括产品认证的检测费,检测费须另行支付给检测机构）其中：认证领域申请费审定与注册费审核费资*璃译费年金其它合计（元）注：以上不涉及的费用应杠掉或删除。8.1.2甲方应于合同签订后或在现场审核前15个工作日内缴齐上述费用。8. 13甲方负责为乙方审核人员安排交通、食宿等,所需费用由甲方实报实销，不包含在上述费用内。需进行现场补充审核时，乙方须加收实际发生的审核费用。注：大包合同按实际协商结果描述

10、。8. 2.监督、变更费用8.2 1认证通过后，乙方按规定每年对甲方实施监督审核，甲方应向乙方缴纳监督费用。8.3 1.1监督费用应以甲方当年所拥有的证书数量、认证范围涉及的甲方人数、认证的复杂程度等为依据计算，由乙方在监督审核实施前，以认证收费通知单方式通知甲方予以确认，甲方应及时予以缴纳。8.2.12监督费如下：认证监督费（大写）元,其中：审查费元、年金元。8.2.1.3当发生6.2.6条款所列问题时，乙方将增加对甲方的监督审核次数，并相应增加审核费用。8. 2.2获证后甲方发生认证变更时，应在申请变更的同时缴纳相关费用，包括申请费、审定与注册费、审核费、年金等，其提供的书面申请将作为乙方

11、调整变更费用的依据。8.3当乙方认证收费标准做出调整时，按调整后的要求执行。9合同的变更、违约和终止9. 1本合同相关内容发生变更时，甲乙双方应重新进行协商，必要时重新签订或补充签署认证合同/补充协议。9. 2本合同执行期间，双方应明确正式的沟通方式及联系人，所有正式通知均应以书面形式传递同时保留传递的证据，所传递的正式书面材料均可作为合同发生变更、违约和终止的依据。9.3合同签定后实施审核前，如其中一方违反合同，使本合同无法履行，则应支付另一方相应的违约金（违约金为合同规定审核费的50%）：履行合同后，如甲方提出终止合同或乙方决定终止认证的，乙方按已实施认证活动的对应阶段收取甲方费用（不得低

12、于50%）。9.4甲乙双方有一方违背有关法律法规及本合同约定时，对方有权终止本合同：当本合同所涉及的所有认证证书全部失效时，本合同自然终止。10争议处理10.1 合同履行过程中如发生争议，甲乙双方应协商解决，如无法达成一致，可提请仲裁委员会。10.2 如甲方对认证决定有异议时可以向乙方提出申诉，对乙方处理结果仍有异议或无法达成一致，可以向国家认监委申诉。11本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，本合同一式两份，甲乙双方各执壹份，在合同有效期内，甲乙双方均应妥善保存本合同以备认证监管部门监查核实。甲方法人或授权签约人：甲方盖章：年月日甲方通讯地址：邮政编码：联系人：电话：开户名称：开户银行：帐号：乙方法人或授权签约人：乙方盖章：年月日乙方通讯地址：北京市朝阳区北苑路170号凯旋城6号楼4层邮政编码：100101联系部门：市场部/审核部电话：/58235338人民币开户名称：北京中化联合认证有限公司人民币开户银行：兴业银行北京亚运村支行人民币帐号：005787