行政部门工作总结.docx

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1、行政部门工作总结行政部门工作总结20是我院发展史上的关键之年,医院行政部门在院领导的正确领导下,紧紧围绕等级医院创建和整体搬迁后各项整理工作,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持服务领导、服务同事、服务患者的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,现将工作简要总结如下:一、加强文书管理,认真做好文件的收发、登记、传阅、落实工作收取文件后做好登记工作,认真填写文件处理卡,并及时传阅给院领导和相关职能科室。进一步强化了文件撰写、印发的规范性,加强了文件处理的及时性,并认真落实,严格督办较好地将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文

2、有落实,较好地完成了办公室上传下达的工作。全年与质控办等部门共起草各类公文件,其中上行文一件,下行文一件;收文一件,批复一件;到卫生局及其他单位交换信件余件;组织行政查房次,每次查房前及时收集各职能科室的预查报告,查房后及时整理院长查房纪要,并及时下发到各相关科室。二、认真做好会议安排和接待服务工作,协调全院各种会议包括院长办公会、行政办公会、中层干部例会及各类专题办公会等,全年共组织各级各类会议余次,电话网络通知及时、会议记录详细,认真执行会议决议,及时把落实情况向领导反馈。积极地完成各级领导和兄弟单位领导来院视察参观的接待工作,共接待一余人次。在此期间,从食宿安排、会场布职、制作宣传条幅等

3、各个环节都做了细致的工作,圆满完成接待任务。三、加强信息宣传工作报送出刊简报期,工作通讯期,及时将医院的工作动态,职工的良好精神风貌及时展示给外界,使医院信息成为了医院的一扇窗口、一张名片,对医院工作进行宣传。宣传栏内容及时更新,宣传和推介我院各方面的发展情况,配合广告公司完成了医院宣传片的制作并向外界宣传,通过这些宣传,既提高了职工的爱岗敬院意识,也提高了患者及社会对我院的了解和认知。努力做好接待工作,树立医院良好的社会形象。四、逐步加强医院行政、后勤、保卫管理组织创建等级医院回头看全面自查工作一次,根据评审要求对医院各类行政制度、应急预案、岗位职责进行增补和修订,平时严格考勤制度及行政督办

4、制度,严格执行行政值班制度,每月编排行政值班表。积极参与工作纪律检查,对查处的问题按规定坚决执行院领导班子的处理决定。协调制作各种标识牌余张(块),目前全院道路、病区标识制作已基本完成。同时加强了对公务用车的管理,全年无违规用车。在这一年里,办公室能较好的完成各项工作任务,除了全体办公室人员的努力外,还得益于各位领导和各科室的积极配合。院办公室是人少事多,每人身兼数职,尽心尽力,任劳任怨,积极工作,在一些时间紧,任务重的工作中,不得不通过加班来保质保量的完成。虽然取得了一定的成绩,但我们也清楚地认识到,工作中仍存在很多问题和不足:办公室人员在工作经验、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年

5、,我们办公室全体成员会在院领导的指导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,为医院发展做出更大的贡献。行政部门工作总结20年,行政科在公司领导的关心支持下与兄弟科室通力协作,扎实有效地开展工作。按照以管理于服务,以服务促管理的工作思路,充分发挥管理、服务、保障、协调的职能作用,圆满地完成了各项工作任务,特将工作总结如下:一、预防为主,切实做好雨季三防工作今年,我科室为进一步加强雨季三防预防管理工作,本着居安思危、预防为主的目的,成立了由33人组成的三防应急分队,应急分队下设三个小分队,每个分队由11人组成,设一名小队长。此外,为进一步精细化管理雨季三防工作,我科室制定了详细的三防工作制度,并积

6、极筹备建立了非常物资储备库和应急物资储备库,有效保障各项工作顺利进行。二、奖罚分明,进一步加强车队管理工作今年我科室以安全第一,提前预防为主题,号召全体科员结合自身多年行车经验,对安全行车、车辆维修、保养等多方面内容,开展了内部讨论活动。通过此次活动,不仅加强了内部交流工作,更进一步融洽了全体科员相互间的关系。我科室根据实际情况,进一步完善了车队管理制度,明确了驾驶员职责,对于服务被投诉,影响科室整体形象的,按照制度严格处理,确保车队正常工作的进行;同时,对于表现良好,完成安全任务的驾驶员,给予其规定的奖励。三、保障安全,不断提高饮食服务水平今年,为改善职工就餐环境,提高饭菜质量,同时规范食堂

7、卫生及加工操作程序,经公司领导研究决定,对食堂进行改造,包括新建1个加工操作间、2个配餐间、1个职工餐厅、1个招待餐厅、2个仓库。改造后的食堂,功能分区合理,处理间、烹调间、配餐间、洗消间独立设置,配餐实行冷、热分离,荤、素分离。另外食堂地面采用新型材料金刚砂制成,防滑、耐用、美观,重新铺设了合理的排水管道,配备了新的清洗消毒设施及职工餐具放置设施,同时还配备了液晶电视机,提高了职工就餐时的舒适性。四、参加翠枫山救火工作4月29日晚至5月2日,翠枫山周围发生森林火灾,我公司由于条件便利成为森警临时后勤保障地,负责森警的后勤保障工作。我科室全面动员,分工协作,团结一心,在负责本单位职工的伙食之外

8、还承担了300余名森警官兵的伙食问题,同时负责协助森警官兵做好调度车辆。在3天里,我科室成员每天早上5点开始工作,晚上则工作到深夜,始终坚持在工作岗位,充分发扬了我鸿泰煤业热爱煤销、奉献煤销的精神。五、一年工作计划以上就是我科室今年的工作情况,但要取得更大的进步与成功,还需要努力。在我科室,还存在着问题和不足,比较明显的是:工作计划性和主动性不强,平时学习不够。这些都需要在以后的工作中加以改进。为此,我科室将从以下几个方面做起:(一)完善我院后勤在量化服务、人性化服务的具体方案。(二)更新观念,向先进科室学习,为公司快速发展作出更多的努力。(三)实施节能减排的细则,降低各项运营成本。(四)有计

9、划的加强工作人员培训进修,以适应实际工作的需要。(五)坚持学习,服务企业,在学习中争取取得更大的进步。行政部门工作总结20_年6月份我进入公司行政部,这半年对我来说收获很大、感受颇多。感谢公司给了我这个工作的机会以及给予工作上的大力支持,和同事们在工作中的相互配合,让我很快的融入了这个团队。半年时间就这样过去了,我简要总结这半年的工作成绩并剖析不足,请领导和各位同事给予指正。行政人事部是公司管理的核心部门,是企业建设的重要部门,也是承上启下、沟通内外的中心枢纽。为总结经验,寻找差距,促进部门各项工作再上新台阶,现将年度的总结及一年的计划安排如下:一、20_年的主要工作业绩:1、完成资质申报情况

10、:与主任一起在6月份完成了金属门窗叁级及钢结构叁级资质的材料申报,并在8月份取得该两项资质。在9月份完成了环保工程叁级及城市道路照明叁级资质的材料申报,期间经过申述并在11月份取得了环保工程叁级资质,城市道路照明资质由于市政专业二级建造师注册一直未取得证书,故缺少此想硬性条件而申述未成,计划明年上半年继续申报。2、完成员工培训学习工作。新增初级职称2人,岗位证书培训报名2人其中1人通过考试。三类人员报考共9人,其中B证通过1人,C证通过3人。组织4人参加了二级建造师继续教育。安排3人参加经开区组织的示范合同培训并取得证书。组织新、老员工继续教育不断培训学习是人力资源需求,也是公司发展的需求。知

11、识就是力量,只有陆续引进人才,加强培训学习才能不断给公司注入新鲜血液,使集体时刻充满活力,蓬勃向上。3、完成两人二级建造师增项注册1人,完成B证注册1人,完成造价员转注册1人,C证转注册1人;4、人事方面的工作:完成了员工信息采集登记及用工备案等,并建立了个人档案。办理了嘉兴市人才市场档案委托管理手续并完成相关员工的档案调入手续。完善了公司项目部的考勤管理。协助行政部长主任进行招聘工作,新增员工6人。5、建立了工程项目档案,使资料的存档更规范,查找更方便。6、完成营业执照、税务登记证经营范围的变更,企业IC卡的更新,招投标网上报名系统的开通等。在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认

12、真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,自工作以来,个人能力有限,有过工作失误,但我一直在努力去克服不足,改善工作方式以求进步。二、20年的工作计划:1、完成城市道路照明叁级资质申报工作。2、完成三类人员成绩合格者的注册,新增二级建造师的注册,并更新现有的二级建造师人员。3、完成14年岗位证书及三类人员的报考,为符合条件的员工申报职称,为公司今后资质的升级作准备。4、完善公司各类档案的管理工作,为公司今后的发展做好基础工作。5、加强协调,提高服务质量,更好地服务于公司领导和同事。在一年的工作中,我一定会全力以赴大胆投入新工作,配合其他各部门的协助工作,不辜负领导对我的期望。

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