郑州职业技术学院文件材料归档范围及保管期限表.docx

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1、郑州职业技术学院文件材料归档范围及保管期限表（2023年修订）党群类档案归档范围及保管期限序号类目名称保管期限1上级党组织有关党的建设的文件材料针对本校的永久需贯彻执行的长期2本校党代会材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议总结记录发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；侯选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、会议纪要、会议收到的重要贺电、贺信长期（3）参考文件、小组会议记录、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样、一般性通知长期3本校党委会、常委、党政联系会、党委扩大会、民主生活会

2、、党委中心组会议记录、纪要、总支书记会、党委中心组会议记录永久4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6以党委名义召开的工作会议材料永久7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久9党委工作简报、情况反映、工作信息（重要的）永久一般的长期幅党委大事记类目名称保就限11党群系统启用新印章的文件、印模及旧印章永久12党群系统的重要统计材料永久13党委、各部委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期14党委保密、文秘工作的有关材料长期15重要

3、群众来信来访及处理材料长期16党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期17总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期18总支直属支部建党工作及有关材料长期19党委总支直属支部人员奖励及有关材料长期DQ11党务综合20党和国家领导人、地方党政领导人及各级机关领导人来校视察、检查、调查工作时的题词、讲话、报告等及声像材料永久21其他有保存价值的文件材料永久或长期序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的文件针对本校的永久需贯彻执行的长期2本校制定的关于纪检工作的规章制度长期3纪委工作计划、总结、报告、调查材料及重要统计永久4校纪委会议记录及纪委召开的重要会议

4、记录长期5党员处分、复查及有关材料长期6群众来信、来访处理意见重要的有领导批示和处理结果的永久一般的有处理结果的长期7以校纪委文号编制的文件长期8纪委立案调查的材料长期9其他有保存价值的文件材料永久或长期DQ12纪检DQ13组织序号类目名称保管期限1上级关于组织工作的文件针对本校的永久需贯彻执行的长期2本校组织工作计划、总结、报告、调查材料及重要统计永久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4落实政策的有关文件材料长期5副处级以上干部任免调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的要附任免呈报表）永久6副处级以上干部名册永久7总支、支部改选报告、审批材料及支部委员任命文件长

5、期8各总支、支部委员名册长期9党员名册长期10关于发展新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料长期11党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根长期12先进党支部、优秀党员和先进党务工作者的名单及市级以上先进事迹表彰材料永久13出席市级以上党代会代表名单、登记表永久14以校组织部文号编制的文件长期15本校党校工作的有关文件长期16校级干部年度考评材料永久17党员和党组织情况统计年报表永久18其他有保存价值的文件材料永久或长期DQ14宣传教育序号类目名称保管期限1上级关于宣传工作的文件针对本校的永久需贯彻执行的长期2本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3教职工政治思想工作动态及调查材

6、料长期4理论学习的决定、通知、计划、总结长期5反映本校重大活动的剪报及图表永久6上级有关学生思想政治工作的文件长期7本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久8学生思想政治工作计划、报告、总结永久9学生思想政治工作典型、调查材料和统计长期10关于学生政治工作队伍选拔、管理文件长期11各系学生政治工作人员名单长期12其他有保存价值的材料永久或长期DQ15统战序号类目名称保管期限1上级关于统战工作的文件针对本校的永久需贯彻执行的长期2本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结永久3本校统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料永久5台、港、澳和侨务工作材料

7、长期6各民主党派情况登记表、名册及有关材料长期7统战工作重要会议记录长期8以校统战部文号编制的文件长期9其他有保存价值的文件材料永久或长期序号类目名称保管期限1上级有关工会工作文件针对本校的永久需贯彻执行的长期2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3教职工代表大会材料：教职工代表大会的请示、报告、批复、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言选举结果报告及上级批复、重要声像材料永久重要通知、大会纪要、简报、侯选人情况介绍、重要的贺电贺信提案及办理结果长期4表彰工会先进集体、先进个人的材料、名单市级以上的永久本校及区级长期5处分工会会员的有关材料长期6工会委员会会议记录纪

8、要长期7基层工会干部名册长期8工会会员名册长期9妇女工作材料长期10工会工作计划、总结长期11以校工会文号编制的文件长期12其他有保存价值的文件材料永久或长期DQ17团委序号类目名称保管期限1上级关于团的工作文件材料针对本校的永久需贯彻执行的长期2团代会学代会材料（1）关于召开会议的请示、批复、工作报告、领导人讲话、大会发言、讨论通过的决议、选举结果、上级批复，重要声像材料永久（2）大会议程、纪要、简报、重要贺电、贺信、提案长期（3）筹备工作计划、总结、会议工作组材料短期3团委工作计划、总结、报告及规章制度永久4校团委、学生会会议记录长期5团委工作典型调查材料、优秀团员的材料长期6表彰和奖励先

9、进团支部优秀团员的材料市级以上永久本校长期7处分团员的材料及重要材料长期8团干部名单及团员名册长期9学生会有关文件、材料长期10本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期11团委牵头进行的重大活动的有关材料长期12勤工俭学、社团活动、社会实践有关材料长期13以校团委文号编制的文件长期14其他有保存价值的文件材料永久或长期行政类档案归档范围及保管期限XZ11行政综合序号类目名称保管期限1上级有关高校行政管理工作的综合性文件长期2全校性规章制度永久3学校年度计划、学期工作计划、总结、报告永久4校长办公室、党政联席会会议纪录、纪要永久5校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6全校性工作会议、座谈

10、会议文件长期7校领导在全校性会议上的重要讲话和参加校外会议发言稿、声像材料长期8本校向上级有关部门的请示及批复重要的永久9学校评估材料永久10本校各处、室、系部的请示及学校的批复长期11有关全校性工作的调查材料和经验总结永久12学校统计年报及统计资料汇编永久13启用印模的文件及旧印模永久14本校历史沿革、情况介绍永久15本校大事记、年鉴、学校概况介绍永久16学校信息、简报动态等长期17学校领导同上级领导有关我校工作的重要往来信件长期18校庆活动的材料(1)校庆活动的重要计划，领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要贺电、贺信、纪念品等永久(2)校庆活动的一般材料长期序号类目名称保管期限19校

11、史工作材料永久20群众来信、来访工作材料长期21普选工作材料长期22学校主办的祝贺著名老教授、知名人士寿辰及其他活动的材料（包括声像材料）长期23学校组织的知名人士冶丧活动材料（包括声像材料）长期24本校著名专家在校外重要会议上的讲话稿及声像材料长期25校友工作材料永久26学校法律咨询工作资料长期27有关合同、协议、判决书原件长期28以校字、校办字的文号编制的文件长期29本校领导、著名专家、教授在校外重要会议上的讲话稿及声像材料等长期30车辆管理工作的有关文件材料长期31其它有保存价值的文件材料永久或长期序号类目名称保管期限1上级机关有关人事工作的文件针对本校的永久需贯彻执行的长期2本校人事工

12、作的规章制度长期3人事工作计划总结、调查材料、会议记录永久4关于机构编制、规划、计划、报告及上级批复永久5关于校内机构设置、变化的文件材料永久6人事处权限内的干部任免文件及名册永久7表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料市级以上永久本校长期8处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9师资培训、管理工作计划、规定、总结永久10教师进修计划、安排、总结永久11本校人事工作各类统计表、报表永久12教职工名册永久13教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复永久14教职工工资调整的有关文件材料及名册长期15教职工转正定级材料长期16教职工校内调动材料长期17教职工录用的有关材料长期18教职工调进、调出及大学生分配有关材料：（包括转移行政、工资关系介绍信存根、毕业生分配报到证、复转军人安置介绍信等，教职工商调函件）长期序号类目名称保管期限19合同制职工的合同、解除合同报告、决定、通知等有关材料永久20有突出贡献的中青年专家、政府特殊津贴专家、省优秀中青年骨干教师、省创新人才等各层次“人才工程”的选拔、推荐及上级批复等材料永久21教职工援外和支援边远地区的材料长期22教职工退职、离职和出国的有关材料长期23教师业务工作量的规定及执行情况长期24教职工离休退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期25教职工退休