采购协议合同.docx

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1、供应商合作协议甲方：深圳市XXX科技有限公司乙方:签约日期:依据中华人民共和国合同法的规定，甲、乙双方为建立合作关系，在诚信互惠的基础上，经协商一致，签订本合作协议。基本信息甲方：深圳市XXX科技有限公司公司注册地址：广东省深圳市福田区车公庙创新科技广场授权签约代表：乙方：公司注册地址：授权签约代表：二：协议目的2.1 甲乙双方本着“长期合作、互利互惠、共同发展”的原则，经友好协商，达成本协议。双方共同承诺，本合同项下的所有经济业务往来均依据中华人民共和国的相关法律法规的要求。2.2 本协议是甲乙双方合作的基础协议，后续签订的报价单、采购订单、供应商质量保证协议、技术协议、售后协议、保密协议、

2、反商业贿赂协议、补充合同及其它各类协议属于本协议的附属协议，同时生效。采购订单与本协议不一致的，除本协议特殊约定的情况之外，以采购订单为准。三：名词定义3.1 补充协议：除本协议之外的要求及条款而做出的补充协议，属于本协议之外的附属协议。3.2 报价单：乙方按双方约定的报价格式要求，给出的产品价格清单。3.3 采购订单：甲方向乙方发出的商业文件，是对乙方进行采购业务的正式和最终确认。3.4 送货单：乙方每次交货给甲方的物品清单，是对账付款的重要凭证之一。3.5 备料单：在正式订单下达之前，为确保正式订单的交付和质量，给乙方下达的正式订单的长周期物料备料意向单，内容主要为数量和订金。3.6 进货

3、单：对所采购物料入库到甲方指定仓库的入库凭证，内容为采购订单号、数量、规格型号、入库时间等确认的信息清单，一式多联。3.7 对帐单：甲、乙双方按约定的周期，发出的详细记录业务交易过程、明细、金额的清单3.8 发票：指由国家税务机关管控、由企业自行开启或由税务（海关）部门开启且加盖企业印章的发票或完税证明3.9 收款收据：由国家财政、税务机关监制或由企业自行购买且加盖开企业财务专用章的收款证明。3.10 质量保证金：为更好的保证提供产品和服务的质量，乙方在双方开始合作前，提供一定的资金由甲方代管，以备出现质量问题及时处理。3.11 不良品：指由于乙方原因或其他非甲方及甲方客户原因，而出现的质量问

4、题或缺陷的产品具体以检验标准与供应商质量保证协议为准。3.14 不可抗力：包括战争行为、火灾、风暴、水灾、台风及其他恶劣的天气状况、地震或类似干预，以及其他不可预见、不可避免并不可克服的情况。四：价格约定4.1 乙方保证以最具有性价比价格向甲方报价，且按甲方要求的格式提供成本拆分的报价单。在供货数量发生较大增长时，甲方有权要求乙方重新调整产品的价格，乙方对甲方的报价必须基于诚实的基础。4.2 在相同的时期及类似的合同条款下，如果乙方以更低的价格，向用量不大于甲方的任何第三方提供相同产品，乙方必须立即书面通知甲方，否则甲方有权要求乙方补相应差价或直接从货款中扣除差额部分（时间节点自乙方向第三方开

5、始提供低价时起算）。4.3 采购价格以双方签订的报价单、采购订单价格为准，特殊情况可由双方协商解决。4.4 乙方在接受甲方订单和订金之后，如市场价格出现变动，需由乙方承担相应的风险。4.5 双方合作的所有项目如需要对交付产品进行测试，每个型号/项目需提供一套或多套测试夹具借用给甲方用于来料检验。如果甲方另有需求，乙方则按照成本价提供给乙方，当累计订单量大于20K时，乙方则需返还向甲方所收的等额费用，且乙方需承担对测试夹具的免费维修。五：订单确定5.1 乙方须在收到甲方订单（或备料单）后小时内以书面方式（纸质传真或原件扫描后有效）对产品规格型号、数量、价格、交期、交货地点等内容进行确认（盖章回传

6、）或提出异议。若乙方未在规定的期限内确认或提出异议，则视为乙方接受甲方订单的所有要求，该订单条款即对乙方发生法律效力。5.2 乙方收到订单后需于一个工作日内提供订单物料的交货计划表给甲方采购人员，交货计划表需注明采购单号、物料编码、规格型号、交货日期、交货数量等信息，并需乙方代表签字和加盖公司印章：提供的计划要真实可靠并能满足甲方生产计划需求，如果乙方未在一个工作日内提供交货计划表，也没有与甲方沟通，则视为乙方接受甲方所下订单上的所有需求。5.3 乙方收到甲方的备料单后须及时盖章回传，备料单需及时安排备料且同时回免甲方备料单落实情况、物料回料周期。如未执行备料，则视为乙方违约，甲方可对乙方处以

7、50000元/单以上的处罚。5.4 如出现市场等不确定因素，导致甲方提货延误，甲方通知乙方推迟交付，乙方必须给甲方半年的窗口推迟期（以下单的日期算起），在窗口推迟期内，乙方不得以任何理由对甲方的需求存在交货或质量上的影响，否则视为违约。当推迟期限到期时，甲方接收乙方送货或双方协商解决。六：订单生效及变更1.1 订单以双方确认（即乙方在收到甲方订单后经小时内）之日起生效，其中甲方必须由甲方采购经理、及以上级别人员审核、批准。1.2 甲方需要变更订单产品时，必须以书面形式及时告知乙方，乙方必须积极配合。如乙方有证据证明已经开始生产，生产工序已经过了甲方所需要变动的工序节点，或已生产完毕的，甲方须协

8、助乙方处理已生产产品后方可更改。6. 3甲方如因订单安排调整，需要转移在乙方处代管的模具、测试夹具和工装治具，乙方不得因款项问题阻止转移，甲方须承诺按约定支付。七：交（货）期约定6.1 乙方应按照采购订单约定的送货日期交货，或经双方达成一致的交货计划表准时交付，如甲方因生产原因需要变更送货日期的，甲方需要以书面或者邮件形式提前一天告知乙方。6.2 没有甲方任何书面（含邮件）通知，乙方未按交货计划表准时交付则视为延期，延期交货的按以下方式处理：7. 2.1延期1天（含1天）以内的，每次处罚IoOO元RMB；7. 2.2延期2至4天的，每次处罚5000元RMB；7. 2.3延期5至8天的，每次处罚

9、20000元RMB；7. 2.4延期超过9天的，每次处罚100000元RMB或甲方取消订单，且乙方需无条件承担甲方该项目所采购的其他物料损失以及因乙方原因造成的其它直接和间接经济损失，同时甲方有权终止或暂停支付所有货款。7.3如乙方不能按甲方要求及时送货，甲方迫于生产和出货的需求而必须前往乙方提货的，运输费用由乙方承担，单次最低300元。同时乙方需承担甲方前往乙方跟进物料人员的差旅、伙食费用，甲方可从乙方当月货款中扣除，并书面通知乙方。7.4以上交货日期以物料实际入甲方仓库的时间为准。若因此造成停线待料，将按每条线每个人每小时40元收取停工待料费用。比如：一条线40人，正班8个小时，收取的费用

10、为40*8*40=12800元。八：交货量约定8.1经甲乙双方确认订单物料，每天必须按交货计划表配套交货,未按约定交货的：8. 1.1交货量大于等于应交货数量的90%小于IOen时，每次处罚300元RMB；8. 1.2交货量大于等于应交货数量的80%小于90%时，每次处罚IOoO元RMB；8. 1.3交货量小于应交货数量的80%时，每次处罚不低于5000元RMB；8.2以上交货数量不足或交期延误的处罚可累加。比如：交期延误2天并且交货数量仅为应交货数量的85乐则甲方处罚乙方5000+1000=6000元RMB。对乙方的处罚款项从乙方货款中扣除并书面通知到乙方。九：品质约定：9.1具体质量约定见

11、质量保证协议。9.2质量保证金交付：乙方签订本协议后需按交付足额的质量保证金到甲方指定账户，或接受用等额货款留作质量保证金，或按双方协商达成的其他补充协议。随交易额度或质量状况的变化，甲方可调整质量保证金额度。9. 3质量保证金规定如下（后续将随交易额度和质量状况的变化，可调整质量保证金额度）：9 .3.1屏、PCBA、TP、电池、充电器质量保证金最低不少于RMB5万元。10 3.2键盘、USB座、耳机座质量保证金最低不少于RMB2万元。9. 4乙方同甲方合作期间，如发生乙方拒绝承担已明确是因乙方责任造成甲方损失的情形，甲方可视实际损失停止支付货款，并冻结质量保证金，直至双方达成一致解决方案。

12、9. 5乙方不能用质量保证金来抵扣乙方担负给甲方的补偿，当乙方拒绝履行应该担负的补偿时，甲方有权罚没所有质量保证金。10. 当甲、乙双方终止业务往来14个月，乙方已完全履行双方签署的相关协议规定的义务，甲方必须返还全部质量保证金，否则对甲方进行滞纳金罚款。十：送货及验收10.1 乙方须按双方约定的交货时间、交货地点、交货数量与甲方书面指定的收货人（或指定的收货代理人）办理交货手续。甲方有权取消或变更，但应当事先书面通知乙方。10.2 乙方送货时须提供送货单（须乙方盖章）及出货检验报告，送货单要求打印清晰。如手写，则必须用正楷字书写工整清晰，送货单上必须完整书写所送货物的采购订单号、机型、物料名

13、称、数量、交货地点和供应商名称，所有的备品、预补物料须分开填写清楚。10.3 送货单、物料标签出错或异常，甲方将对乙方采取惩罚措施。第一次，提出整改要求，并要给出正式的改善报告；第二次，处罚RMB200元/批；第三次，处罚RMB500元/批；第四次，处罚RMB800元/批，最高处罚RMB1OO0,直至双方协商取消订单和取消新项目合作机会为止。10.4 乙方在送货的过程中要确保送货单上所注明的送货数量与实物数量一致，每批次送货只允许有一个尾数箱，若不一致存在短装，乙方必须在2个工作日之内，将所短装数量如数补回，如超出3次，甲方将采取“少一罚十”的原则进行处罚，每月由甲方仓库汇总，甲方采购人员确认

14、后，由甲方财务直接从货款中扣除罚款。10.5 送货单必须有甲方或甲方指定，授权的第三方人员签名方可生效，进货单会做为甲方对账付款的重要凭证之一。10.7 乙方必须严格按照双方约定的交货计划表交货时间送货，甲方收货截止时间晚上22：00,特殊情况，需要经过与甲方协商。若因此造成的交货延迟和影响生产将严格按照第七条（交期约定）处理。10.8 不在交货计划表上的非工作日，己方送货必须提前以书面或者邮件的形式知会甲方，必须详细注明所送货物名称，数量、送货时间等，以便甲方收货，送货时间必须严格按照约定的时间进行。十一：生产订单清尾物料11.1甲方制程损耗物料I111为确保甲方顺利清尾结单，对于甲方制程损

15、耗导致的不良物料，乙方必须对甲方需求的（已下达采购订单的）和在需求过程中的（曾经下达过采购订单但未通知其今后不再采购该型号的产品的）每款型号的产品，在甲方累计采购数量之外，再多准备200PCS-50（）PCS.比如：订单数量少于5000PCS,再多准备200PCS,订单物料每增加5000CS,相对应多准备IOOPCS,最高不超过500PCS。11.1.2乙方须保证所备货物是良品成品，适用于质量保证协议。I11.3甲方制程损耗的物料，根据损耗的实际数量下达采购订单向乙方进行购买，乙方在3天之内需将多准备好的成品物料，送到甲方指定的仓库，如果乙方没有按照以上I11I的要求备良品成品，导致甲方订单结单延误、订单不能结单、耽搁整批货物出货，甲方有权要求乙方赔偿经济损失，并对乙方处以罚款，赔偿及处罚额度规定如下：序号影响/结果处罚措施/罚金执行方式1订单结单延误措施：警告或罚款罚金：大于3000RMB每次的停工待料工时费现金或抵货款2订单不能结单措施：处以罚金罚金：不能结单的整机数量X整机单价的15倍现金或抵货款3耽搁整批货物出货措施：处以罚金罚金：物流费、停工待料费、客户关系维护费现金或抵货款11.1.4在甲方累计采购数量之外，再多准备的200PCS50OPCS成品由乙方负责保管，乙方应及时