管理制度-国土档案规范化整理项目 精品.doc

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1、国土档案规范化整理项目 GZCY20XXFG02001国土档案规范化整理项目公开招标文件采购编号：GZCY20XXFG02001佛山市三水区国土城建和水务局编制广州采阳招标代理有限公司佛山三水分公司二0一四年二月广州采阳招标代理有限公司佛山三水分公司编制目录第一部份 投标邀请3第二部份采购项目内容6一、项目概况7二、供应商资格要求：7三、经验要求：7四、本采购项目确定供应商数量：7五、本采购项目预算：7六、报价要求7七、完工期：7八、工作依据：7九、项目基本条件：8十、服务内容8十一、档案整理要求：9十二、其他要求12十三、验收方式12十四、售后服务12十五、付款方式12十六、投标样品要求12

2、十七、其他：13十八、替补候选人的设定与使用：13十九、知识产权产权归属13二十、保密13第三部份 投标人须知14一、说 明15二、招标文件16三、投标文件的编制和数量17四、投标文件的递交20五、开标、评标定标20六、质疑22七、合同的订立和履行23八、适用法律23九、评标方法、步骤及标准23第四部份合同书格式28第五部份投标文件格式33一、自查表35二、资格性文件37三、商务部分43四、服务部分49五、价格部分53附件：放弃投标说明书55第一部份 投标邀请投标邀请广州采阳招标代理有限公司佛山三水分公司受佛山市三水区国土城建和水务局的委托，就“国土档案规范化整理项目”进行国内公开招标（委托编

3、号：GZCY20XXFG02001）。欢迎符合资格条件的供应商投标，有关事项公告如下：一、招标项目简要1、采购项目编号：GZCY20XXFG020012、采购项目名称：国土档案规范化整理项目下文所称“项目”或“本项目”除专门冠名外均指“国土档案规范化整理项目”。3、采购数量：（详见“采购项目内容”）。4、本项目不接受联合体投标、不允许中标人将本项目转包或分包。二、供应商资格要求：1供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件；2具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人、事业单位或者其它组织；3. 在县级以上档案行政管理部门备案。三、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价1、

4、获取招标文件方式：请投标人携带以下文件自行前往购买：（1）加盖公章的营业执业副本复印件及原件；（2）加盖公章的国税、地税务登记证副本复印件及原件；（3）加盖公章并附有法定代表人身份证复印件的法定代表人证明书原件；（4）加盖公章并附有受托人身份证（原件核对）的委托书原件；（5）加盖公章的县级以上档案行政管理部门备案证明文件的复印件及原件。2、获取招标文件时间：20XX年2月21日至20XX年3月6日上午9：00-12：00；下午14：00-17：00（北京时间，节假日除外）。3、获取招标文件地点：佛山市三水区西南街道康乐路11号202。4、获取招标文件方式：只接受现场购买,不接受邮购。5、招标文

5、件售价：人民币300元/套（售后不退）。 6、招标代理机构只接受已报名并购买了本项目招标文件的投标人提交的投标文件。四、投标截止时间、开标时间及地点1、递交投标文件时间：20XX年3月13日下午14：30-15：00（北京时间）2、投标截止及开标时间：20XX年3月13日下午15：00（北京时间）3、开标地点：佛山市三水区西南街道康乐路11号202五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1、采购人联系方式采购人名称：佛山市三水区国土城建和水务局采购人地址：佛山市三水区西南街道健力宝南路43号采购人联系人：唐先生 联系电话：0757- 877312342、采购代理机构联系方式采购代理机构

6、名称：广州采阳招标代理有限公司佛山三水分公司采购代理机构地址：佛山市三水区西南街道康乐路11号202。采购代理机构联系人：徐小姐采购代理机构联系电话： 0757-87722869采购代理机构传真： 0757-87722869E-mail： gzcyzb888163. 网址：http:/.gzcyzb.广州采阳招标代理有限公司佛山三水分公司20XX年2月21日第二部份采购项目内容一、项目概况 本项目为国土档案规范化整理项目。投标人必须对本项目整体进行报价，不得拆分。本项目采用包工包料全包形式，中标人提供档案扫描加工平台和相关硬件设备；采购人提供场地，由中标人负责对约10万份（最后以中标数量为准）

7、土地管理档案资料进行整理，并对本项目内所整理档案进行数字化扫描。二、供应商资格要求：1供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件；2具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人、事业单位或者其它组织；3. 在县级以上档案行政管理部门备案。三、经验要求：20XX年至投标截至时间止，具有一项档案管理同类项目的业绩。四、本采购项目确定供应商数量： 本采购项目确定供应商数量：1家。五、本采购项目预算：本采购项目预算为人民币800,000.00元。六、报价要求 本项目报价按人民币800，000.00元完成10万份地籍档案整理为最高报价，以完成15万份地籍档案整理为最低价，投标人须以人民币80

8、0，000.00元完成10万至15万份区间内进行报价。七、完工期：自签订服务合同后至20XX年11月30日。八、工作依据：1、档案法2、档案综合管理达标升级考核标准的省特级标准3、广东省档案数字化安全管理指南九、项目基本条件：1、工作场地：必须在采购人指定的工作场地，采购人提供所需的桌椅及水电。2、设备：（1）工作设备、工具耗材（包括计算机、扫描仪、打印机、刻录盘片、档案装订耗材，工作用具等）全部由中标人自行配备，所有电脑、设备不得连接互联网，并且要符合下面所列的要求：提供本次项目的电脑和扫描仪要求性能完好，且设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操

9、作。（2）投标人须承诺中标后自行配备至少一台A3专业扫描机(中标人需在合同签订之日起3个工作日内配备至少一台A3专业扫描机)须签订承诺书。（3）所有设备必须放置在指定的工作地点。为了档案的安全，项目完成后所有设备必须经采购人检查，物理删除项目资料后才能搬离工作场地。（4）项目完成后中标人自行撤离相关人员和设备。3、人员：项目实施期内派驻人数不超8人（含8人），其中1名项目负责人，负责该项目的管理和协调工作，3人(包含3人)或以上专职工作人员负责档案整理工作，2人(包含2人)或以上专职工作人员负责档案数字化扫描工作。实际进场人员以中标人投标响应人数为准。实施期内，所派驻工作人员不得无故减少或频繁

10、调换工作，不得做与本项目无关的事情。十、服务内容1、本项目需整理的地籍档案，具体内容包括：（1）本项目必须完成的10万份地籍档案：序号各镇（街道）档案数量页数/每份所需耗材整理要求1西南国有5248325页卷内目录整理和修裱。对档案内破损文件进行修裱，对字迹模糊或易褪变的文件进行复印，对过大的文件进行折叠时应尽量减少折叠次数，对小于16开的文件用16开纸贴衬；盖页码章、编制卷内文件目录、打印档案封面。装订（其中西南国有的52483份档案材料要求统一用线装订，其他档案材料要求统一用不锈钢钉装订）、入盒。（中标人提供档案封面40000张）。2西南集体1437215页卷内目录、档案封面4芦苞1403

11、715页卷内目录、档案封面5乐平1414015页卷内目录、档案封面合计95032另外，完成4968份集体所有权档案（每份约40页）整理归档，要求如下：核对档案内材料是否与清单相符、整理、盖页码章、扫描、归档、编制卷内文件目录、装订（档案材料要求统一用线装订）、打印档案封面、入盒（中标人提供档案盒1200个）。 （2）超出投标份数的档案各镇（街道）档案数量页数/每份所需耗材整理要求大塘1252315页卷内目录、档案封面整理和修裱。对档案内破损文件进行修裱，对字迹模糊或易褪变的文件进行复印，对过大的文件进行折叠时应尽量减少折叠次数，对小于16开的文件用16开纸贴衬；盖页码章、编制卷内文件目录、打印

12、档案封面。装订（档案材料要求统一用不锈钢钉装订）、入盒。（中标人按实际中标超出份数提供档案封面）。南边1632315页卷内目录、档案封面河口803715页卷内目录、档案封面金本1311715页卷内目录、档案封面合计500002、对采购人要求整理的所有资料进行系统检查、清核、统计、登记、移交，并按照档案综合管理达标升级考核标准的省特级标准的要求编制档案统计台帐。3、按照国家档案局和佛山市三水区档案局有关规定以及采购人的整理要求，对纸质档案资料进行规范整理、排序、托裱、盖章、编制卷内文件目录、扫描、装订及档案盒面打印，按采购人提供的业务软件要求录入档案数据资料后，对其档案进行入盒、移交预验等档案服

13、务工作。4、整理档案所需耗材包括档案盒、档案封面、卷内目录、备考表等按采购人提出的质量参数、规格和制作形式的要求购置。5、中标人须制订相关的质检制度，对整理后的档案及扫描结果全面进行质检，逐一由负责质检的工作人员及项目负责人签名确认，再移交至采购人。十一、档案整理要求：档案整理依据：按档案法、档案综合管理达标升级考核标准的省特级标准、广东省档案数字化安全管理指南等文件要求，以及市、区档案管理部门的档案整理有关要求。1、纸质档案整理的服务要求（1） 整理的各类档案资料需符合上级主管部门或档案行政管理部门的验收标准，需经采购人验收合格，整理质量不符合验收要求的，由中标人负责重新整理至验收合格。（2

14、）由采购人提供所需业务软件。业务软件及所整理的档案资料均属于采购人所有。中标人需严守国家有关保密规定，保证档案资料内容、载体和业务软件的绝对安全和绝不向外泄露。若中标人提供档案资料给除中标人外的第三方，发生资料外泄、内容变更或质量下降，造成不良经济效益、社会效益和外界影响，或利用所掌握的资料牟取私利，合同立即自行中止，中标人必须承担全部赔偿责任，退回所有资料及合同期内已收取的款项，且按已收取款项金额的50%赔付。采购人保留追究其所有相关责任的权利。（3）中标人在完工期限内，不得私自查阅、复印档案资料，不得以采购人下属单位名义在工作场所内做与本项目无关的业务，从而给采购人造成不良社会影响的，合同立即自行中止，中标人必须承担全部赔偿责任，退回所有资料及合同期内已收取的款项，且按已收取款项金额的50%赔付。采购人保留追究其所有相关