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1、培训时间:2018年9月20日培训地点:计算机教室培训内容:第一节Word2007的基础知识一、WOrd2007的特点1 .界面漂亮实用2 .功能菜单更加直观3 .支持更多的文件格式二、Word2003的启动方法一:双击桌面上的WOrd快捷图标方法二:右击桌面上的Word快捷图标f打开方法三:单击桌面上的WOrd快捷图标一回车方法四:开始f所有程序fMicrosoftWord方法五:开始一所有程序一新建OffiCe文档一常用一空白文档三、WOrd2007窗口的组成1 .标题栏2 .快速访问工具栏56 .命令按钮7 .对话框启动器8 .标尺9 .流动条10 .编辑区11 .状态栏四、WOrd20
2、07的视图方式1 .页面视图2 .阅读版式视图3 .Web版式视图4 .大纲视图5 .普通视图培训地点:计算机教室培训内容:第二节Word2007的基本操作一、创建文档1 .创建一空白文档方法一:一般情况下,启动WOrd,会自动新建一个空白文档。方法三:打开Word窗口f按CtH+N2 .根据已安装好的模板新建文档单击Word窗口左上方的“office按钮”一新建一选“报告,、“传真,等一3 .根据我的模板新建文档4 .根据现有内容新建文档二、打开文档方法一:单击WOrd窗口左上方的“office按钮”一打开一方法二:单击Word窗口左上方的“office按钮”最近使用的文档f方法三:“开始”
3、一我最近使用的文档一方法四:Ctr1+O方法五:如果知道某Word文档的位置,可直接双击打开该文档。三、保存和关闭1 .保存文档方法一:Ctr1+S方法二:单击常用工具栏中的“保存”按钮方法三:单击“Office”按钮一保存方法四:单击“Office”按钮一另存为2 .关闭文档方法一:A1t+F4方法二:单击标题栏上的“关闭”按钮方法三:单击Word窗口左上方的“office按钮”一关闭一方法四:单击Word窗口左上方的“office按钮”一退出WOrd培训地点:计算机教室培训内容:第三节文本的编辑与修改一、确定插入点位置1 .使用鼠标定位插入点2 .使用键盘定位插入点快捷键移动方式快捷键移动
4、方式上移一行Home移至行首I下移一行End移至行尾左移一个字符Ctr1+Home移至文档的开头右移一个字符Ctr1+End移至文档的末尾Ctr1+上移一段PageUp上移一屏Ctr1+I下移一段PageDown下移一屏Ctr1+左移一个单词Ctr1+PageUp上移一页Ctr1+右移一个单词Ctr1+PageDown下移一页3 .定位到特定位置单击WOrd窗口上方的“开始”选项卡一编辑一查找一定位一二、输入文本自动换行“回车”换段Ctr1+“回车”换页如果用户在输入文字的过程中,输错了字或字符,可以按“BackSPaCe”键或“De1ete”键删除该字,如果要直接改写,可双击状态栏上的“改写
5、”框或按键盘上的“Insert”键,进行“插入”和“改写”之间的切换。三、选定文本1使用鼠标选定文本选定一个单词:双击选定一行文本:左侧空心箭头单击选定一个句子:CtT1+单击选定一个段落:左侧空心箭头双击或段落中三击选定多个段落:鼠标拖动选定垂直文本块:A1t+鼠标拖动选择操作任意数量的文本在要开始选择的位置单击,按住鼠标左键,然后在要选择的文本上拖动指针一个词在单词中的任何位置双击一行文本将指针移到行的左侧,在指针变为6后单击一个句子按下“Ctr1”耀,然后在句中的任意位置单击一个段落在段落中的任意位苴连击三次多个段落指针将指针移动到第一段的左恻,在指针变为罚后,按住鼠标左键,同时向上或向
6、下拖动指针较大的文本块单击要选择的内容的起始处,滚动到要选择的内容的结尾处,然后按住“Shift”键,同时在要结束选择的位置单击整篇文档将指针移动到任意文本的左侧,在指针变为罚后连击三次页眉和页脚在页面视图中,双击灰色显示的页眉或页脚文本.将指针移到页眉或页脚的左恻,在指针变为罚后单击脚注和尾注单击脚注或尾注文本,将指针移到文本的左侧,在指针变为父后单击垂直文本块按住“A1t”键,同时在文本上拖动指针文本框或图文框在图文框或文本框的边框上移动指针,在指针变为飞后单击2.使用键盘选定文本Ctr1+A,可选定整个文档组合键及快捷键键盘操作范围Shift+1选定从当前光标处到上一行文本Shift+!
7、选定从当前光标处到下一行文本Shifts选定当前光标处左边的文本ShifH选定当前光标处右边的文本Ctr1+A选定整个文档Ctr1+Shift+Home选定从当前光标处到文档开头处的文本Ctr1+Shft+End选定从当前光标处到文档结尾处的文本四、移动、复制和删除文本1 .移动文本选定文本后完成下列操作方法一:右键剪切粘贴方法二:左键拖动方法三:命令按钮剪切粘贴2 .复制文本选定文本后完成下列操作方法一:右键复制粘贴方法二:Ctr1+左键拖动方法三:命令按钮复制粘贴3 .删除文本选定文本后完成下列操作方法一:按De1ete键方法二:按Backspace键方法四:右键剪切五、撤销或恢复操作单击
8、“快速访问工具栏”上的相应“撤销或恢复”按钮六、查找与替换1 .查找编辑f查找f2 .替换编辑一“查找”或“替换”3 .巧用替换删除空行:编辑一替换一高级一特殊字符一在“查找内容”中插入两个“段落标记”,在“替换为”中插入一个“段落标记”一删除空格:编辑一替换一在“查找内容”中输入一个(英文二个)空格,清除“替换为”中的全部内容一七、拼写和语法检查1 .设置拼写和语法检查设置单击“Office”按钮fWord选项校对2 .使用拼写和语法检查单击“审阅”选项卡一“校对”中的“拼写和语法”按钮培训地点:计算机教室培训内容:第四节设置文本格式一、设置字符格式1 .字体、字形和字号方法一:右击要改变外
9、观的文字一字体一字体一方法二:选定要改变外观的文字一“开始”选项卡一字体一字体方法三:选定要改变外观的文字-Ctr1+D一字体一字体2 .字符间距方法一:右击要改变外观的文字一字体一字符间距一方法二:选定要改变外观的文字一“开始”选项卡一字体一字符间距一方法三:选定要改变外观的文字fCtr1+Df字体f字符间距一二、设置段落格式方法一:右击要改变外观的段落一段落一缩进和间距一方法二:选定要改变外观的段落一“开始”选项卡一段落一缩进和间距一三、边框和底纹1 .添加边框选定要添加边框的段落或文字一打开“页面布局”选项卡一“页面边框”一在“边框与底纹”对话框中可分别选择“边框”或“页面边框”一2 .
10、添加底纹选定要添加边框的段落或文字打开“页面布局”选项卡一“页面边框”一在“边框与底纹”对话框中选择“底纹”一培训地点:计算机教室培训内容:第五节表格的使用一、创建表格“开始”选项卡一表格一可分别选择其下拉菜单中的各项(共6种方法)二、选定表格1 .选定整个表格方法一:将光标定位于表格中的任意位置一单击表格左上角的方法二:将光标定位于表格中的任意位置一选择“表格工具”下的“布局”一“选择”一“选择表格”2 .选定行、歹h单元格方法一:按住鼠标左键拖动方法二:将光标定位于表格中的任意位置一选择“表格工具”下的“布局”一“选择”一分别单击“选择行”、“选择列”、“选择单元格”三、编辑表格1 .插入
11、行、歹I、单元格方法一:选定相关的行、歹U、单元格一右击选定区域一插入一可分别选择一方法二:选定相关的行、歹U、单元格一选择“表格工具”下的“布局”一“行和歹一2 .拆分单元格、合并单元格方法一:选定相关的单元格一右击选定区域一可分别选择f方法二:选定相关的单元格一选择“表格工具”下的“布局”一“合并”一3 .删除行、歹U、单元格方法一:选定相关的单元格一右击选定区域一选择删除单元格一方法二:选定相关的单元格一选择“表格工具”下的“布局”一“删除”一四、修饰表格1 .应用表格样式2 .设置边框和底纹方法一:选定相关的单元格或整个表格一右击选定区域一边框和底纹f方法二:选定相关的单元格或整个表格
12、一选择“表格工具”下的“设计”一“表样式”一“边框或底纹”一3 .设置表格属性方法一:选定相关的单元格或整个表格一右击选定区域一表格属性一方法二:选定相关的单元格或整个表格一选择“表格工具”下的“布局”一“表”一“属性”一4 .设置表格中的文字对齐方式方法一:选定相关的单元格或整个表格一右击选定区域一单元格对齐方式一方法二:选定相关的单元格或整个表格一选择“表格工具”下的“布局”一对齐方式一培训地点:计算机教室培训内容:第六节图形处理一、插入图片1 .插入文件中的图片插入f图片f2 .插入剪贴画插入f剪贴画f二、插入艺术字插入一艺术字一三、创建SmartArt图形插入fSmartArt四、插入
13、图形插入f插图培训地点:计算机教室培训内容:第七节文档的排版一、样式与模板1 .新建样式方法一:选择要创建为新样式的文本一右击已选定的文本一样式一将所选内容保存为新快速样式一方法二:选择要创建为新样式的文本一“开始”选项卡一单击“快速样式”一将所选内容保存为新快速样式一2 .修改样式选择要创建为新样式的文本(也可以不选)一“开始”选项卡一单击“样式对话框启动器”一单击某种“样式”右侧的下拉箭头f修改样式f3 .创建模板方法一:单击“Office”按钮一新建一“常用”选项卡一在对话框的右侧选“模板”一设置好模板一单击“Office”按钮f另存为f方法二:单击“Office”按钮一打开一打开已编辑
14、好准备作为模板的文档一单击“Office”按钮一另存为一二、创建目录1 .新建目录将光标定位于要插入目录的位置一单击“引用”选项卡一目录一2 .根据现有文档提起目录选定要设置目录的文本一设定选定文本的格式(标题一、标题二)一将光标定位于要插入目录的位置一单击“引用”选项卡f目录f“插入目录”一“选项”一设置选项一三、首字下沉将光标置于要设置首字下沉的段落一“插入”选项卡一“首字下沉”一四、中文版式1 .拼音指南选定文字一“开始”选项卡一单击“字体”组中的“拼音指南”一2 .带圈文字文字”一3 .纵横混排选定文字一“开始”选项卡一单击“段落”组中的“中文版式”一纵横混排一4 .双行合一选定文字“开始”选项卡一单击“段落”组中的“中文版式”一双行合一一五、项目符号和编号1 .项目符号选定文字一“开始”选项卡一单击“段落”组中的“项目符号”一2 .编号选定文字一“开始”选项卡一单击“段落”组中的“编号”培训地点:计算机教室培训内容:第八节页面设置与打印输出一、页面设置1 .设置页面边框“页面布局”选项卡一单击“页面边框”一2 .设置纸张类型“页面布