龙一医〔2015〕10号成都市龙泉驿区第一人民医院印章管理制度.docx

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1、龙一医(2015)10号成都市龙泉驿区第一人民医院印章管理制度第一章总则第一条为保证医院印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法、违纪、违规使用行为，切实维护医院权益，特制定本制度。第二条本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章、专用章(财务、死亡证明、病情证明、出生证明、体检、医保、病案复印等)及医院内部使用的科室印章。第三条本制度适用于全院各科室。第二章印章制作与启用第四条除医院行政、党委印章须由院办公室按公安部印章治安管理办法（草案）有关规定统一刻制外，医院其他印章的刻制应由相关职能科室提出申请,经分管院长同意，行政院长批准。未经批准,任何科室和个人不得擅自刻制科室印章或业务专用印

2、章一第五圣医院的各类印章须由院办公室统一开具介绍信和提供相关资料到公安机关办理备案和出具刻制证明，并到公安机关批准的刻制单位刻制。印章的形状、规格按国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定执行第六条新印章启用前,须经院办公室留样备案，同时做好登记，包括使用科室、启用日期等内容后，方准启用。各科室印章的制作须经分管院长批准，由院办公室开具介绍信，保卫科工件人员持介绍信到公安机关办理相关手续，并到指定机构进行制1 第三章印章的使用2 .医院制作的各类公文及报表等；3 .医院出具的介绍信、证明及有关材料;4 .医院签订的合同、协议、委托书、授权书等；（二）财务印章主要用于医院财务、

3、货币结算等相关业务。（三）各科室印章仅限于医院内部使用，专用印章供医院开展各项业务工作时使用J第八圣除医院介绍信、证明等日常事务性文书外，凡需加盖医院印章的材料，应由分管院长签字确认后方可用印,且应注意落款与印章一致。第九圣严禁在空白合同、协议、证明、介绍信、便笺等上加盖印章，如特殊情况确需加盖印章的，由科室或本人向院办公室提出申请，必要时应报院长或行政院长同意后,方亘加盖空白印章，院办公室应做好相关记录，经使用科室签字确认。凡以医院名义上报、外送、下发的文件TH1f赛等。第七条离退休证、职务（称）聘书等,由主管职能科室统一办理。-第八条因公出差、联系业务等需开具证明时，经分管院长力资源部（域

4、财务科）核实确认后方可加盖公章b绍信或证明信时.院办做好公章使用登记。第十一条职工发表的专业论文和稿件,由医教科登记、审批、签字后.加盖公章；各类人员参加考试的，由相关职能科室第十二条职工开具的各类证明,.按照证明所涉及的内容由签字后方可加盖公章。的=律无效6第十六条严禁在空白合同、协议,证明及介绍信上盖印章。可；待工作结束后,必须及时向院长汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即交收回作废.巳使用的合同协议类文件须报院办备案。第四章保管、交接和停用第十七条印章管理实行专人负责制。医院公章由院办公室主（副）主任保管，各科室印章由科室指定专人保管，并将印章保管人名单报院办公室备案。不可将印章

5、随意放置或私自委托他人代管。印章保管人因事离岗时，须由科室另行指定人员代管（做好交接记录），保证工作需要。第十一八条印章使用记录须使用双方签字确认。第七丸笫十二条严禁员工私自将医院印章带出医院使用，若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人提出申请，院办公室核实，并做好记录，方可带离医院。若用印人将印章用于申请用途以外的，一经查实，由申请人承担印章使用后的一切责任。第二十一笫十三条财务专用章、法人个人签名章、财务负责人私章等银行预留取鉴,应由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。第十四条第二十二条印章移交须办理移交手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间

6、、印样等信息。第十五条第.二十三条因医院或科室名称变更、印章损坏等情况，需停用的，由相关职能科室提交情况说明，并在3日内将印章交回院办公室登记、封存（需交公安机关封存的，按规定上交）。需要重新刻制的，按本办法第四条、第六条的规定重新办理备案或准刻手续。（一）原印章为公安机关备案的，须向备案的或批准刻制的公安机关报告，并以公告声明原印章作废后，方可重新刻制。（二）原印章为医院内部使用的科室印章或业务专用印章的，须经医院主要奂妻人行政副院长批准后停用。（三）收回封存的印章原则上应预存3个月，无特殊情况的,预存期满后会同保卫科予以销毁。第十六条印章遗失或被窃，当事科室或当事人应严格按医院重大事件报告

7、制度，及时向院办公室、保卫科等相关职能科室及行政院长报告，并积极配合查处。对相关责任科室及责任人实行责任追究制。（一）印章需要重新刻制的，按本办法第四条、第六条的规定重新办理备案或准刻手续。（二）由责任科室或责任人承担重新刻制印章的全部费用，包括登报声明作废的费用。（三）扣发责任科室负责人当月管理津贴及责任人奖金（具体金额由院办公会讨论确定）。（四）若给医院造成经济损失或不良社会影响的，由责任人承担一切后果；触犯法律的，依法移交司法部门处理。第五章附则第二十六第十七条本制度由院办公室负责解释，自公WH费28.9磅发文之日起实施。附件：印章刻制审批表成都市龙泉驿区第一人民医院（此页无正文）2015年1月22日信号公开类别：主动公开抄送：区卫生局成都市龙泉驿区第一人民医院办公室2015年1月22日印发印章刻制审批表申请单位（科室）负责人信用印章类别行政章党委章法人章领导章专用章申请理由印章信息印章形体印章规格印章文字数，立院办公室意见：负责人：年月口分管院长审批意见负责人：年月口行政院长审批意见：负责人：年月日注：1、请详细填写审批意见以上内容，字迹要清晰明了。2、请用碳素墨水笔或黑色签字笔填写，填写内容可打印。3、领导签字后的豆印件无效。-带格式的：缩进：首行缩进：2字符