PPT的十八个小技巧.docx

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1、PPT的十八个小技巧在PPt的使用过程中，我们如果掌握一些小技巧，可以使我们的工作效率更ro1、把做好的PPT导出为视频。单击界面左上方的文件，在弹出的菜单栏中选择导出，选择创建视频，选择保存路径，等待导出。2、把电脑系统外的字体保存在PPt中。单击界面左上方的文件，在弹出的菜单栏中选择“选项”，在弹出的菜单栏中选择“保存”，在“字体嵌入文件”前打钩最后在保存一下文件，字体就同PPt一起保存了。3、删除ppt中“删除不掉”的元素。点击菜单栏中的视图，然后找到母版选项卡，单击幻灯片母版，进入到幻灯片母版，即可手动删除你想删除的元素。4、电脑突然死机，文件未保存如何找回。单击界面左上方的文件，在弹

2、出的菜单栏中选择“选项”，在弹出的菜单栏中选择“保存”，找到自动恢复文件位置，进入到这个位置，找到PPt格式的文件，双击打开就可。5、如何快速插入多张图片。单击菜单上方的插入，选择图像选项卡中的相册，单击“磁盘/文件”，选择你要导入的图片（勾选图片的复选框，就是你要导入的图片要勾选上），单击创建按钮就可以导入到PPt中了。6如何快速替换全部页面上的字体。在编辑选项卡中找到“替换”，点击下三角的下拉菜单选择“替换字体”，在替换下选择你要替换的字体，在替换为下选择你要换成的字体。最后单击替换就把整个页面中的字体全部替换成你要的字体了。7、更改默认输入字体。一般在默认情况下是宋体，想把默认换成另一种

3、字体怎么办呢？鼠标点击文本框，选择为默认文本框，在弹出的选项中设置成自己喜欢的字体就可以。8、如何一键隐藏所有动画。首先在菜单栏中找到幻灯片放映选项卡，其次在设计选项卡中单击设置幻灯片放映，再次，在放映时不加动画前打钩就可以实现一键隐藏所有动画。9、如何调出参考线。在PPt中，为了能够准确的布局，常常要用到参考线,那如何调出参考线呢？我们先在菜单栏中找到视图选项卡，然后在参考线前打钩，在PPt操作页中就会出现参考线。IOs如何让幻灯片在无人操作下自动翻页。首先我们在菜单栏中找到切换选项卡，其次在计时选项卡中找到切换方式,在设置自动换片时间前打钩，并全部应用。11、让PPt文件以封面的形式在桌面

4、显示。单击界面左上方的文件,在弹出的信息页面中找到属性，然后在单击下三角，选择高级属性，最后在摘要选项卡中找到保留预览图片，在前面打上勾，最后保存一下文件就可以了。12、如何知道高版本的效果在低版本显不显示得出来。问题，在下拉菜单中选择检查兼容性就可以是到可不可以了。13、如何增加默认撤销的次数。单击左上方的文件，在弹出的菜单中选择选项，单击选择高级，在最高可取消操作数中修改次数（=150次）。14、如何隐藏起某些元素。在编辑选项卡中找到选择，在选择下拉菜单中选择“选择窗口”点击左边的眼睛可以隐藏你不想显示的元素。15、如何快速复制格式到另一个元素上。在开始选项卡中找到剪切板，鼠标选中你想复制

5、的元素，在剪切板选项卡中点击格式刷。此时，鼠标变成一个刷子，把鼠标移到你想粘贴的元素上，按鼠标左键，格式就复制过去了。16、如何让PPt根据你讲演的节奏自动翻页。在菜单栏中找到幻灯片放映选项卡，在设置选项卡中单击录制幻灯片演示,出现这个对话框说明已经进入录制阶段，点T进行翻页，页面的停留时间也被记录下来。全部录制完成会出现一个对话框，选择是否保留录制的时间，再次放映PPt就会按照你录制的时间自动翻页啦。17、如何把演讲稿放进ppt,而观众却看不到。在菜单栏中找到视图选项卡，在显示上单击备注，在幻灯片下方的备注栏,可以输入你当前页的演讲稿，一起按ait+f5进入演讲者视图，观众只能看到这一页，却看不到你的演讲稿。18、如何把做好的PPt导出为图片。的保存类型，选择GIF、或JPEG、PNG格式保存。在弹出的对话框中选择所有的幻灯片或当前的幻灯片。选择保存位置单击保存就可以了。