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1、薪酬与福利管理程序UN-WI-01-0001-004-0061、 目的为规范公司员工薪资及福利管理,保证内部与外部的竞争性,并结合公司特点特制定本管理程序。2、 主题内容与适用范围:2.1 本程序规定了薪资及福利的基本内容及要求。2.2 本程序适用于公司所有员工的薪资及各种福利等待遇。3、 责任与分工:3. 1人力资源部负责制定薪酬与福利管理程序,分管总经理负责审核,公司办公会进行审批。3.2人力资源部负责工资与福利核算,现金的发放,财务部门负责工资表数据的核对,工资卡的办理,现金的提取等工作。3. 3相关部门负责薪资相关信息的收集、汇总、信息反馈与处理等。4、管理内容与要求4.1薪酬与福利构
2、成工资部分:管理岗位按照岗位级别确定工资,生产一线人员按照产量核算工资。津贴部分:根据岗位不同分为工龄工资、全勤奖、洗理费、其他项目奖励等福利部分:社保、过节补贴、年终奖励、免费用餐、免费班车等1.1 .1管理岗位津贴构成:基本工资+岗位津贴+绩效工资+工龄工资+出差补贴+其他奖励-社保费其他-扣个人所得税1.2 .1.1工资范围与结构:对管理岗位、职员、技术、后勤等根据岗位特点,以划分岗位级别工资办法确定工资标准;销售人员工资详见销伊人员工资发放办法。岗位级别工资包括:基本工资+岗位津贴+绩效工资4. 1.1.1.1岗位级别工资划分办法:人力资源会同相关部门,根据岗位任职要求、工作复杂程度与
3、工作量、所承担的责任大小、及对公司影响程度等,确定岗位级别;4. 1.1.1.2级别划分范围:岗位级别共分为39-55个级别,每个级别分为10个等级,在正常情况下确定好岗位级别后,每月由部门负责人根据员工表现,只对绩效工资比例进行调整,级别与等级的调整将根据每半年一次综合考核后,确定是否上调,每次上调不超过3个等级,除岗位调整外,级别调整不得超过本岗位规定范围。4. 1.1.2工龄工资:A、工龄工资奖励办法:是为员工在本公司连续工作年限而支付的奖励部分;对工作满一年的员工奖励20元,最长年限5年,最多奖励IOO元,超过5年的按照5年计算,对原工龄工资已经超过100元的,按照100元计算,并对原
4、工龄工资多出部分,以提高岗位级别形式上调,以保证不低于原工资标准。B、工龄计算时间:本月工作满一年的,计入当月工龄工资,如当月出勤天数少于15日的,当月工龄工资取消。4. 1.1.3出差补贴与加班费:4.1.1. 3.1出差补贴:人力资源部根据相关文件负责核算;4. 1.1.3.2管理人员及职员加班费:公司不提倡员工加班工作,对因工作需要,必须加班的,由部门安排调休;对无法安排调休的,部门提供加班情况说明,并由本人与部门负责人签字,上级领导审批后,交予人力资源最后批准并备案。加班费计算:按照岗位津贴标准(基本工资+岗位津贴)/岗位正常出勤天数*加班天数。4. 1.1.4其他奖励:以上项目外的特
5、殊奖励。4.1. 1.5社保费:根据劳动部门规定的缴费比例,公司每月统一缴纳,需从工资中扣除个人应缴部分。4. 116其他扣款:包括请事假、及其他扣款等内容。4.1. 17扣个人所得税:根据国家相关规定,对达到扣税标准人员,从工资中代扣个人所得税。4.2. 2生产岗位津贴构成:对与生产相关的一线员工实行产量工资核算办法;4.1.2.1生产一线工人工资构成:产量工资+加班工资+工龄工资+满勤奖+洗理费+其他奖励-社保费-其他-扣个人所得税4.1.2.1.1产量工资:由生产部门与人力资源部确定各工序产量定额,作为工资核算依据,根据每口员工完成产量、质量情况核算工资。4.1.2.1.2生产一线员工加
6、班工资:根据国家相关规定,对超过法定工作日的工作时间,按加班计算,如公休日加班按照当日产量*2倍计算。4.1.2.1.3工龄工资:A、工龄工资计算办法:生产一线员工工作满一年的奖励40元,最长年限5年,最多奖励200元。B、工龄计算时间:本月工作满一年的,计入本月工龄工资,如当月出勤天数少于5日的,当月工龄工资取消。4.1.2.1.4满勤奖:正常工作时间(周一至周五),无请假记录,迟到与早退不超过3次的,每月奖励50元。4.1.2.1.5洗理费:对制芯车间、制漆车间一线工人、班长、工艺员、质检员岗位,每月补贴20元洗理费。4.1.2.16其他奖励:除以上奖励项目外的特殊奖励。4.1.2.1.7
7、扣社保、扣其他费、扣个人所得税:同上4.114.12.2生产班长与工艺员等岗位津贴构成:车间员工月产量平均工资+绩效工资+加班工资+工龄工资+其他奖励-社保费-其他-扣个人所得税4.1.2.2.1车间员工产量平均工资:当月车间正常产量工资平均数作为其产量工资;4. 1.2.2.2绩效工资:根据所负责车间工作复杂程度,确定岗位绩效工资最高数额,每月上级主管根据当月工作表现,及产量与质量完成情况进行综合评定后,确定绩效工资比例。4.1. 2.2.3加班费:车间员工产量工资平均数/岗位正常出勤天数*加班天数*加班倍数(公休加班*2倍);4.2. 2.2.4工龄工资+其他奖励-社保费-其他-扣个人所得
8、税:同上4.1.2.14.1.3福利部分:社保、过节补贴、年终奖励、免费用餐、免费班车等4.13.1社保:根据国家相关规定,公司按照个人社保缴费基数为个人缴纳社会保险,作为员工退休后生活保障与日常医疗保障。4. 1.3.2过节补贴:对国家传统节日,如中秋节、春节等,公司将以物品或现金形势给予的补贴。4.1. 3.3年终奖金:每年春节前公司将根据经营状况向员工统一发放的年度奖励部分。4.1.3.3.1发放范围与奖励办法A、到公司工作满3个月的,己过试用期的。B、管理人员:根据年度个人工作表现,日常工作成绩等情况,由人力资源或分管领导以现金形势发放。C生产一线员工:详见年度生产一线员工奖励办法。D
9、销售人员:按照销售业绩,给予特殊奖金,详见销售人员工资发放办法。4.1.3.4免费用餐:根据岗位不同,对管理人员、职员等级别人员免费提供午餐,人力资源根据公司相关文件对符合免费用餐条件的员工发放用餐卡,并报给综合部统计与管理等。4. 1.3.5免费班车:为方便员工上下班,对主管以上相关岗位,公司提供免费班车,详见班车管理办法。5、试用期、离职、请假、转正、岗位调动、旷工等工资发放办法5.1试用期工资:5. 1.1应届生试用期工资:管理岗位、职员级别,大学本科每月工资900;大专与中专每月工资800元,入职当月的按照实际出勤天数计算工资。5. 1.2管理岗位、职员等有经验者试用期工资:根据岗位津
10、贴或招聘时确定的工资为标准,入职当月按照实际出勤天数计算工资。5.1. 3生产一线工人:按照小时工资*每口实际出勤小时数*工作天数。5. 2离职人员工资:己按照相关规定办理正常工作交接与离职手续的,并经相关部门领导审批通过的,人力资源部将按照实际出勤天数发放工资。5.2. 1试用期内离职的:试用期工资/岗位正常出勤天数*实际出勤天数5. 2.1.1生产一线工人离职:实际产量工资+其他补贴;5.2,1.2班长、工艺员等岗位:(车间当月产量平均工资+绩效工资)/岗位正常工作天数*实际出勤天数+其他补贴;5.2.1.4离职人员社保:如离职时间为当月1日-20日的,从下月开始停止缴纳离职人员社保,如离
11、职时间为20日-31日的,因已过办理停保手续时间,人力资源部将在个人工资中直接代扣下月社保,包括公司缴纳部分与个人缴纳部分。5.3请假、旷工期间工资:5.3.1事假:如当月有公休加班的,事假按调休处理,生产一线员工如调休后可达到正常出勤天数的,不影响满勤奖。5.3.1.1管理人员+职员等事假工资计算:A、当月请事假少于3日(含3日)的工资计算:(基本工资+岗位津贴+绩效工资)一(基本工资+岗位津贴)/正常出勤天数*请假天数+其他补贴等;B、当月请事假大于3日的工资计算:(基本工资+岗位津贴+绩效工资)一(基本工资+岗位津贴+绩效工资)/正常出勤天数*请假天数+其他补贴等;5.3.2有薪假:指按
12、照国家相关规定享受带薪假、法定节假日等,请假类别与要求详见员工手册。5.3.2.1:管理人员+职员等有薪假计算:A、带薪假:(基本工资+岗位津贴)+绩效工资/正常出勤天数*实际出勤天数+其他补贴等;B、法定节假日:按照正常工资发放;5.3.2.2生产一线班长、工艺员等:按照小时工资*8小时*请假天数+(车间员工平均产量工资+绩效工资)/岗位正常出勤天数*实际出勤天数+其他;5. 3.3旷工:连续旷工达三日(含三日)者,依次负激励为:第一天100元,第二天200元,第三天300元,或一年内累计旷工三天以上者视为自动离职。6. 4转正人员工资己过试用期的员工,如本月20日(含20日)前转正的,当月
13、兑现转正工资,如本月20日后转正的,下月开始兑现转正工资。7. 5岗位调动员工薪资的支付部门之间员工岗位调动的,需到人力资源部填写员工岗位调动审批表相关部门负责人审批后,分别到考勤管理人员处登记。7.5. 1管理人员及职员等岗位调动:调动口期在1日-14日的,由调入部门兑现当月工资,调动口期在15日一月末的,原部门兑现当月工资。7.5.2 生产一线工人岗位调动:人员调动同时,需将原产量本与出勤记录一同转入调入部门,并在产量本与出勤记录上注明调入时间与工种等内容。7.5.3 生产一线员工提升管理人员的:原岗位按照产量计算工资的,调入其他岗位后,工资计算:原产量工资+现岗位津贴/正常出勤天数*实际
14、出勤天数+现岗位补贴类等;8. 薪资计算时间与支付时间8.5. 管理人员工资核算资料6. 1.1考勤表:相关部门负责人或部门考勤管理员负责本部门员工考勤统计,并于每月3日前将上月考勤记录交予人力资源相关人员审核、核算工资;并于每月12,将当月离职人员名单(包括正常离职与非正常离职),与当月5口前请假,且请假时间超过10天的人员名单,交予给工资核算处,如未及时提报名单,并给公司造成损失的,由相关人员负责赔偿。7. 1.2社保缴费明细表:每月3日前将上月社保个人缴费明细表,以邮件形势发给工资核算员;8. 1.3奖罚激励汇总表:每月7口前由部门负责人将上月车间、部门人员奖罚明细表汇总后,以邮件形势发
15、给人力资源部负责人,并将由部门负责人或分管领导签字的书面资料,交予工资核算处备案。9. 1.4绩效考核汇总表:每月7口前由部门负责人将本部门员工上月考核分数,以邮件形势发到人力资源部部长、工资核算相关人员处,综合汇总后由分管领导确认后核算工资。10. 15工资调整表:6.1.5.1如部门负责人对本部门员工工资需调整,需提前申报调整原因及调整金额等,由人力资源部审核,人力资源与分管领导讨论通过后,由总经理最后审批。6.15.2报交时间:每月7日前以邮件形式发给人力资源部长、工资核算主管处,审核确认后,将经过领导审批的文字说明资料交予工资核算主管处存档。6.2生产一线管理人员与工人工资核算资料6.2.1考勤本:考勤负责人或部门考勤管理员负责本部门员工考勤统计,并于每月2日前将上月考勤记录交予人力资源相关人员审核、核算工资;6.2.2产量本:6.2.2.1填写要求:产量本是记录员工日工作情况记录,是统计员工产量工资的依据,内容要求必须详细、清楚,并经员工上级主管、主任、统计员、质检员签字后生效,保证有出勤记录,必须有产量记录。6.2.2.2报交时间:每周二将上周车间产量本,统一交予工资核算处统计工资,并保证每月3日前必须在将上月所有产量本,交予工资核算处。工资核算员有权对产量本内容提出异议,并调查其真实性,工资核算员对当月工资存在的异常要及时向上级主管提