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1、如果现在让你用几个关键词来总结质量管理体系,你会想到什么?质量管理体系在各行各业成为一种必需和时尚,但真正能运用其产生效 益和提升企业管理水平的却不多。质量体系管理的定位是否处于企业的 重要位置,决定着企业生存和发展的命运。如果现在让你用几个关键词来总结质量管理体系,你会想到什么?从事 10年质量管理工作的华会科技总经理岳峰先生,总结出退、实、细三 大要诀。退有进步就是成功现在大多数企业的体系管理都以应对审核为主,取得一张证书证明企业的 ”质量保证能力,很少在日常工作中认真去做。加之体系管理不能像运动员用了兴奋剂一样立马见效,作用需要一段时间才能体现,所以认同的 人太少。想一下扭转他们的看法和
2、工作习惯,难度太大。所以,采取降低要求的方式,将体系要求分解为若干个小的要求,选择一 些难度较小、见效较快的目标,由易入难,分步实施,增加可行性。有进 步就是成功!这就是所谓的退。如在某生产车间,混料工序是很关键的一个工序。为了加强和规范混料工 序的管理,对所有影响质量的因素进行了分析,总结出近30个控制点,想 一下去改变难度较大,就优先选择几个重点去进行控制,如投料的首件 确认、按序号投料、磁铁清理”这三项,坚持了 2个月,基本上员工也养 成了习惯,问题也一下子少了近30% ,这就是一个不得了的成绩。如果真按体系要求的那样全面理解体系要求;全部按要求去执行、保留 操作记录,那么操作员就会整天
3、忙个不停要么急的跳脚,要么一下转不 过来跳槽。这就是“退的重要性。退”也体现在方法上,在处理事件上可采用锐角理论,以“退”为进、 分步实现目标,一方面是企业的实际情况决定的,另一方面也可根据每个 人的性格差异所决定。实解决实际问题所谓实字诀是说质量管理体系的运行应避虚务实,以解决实际问题为 出发点,借以扭转大家对体系运行“华而不实的看法,为推动体系管理 创造契机。如在华会科技调研的东莞某家工厂中,工厂领导者让大家按体系要求对订 单进行评审,以保证质量、交期,但没有人重视,觉得在一张纸上签个 名就能解决问题?太虚了,没人愿意去做,最多只是签个名而已,内容 都不看。当然,那时候的订单评审表也没写具
4、体要求,只是个表格而已。由于评审信息不准确,生产计划形同虚设,在实施过程中不断调整,产能 一直得不到释放,甚至于不能按期交货,怎么急都没用。2020年在华会科技的帮助下组织大家对订单评审表进行了细化,如每个环 节评审什么内容?遇到问题怎么处理?都做了明确,要求大家对自己签的 名负上责任。如物料是否齐备,欠缺什么?什么时候到位?以前有什么 质量问题需要注意等等问题。经过大半年的实际运行,虽然还有部分内容不能完全落实,但计划的可行 性提高了很多,在人员、设备没有变化的情况下,产能从以前每天的80吨 左右,提高到现在的150吨左右。大家的产量工资一下子提了上去,这时 候去谈订单评审的必要性和重要性,
5、又有几个人会去反对呢?解决实际问 题,创造管理机会,是体系管理的又一大利器。细让复杂的事情简单化所谓”细是指质量管理体系中,想让一个要求或规定完全得以执行,准 备工作一定要细致。每个人对管理都有自己的理解,大多数人都认同:管 理就是组织/计划、协调实施、监督检查、改善,我对管理的理解是: 让抽象的事具体化;让复杂的事简单化。想做到这一点,具体、细致” 就显得尤为重要了。毕竟每介入的接受能力、理解能力不可能完全一样, 想让大家认同一个方向,就不能让他们有任何产品歧义的机会。 在公司的变更管理规程中,原来规定的是人、机、料、法、环发生 重大变更时,应该以变更单的方式进行相关的申请和审批.,那什么是
6、 重大变更呢?如果不是重大变更怎么办?大家难免会产生不同的理解,轻 则影响效率,重则造成质量事故。所以,工厂管理者需编制了一份“变更 审批一览表“,召集大家,将所有可能会出现的变更内容全部列出,逐个 定义,全部注明了处理方式。这样,什么歧义都没有了,剩下的就看执行 了。华会科技总经理岳峰先生认为,质量是控制出来的,在过程中加强了质量 巡检的力度,要求对过程中影响质量的因素进行检查和纠正。让所有的检 验员去学习和理解质量影响因素,怕半年也不见得能搞定。就把能想到的 影响因素全部列了出来,编成巡检表,他们要做的只是在每个工序一条条 的对过去,在相应的位置打、x就行了,那么就能够让员工在一 周之内学
7、会。质量管理体系作为制造业乃至整个企事业单位管理的一个永恒话题,需要 高层的持续重视和授权。当前,制造业的工作所面临的环境有一个显著的 特征:变化加快、影响因素多。唯一不变的就是变化,哪一项因素的变化 都可能影响质量管理体系的有效性。因此,从退、实、细三方面对质量管 理体系的监督和改进非常重要,只有日常加强监督检查,包括对关键过程 的过程审核及针对某个质量问题的专项审核,才能不断发现问题,有的放 矢的实施改进,才能不断提高质量管理体系的有效性。近几年来,制造业正从高速增长逐步向高质量发展转变。因此,制造业迫 切需要下最大气力抓质量管理体系的有效性,推动发展进入质量时代。一 个组织能够做到以上3点,其质量管理体系运行的有效性一定能够得到提 高,产品及服务质量一定能得到稳步的提升。