中学会议管理规定.docx

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1、XXXX中学会议管理规定一会议组织1、学校规模会议由党政办公室负责组织通知，部门规模会议由各部门自行组织通知。2、学校规模的会议会场安排由党政办公室负责，有关部门搞好配合；部门会议会场布置由各部门自己负责，必要时可由党政办公室协调安排。3、各类会议的召开均须作充分准备，重要的会议须做好会议记录，建好会议档案。4、需录像、扩音设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与电教部联系，需摄影的与电教部联系，由电教部安排。5、会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。6、为减少对日常工作特别是教学工作的冲击，各类会议应尽量安排在非教学办公时间内进行。二会议类型及周期1、校长办公会一般每周召

2、开一次，行政办公会一般两周召开一次，校务办公会一般每月召开一次，特殊情况下可以增加或减少次数。2、更有利于研究解决问题的效率更高的一对一或一对几的专题管理人员会议，要成为今后会议的主要组织形式。3、教代会一般每年召开一至两次会议，确因工作需要须经校长办公会研究，可召开临时教代会，专题解决某个方面的问题。4、学校党总支委会、党员大会和党小组会根据党章及党建工作要求召开。5、班主任、教研组长例会一般每两周一次；班主任、教研组长述职报告一般每月一次，可与例会合并进行；级部全体教师会议一般每两周召开一次，尽量与考试分析等会议一同进行。6、非教学部门科室负责人例会一般每周一次，中层部门全体人员例会一般每

3、月一次。7、除特殊情况下必须召开的临时会议，学校不允许召开未经批准的会议。三会风要求1、各类会议均应求真务实高效，要以“不讲空话、研究问题、解决问题、提高效率”为原则，会前做好充分准备，会后抓好落实。2、为确保会议召开紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言。重要会议发言稿须经学校有关领导审定。3、全体教职工必须按时参加学校各部门召集的各类会议,并按会议要求贯彻执行会议精神。4、与会人员须遵守会场纪律，认真记录，保持会场肃静，不准随便走动或进出会场，切忌谈笑、看书报、瞌睡、修剪指甲、拨打手机等，手机要调到静音或关机状态。5、与会人员要讲究会场卫生，爱护公

4、共财物，不得在会场随地吐痰，乱扔纸屑；不得在会场吸烟、吃零食；不得在桌椅上乱涂乱画。四会议考勤1、学校及各部门都要建立会议考勤记录，并按会议安排的时间严格考勤。2、全校规模的会议，由党政办公室负责考勤；部门规模的会议，由各部门负责考勤。3、各类会议的考勤考核，纳入每位教职工的绩效考评。迟到、早退、旷会、事假等扣分标准参照高密三中岗位目标考核方案中相关条目。各中层部门将每月的会议考勤情况报党政办公室，利用每月的信息并网予以公布。五会议审批1、各中层部门安排会议要坚持精简、高效、节俭、务实的原则，严格控制会议，尽量召开一对一或一对几的专题性研究型会议。可开可不开的会议不开，能合并召开的会议合并召开，能通过书面通知等解决问题的会议不开，召开会议应尽量缩短时间。2、各中层部门因工作需要，确需召开会议，应提前在学校行政或校务办公会议上提出，经批准同意后在周工作计划安排中出现。3、会议召开后，会议负责人要把会议召开情况在下周四上午之前交党政办公室，由党政办公室统一在学校周工作汇报交流和信息并网中通报。4、非开不行的部门临时会议，须经分管校长批准；全校临时性会议，须经校长批准。