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1、主任2018年全年工作总结feigeoer时光荏苒,光阴如梭,转眼间2018年就要过去了,回顾这一年,既有不少收获,也有很多的感悟。在实践中,对自我认识有了很大的提高,更加明确了自己前进的方向。为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,始终本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了本职工作:一、已完工作汇报:1、完成了/公司营业执照工商年检、经营地址及监事会成员变动,进行了变更工商登记、安全防范资质延期、矿山资质的申请,资质、安全生产许可证经营地址变更工作,有关奖项申力、。2、按时上报了全年12个月的建筑业快速月报,部级月报,设计资质月报表。3
2、、人员证件:公司各种人员证书的初始注册、继续教育、延期、调入及调出工作,在人员证件发生变动及时去市招标办做好备案,各类人员证件的借还及保管工作;本年度省招标办取消,新增了公共资源网备案,初步完成了新系统的备案工作;以较高时效配合市场部完成各网的备案工作,保证市场部招投标工作的正常开展。4、按时将公司各类CA锁续费延期,延期的锁种类有二建、安全、建筑业省级月报表的CA锁、勘察设计企业锁、年度报税的CA锁、市招标办和省公共资源网的CA锁;对员工遗失市招标办CA主锁进行了补办工作。5、做好了2018年度各部门报刊的统计订阅工作;6、公司的各类印鉴使用和保管,本人负责的印章主要包括公司公章、法人章、合
3、同专用章及各项目部公章、资料专用章等,印章保管工作不但要求细致还要严格按公司的规章制度走,做到见部门领导签字,经办人签字后方可用印,日常经营的封标资审,做好登记工作,印章使用申请表按月装订存档,做到有据可查,规范用章,外出用章经部门领导同意,告知其他相关部门,做好登记,方可外出,外出回公司第一时间把印章归还。配合好各部门各项目部等用章工作;7、做好公司会议场地布置及相关领导来我公司考察等接待工作。人员证件:/公司始册初注变更注册增项注册延期注销遗失补办一级建造师8人调出:4人1人/调入:19人二级建造师8人调出:3人1人4人5人/调入:3人造价工程师/调出:1人/调入:2人监理工程师1人调入1
4、人/1人2人/三类人员安全考核证:种类新报名初始注册变更注册延期报名延期注册注销A类/22人4人1人B类25人15人调出:5人6人2人调入:13人C类2人/调出:2人8人3人调入:2人印章管理:主要负责管理/公章、法人章、合同章,做好各类印章日常用章及用印申请表、合同传阅单存档工作,方便日后查询。处理了安徽合肥、甘肃区域管理处私刻公章事项。配合财务资产部及综合管理处对各类账户进行变更、销户、年检,印鉴卡变更工作。对项目部印章的统计,完成了项目部各类印章的交接工作。本年度截止2018年12月18日,/共封资审标书144个,开具介绍信225份,委托书192份。档案管理:按照领导规范要求,也将档案室
5、重新整理了一遍,档案室于4月份与工科集团公司办理了交接,10月份工科集团又重新将档案资料交回我公司,10月30日将山水悦庭项目部分资料交接给综合管理处。资质申请:按照年初制定的目标,主要申请了矿山工程三级增项,目前矿山资质已上报市建委,等待网上合格通知。按照安防协会有关资质延期要求准备了相关资料,按时完成了安防资质的资料上报工作。荣誉申请:本年度完成了山西省建筑业百强、企业信用AAA级复审、先进企业荣誉申办工作。三大体系认证工作:本年度三大体系到期,配合生产安全部及技术质量部做了大量工作,按时申请了三大体系证书。员工工装考察订制:本年初,对全体员工工装进行了考察,订制及发放工作。公司整体搬迁及
6、乔迁揭牌工作:6月22日,按照公司整体搬迁工作要求,前期对此次搬迁的事项向有关部门做了通知、对本部门及领导办公室的物品进行整理,后期物品的归置摆放,卫生的打扫。8月1日公司乔迁揭牌,前期协助部门领导做好活动的配合工作。二、本年度未完工作原因及措施:本年度制定的矿山工程三级资质未完成,目前市建委正在预审之中,期间我也督促过几次,预计本月底通过。过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,尽管取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,因个人能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,处理相关事情难免有些滞
7、后,在今后工作中我会时刻提醒自己,力求细致入微。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。没有做到尽善尽美。有些事情都在一边干一边摸索,不能游刃有余,工作效率有待提高。在日常工作中,有些工作做的还不够细致,到位,想的不够长远,事情有时多起来,心静不下来,就难免做事出现偏差Q三是加强服务,树立良好风气,服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。所以我时刻要求自己,微笑面对前来办事的人
8、员,讲话注意文明用语,办事不能停滞推托。三、2019年工作计划:1按时上报全年建筑业月报,设计月报表;2、电力工程施工总承包资质二升一工作;3、AAA信用等级重新申办工作;4、企业三大证及人员证件的维护工作;5、2019年度各部门报刊订阅工作;6、各类CA锁续费工作;7、配合好各部门用印等工作;2019年,我们争在服务工作方面做到三个突破:一是在主动服务上有所突破。突出一个“早”、体现一个“快”、做到一个“好”。“早”就是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。工作有计划,落实有措施,完成有总结,做到积极主动Q“快”就是提倡马上就办的精神
9、,进入角色快、深入实际快、反馈信息快,体现行政部工作的高效率和领导决策的科学性。日常工作及领导交办的临时性事项做到及时处理及时反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。“好”就是对自己分管的工作能高质量地完成,让领导认可,让每位来办事人员满意。在协助配合其他部门工作上也坚持做到积极热情不越位。二是在突出工作重点上有所突破Q在工作计划中,每月都突出1一5个“重点”工作,做到工作有重点有创新,改变行政部工作“年年岁岁一个样、等待领导来安排”的习惯。三是在创新与工作作风上有所突破Q在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应业务快速发展的需要,做到工作有新举措,推动自身工作不断上水平、上台阶。切实转
10、变服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神,为配合相关部门的工作做到随传随到、加班加点。大力提倡文明办公,树立好表率。公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我们从加强自身学习入手,依据部门领导每月制订的学习计划,先后和本部门人员学习公文写作的七个规范、如何做好本职工作、如何树立良好的企业形象等培训,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。2019年,面对全新的目标,接受全新的挑战,我将充分发挥一颗“螺丝钉”精神,在自己的岗位上,扎扎实实,站好每一班岗,走好每一步路。在接下来的工作当中,必须做到:第一,加强学习,拓宽自己的知识面,提高工作效率。第二,加强团队沟通,多请教领导和同事,为工作尽心尽力。第三,戒骄戒躁,心态保持好,遇到再多的事情不要慌乱,保持清醒、按程序以及公司规章制度合理、有效的办事,力争取得更大的的进步。